En el entorno empresarial competitivo y acelerado de hoy, la eficacia software de gestión de proyectos es crucial para que las empresas se mantengan organizadas, agilicen los procesos y alcancen sus objetivos de manera eficiente. Cada vez es más raro encontrar empresas hoy en día que no utilicen ningún software de gestión de proyectos debido a los beneficios tangibles que ofrecen.

Entonces, ¿cuál es el software de gestión de proyectos más utilizado? Echemos un vistazo más de cerca a los 14 mejores programas de gestión de proyectos y veamos cómo ayudan a las empresas a optimizar su proceso de programación y control.

Índice del contenido

• ¿Qué es el software de gestión de proyectos?
• ¿Cuánto cuesta el software de gestión de proyectos?
• 14 ejemplos de software de gestión de proyectos
• Preguntas Frecuentes
• Reflexiones finales

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

Los softwares de gestión de proyectos se utilizan para rastrear y organizar los detalles de un proyecto o actividad. Estas herramientas ayudan a agilizar el trabajo de los equipos, permitiendo un seguimiento, sincronización y análisis más precisos de tareas y eventos complejos. Sin este software, los equipos podrían verse abrumados rápidamente por múltiples tareas y plazos, lo que generaría confusión y errores.

Descripción general del costo

En esta sección, examinemos rápidamente cuánto pagará por incorporar el software de gestión de proyectos en su gestión de proyectos. La mayoría de ellos ofrecen una opción de plan gratuito para uso personal con algunas funciones básicas de PM, excepto TRACtion y Microsoft Project.

Consejos para un mejor compromiso

• Gestión de proyectos
• Ejemplos de evaluación de proyectos
• alternativa del proyecto de Microsoft

14 ejemplos de software de gestión de proyectos

Consulte el mejor software de gestión de proyectos con funciones actualizadas y facilidad de uso. La mayoría de ellos ofrecen planes de precios gratuitos con todos los elementos esenciales de PM para uso individual y proyectos menos complicados con usuarios limitados. 

#1. Centro de pruebas

ProofHubes un software integral de colaboración y gestión de proyectos diseñado para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad del equipo. Ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen gestión de tareas, intercambio de documentos, colaboración en equipo, seguimiento del tiempo y más. Miles de empresas y equipos de todo el mundo han confiado en él. 

#2. Monday.com

Monday.com ofrece una plataforma de gestión del trabajo personalizable que permite a los equipos planificar, realizar un seguimiento y gestionar proyectos visualmente. Ofrece funciones para la planificación de proyectos, gestión de tareas, colaboración en equipo e informes. La parte más interesante de Monday.com es su naturaleza altamente personalizable y una rica biblioteca de plantillas prediseñadas para diferentes casos de uso.

#3. hacer clic

ClickUp es otro potente software de gestión de proyectos que ofrece una amplia gama de funciones para la gestión de tareas, la colaboración y la organización de proyectos. Los usuarios pueden agregar fechas de vencimiento, archivos adjuntos, comentarios y listas de verificación a las tareas, lo que garantiza claridad y responsabilidad. Por encima de todo, la barra de herramientas multitarea de ClickUp permite a los usuarios ver y administrar múltiples tareas simultáneamente, que es una de las características únicas que lo distinguen de otros software de gestión de proyectos.

#4. Alternar plan

También se recomienda un sistema sólido de gestión de proyectos como Toggl Plan, anteriormente conocido como Teamweek. Ofrece capacidades integradas de seguimiento del tiempo, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos. Esta característica ayuda con la gestión precisa del tiempo y la asignación de recursos. Además, Toggl Plan ofrece vistas personalizables, lo que permite a los usuarios cambiar entre diferentes opciones de visualización según sus preferencias y necesidades.

#5. Proyecto abierto

Software de gestión de proyectos de código abierto, Openproject puede ser una gran solución para equipos que buscan una gestión integral y avanzada para gestionar proyectos clásicos, ágiles o híbridos, aptos para todo tipo de industrias. Puede personalizar fácilmente widgets y gráficos según sus necesidades.

#6. NaranjaScrum

Las herramientas de gestión de tareas como OrangeScrum pueden ser una forma increíble de ejecutar una gestión de proyectos con una variedad de funcionalidades como la creación, asignación y seguimiento de tareas, seguimiento del tiempo, gestión de recursos, diagramas de Gantt y gestión de documentos. Es crucial tener en cuenta que OrangeScrum proporciona funcionalidades específicas adaptadas a las metodologías ágiles de gestión de proyectos como Scrum y Kanban.

