Kui hästi on Hoshin Kanri planeerimine teie arvates tänapäevases äris tõhus? Strateegiline planeerimine areneb iga päev, et kohaneda pidevalt muutuva maailmaga, kuid peamised eesmärgid on jäätmete kõrvaldamine, kvaliteedi parandamine ja klientide väärtuse suurendamine. Ja mis on need eesmärgid, millele Hoshin Kanri planeerimine on suunatud?
Varem ei olnud Hoshin Kanri Planning nii populaarne, kuid paljud eksperdid väidavad, et see strateegilise planeerimise tööriist on praeguses ärikeskkonnas, kus muutused on kiired ja keerulised, populaarsust ja tõhusust koguv trend. Ja nüüd on viimane aeg see tagasi tuua ja sellest maksimumi võtta.
| Millal oli Hoshin Kanri planeerimine esmakordselt tutvustati? | 1965 Jaapanis |
| Kes asutas Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Mida nimetatakse Hoshini planeerimiseks? | Poliitika juurutamine |
| Millised ettevõtted kasutavad Hoshin Kanri? | Toyota, HP ja Xerox |
Sisukord
Mida Hoshin Kanri plaanib?
Hoshin Kanri Planning on strateegilise planeerimise tööriist, mis aitab organisatsioonidel viia kogu ettevõtte eesmärgid vastavusse üksikute panustajate igapäevase tööga erinevatel tasanditel. Jaapani keeles tähendab sõna "hoshin" "poliitikat" või "suunda", samas kui sõna "kanri" tähendab "juhtimist". Seega võib terveid sõnu mõista järgmiselt: "Kuidas me oma suunda juhime?"
See meetod sai alguse säästlikust juhtimisest, mis sunnib kõiki töötajaid töötama samade eesmärkide nimel, eesmärgiga saavutada kuluefektiivsus, kvaliteedi tõstmine ja kliendikesksus.
Rakendage Hoshin Kanri X Matrix
Hoshin Kanri Planningut mainides on selle parim protsesside planeerimise meetod visuaalselt esindatud Hoshin Kanri X Matrixis. Maatriksit kasutatakse selleks, et teha kindlaks, kes millise algatuse kallal töötab, kuidas strateegiad algatustega seostuvad ja kuidas need vastavad pikaajalistele eesmärkidele. See toimib järgmiselt.
- Lõuna: pikaajalised eesmärgid: Esimene samm on pikaajaliste eesmärkide määratlemine. Mis on üldine suund, mida soovite oma ettevõtet (osakonda) liigutada?
- West: aasta eesmärgid: Pikaajalistest eesmärkidest töötatakse välja aastaeesmärgid. Mida soovite sel aastal saavutada? Pikaajaliste eesmärkide ja aastaeesmärkide vahelises maatriksis märgite, milline pikaajaline eesmärk on vastavuses millise aastaeesmärgiga.
- Põhja: tipptaseme prioriteedid: Järgmisena töötate välja erinevad tegevused, mida soovite iga-aastaste tulemuste saavutamiseks teha. Nurgas olevas maatriksis ühendate taas eelmised aastaeesmärgid erinevate prioriteetidega nende eesmärkide saavutamiseks.
- Ida: eesmärgid parandada: tipptaseme prioriteetide põhjal koostate (numbrilised) eesmärgid, mille saavutamiseks sel aastal jõuda. Jällegi, tipptaseme prioriteetide ja sihtmärkide vahelisel väljal märgite, milline prioriteet millist sihtmärki mõjutab.
Mõned kriitikud väidavad siiski, et kuigi X-Matrix on visuaalselt muljetavaldav, võib see kasutaja tähelepanu kõrvale juhtida PDCA (Plan-Do-Check-Act), eriti osad Kontrolli ja tegutse. Seetõttu on oluline seda kasutada juhisena, kuid mitte unustada üldisi eesmärke ja pideva täiustamise protsessi.
Hoshin Kanri planeerimise eelised
Siin on viis Hoshin Kanri planeerimise kasutamise eelist:
- Määrake oma organisatsiooni visioon ja tehke selgeks, mis see visioon on
- Suunake organisatsioonid keskenduma mõnele olulisele strateegilisele algatusele, selle asemel, et ressursse liiga kitsaks hajutada.
