Kuidas juhtida meeskonda meeskonna juhina seitsmel võimsal viisil | 7 paljastab

Kuidas meeskonnaga meeskonnajuhina hakkama saada – meeskonna juhtimine ulatub ametinimetusest palju kaugemale; see on oskuste, suhtlemise ja mõistmise õrn tasakaal. Selles blogipostituses me süveneme sellesse 7 konkreetset strateegiat, kuidas juhtida meeskonda juhina.

Alates selgete ootuste seadmisest kuni positiivse meeskonnakultuuri kasvatamiseni – see juhend on teie teejuht, kuidas saada juhiks, kes mitte ainult ei jälgi ülesandeid, vaid inspireerib ja juhib oma meeskonda edu suunas.

Sisukord 

• Mis määratleb hea meeskonnajuhtimise?
• Oskused, mida vajate tõhusaks meeskonnajuhtimiseks
• Kuidas meeskonnaga meeskonnajuhina hakkama saada
  • 1/ Õppige tundma oma meeskonda
  • 2/ Suhtle selgelt ja regulaarselt
  • 3/ Seadke selged eesmärgid ja ootused
  • 4/ Juhtige eeskuju 
  • 5/ Andke tagasisidet, nii positiivset kui ka negatiivset
  • 6/ Delegeerige ülesandeid tõhusalt
  • 7/ Hoolitse enda eest
• Võtme tagasivõtmine
• KKK

Tõstke oma meeskonna juhtimist kõrgemale

• Tõhus suhtlus töökohal
• Juhtide koolitus
• 9 erinevat tüüpi meeskonna uurimine: rollid, funktsioonid ja eesmärgid
• Isejuhtiv meeskond | Tõhusa rakendamise juhend algajatele
• Kaugmeeskondade haldamine | 8 asjatundja nõuannet näidetega

Mis määratleb hea meeskonnajuhtimise?

Hea meeskonnajuhtimine tähendab inimeste rühma tõhusat juhtimist, koordineerimist ja kasvatamist, et ühiselt saavutada ühised eesmärgid.

Olenemata sellest, kas olete meeskonnajuht või juht, hõlmab tõhus meeskonnajuhtimine selliseid ülesandeid nagu selgete eesmärkide seadmine, ülesannete organiseerimine ja kõigi sama lehekülje tagamine. See seisneb positiivse töökeskkonna edendamises, probleemide lahendamises ja meeskonnaliikmete koostöö julgustamises. 

Oskused, mida vajate tõhusaks meeskonnajuhtimiseks

• Suhtlemisoskused: Ühtse ja teadliku meeskonna jaoks on ideede ja ootuste selge edastamine esmatähtis.
• Inspiratsioon ja motivatsioon: Positiivse ja eesmärgile orienteeritud õhkkonna loomine julgustab kollektiivset püüdlust edu poole.
• Organisatsioonioskused: Heal meeskonnajuhil peavad olema vilunud organiseerimisoskused. Tööülesannete tõhus jaotus ja tähtaegadest kinnipidamine tagab sujuva töövoo ja ülesannete täitmise.
• Konflikti lahendamine: Konfliktide lahendamise oskused mängivad meeskonna harmoonia säilitamisel keskset rolli. Probleemide kiire ja konstruktiivne lahendamine aitab säilitada positiivset meeskonna dünaamikat.
• Delegeerimine ja volitamine: Meeskonnaliikmete mõtestatud panuse andmine soodustab meeskonnas omanikutunnet ja vastutustunnet.
• Kohandatavus: Muutustes navigeerimiseks ja meeskonna kollektiivse edu suunas arenevates oludes on vaja juhti, kes suudab kohaneda ja tõhusalt juhtida.

Kuidas meeskonnaga meeskonnajuhina hakkama saada

Siin on üksikasjalik juhend selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

1/ Õppige tundma oma meeskonda

Investeerides aega ja vaeva nende ainulaadsete omaduste mõistmisse, loote aluse tõhusale suhtlusele, delegeerimisele ja meeskonna üldisele edule. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas seda teha:

• Planeerige regulaarsed üks-ühele kohtumised koos iga meeskonnaliikmega, esitades isikliku sideme loomiseks avatud küsimusi nende ametialase tausta, karjäärieesmärkide ja huvide kohta.
• Planeerige mitteametlik meeskonna lõunasöök või tegevus väljaspool kohapeal kus meeskonnaliikmed saavad osaleda töövälistes vestlustes. 
• Kasutage isiksusehinnanguid, et mõista individuaalseid tööstiile nagu Myers-Briggs or DISK. Arutage tulemusi meeskonnana, et suurendada eneseteadlikkust ja parandada koostööd.
• Meeskonna koosolekutel julgustage iga liiget jagama oma projektide kohta värskendusi, arutada väljakutseid ja avaldada oma arvamust.

