Võrgustiku struktuur organisatsioonis | Uus viis tõhususe saavutamiseks 2024. aastal

Kui hierarhiline organisatsiooniline struktuur ei sobi enam ettevõtetele turu kiirete ja jätkuvate muutustega toimetulekuks, arenevad kindlasti võrgustruktuur, detsentraliseeritum toimimine ja palju eeliseid. Eelkõige tegutsevad sel viisil paljud idufirmad. 

Seda uuemat organisatsioonilist struktuuri kasutatakse tänapäeval laialdaselt, kuid kogu kontseptsioon tundub peaaegu kõigile nii kummaline. Mis siis on Võrgustiku struktuur organisatsioonis, selle eelised ja puudused? Vaatame seda artiklit!

Sisukord

• Mis on organisatsiooni võrgustruktuur?
• Millised on organisatsiooni võrgustruktuuri tunnused?
• 4 Võrgustiku organisatsioonistruktuuri tüübid
  • Integreeritud võrk
  • Korrelatsioonivõrk
  • Lepinguvõrk
  • Otseste suhete võrgustik
• Millised on organisatsiooni võrgustruktuuri näited?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes ja Mauritz)
• Võrgustruktuuri eelised organisatsioonis 
• Ületage võrgustiku organisatsioonilise struktuuri piirangud
• Korduma kippuvad küsimused

Mis on organisatsiooni võrgustruktuur?

Võrgustruktuuri kirjeldatakse kui teisi organisatsioonilisi struktuure vähem hierarhilisena, detsentraliseeritumalt ja paindlikumalt. 

On organisatsiooni struktuuri tüüp kui toote või teenuse tarnimiseks tuleb suhelda sisemiste ja väliste osapooltega. Seega koordineerivad ja juhivad juhid suhteid või võrgustikke, mis on nii ettevõttesisesed kui ka välised, ning käsuliin kulgeb läbi keskastmejuhtide astmelise rea.

Organisatsiooni võrgustruktuuris on keerulisem suhete jada, millega iga inimene peaks olema seotud:

1. Vertikaalne: hõlmab staatuse suhteid (ülemus/töötaja)
2. Horisontaalne: viitab töösuhetele (kolleeg/töökaaslane)
3. Algatus-/ülesandekeskne: viitab ajutiste meeskondade moodustamisele ja toimimisele, et töötada teatud eesmärkidel ja seejärel laiali saata
4. Kolmanda osapoole suhted: viitab suhetele hankijate või alltöövõtjatega, kes ei ole organisatsiooni alalised liikmed
5. Partnerlused: on koostöö teiste organisatsioonidega või allhankeid, et jagada mõlema poole kasu.

Lisaks tuleks märkida ka virtuaalse võrgu lähenemisviisi. Virtuaalne organisatsioon on võrgustruktuuri eritüüp, mis töötab ajutiselt. Kui projekt on läbi, on kadunud ka virtuaalne võrk. Juhtfirmat pole ainult üks. 

Millised on organisatsiooni võrgustruktuuri tunnused?

• Üsna mittehierarhiline struktuur: Nagu mainitud, peetakse organisatsiooni võrgustruktuuri vähem struktureerituks ja suhteliselt tasaseks. Otsustusõigus on sageli hajutatud üle kogu võrgustiku, mitte koondunud tippu.
• Tugev afiinsus allhanke vastu: Võrgustruktuuriga organisatsioonid kasutavad sageli allhanget ja partnerlussuhteid, kui neil on vaja konkreetseid oskusi, funktsioone ja ressursse. See võib olla klienditeenindus, PR või masinaehitus. 
• Kiirem struktuur: Kuna see on detsentraliseeritud, on võrgustiku struktuuril organisatsioonis vähem astmeid, laiem kontrolliulatus ning otsuste tegemise ja ideede voog alt üles.
• Keskendumine spetsialiseerumisele: erinevad võrguüksused on spetsialiseerunud kindlatele funktsioonidele või ülesannetele. Kui on olemas uus projekt, rühmitatakse teatud tüüpi töötajad ad hoc põhimõttel ühise spetsialiseerumise alusel. 
• Lean keskne juhtkond: Juhid vastutavad üldise organisatsioonilise ülesehituse ja laiaulatuslike otsuste tegemise eest. Volitatud juhid püüavad aga vältida tarbetut bürokraatiat ja liigset kontrolli üksikute võrguüksuste üle.
• Kattuvus divisjoni organisatsioonilise struktuuriga: Mõnel juhul tegutsevad organisatsiooni erinevad allüksused või üksused poolautonoomsete võrgustikena, millest igaüks on spetsialiseerunud oma fookusvaldkonnale. 

