Meil kĂ”igil on ööpĂ€evas 24 tundi, olenemata soost, nahavĂ€rvist vĂ”i rahvusest. Kuid tegelikkuses on selle 24 tunniga mĂ”nel inimesel edu, mĂ”nel ebaĂ”nnestub ja mĂ”ni loob endale ja ĂŒhiskonnale palju vÀÀrtust, aga mĂ”ni ei tee midagi.
Ăks erinevus nende vahel on see, et on neid, kes on ajajuhtimise mÀÀratlemine hĂ€sti ja tean, milliseid oskusi on vaja. Ja need, kes seda ei tee.
SeetĂ”ttu, kui tunnete end ĂŒlekoormatuna ja teil pole enda jaoks aega vĂ”i olete kord kĂŒsinud: "Kui vaid pĂ€ev vĂ”iks olla pikem"? Ja te seisate alati silmitsi asjaga, mida nimetatakse "tĂ€htajaks" ja ei tea, mis on ajaplaneerimine. VĂ”ib-olla aitab see artikkel teile kasulikku ajajuhtimise juhendit.
Sisukord
Veel nÀpunÀiteid AhaSlidesilt
Mitte ainult ei paku teile tÔhusaid ajajuhtimise oskusi, vaid Ahaslides on ka:
- Emotsionaalne intelligentsus
- 5 Töökoha juhendamise nÀited
- Tööalase konkurentsivÔime oskused
- Enesekontseptsiooni nÀited
- CV-sse kandmise oskused
- Aktiivse kuulamise oskused tööl
- Ajapoksi tehnika
- Treeningu tulemuslik planeerimine
- Inimestevaheliste oskuste mÀÀratlus, nÀited ja tÀhtsus
- Kuidas olla sotsiaalsem?
Kas otsite tööl kaasamise tööriista?
Koguge oma kaaslane AhaSlidesis lÔbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
đ Hangi tasuta viktoriinâïž
Ălevaade
Mitu sammu on ajajuhtimise mÀÀratlemisel? | 4 |
Kes paistab silma aja juhtimises? | David Allen, Stephen Covey ja Bill Gates. |
Mis on ajajuhtimine?
Ajajuhtimine on aja planeerimine ja organiseerimine iga konkreetse tegevuse jaoks, ĂŒksikasjalikult samm-sammult, kuni kĂ”ik eesmĂ€rgid on saavutatud. Kuna igal inimesel on ainult teatud ajavahemik, siis mida paremad on sinu ajaplaneerimise oskused, seda tĂ”husam on sinu aeg.
Seega on ajahalduse mÀÀratlemine ĂŒlitĂ€htis! Ajaplaneerimise tulemuslikkust hinnatakse kĂ”ige optimaalsemal perioodil tehtud töö tulemuste pĂ”hjal. Pidage meeles, et sellel, kas olete hĂ”ivatud vĂ”i tegevusetus, pole midagi pistmist sellega, kas teete asju tĂ”husalt.
Ajahalduse mÀÀratlemine koosneb neljast pÔhietapist:
- Loetlege ja prioriseerige ĂŒlesandeid pĂ€eva, nĂ€dala ja kuu kaupa vastavalt oma eesmĂ€rkidele ja suunale.
- MÔÔtke ja hinnake seatud ĂŒlesannete tĂ€itmiseks kuluvat aega.
- Koostage ĂŒksikasjalik plaan ja mÀÀrake iga pĂ€ev töö prioriteetsuse jĂ€rjekord.
- Rakendage seatud plaani ja jÀrgige seda.
Igal ĂŒlaltoodud ajajuhtimise etapil on tööriistad, tehnikad ja toetavad oskused, mis sobivad iga inimese töö- ja elueesmĂ€rkidega.
Miks on ajajuhtimise mÀÀratlemine oluline?
Paljud inimesed imestavad, miks on juhtimise mÀÀratlemine nii oluline. Siin on teile ajahalduse eelised.
Suurendage töö tootlikkust - Ajajuhtimise defineerimine
Teadmine, kuidas oma aega hallata, aitab teil korraldada oma igapĂ€evaseid plaane ja ĂŒlesandeid tĂ€htsuse ja prioriteetide jĂ€rgi. Selle "ĂŒlesannete" loendi abil keskendute olulistele ĂŒlesannetele, mis tuleks kĂ”igepealt Ă€ra teha, suurendades seelĂ€bi töö efektiivsust.