2/ Suhtle selgelt ja regulaarselt.

Selge ja regulaarne suhtlus loob meeskonnas usalduse ja läbipaistvuse aluse. Hoidke oma meeskonnaliikmeid toimuvaga kursis, nii suuri kui ka väikeseid. See aitab neil end oma töösse rohkem kaasata ja sellesse rohkem investeerida.

Siin on mõned näited:

• Pidage iganädalasi või kaks korda nädalas koosolekuid, et arutada projekti edenemist, eelseisvad ülesanded ja kõik organisatsioonilised muudatused. Julgustage meeskonnaliikmeid küsimusi esitama.
• Võtke omaks avatud uste poliitika kuhu meeskonnaliikmed tunnevad end mugavalt sisse tulla, et muresid arutada või ideid jagada.
• Viige meeskonnaliikmetega läbi üks-ühele sisseregistreerimine. See isiklik puudutus tugevdab juhi ja töötaja suhet.
• Kasutage küsitlusi või tagasisideseansse sisendi kogumiseks meeskonnaprotsesside, projektide või üldise rahulolu kohta.

3/ Seadke selged eesmärgid ja ootused

Selged eesmärgid ja ootused annavad teekaardi edu saavutamiseks ja parandavad meeskonna üldist jõudlust. Nende strateegiate kaasamisega tagate, et teie meeskond mõistab, pühendub neile seatud eesmärkidele ja on motiveeritud neid saavutama.  

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

• Sõnastage selgelt konkreetsed eesmärgid, mida soovite saavutada. Sellise eesmärgi nagu „Klientide rahulolu parandamine” asemel määrake „Täiustatud klienditoe koolituse abil suurendage järgmise kuu jooksul kliendirahulolu skoori 21%.
• Muutke eesmärgid NUTIKAS: Konkreetne, mõõdetav, saavutatav, asjakohane ja ajaline.
• Jagage suured eesmärgid väiksemateks, paremini saavutatavateks ülesanneteks.
• Edenemise mõõtmiseks määrake KPI-d. Kui eesmärk on parandada klienditeenindust, võivad KPI-d hõlmata keskmist reageerimisaega, kliendirahulolu skoori ja kliendiprobleemide lahendamise määra.

4/ Juhtige eeskuju 

Näidates oma tegevusega väärtusi ja käitumist, mida soovite oma meeskonnas näha, on eeskuju näitamine. Järjepidevalt ootuspäraseid omadusi modelleerides inspireerite oma meeskonda eeskuju järgima, luues positiivse ja produktiivse töökeskkonna.

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

• Näidake üles oma tööle tugevat pühendumust. Saabuge õigeaegselt, järgige järjekindlalt tähtaegu ja pingutage ülesannete täitmiseks. Meeskond suhtub sinusse kui eeskujusse.
• Lähenege väljakutsetele toimetuleva suhtumisega. Isegi keerulistes olukordades keskendu pigem lahendustele kui probleemidele peatumisele.
• Võtke vastutus oma tegude eest. Kui ilmneb viga, tunnistage seda ja leidke lahendus.
• Jagage viivitamatult asjakohast teavet organisatsiooniliste muudatuste või projektivärskenduste kohta. See suurendab usaldust ja suurendab meeskonnasisese läbipaistvust.

5/ Andke tagasisidet, nii positiivset kui ka negatiivset

Tõhus tagasiside on kasvu ja täiustumise vahend. Kui see esitatakse läbimõeldult ja konstruktiivselt, aitab see kaasa üksikute meeskonnaliikmete arengule ja parandab meeskonna üldist tulemuslikkust.

