Lernu de ĉi tiuj plej bonaj ekzemploj de projekthoraro por plibonigi la produktivecon kaj rendimenton de viaj projektoj!
La unua paŝo de projekt-administrado venas kun planado kaj planado; dum planado estas temigis establado de vojmapo por projekta sukceso, planado estas dediĉita al difinado de la templinio kaj sekvenco de projektaktivecoj.
Estas malfacile certigi, ke la projekto funkcias sen la planada fazo. Tiel, en ĉi tiu artikolo, ni esploros la gravecon de projekta horaro, ĝiaj ekzemploj, kaj kiel efike plani de malgranda ĝis grandskala projekto.
Enhavtabelo
Konsiloj por Pli bona Engaĝiĝo
Ĉu vi serĉas interagan manieron por pli bone administri vian projekton?
Akiru senpagajn ŝablonojn kaj kvizojn por ludi por viaj venontaj renkontiĝoj. Registriĝu senpage kaj prenu kion vi volas de AhaSlides!
🚀 Prenu Senpagan Konton
Kion signifas la projekta horaro?
Projekthoraro estas detala horaro kiu skizas taskojn, postulatajn rimedojn kaj atendatajn limdatojn en sinsekvo por certigi ke projekto povas esti finita ĝustatempe.
Projekthoraro tipe inkluzivas la komencajn kaj findatojn de ĉiu tasko, la daŭron de ĉiu tasko, kaj iujn ajn dependecojn aŭ limojn, kiuj povas influi la horaron.
Kial gravas la projekthoraro?
Projektplanado estas decida komponento de projektadministrado ĉar ĝi disponigas kadron por la sukcesa ekzekuto de projekto. Ĉi tiu detala plano permesas al projektestroj efike asigni rimedojn, monitori progreson kaj certigi, ke la projekto estas kompletigita ĝustatempe kaj ene de buĝeto. Kelkaj avantaĝoj de la projekthoraro estas priskribitaj jene
Anticipe Identigante Eblajn Botelpunktojn Kaj Riskojn
Unu el la ĉefaj kialoj, kial projektplanado estas grava, estas ke ĝi subtenas administrantojn anticipe eltrovi eblajn proplempunktojn kaj riskojn. Malkonstruante la projekton en pli malgrandajn taskojn kaj asignante specifajn templiniojn al ĉiu tasko, projektestroj povas facile identigi iujn ajn dependecojn aŭ limojn, kiuj povas influi la totalan templinion de la projekto. Ĉi tio ebligas al ili iniciateme administri ĉi tiujn riskojn kaj fari necesajn agojn por mildigi ilin.
Ekzemple, se speciala tasko estas identigita kiel kritika vojagado kaj ĝia prokrasto povus eble efiki la tutan projektan templinion, la projektestro povas asigni kromajn rimedojn aŭ alĝustigi la horaron por certigi ĝustatempan kompletigon.
Eksplodo de Rimedoj
Krome, projektplanado ludas esencan rolon en rimedadministrado. Havante klaran komprenon de la taskoj implikitaj en projekto kaj iliaj laŭtaksaj daŭroj, projektestroj povas efike asigni rimedojn por certigi ke ili estas optimume utiligitaj.
Ĉi tio inkluzivas atribui la ĝustajn homojn kun la necesaj kapabloj kaj sperto al ĉiu tasko kaj eviti rimedkonfliktojn aŭ troŝarĝon. Bone planita projekthoraro permesas al projektestroj identigi ajnajn rimedajn mankojn aŭ mankojn anticipe kaj fari necesajn agojn por trakti ilin, kiel ekzemple dungado de pliaj rimedoj aŭ reasigni ekzistantajn.
Plibonigante komunikadon kaj kunordigon
Krome, projektplanado helpas plibonigi komunikadon kaj kunlaboron inter teamanoj. Havante komunan komprenon pri la projekthoraro, teamanoj povas vicigi siajn klopodojn kaj labori al komuna celo. Ĉi tio faciligas pli bonan kunlaboron, reduktas miskomprenojn aŭ konfliktojn kaj plibonigas ĝeneralan produktivecon.
Pli bona spurado kaj raportado
Plie, bone difinita projekthoraro ankaŭ provizas bazon por regula progreso-spurado kaj raportado. Projektestroj povas kompari realan progreson kontraŭ la planita horaro, identigi ajnajn deviojn aŭ prokrastojn kaj fari necesajn korektajn agojn por konservi la projekton survoje.
Kio estas ekzemploj de projekthoraro?
