Para evitar Muerte por PowerPoint, vamos a ver:
- Cinco ideas clave para simplificar tu PowerPoint.
- Utiliza mejores herramientas de presentación.
- Use datos visuales y de audio para interactuar con su audiencia.
- Envíe lecturas o juegue un juego antes de hablar sobre cómo hacer que la gente piense.
- Crea ejercicios grupales para refrescar a tu audiencia.
- A veces, un accesorio es una visualización tan buena como una diapositiva digital en la pantalla.
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¿Qué es 'Muerte por PowerPoint'?
Para empezar, ¿a qué idea se refiere la frase “Muerte por Powerpoint”?
Cada día se realizan aproximadamente 30 millones de presentaciones de PowerPoint. PowerPoint se ha convertido en una parte esencial de una presentación que no podemos imaginar presentar sin uno.
Sin embargo, todos hemos sido víctimas de muerte por PowerPoint en nuestra vida profesional. Recordamos vívidamente pasar por numerosas presentaciones de PowerPoint terribles y tediosas, deseando en secreto recuperar nuestro tiempo. Se ha convertido en el tema de una comedia stand-up bien recibida.. En un caso extremo, la muerte por PowerPoint mata, literalmente.
Pero, ¿cómo se crea una presentación que ilumina a su audiencia y evita la muerte por PowerPoint? Si desea que usted, y su mensaje, se destaquen, desafíen a sí mismos para probar algunas de estas ideas.
Simplifica tu PowerPoint
David JP Phillips, una excelente habilidad de presentación. entrenador de entrenamiento, orador internacional y autor, da una charla Ted sobre cómo evitar la muerte por PowerPoint. En su charla, presenta cinco ideas clave para simplificar su PowerPoint y hacerlo atractivo para su audiencia. Esos son:
- Solo un mensaje por diapositiva
Si hay varios mensajes, la audiencia debe desviar su atención a cada letra y reducir su enfoque. - Utilice el contraste y el tamaño para dirigir el enfoque.
Los objetos significativos y contrastantes son más visibles para la audiencia, así que empléelos para dirigir el enfoque de la audiencia. - Evite mostrar texto y hablar al mismo tiempo.
La redundancia haría que la audiencia olvidara lo que dices y lo que se muestra en el PowerPoint. - Usar fondo oscuro
El uso de un fondo oscuro para su PowerPoint cambiaría el enfoque hacia usted, el presentador. Las diapositivas solo deben ser una ayuda visual y no el foco. - Solo seis objetos por diapositiva
Es el número mágico. Algo más de seis requeriría una energía cognitiva drástica de su audiencia para procesar.
Evite la muerte con Powerpoint: use un software de presentación interactivo
¿Cómo evitar la “Muerte por PowerPoint”? La respuesta es visual. Los humanos evolucionaron para procesar imágenes y no texto. El el cerebro humano puede procesar imágenes 60,000 veces más rápido que el textoy El 90 por ciento de la información que se transmite al cerebro es visual. Por lo tanto, llene sus presentaciones con datos visuales para lograr el máximo efecto.
Puede que esté acostumbrado a preparar su presentación en PowerPoint, pero no producirá el efecto llamativo que desea. En cambio, vale la pena echa un vistazo a la nueva generación de software de presentación que maximiza la experiencia visual.
AhaDiapositivas es un software de presentación interactiva basado en la nube que elimina el enfoque de presentación lineal y estático. No solo ofrece un flujo de ideas visualmente más dinámico, sino que también proporciona elementos interactivos para mantener a la audiencia interesada. Su audiencia puede acceder a su presentación a través de dispositivos móviles, jugar cuestionarios, voto en sondeo en tiempo real, o envíe preguntas a su Sesión de preguntas y respuestas.
Vea algunas formas en que puede usar los mecanismos visuales de AhaSlides para crear fantásticos rompehielos para sus reuniones remotas en línea!
Consejos: Puedes importar tu presentación de PowerPoint en AhaSlides para que no tengas que volver a empezar desde cero.
