Kas olete kunagi tundnud, et tulevik on täiesti ettearvamatu?
Nagu igaüks, kes on tagasi tulevikku II vaadanud, võib teile öelda, pole nurga taga toimuva ettenägemine lihtne ülesanne. Kuid mõnel tulevikku mõtleval ettevõttel on varrukas nipp – stsenaariumide planeerimine.
Kas otsite stsenaariumide kavandamise näiteid? Täna piilume kardinate taha, et näha, kuidas stsenaariumide planeerimine oma võlu toimib, ja uurime stsenaariumi planeerimise näited areneda ettearvamatutel aegadel.
Sisukord
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Kas otsite koosviibimiste ajal rohkem lõbu?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Mis on stsenaariumi planeerimine?
Kujutage ette, et olete filmirežissöör ja proovite kavandada oma järgmist kassahitti. On nii palju muutujaid, mis võivad asjade kulgu mõjutada – kas teie peaosatäitja saab vigastada? Mis siis, kui eriefektide eelarvet kärbitakse? Tahad, et film õnnestuks, olenemata sellest, mida elu sulle ette toob.
Siin tulebki sisse stsenaariumide planeerimine. Selle asemel, et eeldada, et kõik läheb ideaalselt, kujutate ette mõnda erinevat võimalikku versiooni sellest, kuidas asjad võiksid välja käia.
Võib-olla väänab teie staar esimesel võttenädalal hüppeliigese välja. Teises osas vähendatakse mõjude eelarvet poole võrra. Nendest alternatiivsetest tegelikkusest selgemate piltide saamine aitab teil valmistuda.
Te koostate strateegia, kuidas iga stsenaariumiga toime tulla. Kui vigastus viib välja, on teil valmis filmimise varuplaanid ja alaõppe korraldus.
Stsenaariumi kavandamine annab teile sama ettenägelikkuse ja paindlikkuse äritegevuses. Mängides välja erinevaid usutavaid futuure, saate luua strateegiaid, mis suurendavad vastupidavust olenemata sellest, mis teie teele tuleb.
Stsenaariumide planeerimise tüübid
Organisatsioonid saavad stsenaariumide kavandamisel kasutada mitut tüüpi lähenemisviise.
• Kvantitatiivsed stsenaariumid: Finantsmudelid, mis võimaldavad parimat ja halvimat versiooni, muutes piiratud arvu muutujaid/tegureid. Neid kasutatakse iga-aastaste prognooside jaoks. Näiteks tuluprognoos parima/halvima juhtumiga, mis põhineb +/- 10% müügikasvul või kuluprognoosidel, kasutades muutuvaid kulusid, nagu kõrge/madala hinnaga materjalid
• Normatiivsed stsenaariumid: Kirjeldage eelistatud või saavutatavat lõppseisundit, keskendudes rohkem eesmärkidele kui objektiivsele planeerimisele. Seda saab kombineerida teiste tüüpidega. Näiteks 5-aastane stsenaarium turuliidri saavutamisest uues tootekategoorias või eeskirjade järgimise stsenaarium, mis kirjeldab samme uute standardite täitmiseks.
• Strateegilise juhtimise stsenaariumid: Need alternatiivsed futuurid keskenduvad keskkonnale, kus tooteid/teenuseid tarbitakse, nõudes laialdast ülevaadet tööstusest, majandusest ja maailmast. Näiteks küpse tööstuse stsenaarium murrangulisest uuest tehnoloogiast, mis muudab klientide vajadusi, globaalse majanduslanguse stsenaarium, mille nõudlus peamistel turgudel väheneb, või energiakriisi stsenaarium, mis nõuab alternatiivset ressursside hankimist ja säästmist.
• Toimimisstsenaariumid: Uurige sündmuse vahetut mõju ja esitage lühiajalised strateegilised tagajärjed. Näiteks tehase seiskamisstsenaarium, mis kavandab tootmise ülekandmist/viivitusi või looduskatastroofi stsenaarium, mis kavandab IT/operatsioonide taastamise strateegiaid.
Stsenaariumi kavandamise protsess ja näited
Kuidas saavad organisatsioonid luua oma stsenaariumiplaani? Selgitage see välja järgmiste lihtsate sammudega:
#1. Tehke ajurünnak tulevikustsenaariumidest
Keskse probleemi/otsuse tuvastamise esimeses etapis peate selgelt määratlema keskse küsimuse või otsuse stsenaariumid, mis aitavad teavitada.
Küsimus peaks olema piisavalt konkreetne, et suunata stsenaariumide väljatöötamist, kuid piisavalt lai, et võimaldada uurida erinevaid tulevikku.
Levinud kesksete probleemide hulka kuuluvad konkurentsiohud, regulatiivsed muudatused, turumuutused, tehnoloogia häired, ressursside kättesaadavus, teie toote elutsükkel ja muu selline. ajurünnakut oma meeskonnaga ideid võimalikult palju välja tuua.
