Mida otsite Google'i koostöötööriistad? Töömaailm muutub kiiresti. Kuna kaug- ja hübriidtöömudelid muutuvad peavooluks, jaotuvad meeskonnad üha enam mitmesse asukohta. See hajutatud tuleviku tööjõud vajab digitaalseid tööriistu, mis suurendavad koostööd, suhtlemist ja läbipaistvust. Nii on Google'i koostöökomplekt kujundatud.
Selles artiklis uurime Google'i koostöötööriista kasutamise eeliseid meeskonnaühenduse parandamiseks, selle põhifunktsioone ja näiteid selle kohta, kuidas Google'i meeskonna koostöötööriistad aitavad. ettevõtted areneda digiajastul.
Sisukord:
Mis on Google'i koostöötööriist?
Google'i koostöötööriist on võimas rakenduste komplekt, mis võimaldab sujuvat meeskonnatööd ja ühenduvust isegi siis, kui töötajad ei ole füüsiliselt koos. Mitmekülgsete funktsioonidega, nagu Google'i dokumendid, arvutustabelid, esitlused, Drive, Meet ja palju muud, hõlbustab Google Suite tootlikkust ja koostööd virtuaalsete meeskondade vahel nagu ükski teine.
Forbesi uuringu kohaselt on seda enam kui kahel kolmandikul organisatsioonidest kauge töölised täna. See Google'i koostöökomplekt on ideaalne lahendus nende hajutatud meeskondade vajaduste rahuldamiseks ja edukaks kaugtööks.
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Kaasake oma töötaja
Alustage sisukat arutelu, saage kasulikku tagasisidet ja harige oma töötajat. Registreeruge tasuta AhaSlides malli saamiseks
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Live Word Cloud Generator – parim reaalajas koostöötööriist
Registreeru tasuta reaalajas sõnapilve generaator konto!
Kuidas hoiab Google'i koostöötööriist teie meeskonnaga ühenduses?
ImaginaryTech Inc. on täielikult kaugtarkvaraettevõte, mille töötajad asuvad üle USA. Aastaid oli hajutatud insenerimeeskondadel raskusi koostöö nimel. projektid. Meililõimed läksid segadusse. Dokumendid olid kohalikele draividele laiali. Koosolekud viibisid sageli või ununesid.
Kõik muutus, kui ImaginaryTech võttis kasutusele Google'i koostöötööriista. Nüüd loovad tootejuhid Google'i arvutustabelites teekaardid, kus iga liige saab edenemist jälgida. Insenerid redigeerivad Google Docsi abil reaalajas koodidokumentatsiooni. The turundus meeskond korraldab Google Meeti virtuaalseanssidel kampaaniate ajurünnakuid. Failiversioonid on ajakohased, kuna kõik salvestatakse Google Drive'i keskselt.
"Google'i koostöötööriist on meie hajutatud tööjõu jaoks muutnud," ütleb Amanda, ImaginaryTechi projektijuht. "Olgu siis uute funktsioonide ajurünnak, disainilahenduste ülevaatamine, verstapostide jälgimine või klienditöö jagamine, kõik toimub sujuvalt ühes kohas."
See väljamõeldud stsenaarium peegeldab tegelikkust, millega paljud virtuaalsed meeskonnad silmitsi seisavad. See tööriist suudab tsentraalselt ühendada erinevaid meeskonnaliikmeid, kasutades paljusid kaugkoostööks optimeeritud funktsioone.
Google'i koostöötööriist: teie virtuaalne kontor pilves
Kaugtööle üleminek võib ilma õigete tööriistadeta tunduda hirmutav. Google'i koostöötööriist pakub täielikku virtuaalset kontorit, mis võimaldab meeskondadel kõikjal koos töötada. Mõelge sellele kui oma virtuaalsele peakorterile, mida see tööriist toidab. Vaatame, kuidas iga Google Suite'i tööriist toetab teie b:
- Google Docs võimaldab dokumente reaalajas kaasredigeerida nii, nagu töötaksid mitu kaastöötajat koos füüsilise dokumendi kallal.
- Google'i arvutustabelid võimaldab oma jõuliste arvutustabelivõimalustega ühist andmete analüüsi ja aruandlust.
- Google'i esitlused võimaldavad meeskonnaliikmetel samaaegselt esitlusi koos muuta.
- Google Drive toimib teie virtuaalse kartoteekabina, pakkudes turvalist pilvesalvestust ning kõigi samas süsteemis olevate failide ja dokumentide sujuvat jagamist.
- Google Meet pakub HD-videokoosolekuid nende vestluste jaoks, mis ulatuvad tekstivestlusest kaugemale. Selle integreeritud tahvlifunktsioon võimaldab ajurünnakuid, kus mitu inimest saavad korraga ideid lisada.
- Google'i kalender võimaldab inimestel vaadata ja muuta jagatud kalendreid, et ajastada sündmusi ja koosolekuid ning jälgida tähtaegu.
- Google Chat võimaldab kiireid otse- ja grupisõnumeid teie meeskonnaliikmete vahel.
