Viie põhjuse lähenemisviis | Määratlus, eelised, rakendus (+ näide)

Kui teie meeskond tegeleb püsiva probleemiga, mille pidevast käsitlemisest olete väsinud, võib olla aeg süveneda ja leida algpõhjus. Siin astubki viis põhjust sisse. Selles blog postituses, uurime, kuidas lihtsustada organisatsiooni keerukust, küsides viis korda "miks".

Sisukord

Mis on viie miks lähenemisviis?
Viie põhjuse lähenemisviisi eelised
Kuidas rakendada viie põhjuse lähenemisviisi
Viie põhjuse näide
Näpunäiteid eduka viie põhjuse lähenemisviisi rakendamiseks
Võtme tagasivõtmine
KKK

Mis on viie miks lähenemisviis?

Viie põhjuse lähenemisviis on probleemide lahendamise tehnika, mis kaevab sügavale organisatsiooni probleemide algpõhjuste väljaselgitamiseks. See hõlmab viis korda "miks" küsimist, probleemi kihtide eemaldamist, et paljastada selle aluseks olevad tegurid.

See meetod, mida tuntakse ka kui 5 Miks või 5 Miks lähenemisviisi, läheb kaugemale pinnatasandi lahendustest, edendades probleemide põhjalikku analüüsi. Probleemide lahendamise ja otsuste tegemise protsessides sageli kasutatav viis põhjust aitab organisatsioonidel läbi viia a five-why analüüs, mis selgitab välja väljakutsete tegelik päritolu, et rakendada tõhusamaid ja jätkusuutlikumaid lahendusi.

Viie põhjuse lähenemisviisi eelised

Viie põhjuse lähenemisviis pakub mitmeid eeliseid, muutes selle väärtuslikuks meetodiks organisatsioonidele, kes otsivad tõhusat probleemide lahendamist ja põhjuste analüüsi. Siin on mõned 5 Miks meetodi peamised eelised:

1/ Sügav algpõhjuse tuvastamine:

Viie põhjuse meetod aitab suurepäraselt välja selgitada probleemi peamised põhjused. Korduvalt "miks" küsides sunnib see põhjalikku uurimist läbi viima, aidates organisatsioonidel põhiprobleemide tuvastamisel pinnapealsetest sümptomitest kaugemale jõuda.

2/ Lihtsus ja juurdepääsetavus:

Viie põhjuse lähenemisviisi lihtsus muudab selle kättesaadavaks organisatsiooni kõikide tasandite meeskondadele. Spetsiaalset koolitust ega keerukaid tööriistu pole vaja, mistõttu on see praktiline ja arusaadav meetod probleemide lahendamiseks.

3/ Tasuv:

Viie põhjuse meetodi rakendamine on teiste probleemide lahendamise tehnikatega võrreldes kuluefektiivne. See nõuab minimaalseid ressursse ja seda saab läbi viia lihtsate hõlbustustega, muutes selle tõhusaks valikuks piiratud eelarvega organisatsioonidele.

4/ Täiustatud suhtlus:

Protsess, kus küsitakse mitu korda "miks", soodustab avatud suhtlemist meeskondades. See edendab koostööd ja probleemi ühist mõistmist, soodustades läbipaistvamat ja suhtlemisvõimelisemat töökeskkonda.

5/ Kordumise ennetamine:

Tegeldes probleemi algpõhjustega, aitab viie põhjuse meetod organisatsioonidel välja töötada lahendusi, mis takistavad probleemi kordumist. See ennetav lähenemine aitab kaasa probleemide pikaajalisele lahendamisele ja suurendab organisatsiooni üldist tõhusust.

Viie põhjuse lähenemine ehk algpõhjuste analüüsi meetod 5 Whys paistab silma oma lihtsuse, kulutõhususe ja sügavalt juurdunud probleemide tuvastamise võime poolest, mistõttu on see väärtuslik tööriist organisatsioonidele, kes on pühendunud pidevale täiustamisele ja probleemide lahendamisele.

Kuidas rakendada viie põhjuse lähenemisviisi

Siin on samm-sammuline juhend viie põhjuse lähenemisviisi rakendamiseks.

1/ Tuvastage probleem:

Alustage probleemi selgelt määratlemisest, mida soovite lahendada. Veenduge, et probleem oleks konkreetne ja kõigile asjaosalistele hästi arusaadav.

2/ Sõnastage esimene "miks" küsimus:

Küsige, miks probleem tekkis. Julgustage meeskonnaliikmeid andma vastuseid, mis uuriksid probleemi otseseid põhjuseid. See käivitab uurimisprotsessi.

3/ Korrake iga vastuse puhul:

Iga vastuse puhul esialgsele "miks" küsimusele küsige uuesti "miks". Jätkake seda protsessi iteratiivselt, tavaliselt viis korda või seni, kuni jõuate punkti, kus vastused viivad peamise põhjuseni. Võti on pinnatasandi selgitustest kaugemale jõudmine.

4/ Analüüsige algpõhjust:

Kui olete viis korda küsinud "miks" või tuvastanud algpõhjuse, mis meeskonnaga kokku puutub, analüüsige seda, et veenduda, et see on tõepoolest põhiprobleem. Mõnikord võib osutuda vajalikuks täiendav uurimine või kinnitamine.