- Võimaldage töötajaid kõigil tasanditel ja suurendada nende omanikutunnet ettevõtte suhtes, sest kõigil on sama võimalus osaleda ja panustada sama eesmärgi nimel.
- Maksimeerige oma eesmärkide saavutamiseks tehtavate jõupingutuste saavutamist, keskendumist, sisseostu, pidevat täiustamist ja kiirust.
- Süstematiseerida strateegiline planeerimine ning pakkuda struktureeritud ja ühtset lähenemist: mida on vaja saavutada ja kuidas seda saavutada.
Hoshin Kanri planeerimise puudused
Tuleme selle strateegilise planeerimise tööriista kasutamise viie väljakutse juurde, millega ettevõtted tänapäeval silmitsi seisavad:
- Kui organisatsioonisisesed eesmärgid ja projektid ei ole kooskõlas, võib Hoshini protsess takerduda.
- Hoshini seitse sammu ei sisalda olukorra hindamist, mis võib põhjustada arusaamatuse organisatsiooni hetkeseisust.
- Hoshin Kanri planeerimismeetod ei saa organisatsioonisisesest hirmust üle. See hirm võib olla takistuseks avatud suhtlemisel ja tõhusal rakendamisel.
- Hoshin Kanri rakendamine ei taga edu. See nõuab pühendumist, mõistmist ja tõhusat täitmist.
- Kuigi Hoshin Kanri võib aidata eesmärke ühtlustada ja suhtlust parandada, ei loo see automaatselt organisatsioonis edukultuuri.
Kui soovite lõpuks ületada lõhe strateegia ja elluviimise vahel, pole paremat viisi selle rakendamiseks Hoshini 7-etapiline protsess. Struktuur on täielikult kirjeldatud järgmiselt:
1. samm: pange paika organisatsiooni visioon ja väärtused
Esimene ja peamine samm on organisatsiooni tulevase olukorra visualiseerimine, see võib olla inspireeriv või püüdlik, piisavalt raske väljakutseks ja innustada töötajaid näitama kõrgeid töötulemusi. Tavaliselt tehakse seda juhi tasemel ja keskendutakse organisatsiooni hetkeseisu tuvastamisele, mis puudutab teie visiooni, planeerimisprotsessi ja elluviimise taktikat.
Näiteks Ahaslides eesmärk on olla juhtiv interaktiivsete ja koostööesitlustööriistade platvorm, selle visioon ja missioon hõlmavad uuenduslikkust, kasutajasõbralikkust ja pidevaid täiustusi.
2. samm: läbimurde arendamine 3-5 aastat Eesmärgid (BTO)
Teises etapis seab ettevõte 3–5 aasta jooksul kohustuslikud tähtajalised eesmärgid, näiteks uue ärivaldkonna omandamine, turgude häirimine ja uute toodete väljatöötamine. See ajavahemik on tavaliselt ettevõtete jaoks turult läbimurdmise kuldperiood.
Näiteks võib Forbesi läbimurdeeesmärk olla järgmise 50 aasta jooksul digitaalse lugejaskonna suurendamine 5%. See nõuaks olulisi muudatusi nende sisustrateegias, turunduses ja võib-olla isegi veebisaidi kujunduses.
3. samm: töötage välja aastaeesmärgid
Selle sammu eesmärk on seada iga-aastased eesmärgid, mis tähendab ettevõtte BTO jagamist eesmärkideks, mis tuleb saavutada aasta lõpuks. Ettevõte peab jääma kursile, et lõpuks luua aktsionäride väärtust ja täita kvartaliootusi.
Võtke näiteks Toyota aastaeesmärgid. Need võivad hõlmata hübriidautode müügi suurendamist 20%, tootmiskulude vähendamist 10% ja klientide rahulolu skoori parandamist. Need eesmärgid oleksid otseselt seotud nende läbimurdeliste eesmärkide ja visiooniga.
4. samm: juurutage aastaeesmärgid
See 7-astmelise Hanshini planeerimismeetodi neljas samm viitab tegutsemisele. Edusammude jälgimiseks nädala, kuu ja kvartali kaupa rakendatakse erinevaid strateegilisi taktikaid, et tagada väikesed täiustused, mis viivad iga-aastaste eesmärkideni. Keskastme juhtkond või eesliin vastutab igapäevase asjaajamise eest.
