Tänasel digiajastul on oskused kaugrühmade haldamine on muutunud iga juhi jaoks hädavajalikuks. Olenemata sellest, kas olete kontseptsioonis uus või soovite oma olemasolevaid oskusi täiendada, uurime selles ajaveebipostituses praktilisi näpunäiteid, tööriistu ja näiteid kaugmeeskondade tõhusaks haldamiseks, mis aitavad teil edendada koostööd, säilitada motivatsiooni ja saavutada märkimisväärseid tulemusi. virtuaalses keskkonnas.
Sisukord
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Kaasake oma töötaja
Alustage sisukat arutelu, saage kasulikku tagasisidet ja harige oma töötajat. Registreeruge tasuta AhaSlides malli saamiseks
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Mida tähendab kaugmeeskondade haldamine?
Unustage nurgakabiinide päevad ja jagatud kohvijooks. Kaugmeeskonnad võivad olla mandritel laiali, nende näod säravad videokõnedest Bali päikeseküllastest kohvikutest Londoni hubastesse elutubadesse. Teie kui nende maestro ülesanne on hoida muusika harmoonilisena, kõik sünkroonis ja oma loominguliste tippude saavutamisel isegi siis, kui nende vahel on miile virtuaalset ruumi.
See on kindlasti ainulaadne väljakutse. Kuid õigete tööriistade ja mõtteviisiga võib kaugmeeskondade haldamine olla tootlikkuse ja koostöö sümfoonia. Sinust saab virtuaalse suhtluse meister, hajutatud vaimude ergutusjuht ja tehnikahuviline, kes suudab tõrkeotsingut teha mis tahes ajavööndi segaduses.
Millised on kaugmeeskondade haldamise väljakutsed?
Kaugmeeskondade haldamisega kaasnevad oma väljakutsed, mis nõuavad läbimõeldud lahendusi. Need väljakutsed hõlmavad järgmist:
1/ Üksinduse käsitlemine
Märkimisväärne uurimus, mille autoriks on Organisatsioonipsühholoog Lynn Holdsworth avastas täiskohaga kaugtöö tähelepanuväärse aspekti – üksindustunde jahmatava 67% tõusu võrreldes traditsiooniliste kontoritingimustega. Sellel isolatsioonitundel võib olla kaugeleulatuv mõju, mis mõjutab meeskonna moraali ja individuaalset heaolu.
2/ Tähenduslike ühenduste loomine
Järgi Jostle ja Dialacticu uuringud61% töötajatest väljendab kaugtöö tõttu vähem seotust töökaaslastega, 77% teatas, et kaastöötajatega suhtlemine on oluliselt vähenenud (või üldse mitte) ja 19% märgib, et kaugtöö on põhjustanud tõrjutuse tunnet.
See takistus võib mõjutada nende motivatsiooni ja kaasatust. Tähtis on luua kuuluvustunne ja soodustada regulaarset suhtlust.
3/ Erinevate ajavöönditega tegelemine
Töö koordineerimine, kui meeskonnaliikmed on erinevates ajavööndites hajutatud, võib olla üsna keeruline. Koosolekute ajakava määramine ja kõigi reaalajas koostöö tagamine võib tunduda keeruka mõistatuse lahendamisena.
4/ Veenduge, et töö saaks tehtud ja produktiivne
Kui töötate kaugtööl ilma otsese järelevalveta, võib mõnel meeskonnaliikmel olla raske keskenduda ja olla vastutustundlik. Ootuste seadmine ja tulemuslikkuse mõõtmine muutub äärmiselt oluliseks.
5/ Erinevate kultuuride väärtustamine
Erineva taustaga meeskonnaliikmed pakuvad erinevaid viise töötamiseks, suhtlemiseks ja pühade tähistamiseks. Tundlikkus nende erinevuste suhtes on tervitatava ja kaasava keskkonna loomisel võtmetähtsusega.
6/ Õige tasakaalu leidmine usalduse ja kontrolli vahel
Kaugtöö olukordades on suur väljakutse otsustada, kui palju vabadust anda meeskonnaliikmetele iseseisvalt töötada, võrreldes tähelepaneliku jälgimisega.
7/ Tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu hoidmine
Kaugtöö võib mõnikord hägustada piire töö ja isikliku elu vahel, mis võib põhjustada ülekoormatuse tunde. Hoolikas juhtimine on tervisliku tasakaalu tagamiseks ja läbipõlemise vältimiseks ülioluline.
Näpunäiteid kaugmeeskondade tõhusaks haldamiseks (koos näidetega)
Kaugmeeskondade haldamine võib olla nii rahuldust pakkuv kui ka väljakutseid pakkuv. Siin on mõned praktilised näpunäited koos näidetega, et aidata teil selles uues tööviisis navigeerida.
1/ Oluline on selge suhtlus
Kaugmeeskondade haldamisel on edu nurgakiviks selge suhtlus. Kui meeskonnaliikmed on erinevates kohtades hajutatud, muutub tõhusa suhtluse vajadus veelgi olulisemaks. Siin on, mida saate teha, et kõik oleksid samal lehel.