#7. Tracción

Si desea encontrar un software de gestión de proyectos que permita planificar, rastrear y gestionar proyectos alineados con los principios de Lean Six Sigma, considere TRACtion, una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. La mejor parte de esta herramienta es permitir que los equipos obtengan ambas configuraciones en el espacio del cliente o del proveedor simultáneamente, pero publiquen tareas, hitos y comentarios relacionados en un espacio de equipo privado.

# 8. Trello

Trello es una plataforma de colaboración que permite a los usuarios ver, administrar y organizar tareas en varias plataformas. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y establecer sus propios recordatorios y fechas límite. Con Trello, toda la gestión de tareas complejas se organiza, rastrea y supervisa rápidamente. Si prefieres el método Kanban, Trello puede ser tu mejor opción ya que ofrece un tablero estilo Kansan donde los usuarios pueden crear tarjetas para representar tareas o elementos de trabajo.

# 9. Airtable

En la lista principal de opciones comerciales, Airtable puede abordar todas las cuestiones relacionadas con la gestión de proyectos. Ofrece una vista de Gantt destacada y otras vistas como Cuadrícula, calendario, formulario, kanban y galería. Los equipos pueden experimentar el mejor diseño de aplicaciones interactivas con una función de arrastrar y soltar. 

# 10. Hoja inteligente

Si desea capacitar a sus equipos para que trabajen y colaboren mejor, así como colocar a las personas adecuadas en los lugares correctos en una única plataforma, es hora de asociarse con Smartsheet. Con las ventajas de flexibilidad, simplicidad y facilidad de uso, puede ejecutar procesos de proyectos complejos rápidamente y motivar a las personas a trabajar para lograr el éxito general del proyecto.

#11. proyecto zoho

Zoho Project también es una excelente opción para las empresas que buscan un software de gestión de proyectos con un módulo de seguimiento de problemas incorporado que lo ayude a abordar los desafíos mientras realiza un seguimiento de los plazos. Con un creador de diagramas de Gantt automatizado, solo necesita registrar las tareas, los cronogramas y los hitos, y Zoho Project se encargará del resto.

#12. pago

Vale la pena mencionar las soluciones de administración de proyectos, Paymo brinda a los equipos las herramientas que necesitan para administrar tareas de manera eficiente, realizar un seguimiento del tiempo, colaborar de manera efectiva, planificar proyectos y analizar el rendimiento. Una de las características clave de Paymo es que permite a los usuarios generar facturas profesionales basadas en el tiempo y los gastos registrados, lo que agiliza el proceso de facturación.

#13. MeisterTarea

Muy diferente del sistema de gestión de proyectos anterior, MeisterTask sigue un enfoque de estilo Kanban para la gestión de tareas, lo que permite a los usuarios visualizar tareas en tableros personalizables con columnas. Proporciona capacidades de automatización a través de su función "Acciones de sección", lo que permite a los usuarios automatizar tareas repetitivas y crear flujos de trabajo personalizados.

#14. omniplan

El uso del software de gestión de proyectos OmniPlan aporta muchos beneficios a las empresas. OmniPlan ofrece amplias funciones de planificación de proyectos, lo que permite a los usuarios definir tareas, establecer dependencias, asignar recursos y crear cronogramas de proyectos. También ayuda a identificar la ruta crítica de un proyecto, que representa la secuencia de tareas que deben completarse a tiempo para evitar retrasos en el proyecto.

#15. Proyecto Microsoft

Aunque cada año aparecía en el mercado software de gestión de proyectos nuevo y avanzado, Microsoft Project seguía manteniendo su posición como herramienta líder en gestión de proyectos. Microsoft Project tiene una gran base de usuarios y ha sido ampliamente adoptado por organizaciones de diversos sectores. Sus amplias capacidades para la planificación, programación, gestión de recursos e informes de proyectos lo hacen adecuado para gestionar proyectos complejos. 

Preguntas Frecuentes

Reflexiones finales

El software de gestión de proyectos se ha vuelto esencial para empresas de todos los tamaños e industrias. Con muchos beneficios que trae, supera con creces la inversión inicial. Sin embargo, también es necesario considerar cuidadosamente la elección del software, ya que no todas las herramientas brindan todas las funciones que necesita y, por lo general, requiere un contrato de al menos 1 año para el contexto empresarial.

Además de invertir en software de gestión de proyectos, no olvide equipar a sus empleados con conocimientos y habilidades básicos de gestión de proyectos. Se necesitan capacitación y talleres para garantizar que todos sepan qué y cómo contribuir a la ejecución exitosa del proyecto. Con muchas funciones de presentación avanzadas y funciones integradas.plantillas , puedes incorporar AhaDiapositivasen su reunión virtual para captar la atención y el enfoque de todos. ¿Y lo que es más? AhaSlides también ofrece un plan gratuito, ¡pruébelo de inmediato!

Ref: Asesores Forbes