Kui juhite oma aega hÀsti, vÀldite aja ja energia raiskamist ning asjade Àrategemine nÔuab vÀhem pingutust. Samuti aitab see tÀnu sÀÀstetud vabale ajale parandada oma loovust.
Vabastage survet ja aidake teha paremaid otsuseid
Ajaplaneerimise oskuste puudumine toob sageli kaasa suure pingega töötamise, kaudselt valede otsuste tegemise, kui kaalumiseks pole piisavalt aega.
Vastupidi, kui kontrollite oma aega hÀsti, vÀldite "tÀhtaja" survet ja teete tööl teadlikumaid otsuseid, kuna teil on rohkem aega probleemile mÔelda ja hinnata.
Looge rohkem motivatsiooni
Halvad harjumused, nagu töö edasilĂŒkkamine ja töö planeerimata jĂ€tmine, pĂ”hjustavad mÔÔtmatut kahju nii ĂŒksikisikutele kui ka meeskonnale. Ajaplaneerimine aitab teil need harjumused kaotada ja motiveerida teid alustama suuri projekte tĂ€nu tĂ€pselt mÀÀratletud plaanile, millel on selged eesmĂ€rgid ja tĂ€pne ajakava.
Parem töö- ja eraelu tasakaal
Meil kĂ”igil on ööpĂ€evas 24 tundi, et pĂŒhendada endale, perele ja tööle. Konkreetne ajakorraldus aitab teil saavutada mĂ”istliku elutasakaalu. See tĂ€hendab, et saate keskenduda asjade hĂ€sti tegemisele ja teil on piisavalt aega lÔÔgastumiseks ning oma lĂ€hedaste ja enda eest hoolitsemiseks.
5 tÔhusat ajajuhtimise nÀpunÀidet ja tehnikat
TĂ¶Ă¶ĂŒlesannete jagamine rĂŒhmadesse - Ajajuhtimise defineerimine
Hea ajajuhtimine nĂ”uab sageli ĂŒlesannete jagamist rĂŒhmadesse, lĂ€htudes nende ĂŒlesannete tĂ€htsusest ja kiireloomulisusest. See hĂ”lmab jĂ€rgmist nelja pĂ”hirĂŒhma:
- Olulised ja kiireloomulised ĂŒlesanded. See ĂŒlesannete rĂŒhm tuleb teha kohe ja see pĂ”hjustab sageli kĂ”ige rohkem kriisi, sest see vĂ”ib juhtuda ootamatult. NĂ€iteks "unustasite" tööaruannete esitamise ajakava, et lahendada klientidega tekkivaid konflikte.
- TĂ€htis, kuid mitte kiireloomuline ĂŒlesanne. See on sageli seotud tervise, perekonna, karjÀÀri ja sĂ”pradega. See grupp ei nĂ”ua kohest tegutsemist, kuid on teile hĂ€davajalik. Peate muutma harjumuseks olla kannatlik, töötama lĂ€bi motivatsioonipuuduse hetked ja leidma selleks aega. NĂ€iteks treenige tervise sĂ€ilitamiseks.
- Mitte hĂ€davajalik, kuid kiireloomuline. Sellele rĂŒhmale on iseloomulik, et kuigi need tuleb viivitamatult rakendada, ei mĂ”juta need oluliselt kavandatud eesmĂ€rki â nĂ€iteks kasutud koosolekud, mittevajalikud raportid jne.
- Pole oluline ja pole kiireloomuline. See ei anna mĂ€rkimisvÀÀrset kasu, nĂ€iteks kuulujutud. Ajaraiskamise vĂ€ltimiseks tuleks mitte ainult Ă”ppida nendele asjadele "ei" ĂŒtlema, vaid ka kujundada harjumus need tööajal kĂ”rvaldada.