- Kasutage erinevaid suhtlusvahendeid: Kasutage kommunikatsioonivahendite kombinatsiooni, et hõlbustada erinevat tüüpi suhtlust. Videokõned, e-kirjad, vestlusplatvormid ja projektihaldustööriistad on kõik väärtuslikud ressursid.
- Regulaarsed videoregistrid: Planeerige regulaarsed videoregistreerimised, et jäljendada isikliku kohtumise tunnet. Neid seansse saab kasutada projekti värskenduste arutamiseks, kahtluste selgitamiseks ja kõigi vastavuse tagamiseks. Näiteks seadistage iganädalane videokõne, kus iga meeskonnaliige jagab oma edusamme, väljakutseid ja eelseisvaid ülesandeid.
- Probleemide lahendamine reaalajas: Julgustage meeskonnaliikmeid kasutama vestlustööriistu, et otsida kiireid selgitusi, jagada värskendusi ja teha koostööd koheste ülesannete täitmisel. See aitab asjadel liikuda, isegi kui inimesed asuvad erinevates ajavööndites.
???? Tutvu: Kaugtöö statistika
2/ Seadke paika ootused ja eesmärgid
Määratlege selgelt ülesanded, tähtajad ja oodatavad tulemused. See tagab, et kõik teavad oma rolli ja kohustusi. Siin on mõned näpunäited.
- Jaotage töö: Jagage suured ülesanded väiksemateks ja selgitage, kes peaks iga osa tegema. See aitab kõigil mõista oma rolli.
- Öelge neile, millal lõpetada: Määrake iga ülesande jaoks tähtajad. See aitab kõigil oma aega hallata ja asju ajakava järgi teha.
- Näita lõpp-eesmärki: Selgitage, milline soovite lõpptulemust välja näha. See aitab teie meeskonnal mõista, mille nimel nad töötavad.
3/ Julgustage autonoomiat
Usaldage oma meeskonnaliikmeid oma tööd iseseisvalt juhtima. See suurendab nende usaldust ja vastutust. Siin on, kuidas saate anda oma kaugmeeskonnale vabaduse oma tööga ise hakkama saada.
- Uskuge neisse: Näidake, et usaldate oma meeskonda asjade tegemisel. See aitab neil end enesekindlamalt ja vastutustundlikumalt tunda.
- Töötage omal ajal: Laske meeskonnaliikmetel valida, millal nad soovivad töötada. Näiteks kui keegi on hommikul kõige produktiivsem, las ta siis töötab. Kuni nad oma ülesanded õigeaegselt lõpetavad, on kõik hästi.
4/ Regulaarne tagasiside ja kasv
Andke konstruktiivset tagasisidet, et aidata meeskonnaliikmetel end täiustada ja kasvada.
- Andke kasulikke nõuandeid: Oma tööalase arengu jaoks on oluline anda oma meeskonnaliikmetele teada, mis neil hästi läheb ja kus nad saavad end parandada. See aitab neil tuvastada oma tugevad ja nõrgad küljed ning seada eesmärke täiustamiseks. Konstruktiivne tagasiside võib ka motiveerida meeskonnaliikmeid rohkem pingutama ja oma täit potentsiaali saavutama.
- Rääkige eesmärkidest: Rääkige regulaarselt sellest, mida nad tahavad õppida või saavutada.
- Igakuised tagasisideseansid: Leppige kokku kohtumised iga kuu, et rääkida, kuidas neil läheb. Arutage nende tugevaid külgi ja soovitage, kuidas nad saaksid veelgi paremaks saada.
- Ole avatud tagasiside saamiseks. Pidage meeles, et kõik õpivad ja kasvavad pidevalt. Olge avatud oma meeskonnaliikmete tagasisidele ja olge valmis vajadusel muudatusi tegema.
5/ Empaatia ja tugi
Tunnistage, et iga inimese olukord on ainulaadne. Näidake üles mõistmist ja empaatiat raskuste suhtes, mis neil võib töö kõrvalt tekkida. Seda saate teha järgmiselt.
- Ole kaastundlik: Mõistke, et teie meeskonnaliikmetel on elu väljaspool tööd. Neil võib olla perekondlikke kohustusi või isiklikke asju.
- Kuula ja õpi: Pöörake tähelepanu nende väljakutsetele ja muredele. Kuulake, mida nad läbi elavad, ja proovige mõista nende vaatenurka.
- Paindlik tööaeg: Näiteks kui kellelgi on vaja oma pere eest hoolt kanda või on muid kohustusi, luba tal vahel oma tööaega muuta. Nii saavad nad oma kohustustega hakkama, tehes samal ajal oma tööd tehtud.
6/ Virtuaalse sidumise propageerimine
Looge meeskonnaliikmetele võimalused isiklikul tasandil ühenduse loomiseks. Selleks võivad olla virtuaalsed kohvipausid, meeskonna loomise mängud või isiklike anekdootide jagamine.
Siin on mitmesuguseid tegevusi, millega saate oma meeskonda üksteisele lähemale tuua ja ühtsust tugevdada.