Participar en todos los sentidos
Algunos son aprendices de audio, mientras que otros son aprendices visuales. Por lo tanto, deberías interactuar con su audiencia a través de todos los sentidos con fotos, sonido, música, videos y otras ilustraciones de medios.
Además, incorporando las redes sociales en sus presentaciones También es una buena estrategia. Se ha demostrado que publicar durante una presentación ayuda a la audiencia a interactuar con el presentador y a retener el contenido.
Puede agregar una diapositiva con su información de contacto en Twitter, Facebook o LinkedIn al comienzo de su presentación.
Consejos: Con AhaSlides, puede insertar un hipervínculo en el que su audiencia puede hacer clic en sus dispositivos móviles. Esto hace que sea mucho más fácil para usted conectarse con su audiencia.
Ponga a su audiencia en una posición activa
Haga que la gente piense y hable incluso antes de decir su primera palabra.
Envíe una lectura ligera o juegue un divertido rompehielos para crear la participación de la audiencia. Si su presentación involucra conceptos abstractos o ideas complejas, puede definirlos de antemano para que su audiencia esté al mismo nivel que usted cuando presente.
Cree un hashtag para su presentación, para que su audiencia pueda enviar cualquier pregunta, o use AhaSlides' Función de preguntas y respuestas por su conveniencia.
Evite la muerte por Powerpoint: mantenga la atención
Un estudio de Microsoft sugiere que nuestra capacidad de atención dura solo 8 segundos. Por lo tanto, criticar a su audiencia con una charla típica de 45 minutos seguida de una sesión de preguntas y respuestas para adormecer el cerebro no será suficiente para usted. Para mantener a la gente involucrada, tienes que diversificar el compromiso de la audiencia.
Crea ejercicios grupales, haz que la gente hable y refresca constantemente la mente de tu audiencia. A veces, es mejor darle a su audiencia algo de tiempo para reflexionar. El silencio es oro. Haga que los miembros de la audiencia reflexionen sobre su contenido o dedique algún tiempo a formular preguntas bien redactadas.
Dar folletos (breves)
Los folletos han tenido mala reputación, en parte debido a lo aburridos y largos que suelen ser. Pero si los usa sabiamente, pueden ser sus mejores amigos en la presentación.
Sería útil si mantuviera su folleto lo más breve posible. Elimine toda la información irrelevante y guarde solo los puntos más importantes. Reserve un espacio en blanco para que su audiencia tome notas. Incluya todos los gráficos, tablas e imágenes esenciales para respaldar sus ideas.
Haz esto correctamente y puede llamar la atención de su audiencia ya que no tienen que escuchar y anotar sus ideas simultáneamente.
Usa accesorios
Estás visualizando tu presentación con un accesorio.. Como se mencionó anteriormente, algunas personas aprenden visualmente, por lo que tener un accesorio mejoraría su experiencia con su producción.
Un ejemplo notable del uso efectivo de los accesorios es esta charla de Ted a continuación. Jill Bolte Taylor, una neurocientífica de Harvard que sufrió un derrame cerebral que le cambió la vida, se puso guantes de látex y usó un cerebro humano real para demostrar lo que le sucedió.
El uso de accesorios puede no ser relevante en todos los casos, pero este ejemplo muestra que, a veces, usar un objeto físico puede tener más impacto que cualquier diapositiva de computadora.
Palabras finales
Es fácil caer presa de la muerte por PowerPoint. Con suerte, con estas ideas, evitará los errores más comunes al crear una presentación de PowerPoint. Aquí en AhaSlides, nuestro objetivo es proporcionar una plataforma intuitiva para organizar sus pensamientos de forma dinámica e interactiva y cautivar a su audiencia..
Preguntas frecuentes
¿Quién utilizó por primera vez el término “Muerte por PowerPoint”?
Ángela Garber
¿Qué es la “Muerte por PowerPoint”?
Implica que el orador no logra atraer la atención de la audiencia mientras realiza su presentación.