Jen kelkaj ekzemploj de kiel projekthoraro povas esti kreita surbaze de tri projektoplanado kaj kontrolado-teknikoj: Gantt-diagramo, retdiagramo (PERT kaj CPM), kaj Work Breakdown Schedule (WBS).
Gantt-diagramo
Diagramo de Gantt estas populara ilo de planado de projektoj, kiu videre reprezentas la templinion de la projekto. Ĝi montras taskojn kiel horizontalajn stangojn laŭ templinio, kun iliaj komencaj kaj findatoj. Dependecoj inter taskoj povas esti indikitaj per sagoj, kaj mejloŝtonoj povas esti markitaj por signifi signifajn projektoatingojn.
La sekva bildo estas ekzemplo de Gantt-diagramo de servagadoj por Delta Jet dum 40-minuta halto
PERT kaj CPM
Reta diagramo, ankaŭ konata kiel PERT (Programevaluado kaj Revizia Tekniko) diagramo, ilustras la sekvencon kaj dependecojn de taskoj en projekto. Ĝi uzas nodojn por reprezenti taskojn kaj sagojn por prezenti la rilatojn inter taskoj. Ĉi tiu speco de horaro estas utila por bildigi kritikajn vojojn kaj identigi la taskojn, kiuj havas la plej grandan efikon al la daŭro de la projekto.
Krome, la kritika vojo estas identigita determinante la plej longan sekvencon de dependaj taskoj kiuj rekte efikas la totalan daŭron de la projekto. Taskoj laŭ la kritika vojo havas nul malstreĉon aŭ flosilon, kio signifas, ke ajna prokrasto en ĉi tiuj taskoj rekte influos la totalan daŭron de la projekto. Enfokusigante la kritikan vojon, projektestroj povas asigni rimedojn efike kaj identigi ŝancojn por optimumigo por certigi ĝustatempan projekton.
Jen ekzemplo de Critical Path kaj Slack Times por instali la novan poluan kontrolan ekipaĵon de difinita kompanio.
Labora Malkoniĝa Horaro (WBS)
Projekta horaro povas esti evoluigita uzante la Laborrompan Strukturon kiel fundamenton. Ĝi rilatas al hierarkia malkomponaĵo de la projektaj liveroj en pli malgrandajn, regeblajn laborpakaĵojn. Uzante ĉi tiujn teknikojn, administrantoj povas facile identigi la dependecojn inter la taskoj. Kelkaj taskoj povas esti dependaj de la kompletigo de aliaj, dum kelkaj povas esti laboritaj samtempe.
Kiel fari projektan horaron?
Komence de programado, se vi scivolas kiel atingi ĝin, povas esti helpe sekvi ĉi tiujn gravajn demandojn:
- Kion necesas fari? Klare difinu la specifajn taskojn, agadojn kaj liverojn necesajn por kompletigi la projekton. Malkonstruu la projekton en regeblajn komponentojn, certigante, ke ĉiuj necesaj laboroj estas identigitaj.
- Kiam ĝi devus esti farita? Determini la daŭron kaj templinion por ĉiu tasko aŭ agado. Taksi la tempon necesan por plenumi ĉiun taskon kaj konsideru iujn dependecojn aŭ limojn, kiuj povas influi la horaron. Uzante Gantt-diagramon, PERT kaj CPM-teknikojn por helpi organizi la projektan horaron efike.
- Kiu povas fari ĝin? Identigu la individuojn aŭ rolojn respondecaj por ĉiu tasko aŭ agado, ĝi povus impliki transdepartamentan subtenon. Asignu rimedojn kaj asignu respondecojn laŭe. Certigu, ke teamanoj havas la necesajn kapablojn kaj haveblecon por plenumi siajn asignitajn taskojn.
- Kie ĝi estos farita? Determinu la fizikan aŭ virtualan lokon kie ĉiu tasko estos farita. Ĉi tio povas inkluzivi specifajn laborspacojn, ekipaĵojn aŭ teknologiajn postulojn.
- Kio estas la taskaj dependecoj? Determini la rilatojn kaj dependecojn inter taskoj. Identigu, kiuj taskoj devas esti plenumitaj antaŭ ol aliaj povas komenci, kaj pripensu iujn ajn taskojn, kiujn oni povas labori samtempe.
- Kio estas la Kritika Vojo? Identigi la kritikan vojon estas grava parto de evoluigado de ampleksa projekthoraro. La kritika vojo helpas projektestrojn kaj teamojn kompreni, kiuj taskoj havas la plej grandan efikon al la daŭro kaj findato de la projekto.