Näiteks oma iga-aastaste eesmärkide elluviimiseks on AhaSlides muutnud oma meeskonda ülesannete määramise osas. Arendusmeeskond nägi palju vaeva, et igal aastal uusi funktsioone tutvustada, samal ajal kui turundusmeeskond sai keskenduda SEO tehnikate abil uutele turgudele laienemisele.
5. samm: rakendage iga-aastased eesmärgid (Hoshinid / programmid / algatused / AIP-d jne)
Tegevuse tipptaseme juhtide jaoks on ülioluline sihtida iga-aastased eesmärgid seoses igapäevase juhtimisdistsipliiniga. Hoshin Kanri planeerimisprotsessi sellel tasemel kavandavad kesktaseme juhtkonnad taktikat hoolikalt ja üksikasjalikult.
Näiteks võib Xerox käivitada uue turunduskampaania, et reklaamida oma uusimat keskkonnasõbralike printerite sarja. Samuti võiksid nad investeerida teadus- ja arendustegevusse, et parandada oma toodete tõhusust ja jätkusuutlikkust.
6. samm: igakuine toimivuse ülevaade
Pärast eesmärkide määratlemist ettevõtte tasandil ja astmeliselt juhtimistasandil viivad ettevõtted läbi igakuised ülevaated, et pidevalt jälgida edusamme ja jälgida tulemusi. Juhtimine on selles etapis oluline. Üks-ühele koosolekute jaoks on soovitatav hallata jagatud päevakava või tegevuspunkte iga kuu.
Näiteks oleks Toyotal tõenäoliselt tugev süsteem igakuiste toimivusülevaadete jaoks. Nad võivad jälgida peamisi jõudlusnäitajaid (KPI-sid), nagu müüdud autode arv, tootmiskulud ja klientide tagasiside hinded.
7. samm: iga-aastane tulemuslikkuse ülevaade
Iga aasta lõpus on aeg mõelda Hoshin Kanri plaanile. See on omamoodi iga-aastane "kontroll", et tagada ettevõtte tervislik areng. See on ka parim võimalus ettevõtetele järgmise aasta eesmärkide seadmiseks ja Hoshini planeerimisprotsessi taaskäivitamiseks.
2023. aasta lõpus vaatab IBM oma toimivuse üle oma iga-aastaste eesmärkidega võrreldes. Nad võivad avastada, et mõnes valdkonnas, näiteks pilvandmetöötluse teenustes, ületasid nad oma eesmärke, kuid mõnes teises, näiteks riistvara müügis, jäid nad alla. See ülevaade annab neile järgmise aasta plaani, võimaldades neil vajaduse korral oma strateegiaid ja eesmärke kohandada.
Võtme tagasivõtmine
Tõhus strateegiline planeerimine käib sageli kaasas töötajate koolitus. Kasutage AhaSlides'i, et muuta teie igakuine ja iga-aastane töötajate koolitus kaasahaaravamaks ja mõjuvamaks. See on dünaamiline esitlustööriist, millel on viktoriini koostaja, küsitluste koostaja, sõnapilv, ketrusratas ja palju muud. Viige oma esitlus ja koolitusprogramm valmis 5 minuti AhaSlidesiga kohe!
Korduma kippuvad küsimused
Millised on Hoshini planeerimise 4 faasi?
Honshini planeerimise neli faasi hõlmavad: (1) strateegiline planeerimine; (2) taktikaline arendus, (3) meetmete võtmine ja (4) kohandamine.
Mis on Hoshini planeerimistehnika?
Hosini planeerimismeetodit tuntakse ka kui poliitikahaldust, mis koosneb 7-astmelisest protsessist. Seda kasutatakse strateegilises planeerimises, mille käigus edastatakse strateegilised eesmärgid kogu ettevõttes ja seejärel viiakse need ellu.
Kas Hoshin Kanri on lahja tööriist?
Jah, see järgib lean juhtimise põhimõtet, kus ebaefektiivsused (ettevõtte erinevate osakondade vahelise suhtluse ja suuna puudumisest) kõrvaldatakse, mis toob kaasa parema töökvaliteedi ja kliendikogemuse.