5/ Lahenduste väljatöötamine:

Kui algpõhjus on tuvastatud, mõelge ajurünnakule ja rakendage lahendusi, mis seda otseselt käsitlevad. Need lahendused peaksid olema suunatud algpõhjuse kõrvaldamisele või leevendamisele, vältides probleemi kordumist.

6/ Jälgi ja hinda:

Viime oma lahendused ellu ja jälgime nende mõju aja möödudes. Hinnake, kas probleem on lahendatud ja kas lahendusi on vaja kohandada.

Viie põhjuse näide

Vaatame viie põhjuse lähenemisviisi lihtsa näite, et illustreerida selle toimimist. Kujutage ette stsenaariumi, kus teie turundusmeeskond seisab silmitsi probleemiga: veebisaidi liiklus on vähenenud

Probleemiavaldus: veebisaidi liiklus on vähenenud

1. Miks veebilehe liiklus vähenes?

Vastus: põrkemäär tõusis märgatavalt.

2. Miks põrkemäär tõusis?

Vastus: Külastajad pidasid veebisaidi sisu ebaoluliseks.

3. Miks pidasid külastajad sisu ebaoluliseks?

Vastus: Sisu ei vastanud sihtrühma praeguste vajaduste ja eelistustega.

4. Miks sisu ei ühtinud publiku vajaduste ja eelistustega?

Vastus: Turundusmeeskond ei viinud läbi hiljutisi turu-uuringuid, et mõista muutuvaid klientide eelistusi.

5. Miks ei viinud turundusmeeskond läbi hiljutist turu-uuringut?

Vastus: Piiratud ressursid ja ajapiirangud takistasid meeskonnal regulaarset turu-uuringut läbi viia.

Peamine põhjus: Veebisaidi liikluse vähenemise algpõhjuseks on piiratud ressursid ja ajapiirangud, mis takistavad turundusmeeskonnal regulaarset turu-uuringut läbi viimast.

Lahendus:Eraldage regulaarsete turu-uuringute jaoks spetsiaalseid ressursse, et tagada sisu vastavus sihtrühma muutuvate vajaduste ja eelistustega.

Selles turundusnäites:

Esialgne probleem oli veebisaidi liikluse vähenemine.
Küsides viis korda "miks" tuvastas meeskond algpõhjuse: piiratud ressursid ja ajapiirangud, mis takistavad regulaarset turu-uuringut.
Lahendus hõlmab algpõhjuse kõrvaldamist, eraldades ressursse spetsiaalselt regulaarsete turu-uuringute jaoks, et sisu paremini publiku eelistustega kooskõlla viia.

Näpunäiteid eduka viie põhjuse lähenemisviisi rakendamiseks

Kaasake funktsionaalne meeskond: Koguge inimesi erinevatest osakondadest või funktsioonidest, et saada probleemile erinevaid vaatenurki.
Julgustage avatud suhtlemist: Looge meeskonnaliikmetele turvaline ruum, et jagada oma teadmisi, kartmata süüdistamist. Rõhutage protsessi koostööpõhist olemust.
Dokumenteerige protsess: Pidage meeles viie põhjuse analüüs, sealhulgas esitatud küsimused ja antud vastused. See dokumentatsioon võib olla väärtuslik edaspidiseks viitamiseks ja õppimiseks.
Kohandage vastavalt vajadusele: Olge viie põhjuse rakendamisel paindlik. Kui meeskond tuvastab algpõhjuse enne, kui küsib viis korda "miks", ei ole vaja lisaküsimusi sundida.

Võtme tagasivõtmine

Probleemide lahendamise teekonnal kerkib viie põhjuse lähenemisviis majakaks, mis suunab organisatsioonid nende väljakutsete tuumani. Korduvalt "miks" küsides saavad meeskonnad eemaldada pinnapealsete probleemide kihid, paljastades tähelepanu nõudvad algpõhjused.

Viie põhjuse lähenemisviisi rakendamise tõhustamiseks, kasutades AhaSlides. See interaktiivne esitlustööriist võib protsessi koostööaspekti sujuvamaks muuta, võimaldades meeskondadel ühiselt probleeme lahkama hakata ja probleemideta lahenduste otsimise teekonnale kaasa aidata. AhaSlides hõlbustab reaalajas suhtlemist, muutes viie põhjuse analüüsi meeskondade jaoks dünaamiliseks ja kaasahaaravaks kogemuseks.

KKK

Mis on 5 Miks tehnika?

Mis on 5 miks teooria?

Viie põhjuse teooria põhineb ideel, et korduvalt "miks" küsides võib avastada põhjusliku seose sügavamaid kihte, ületades pinnataseme sümptomeid, et tuvastada probleemi põhipõhjus.

Mis on 5 Miks õpetamisstrateegia?

5 Miks õpetamisstrateegia hõlmab 5 Whys meetodi kasutamist õppevahendina. See aitab õpilastel probleeme analüüsida, esitades mitmeid "miks" küsimusi, et mõista algpõhjust.

Ref: Äri kaart | Mõistusriistad