4 Võrgustiku organisatsioonistruktuuri tüübid

Organisatsioonides on nelja tüüpi võrgustruktuure:

1. Integreeritud võrk: 

Organisatsiooni integreeritud võrk viitab tavaliselt struktuurile, kus erinevad komponendid või üksused teevad tihedat koostööd ja jagavad sujuvalt teavet, ressursse ja protsesse. Integreeritud võrgustike näideteks on erinevate kaupluste asukohtadega jaekett või erinevate tehastega tootmisettevõte.

2. Korrelatsioonivõrk

Selles öeldakse, et organisatsiooni erinevad osad või üksused on mingil moel omavahel seotud või omavahel seotud, näiteks ühised vajadused ja eesmärgid, ning nende saavutamiseks peavad nad tegema koostööd. Nad võivad olla organisatsioonis loomulikult konkurentsivõimelised, kuid jagavad huvi ettevõtte teatud aspektide vastu. Võtke näiteks autotootjad, neil on palju tootesarju, kuid nad jagavad tarneahela juhtimist ja teevad koostööd uute tehnoloogiate väljatöötamiseks.

3. Lepinguvõrk

Seda tüüpi võrgustiku struktuur viitab sõltumatutele partneritele, kes on sõlminud ettevõttega ametlikud kokkulepped, näiteks frantsiisid, kontsessioonid või lepingud, et koostööd teha. Üks suurepärastest näidetest on frantsiisilepingute kaudu tegutsev kiirtoidukett.

4. Otseste suhete võrgustik

Organisatsioonide ja poliitika või religioonide vahel on alati majanduslik kasu, mida ei saa lihtsalt asendada. Need võrgustikud on sageli mitteametlikud ja võivad tekkida isiklike või sotsiaalsete sidemete põhjal. Näiteks võib see olla eri harudega erakond või usuorganisatsioon, mis jääb erinevatesse kogudesse. 

Millised on organisatsiooni võrgustruktuuri näited?

Edukalt endistelt õppimine on abiks ettevõtetele, kes soovivad siseneda organisatsiooni struktuuri uude horisonti. On mitmeid ettevõtteid, millel on hea maine oma võrgustruktuuri haldamisel. Nemad on: 

Starbucks

Starbucks on üks edukamaid kohvikette, millel on 35,711 80 kauplust XNUMX riigis, samuti teatakse, et see on võrgu organisatsioonilise struktuuri järgimise pioneer. Ettevõte edendab iseseisvalt omatavate ja hallatavate litsentsidega kaupluste võrgustikku. Samuti annab see piirkondlikele juhtidele õiguse teha otsuseid, mis arvestavad kohalike klientide eelistusi ja turusuundumusi. Kõik kauplused saavad kasu grupi jagatud teenustest, nagu turunduskampaaniad ja tootearendus.

H&M (Hennes ja Mauritz)

Moetrendidele kiireks reageerimiseks ja kulutõhusa tegevuse säilitamiseks kujundab Rootsi rahvusvaheline rõivaste jaemüüja H&M organisatsiooni struktuuri ka võrgustikupõhiselt. Ettevõtte kiire tööaeg disainist poeriiuliteni eristab seda moetööstuses. Näiteks tellib ettevõte allhanget kõnekeskuse ettevõttele Uus-Meremaal, raamatupidamisettevõttele Austraalias, turustusettevõttele Singapuris ja tootmisettevõttele Malaisias.

