Plantilla de análisis de causa raíz 101 | Una guía paso a paso

Imagínese a su equipo como una tripulación que navega por las aguas de los proyectos y los objetivos. ¿Qué sucede cuando atraviesa una mala racha? Introduzca la plantilla de análisis de causa raíz, su brújula organizacional. blog En esta publicación, descubriremos el análisis de causa raíz y sus principios clave, cómo realizar un RCA paso a paso y varias plantillas de análisis de causa raíz para ayudarlo en su viaje.

Tabla de contenido

¿Qué es el análisis de causa raíz?

El análisis de causa raíz (RCA) es un proceso sistemático que se utiliza para identificar las causas subyacentes de problemas o incidentes dentro de un sistema. El objetivo principal de RCA es determinar por qué ocurrió un problema en particular y abordar sus causas fundamentales en lugar de simplemente tratar los síntomas. Este enfoque ayuda a evitar que el problema vuelva a ocurrir.

El análisis de causa raíz se utiliza ampliamente en diversas industrias, incluidas la manufactura, la atención médica, la tecnología de la información y más. Es un enfoque proactivo para la resolución de problemas que tiene como objetivo crear soluciones a largo plazo en lugar de arreglos rápidos, fomentando la mejora continua dentro de las organizaciones o sistemas.

Principios clave del análisis de causa raíz

Estos son los principios clave principales de RCA:

Céntrese en el problema, no en las personas:

En lugar de culpar a las personas, concéntrese en resolver el problema. El análisis de causa raíz (RCA) es una herramienta para encontrar y solucionar problemas, asegurándose de que no vuelvan a ocurrir, sin señalar con el dedo a personas específicas.

Mantenga las cosas organizadas:

Al hacer RCA, piense de forma organizada. Siga un proceso paso a paso para encontrar todas las posibles razones del problema. Estar organizado hace que RCA funcione mejor.

Utilice hechos y pruebas:

Tomar decisiones basadas en información real. Asegúrese de que su RCA utilice hechos y pruebas, no conjeturas ni sentimientos.

Ideas de preguntas abiertamente:

Crea un espacio donde esté bien cuestionar ideas. Al hacer RCA, esté abierto a nuevos pensamientos y perspectivas. Esto ayuda a explorar todas las posibles razones del problema.

Quedarse con eso:

Comprenda que RCA puede llevar tiempo. Continúe hasta encontrar la razón principal del problema. Ser paciente es importante para encontrar buenas soluciones y evitar que el problema vuelva a ocurrir.

Cómo realizar un análisis de causa raíz

Realizar un análisis de causa raíz implica un proceso sistemático para identificar las causas subyacentes de un problema o cuestión. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo realizar un RCA:

1/ Definir el problema:

Articular claramente el problema o asunto que necesita investigación. Escriba un planteamiento del problema conciso que incluya detalles como síntomas, impacto en las operaciones y cualquier otra información relevante. Este paso prepara el escenario para todo el proceso de RCA.

2/ Reunir un equipo:

Forme un equipo multidisciplinario con personas que tengan interés o experiencia relacionada con el problema. La diversidad de perspectivas puede conducir a una comprensión más integral del problema.

3/ Recopilar datos:

Recopilar información y datos relevantes. Esto puede implicar revisar registros, realizar entrevistas, observar procesos y recopilar cualquier otra fuente de datos pertinente. El objetivo es tener una comprensión completa y precisa de la situación.

4/ Utilice herramientas RCA:

Emplear diversas herramientas y técnicas de RCA para identificar las causas fundamentales. Las herramientas comunes incluyen:

Diagrama de espina de pescado (Ishikawa): una representación visual que clasifica las causas potenciales de un problema en ramas, como personas, procesos, equipos, medio ambiente y gestión.
5 porqués: Pregunte "por qué" repetidamente para rastrear la secuencia de eventos y llegar a las causas fundamentales. Hasta llegar a la causa raíz, sigue preguntando "por qué".

5/ Identificar las causas fundamentales:

Analizar los datos y la información recopilados para identificar las causas subyacentes o raíces del problema.

Mire más allá de los síntomas inmediatos para comprender los problemas sistémicos que contribuyen al problema.
Asegúrese de que las causas fundamentales identificadas sean válidas y estén respaldadas por evidencia. Verifique con el equipo y, si es posible, pruebe las suposiciones para verificar la precisión de su análisis.

6/ Desarrollar Soluciones:

Realizar una lluvia de ideas y evaluar posibles acciones correctivas y preventivas. Centrarse en soluciones que aborden las causas fundamentales identificadas. Considere la viabilidad, eficacia y posibles consecuencias no deseadas de cada solución.