7/ Edu tunnustamine ja rõõmustamine
On ülioluline, et teie kaugmeeskond tunneks, et nende saavutuste eest väärtustatakse.
- Pange tähele nende rasket tööd: Pöörake tähelepanu jõupingutustele, mida teie meeskonnaliikmed oma ülesannete täitmisel teevad. See annab neile teada, et nende töö on oluline.
- Öelge "Suurepärane töö!": Isegi väike sõnum võib tähendada palju. Kiire e-kirja või sõnumi saatmine virtuaalse "high-five" emotikoniga näitab, et rõõmustate neile.
- Tähistage verstaposte: Näiteks kui meeskonnaliige lõpetab raske projekti, saatke õnnitlusmeil. Nende saavutusi saate jagada ka meeskonna koosolekutel.
8/ Valige õiged tööriistad
Sujuva meeskonnatöö jaoks on keskse tähtsusega kaugmeeskonna volitamine õige tehnoloogiaga. Siit saate teada, kuidas saate neile hädavajalikke asju pakkuda kaugtöö tööriistad:
- Strateegilised tarkvaravalikud: Võimalus kasutada tarkvara ja tehnoloogiat, mis tõhustavad koostööd ja suurendavad tootlikkust. See tagab teie meeskonna tõhusa koostöö, olenemata nende asukohast.
- Projektijuhtimise täpsus: Näiteks kaaluge projektihaldusplatvormide, nagu Trello või Asana, kasutamist. Need tööriistad aitavad ülesannete delegeerimisel, edenemise jälgimisel ja meeskonnasisesel selgel suhtlusel.
- AhaSlidesiga suhtlemise suurendamine: Lisaks projektihaldustööriistadele saate oma meeskonna kaugtöö erinevate aspektide täiustamiseks kasutada teenust AhaSlides. Kasutage seda selleks dünaamilised mallid mis köidavad ja köidavad teie publikut. Lisage interaktiivseid funktsioone, nagu elavad küsitlused, viktoriinid, sõnapilvja Küsimused ja vastused koosolekutel osalemise julgustamiseks. Lisaks saate AhaSlides'i kasutada meeskonnatööks, lisades oma virtuaalsesse suhtlusesse lõbususe ja sõprustunde.
- Juhendatud tutvumine: Veenduge, et teie meeskonnaliikmed tunneksid hästi kasutatavaid tööriistu. Pakkuge õpetusi, koolitust ja tuge, et kõik saaksid tarkvara tõhusalt kasutada.
Vaadake hübriidmeeskonna loomise AhaSlides'i malle
Final Thoughts
Pidage meeles, et iga meeskonnaliikme vajaduste mõistmine, koostöö edendamine ja saavutuste tunnustamine on tugeva ja ühtse kaugmeeskonna loomiseks hädavajalikud. Õigete strateegiate abil saate juhtida oma meeskonda märkimisväärsete tulemusteni, olenemata nende asukohast.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saate kaugmeeskonda tõhusalt juhtida?
– Suhtlemine on võtmetähtsusega. Suhtlege liialt, kasutades erinevaid tööriistu, nagu Slack, videokõned, sisefoorumid jne. Vastake kiiresti.
– Edendada koostööd projektihaldustööriistade (nt Asana ja Trello) abil ülesannete delegeerimiseks ja jälgimiseks. Ühendage kõik silmuse liikmed.
– Suurendage usaldust läbipaistvuse kaudu. Olge ootustes selge, käsitlege probleeme avalikult ja avaldage tunnustust/tunnustust avalikult.
– Hea enesetunde tagamiseks ja olekuvärskenduste saamiseks tehke regulaarseid sisseregistreerimisi individuaalsete videokõnede kaudu.
– Kasutage visuaalseks ajurünnakuks ja meeskonna kaasamiseks interaktiivseid projektiplaneerimise rakendusi, nagu Miro.
– Edendada vastutust selgete ajakavade ja tähtaegadega suhtlusplatvormil.
– Koolitage meeskonda virtuaalse töö produktiivsuse optimeerimiseks koostöötööriistade ja -protsessidega.
– Planeerige iganädalased/igakuised üldkoosolekud, et viia ellu eesmärgid, jagada värskendusi ja vastata küsimustele.
Kuidas juhite tulemuslikkust kaugmeeskondades?
Siin on mõned tõhusad viisid kaugmeeskondade jõudluse haldamiseks.
– Määrake meeskondadele ja üksikisikutele selged ja mõõdetavad OKR-id/KPI-d, mis on kooskõlas ettevõtte eesmärkidega.
– Arutage eesmärke ja ootusi sisseelamisel ja regulaarsel 1:1 registreerimisel, et tagada rolli selgus.
– Kasutage töö edenemise objektiivseks jälgimiseks projektijuhtimise ja aja jälgimise tööriistu.
– Julgustage läbipaistvust igapäevaste tööseisundi ja teetõkete püstitamise/registreerimisega.
– Tunnustage ja kiitke avalikult head tööd meeskonna motiveerimiseks. Andke privaatselt konstruktiivset tagasisidet.
Viide: Forbes