Avastage piiramatuid ideid Ahaslides
AhaSlides'i ajurünnaku funktsioon aitab meeskondadel ideid tegudeks muuta.
Hinnake seda, mis on kõige ebakindlam ja mõjuvam strateegiline planeerimine ettenähtud ajahorisondi jooksul. Hankige sisendit erinevatelt funktsioonidelt, et probleem hõlmaks erinevaid vaatenurki kogu organisatsioonis.
Määrake parameetrid, nagu peamised huvipakkuvad tulemused, analüüsi piirid ja see, kuidas stsenaariumid võivad otsuseid mõjutada.
Vaadake küsimus uuesti läbi ja täpsustage seda vastavalt vajadusele varajase uurimistöö põhjal, et stsenaariumid saaksid kasulikke juhiseid.
💡 Konkreetsete fookusprobleemide näited:
- Tulude kasvustrateegia – Millistele turgudele/toodetele peaksime keskenduma, et saavutada järgmise 15 aasta jooksul 20-5% aastane müügikasv?
- Tarneahela vastupidavus – kuidas saame vähendada häireid ja tagada järjepidevad tarned majanduslanguse või riiklike hädaolukordade korral?
- Tehnoloogia kasutuselevõtt – kuidas võib klientide digitaalteenuste eelistuste muutmine mõjutada meie ärimudelit järgmise 10 aasta jooksul?
- Tuleviku tööjõud – milliseid oskusi ja organisatsioonilisi struktuure vajame tipptalentide meelitamiseks ja hoidmiseks järgmise kümnendi jooksul?
- Jätkusuutlikkuse eesmärgid – millised stsenaariumid võimaldaksid meil saavutada 2035. aastaks nullheite, säilitades samal ajal kasumlikkuse?
- Ühinemised ja ülevõtmised – milliste täiendavate ettevõtete omandamist peaksime kaaluma, et mitmekesistada tuluvooge aastani 2025?
- Geograafiline laienemine – millised 2-3 rahvusvahelist turgu pakuvad aastaks 2030 parimaid võimalusi kasumlikuks kasvuks?
- Regulatiivsed muudatused – kuidas võivad uued privaatsusseadused või süsinikdioksiidi hinnakujundus mõjutada meie strateegilisi valikuid järgmise viie aasta jooksul?
- Tööstuse katkemine – mis siis, kui odavad konkurendid või asendustehnoloogiad vähendaksid 5 aasta jooksul märkimisväärselt turuosa?
# 2. Analüüsige stsenaariume
Peate tähelepanuta jätma iga stsenaariumi mõju kõikidele osakondadele/funktsioonidele ning seda, kuidas see mõjutaks tegevust, rahandust, personali ja muud.
Hinnake võimalusi ja väljakutseid, mida iga stsenaarium võib ettevõttele esitada. Millised strateegilised võimalused võiksid riske maandada või võimalusi võimendada?
Määrake iga stsenaariumi puhul kindlaks otsustuspunktid, kui kursi korrigeerimine võib osutuda vajalikuks. Millised märgid viitaksid nihkumisele teisele trajektoorile?
Kaardistage stsenaariumid peamiste tulemusnäitajatega, et mõista rahalisi ja tegevuslikke mõjusid võimaluse korral kvantitatiivselt.
Mõelge stsenaariumide piires võimalikele teist järku ja kaskaadefektidele. Kuidas võivad need mõjud aja jooksul äriökosüsteemis kajastuda?
Läbi viima stressitestimine ja tundlikkuse analüüs et hinnata stsenaariumide haavatavust. Millised sisemised/välised tegurid võivad stsenaariumi oluliselt muuta?
Arutage praeguste teadmiste põhjal iga stsenaariumi tõenäosushinnanguid. Mis tundub suhteliselt enam-vähem tõenäoline?
Dokumenteerige kõik analüüsid ja tagajärjed, et luua otsustajate jaoks ühine arusaam.
💡 Stsenaariumianalüüsi näited:
1. stsenaarium: nõudlus suureneb uute turuletulijate tõttu
- Tulupotentsiaal piirkonna/kliendisegmendi kohta
- Täiendavad tootmis-/täitmisvõimsuse vajadused
- Käibekapitali nõuded
- Tarneahela töökindlus
- Palgavajadused rolli järgi
- Ületootmise/ülepakkumise oht
2. stsenaarium: võtmematerjali maksumus kahekordistub 2 aastaga
- Võimalik hinnatõus tootesarja kohta
- Kulude vähendamise strateegia tõhusus
- Klientide hoidmise riskid
- Tarneahela mitmekesistamise võimalused
- Teadus- ja arendustegevuse prioriteedid asendajate leidmiseks
- Likviidsus/finantseerimisstrateegia
3. stsenaarium: tööstuse katkemine uue tehnoloogia tõttu
- Mõju toote/teenuse portfellile
- Nõutavad tehnoloogia/talendi investeeringud
- Konkurentsivõimelised reageerimisstrateegiad
- Hinnakujundusmudeli uuendused
- Partnerlus-/M&A võimalused võimete omandamiseks
- Patendid/IP-riskid katkestusest
#3. Valige juhtivad näitajad
Juhtindikaatorid on mõõdikud, mis võivad anda märku, kui stsenaarium võib areneda oodatust varem.