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

• Andke positiivset tagasisidet. Üldise "Hea töö" asemel andke konkreetset tagasisidet, näiteks "Teie põhjalik uurimine ja tähelepanu detailidele viimase projekti puhul aitasid oluliselt kaasa selle edule. Hästi tehtud!"
• Negatiivse tagasiside pakkumisel keskendu konstruktiivsetele lahendustele. 
• Ärge keskenduge ainult vigadele. Tunnustage saavutusi ja tugevusi, käsitledes samal ajal täiustamist vajavaid valdkondi, et luua kõikehõlmav tagasiside lähenemisviis.
• Kasutage "võileiva" tehnikat. Alustage positiivse tagasisidega, tegelege parandamist vajavate valdkondadega ja lõpetage positiivsema tugevdamisega. 
• Eneseteadvuse ja vastutustunde edendamine, võite esitada selliseid küsimusi nagu "Millised selle projekti aspektid läksid teie arvates hästi?" või "Mil viisil võiksite teie arvates oma lähenemist järgmisel korral parandada?"

6/ Delegeerige ülesandeid tõhusalt

Tõhus delegeerimine annab meeskonnaliikmetele volitused, edendab oskuste arendamist ja suurendab meeskonna üldist tõhusust. Selle oskuse omandamise abil saate luua koostööl põhineva ja tõhusa töökeskkonna.

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

• Esitage selgelt ülesande eesmärgid, ootused ja tähtajad. Selle asemel, et öelda: „Hoidke kliendi esitlust”, esitage konkreetseid üksikasju, näiteks „Valmistage ette 10 slaidist koosnev esitlus, mis tõstab esile meie hiljutised saavutused reedel toimuvaks kliendikohtumiseks”.
• Vältige meeskonnaliikme ülekoormamist kes juba töötab mitme projekti kallal. Läbipõlemise vältimiseks jaotage ülesanded ühtlaselt.
• Delegeerige ülesandeid, mis annavad meeskonnaliikmetele jõudu ja vastavad nende arengueesmärkidele.
• Veenduge, et meeskonnaliikmed on varustatud kõigi vajalike ressursside ja teabega oma ülesannete tõhusaks täitmiseks. 
• Edendada oskuste arendamist, vahetades meeskonnaliikmete vahel vastutust.

7/ Hoolitse enda eest

Enda eest hoolitsemine ei ole mitte ainult kasulik teie heaolule, vaid on oluline ka tõhusa juhtimise jaoks. Enesehooldustavade kaasamisega oma rutiini annate oma meeskonnale positiivset eeskuju ja edendate tervislikku töökeskkonda.

Siin on mõned näited selle kohta, kuidas meeskonda meeskonnajuhina käsitleda.

• Looge selged piirid töö ja isikliku elu vahel. Teatage need piirid oma meeskonnale kultuuri edendamiseks 
• Päeva jooksul tehke lühikesi pause venitada, kõndida või sügavat hingamist harjutada. Need pausid suurendavad keskendumist ja tootlikkust.
• Vältige ülepühendumist ja seadke saavutatavad eesmärgid. Selle asemel, et võtta korraga ette liiga palju projekte, seadke ülesanded tähtsuse järjekorda ja määrake realistlikud tähtajad.
• Tegelege tegevustega, mis teile meeldivad, nagu sörkimine, jooga või jalgrattasõit. Füüsiline treening aitab kaasa üldisele heaolule ja tõstab energiataset.
• Looge sisukaid sidemeid kolleegide, mentorite või sõpradega. Kui teil tekib raskusi, võib olla kasulik oma kogemusi arutada ja juhatust küsida. 
• See on oluline tea oma piire ja ole valmis ütlema ei kui vaja.

Võtme tagasivõtmine

Kuidas meeskonnaga toime tulla meeskonnajuhina – Tõhus meeskonnajuhtimine on mitmetahuline oskus, mis hõlmab selget suhtlemist, strateegilist delegeerimist ja pühendumist nii meeskonna kui ka juhi heaolule. 

???? Kasutamine Ahaslides meeskonnakoosolekute ja esitluste ajal võimaldab meeskonnajuhtidel köita oma töötajate tähelepanu, julgustades aktiivset osalemist ja koostööd. The interaktiivsed funktsioonid ja malle AhaSlides pakub mitte ainult koosolekuid kaasahaaravamaks, vaid annab ka väärtuslikku teavet meeskonna vaatenurkade ja ideede kohta. Meeskonnajuhina võib kaasaegsete tööriistade, nagu AhaSlides, omaksvõtmine positiivse ja dünaamilise meeskonnakultuuri loomisel mängu muuta.

KKK

Ref: tõepoolest | Klõpsake nuppuUpsa