7/ Crear un Plan de Acción:

Desarrollar un plan de acción detallado que describa los pasos necesarios para implementar las soluciones elegidas. Asigne responsabilidades, establezca cronogramas y establezca métricas para monitorear el progreso.

8/ Implementar Soluciones:

Poner en práctica las soluciones elegidas. Implementar los cambios a procesos, procedimientos u otros aspectos identificados en el plan de acción.

9/ Monitorear y Evaluar:

Monitorear de cerca la situación para garantizar que las soluciones implementadas sean efectivas. Establecer un sistema de evaluación y retroalimentación continua. Si es necesario, realice ajustes a las soluciones basándose en resultados del mundo real.

Plantilla de análisis de causa raíz

A continuación se muestran plantillas simplificadas para el análisis de causa raíz en varios formatos:

Plantilla de análisis de causa raíz de Excel:

Aquí está la plantilla de análisis de causa raíz en Excel.

Descripción del problema: Describe brevemente el problema o asunto.
Fecha y hora del suceso: Registre cuándo ocurrió el problema.
Recopilación de datos:Especifique las fuentes de datos y los métodos utilizados.
Causas fundamentales:Enumere las causas fundamentales identificadas.
Soluciones:Documentar las soluciones propuestas.
Plan de IMPLEMENTACION: Describir los pasos para implementar soluciones.
Monitoreo y evaluación: Definir cómo se monitorearán las soluciones.

Plantilla de análisis de causa raíz de los 5 porqués:

Aquí hay una plantilla de análisis de causa raíz de 5 porqués

Planteamiento del problema:

Plantee claramente el problema.

¿Por qué? (Primera iteración):

Pregunte por qué ocurrió el problema y anote la respuesta.

¿Por qué? (2da iteración):

Repita el proceso y vuelva a preguntar por qué.

¿Por qué? (3.ª iteración):

Continúe hasta llegar a la causa raíz.

Soluciones:

Proponer soluciones basadas en la causa raíz identificada.

Plantilla de análisis de causa raíz de espina de pescado:

Aquí está la plantilla de análisis de causa raíz de espina de pescado

Planteamiento del problema:

Escribe el problema en la "cabeza" del diagrama de espina de pescado.

Categorías (p. ej., personas, procesos, equipos):

Etiquete las ramas según las diferentes causas potenciales.

Causas detalladas:

Divida cada categoría en causas específicas.

Causas fundamentales:

Identifique las causas fundamentales de cada causa detallada.

Soluciones:

Sugerir soluciones relacionadas con cada causa raíz.

Ejemplo de análisis de causa raíz en el sector sanitario:

A continuación se muestra un ejemplo de análisis de causa raíz en el sector sanitario.

Descripción del incidente del paciente:Describa brevemente el incidente sanitario.
Cronología de eventos:Describe cuándo ocurrió cada evento.
Factores contribuyentes: Enumere los factores que contribuyeron al incidente.
Causas fundamentales: Identificar las principales causas del incidente.
Acciones correctivas:Proponer acciones para evitar que se repita.
Seguimiento y Monitoreo: Especificar cómo se monitorearán las acciones correctivas.

Plantilla de análisis de causa raíz de Six Sigma:

Definir: Defina claramente el problema o desviación.
Medida: Recopilar datos para cuantificar el problema.
Analizar:Utilice herramientas como Fishbone o 5 Whys para identificar las causas fundamentales.
Mejorar:Desarrollar e implementar soluciones.
Controlar: Establecer controles para monitorear y sostener las mejoras.

Además, aquí hay algunos sitios web donde puede encontrar plantillas de análisis de causa raíz para ayudarlo con su proceso RCA: ClickUpy Cultura de seguridad.

Reflexiones Finales:

La plantilla de Análisis de causa raíz es su brújula para la resolución eficaz de problemas. Si sigue la guía paso a paso que se describe aquí, su equipo podrá afrontar los desafíos con precisión y garantizar soluciones a largo plazo. Para mejorar aún más sus reuniones y sesiones de lluvia de ideas, no olvide utilizar AhaSlides– una herramienta diseñada para elevar la colaboración y agilizar la comunicación.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se escribe un análisis de causa raíz?

Definir el problema claramente, recopilar datos relevantes, identificar las causas fundamentales, desarrollar soluciones que aborden las causas fundamentales e implementar y monitorear la efectividad de las soluciones.

¿Cuáles son los 5 pasos del análisis de causa raíz?

Definir el problema, recopilar datos, identificar las causas fundamentales, desarrollar soluciones e implementar y monitorear soluciones.

¿Cómo creo una plantilla de análisis de causa raíz?

Describa las secciones para la definición de problemas, recopilación de datos, identificación de la causa raíz, desarrollo e implementación de soluciones.

Ref: Asana