Kio estas projektaj horaraj iloj?
Plej multaj projektoj nuntempe bezonas la subtenon de projekta programaro. Ĝi estis pruvita alporti multajn avantaĝojn al individuoj kaj entreprenoj kiel pliigita efikeco, plibonigita kunlaboro, plibonigita precizeco kaj pli bona bildigo.
Microsoft Projekto estas unu el la plej bonaj projektaj programaroj. Unu el la ĉefaj trajtoj de Microsoft Project estas ĝia kapablo ricevi statusajn ĝisdatigojn al koncernatoj kaj administri Gantt-diagramojn, kie vi povas facile identigi taskodependojn kaj administri la sinsekvon de taskoj. vi ankaŭ povas flekseble fari ĝustigojn al la projekthoraro.
Alia eblo estas uzi ilon nomatan Programaro de programado Primavera P6. Ĝi estas ampleksa programaro pri administrado de projektoj specife desegnita por grandskalaj kaj kompleksaj projektoj kaj estas rekonita kiel unu el la plej bonaj programoj pri konstruplanado. Ĝi subtenas kaj PERT kaj CPM-teknikojn, proponante funkciojn por krei retajn diagramojn, plani taskojn, administri rimedojn kaj analizi kritikajn vojojn.
Por pli malgrandaj projektoj, vi povas konsideri provi liberan programaron kiel "Asana" aŭ "Trello.” Kvankam ĉi tiuj iloj eble ne havas ĉiujn altnivelajn funkciojn de pagita programaro, ili ofertas bazajn projektajn programajn kapablojn kaj estas uzeblaj. Senpagaj versioj kapablas plenumi malpli komplikajn projektajn taskojn kaj kunlabori kun aliaj. Ĝi permesas vin krei taskojn, fiksi ligdatojn, asigni respondecojn kaj spuri progreson.
Oftaj Demandoj
Kio estas projektplanado kun ekzemplo?
Projekthoraro skizas la sekvencon de taskoj, rimedoj bezonataj, kaj la laŭtaksajn tempokamojn por ilia kompletigo. Prenu konstruprojekton kiel projektan horaran ekzemplon. Planado en konstruo povas inkluzivi taskojn kiel ekzemple ejopreparo, fundamentlaboro, enkadrigo, elektraj kaj akvotubarinstalaĵoj, finado, kaj inspektadoj.
Kiel vi skribas ekzemplon de projekthoraro?
Kiam vi verkas projektan horaran ekzemplon, gravas sekvi ĉi tiujn paŝojn: (1) Komencu identigante la ŝlosilajn taskojn kaj agadojn, kiuj devas esti kompletigitaj por la projekto. Ĉi tio povas esti farita malkonstruante la projekton en pli malgrandajn, regeblajn taskojn kaj determinante la sekvencon en kiu ili devas esti kompletigitaj. (2) Poste, taksu la daŭron de ĉiu tasko kaj asignu rimedojn laŭe. Ĉi tio helpos krei realisman templinion por la projekto. (3) Sekvas establante dependecojn inter taskoj, ĉar iuj taskoj povas dependi de la kompletigo de aliaj. (4) Fine, memoru regule revizii kaj ĝisdatigi la projektan horaron laŭbezone por certigi, ke ĝi restas preciza kaj reflektas ajnajn ŝanĝojn aŭ ĝustigojn en la projekto.
Kio estas la 7 malsamaj specoj de planado?
Sep malsamaj tipoj inkluzivas Time-slot-planadon, Malferman rendevuoplanadon, Wave-planadon, 40/20-planadon, Duoblan planadon, Cluster-planadon, Wave kaj enir-en- rendevuoplanadon kaj Matrix-planadon.
malsupra Linio
Bonevoluinta projekthoraro estas decida por sukcesa projekt-administrado. Por elstari en projektplanado por la jaro 2024 kaj poste, oni rekomendas esplori kaj adopti modernajn projekt-administrajn ilojn, resti informita pri industriaj plej bonaj praktikoj kaj kontinue plibonigi projektajn planadkapablojn per trejnado kaj profesia evoluo.
Se vi bezonas pli da helpo por aranĝi trejnadon pri projektplanadkapabloj, AhaSlides povas esti bonega partnero, kiu ofertas gamon da funkcioj por subteni interagajn kaj engaĝajn trejnajn sesiojn. Kun AhaSlides, vi povas krei dinamikajn prezentojn, interagajn kvizojn kaj kunlaborajn agadojn por plibonigi la lernadon.
Referenco: La ĉefo de la projekto | Verint