Seadke SMART eesmĂ€rgid â Ajajuhtimise defineerimine
Selgelt mÀÀratletud eesmÀrgid annavad sulle motivatsiooni. Ja need eesmÀrgid peavad olema tÀpsed ja saavutatavad. Saate vaadata, kuidas seadistada SMART eesmÀrgid jÀrgmiselt:
- Konkreetne: mÀÀratlege algusest peale selged konkreetsed eesmÀrgid.
- MÔÔdetav: eesmÀrgid peavad olema mÔÔdetavad ja kergesti mÔÔdetavad.
- Saavutatav: vaadake, kas eesmĂ€rk on saavutatav, vastates enda jaoks jĂ€rgmistele kĂŒsimustele: kas see on realistlik, teostatav vĂ”i mitte? Kas sihtmĂ€rk on liiga kĂ”rge?
- Asjakohased: eesmÀrgid peaksid olema teie elu ja töö jaoks asjakohased, et teid motiveerida.
- Ajaga piiratud: jagage suured eesmÀrgid vÀikesteks eesmÀrkideks, et neid parimal viisil tÀita.
VĂ€ltige multitegumtegijaks olemist
Multitegumtöö tĂ€hendab rohkem kui ĂŒhe asja tegemist korraga. Kui teil pole piisavalt teadmisi, ei tööta multitegumtöö teie jaoks. Veelgi parem, peaksite ĂŒlesande jaotama, et see samm-sammult lĂ”pule viia. Koos sellega suurendab ĂŒksikutele ĂŒlesannetele keskendumine tĂ”husust.
Hoidke oma töökoht korralikult
Segane töökoht uute â vanade, oluliste â ebaoluliste dokumentide segamisega ei tekita mitte ainult kaootilist tunnet, vaid raiskab ka aega, kui on vaja midagi leida. Niisiis, hoidke oma töökoht organiseeritud ja intelligentne, siis on teil rohkem aega, et te ei pea raiskama aega asjatutele ĂŒlesannetele.
Hoolitse vaimse tervise eest
Enda mugavuse tundmine on ĂŒks viise, kuidas ajajuhtimisel olla tĂ”hus. Sel pĂ”hjusel, kui teil on pingevaba meel, teete tĂ€psemaid ja ratsionaalsemaid otsuseid. Siin on viise, kuidas tuju kiiresti reguleerida.
- Naera: see tegevus aitab teil vÀhendada stressihormoone ja suurendada Ônne.
- Mediteeri: vÀhemalt 10-minutiline mediteerimine aitab leevendada stressi.
- Kuulake muusikat: nautige lemmiklaulu, mis muudab teid lÔdvestunud ja mugavaks.
- Tantsimine: see tegevus on nii meeliĂŒlendav kui ka tervislik.
Kas otsite tööl kaasamise tööriista?
Koguge oma kaaslane AhaSlidesis lÔbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
đ Hangi tasuta viktoriinâïž
VÔtme tagasivÔtmine
Ajajuhtimise mÀÀratlemisel tunnete, et teie aja "kast" on palju suurem ja toob palju kasu. Nii et vaadake ennast praegu pÔhjalikult, et nÀha, kuidas olete oma aega juhtinud, kas tÔhusalt vÔi mitte, vÔi mis pÔhjustel te oma aega raiskate. Siis saate teada, mida peate tegema, et mitte kaotada minutitki endast.
Lisaks on meil ka palju valmis mallid et saaksid uurida!
Korduma kippuvad kĂŒsimused
Mis on ajajuhtimise 3 P-d?
Need on planeerimine, prioriteetide seadmine ja sooritamine â olulised oskused oma aja ja ressursside tĂ”husaks kasutamiseks oma saavutuste saavutamiseks.
Kuidas saan aega tÔhusalt juhtida?
Siin on mÔned nÀpunÀited algajatele:
1. MÔelge vÀlja pÔhjused, miks teil on vaja aega produktiivselt juhtida.
2. JĂ€lgi oma ajaskaala.
3. Jaotage ĂŒlesanded vĂ€ikesteks ĂŒlesanneteks.
4. Seadke olulised ĂŒlesanded tĂ€htsuse jĂ€rjekorda.
5. Esmalt tegelege kĂ”ige keerulisema ĂŒlesandega.
6. Seadke ajapiirangud, et teil oleks rohkem motivatsiooni ja oma tÀhtaeg Ôigeks ajaks.