Võrgustruktuuri eelised organisatsioonis

• Suurendage paindlikkust ja kohanemisvõimet, mis kohandub kergesti turu või ärimaastiku muutustega. 
• Julgustage töötajaid olema avatud muudatustele ja uuendustele, mis tulenevad emotsionaalselt vähem seotud hierarhiate ja spetsiifiliste töövoogudega.
• Soodustada madalamaid kulusid, sest osakonna loomine ja selle pidamine on palju kulukam kui selle protseduuri allhange. Säästab turundus-, uurimis- ja arendustegevuse ning tarneahela kulusid, kuna need on emaettevõtete jagatud ressursid.
• Vähendage väliste piirangute või ebakindluse riski, leevendades allikaid.

Võrgu organisatsioonistruktuuri piirangute ületamine

Tõhusa võrgustikustruktuuri säilitamine organisatsioonis seisab silmitsi paljude väljakutsetega. See algab kontrollist oma tegevuse ja ressursside üle on keeruline. Paljud ettevõtted sõltuvad ressursside või teadmiste osas üha enam teistest organisatsioonidest, mis võib põhjustada haavatavust. Info lekkimine on võimalik, kuna infot jagatakse osalejate vahel. 

Lisaks erineb võrgustiku organisatsiooniline struktuur juhtimises traditsioonilisest toimimisest. Juhtidelt tuleb kogu võrgus kõrgete kvaliteedistandardite säilitamiseks rohkem pingutada. Traditsioonilised stiimulisüsteemid ei pruugi olla tõhusad võrgustruktuurides, mis nõuavad juhtidelt uute stiimulite ja hüvede väljatöötamist. 

Parimad näpunäited firmalt AhaSlides

• Juhend töötajate koolitajatele | Määratlus, kohustused ja olulised oskused, värskendatud 2023. aastal
• Ettevõtte väljasõidud | 20 suurepärast viisi oma meeskonna taandumiseks 2023. aastal
• Virtuaalne ajurünnak | Suurepäraste ideede loomine veebimeeskonnaga 2023. aastal

💡Kas otsite veel lahedaid ideid, et luua töötajatele tervislik töökoht organisatsiooni võrgustikustruktuuris arenemiseks? Ahaslides võib pakkuda uuenduslikke koolitus- ja meeskonnatöö viise koos interaktiivsete esitlusvahenditega kõikidele teemadele ja ettevõtte suurusele madala hinnaga. 

Korduma kippuvad küsimused

Mis on võrgustiku organisatsiooni struktuuri funktsioon?

Organisatsiooni võrgustiku struktuur on loodud selleks, et edendada asutusesisest koostööd, paindlikkust ja teabevoogu. Toetades erifunktsioone või -jaotisi, aitab see säilitada kõrget integratsioonitaset.

Mis on 4 tüüpi organisatsioonilised struktuurid?

Neli levinumat organisatsioonistruktuuri tüüpi on:

• Funktsionaalne struktuur: korraldavad spetsiaalsed funktsioonid või osakonnad.
• Divisjoni struktuur: jagatud poolautonoomseteks osakondadeks toodete, turgude või geograafiliste piirkondade alusel.
• Lame struktuur: sisaldab vähe hierarhilisi kihte ja soodustab avatud suhtlemist.
• Maatriksstruktuur: ühendab funktsionaalsete ja jaotusstruktuuride elemente, kasutades sageli funktsionaalseid meeskondi.

Millised on kolme tüüpi võrgustruktuurid?

Organisatsiooni võrgustruktuuri saab liigitada mitmel viisil, kõige levinumad tüübid on sisemised, stabiilsed ja dünaamilised.

• Sisevõrgud on paindlikud varade ja äriüksuste asukohad, mis kuuluvad ühte ettevõttesse ja alluvad turujõududele. Sellise struktuuri näide on osalused.
• Stabiilsed võrgud viitavad ettevõtetele, kes on pikaajaliselt seotud välistarnijatega, kes toovad põhiettevõttesse teadmisi. Osalejad on tavaliselt organiseeritud ühe suure ettevõtte, näiteks Jaapani autotööstuse ümber. 
• Dünaamilised võrgud on võtmeoskustega ettevõtete ajutisemad liidud, mis on tavaliselt süstematiseeritud juht- või maaklerifirma ümber. Iga üksus kipub olema sõltumatu ja teeb koostööd erilise projekti või võimaluse kallal. Võtke näiteks moetööstuse ühisettevõtted.

Ref: Ceopedia | Meistriklass | ResearchGate | AIHR