- Google Sitesi saab kasutada kogu meeskonnale juurdepääsetavate sisemiste vikide ja teadmistebaaside loomiseks.
- Google Forms võimaldab hõlpsasti koguda teavet ja tagasisidet kohandatavate küsitluste ja vormidega.
- Google Drawings hõlbustab graafilist koostööd, võimaldades mitmel kasutajal jooniseid ja diagramme koos redigeerida.
- Google Keep pakub virtuaalseid kleepmärkmeid ideede kirjutamiseks, mida meeskond saab jagada ja millele pääseb juurde.
Olenemata sellest, kas teie meeskond on täielikult eemal, hübriidselt või isegi samas hoones, hõlbustab Google Colabi rakendus ühenduvust ja ühtlustab oma ulatusliku funktsioonide komplektiga töövooge kogu organisatsioonis.
Kuidas kasutab maailm Google'i koostöötööriista maksimumi?
Siin on mõned näited selle kohta, kuidas ettevõtted kasutavad Google'i koostöötööriista, et suurendada hajusate meeskondade tootlikkust ja kaasatust.
- HubSpot – Juhtiv turundustarkvara ettevõte läks üle Office 365-lt Google Collabi tööriistale. HubSpot kasutab Google Sheetsi sisu toimivusandmete analüüsimiseks ja oma ajaveebistrateegia optimeerimiseks. Selle kaugmeeskond koordineerib ajakavasid ja koosolekuid jagatud Google'i kalendrite kaudu.
- Animalz – See digitaalse turunduse agentuur loob koos Google Docsis klientidele tulemusi, nagu ettepanekud ja aruanded. Google'i esitlusi kasutatakse sisemiste olekuvärskenduste ja kliendiesitluste jaoks. Nad hoiavad kõiki varad Google Drive'is, et neil oleks lihtne juurdepääs kõikidele meeskondadele.
- BookMySpeaker – Online talentide broneerimisplatvorm kasutab Google Sheetsi esinejate profiilide jälgimiseks ja Google'i vorme, et koguda pärast sündmusi tagasisidet. Sisemised meeskonnad kasutavad Google Meeti igapäevaseks püstitamiseks. Nende kaugtööjõud on Google'i vestluse kaudu ühenduses.
Need näited demonstreerivad Google'i meeskonna koostöötööriista erinevaid kasutusjuhtumeid, alates sisukoostööst kuni klientide tulemuste ja sisekommunikatsioonini. Funktsioonide valik sobib peaaegu igasuguseks meeskonnatööks, mida on vaja tootlikkuse kõrgel hoidmiseks.
Loosung
Google'i meeskonna koostöötööriista kasutamine on suurepärane samm traditsioonilise ärisüsteemi üleviimiseks paindlikumale süsteemile. Kõik-ühes teenusega pakub digitaalne esimene rakenduste komplekt ühtse virtuaalse tööruumi tulevase tulevase tööjõu jaoks.
Google Colabi tööriist ei sobi aga ideaalselt kõikidele vajadustele. Kui rääkida meeskonna koostööst ajurünnak, meeskonna loomise tegevusi ja meeskonna loomist virtuaalsel viisil, AhaSlides pakub paremat valikut. See sisaldab reaalajas viktorine, mängupõhiseid malle, küsitlusi, küsitlusi, Küsimuste ja vastuste kujundusja palju muud, mis muudavad kõik koosolekud, koolitused ja sündmused kaasahaaravamaks ja köitvamaks. Niisiis, registreeruge Ahaslides nüüd, et saada piiratud pakkumine.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Google'il on koostöötööriist?
Jah, Google pakub võimsat koostöötööriista, mida nimetatakse Google'i koostöötööriistaks. See pakub täielikku rakenduste ja funktsioonide komplekti, mis on spetsiaalselt loodud meeskondadele tõhusaks koostööks.
Kas Google'i koostöötööriist on tasuta?
Google pakub koostöötööriista tasuta versiooni, mis sisaldab laialdast juurdepääsu populaarsetele rakendustele, nagu Google Docs, Arvutustabelid, Esitlused, Drive ja Meet. Google Workspace'i tellimuste osana on saadaval ka tasulised versioonid koos lisafunktsioonide ja salvestusruumiga.
Kuidas G Suite'i praegu nimetatakse?
G Suite oli Google'i tootlikkuse ja koostöökomplekti eelmine nimi. 2020. aastal nimetati see ümber Google Workspace'iks. G Suite'i moodustanud tööriistu, nagu Dokumendid, Arvutustabelid ja Drive, pakutakse nüüd Google'i koostöötööriista osana.
Kas G Suite on asendatud Google Workspace'iga?
Jah, kui Google tutvustas Google Workspace'i, asendas see endise G Suite'i kaubamärgi. Muudatuse eesmärk oli paremini kajastada tööriistade arengut integreeritud koostöökogemuseks, mitte lihtsalt rakenduste kogumiks. Google'i meeskonna koostöötööriista võimsad võimalused on jätkuvalt Google Workspace'i keskmes.
Ref: ära kasutada