Peaksite valima indikaatorid, mis muudavad usaldusväärselt suunda, enne kui üldine stsenaariumi tulemus on ilmne.
Võtke arvesse nii sisemisi mõõdikuid, nagu müügiprognoosid, kui ka väliseid andmeid, nagu majandusaruanded.
Määrake künnised või vahemikud indikaatoritele, mis käivitaksid suurema seire.
Määrake vastutus, et regulaarselt kontrollida indikaatorite väärtusi stsenaariumi eeldustega võrreldes.
Määrake sobiv aeg indikaatori signaali ja eeldatava stsenaariumi mõju vahel.
Töötage välja protsessid indikaatorite ühiseks ülevaatamiseks stsenaariumi kinnitamiseks. Üksikud mõõdikud ei pruugi olla lõplikud.
Viige läbi indikaatorite jälgimise testid, et täpsustada, mis annab kõige tõhusamad hoiatussignaalid, ja tasakaalustada varajase hoiatamise soov indikaatorite võimalike "valehäire" määradega.
💡 Juhtindikaatorite näited:
- Majandusnäitajad – SKP kasvumäärad, tööpuuduse tase, inflatsioon, intressimäärad, eluasemete algus, töötleva tööstuse toodang
- Valdkonna suundumused – turuosa muutused, uute toodete kasutuselevõtu kõverad, sisendi/materjalide hinnad, klientide meeleoluuuringud
- Konkurentsivõimelised käigud – uute konkurentide sisenemine, ühinemised/ülevõtmised, hinnamuutused, turunduskampaaniad
- Määrus/poliitika – uute õigusaktide edenemine, regulatiivsed ettepanekud/muudatused, kaubanduspoliitika
#4. Töötage välja reageerimisstrateegiad
Mõelge tagajärgede analüüsi põhjal välja, mida soovite igas tulevikustsenaariumis saavutada.
Mõelge paljudele erinevatele tegevusvõimalustele, nagu uutes valdkondades kasvamine, kulude vähendamine, partnerlus teistega, uuendused ja muu selline.
Valige kõige praktilisemad võimalused ja vaadake, kui hästi need sobivad iga tulevikustsenaariumiga.
Tehke iga stsenaariumi jaoks üksikasjalikud plaanid oma 3–5 parima vastuse kohta nii lühi- kui ka pikaajalises perspektiivis. Lisage ka varuvalikud juhuks, kui stsenaarium ei lähe täpselt ootuspäraselt.
Otsustage täpselt, millised märgid näitavad, et on aeg iga vastus ellu viia. Hinnake iga tulevase stsenaariumi puhul, kas vastused on rahaliselt seda väärt, ja kontrollige, kas teil on vastuste edukaks läbiviimiseks vajalik.
💡Vastusstrateegiate näited:
Stsenaarium: majanduslangus vähendab nõudlust
- Vähendage muutuvkulusid ajutiste koondamiste ja kulude külmutamise kaudu
- Marginaalide säilitamiseks viige pakkumised üle lisandväärtusega kogumitele
- Varude paindlikkuse tagamiseks pidage tarnijatega läbirääkimisi maksetingimuste üle
- Koolitage tööjõudu paindlikuks ressursside eraldamiseks äriüksuste vahel
Stsenaarium: häiriv tehnoloogia võidab kiiresti turuosa
- Omandage tärkavaid idufirmasid koos täiendavate võimalustega
- Käivitage sisemine inkubaatoriprogramm, et töötada välja oma häirivaid lahendusi
- Jaotage kapitalikapital ümber digitaalse tootmise ja platvormide suunas
- Tehnoloogiliste teenuste laiendamiseks kasutage uusi partnerlusmudeleid
Stsenaarium: konkurent siseneb turule madalama kulustruktuuriga
- Restruktureerige tarneahel, et hankida madalaima hinnaga piirkondi
- Rakendage pidevat protsesside täiustamise programmi
- Sihtige mõjuva väärtuspakkumisega turunišisegmente
- Pakkuge teenusepakkumisi kleepuvatele klientidele, kes on hinna suhtes vähem tundlikud
#5. Rakenda plaan
Väljatöötatud reageerimisstrateegiate tõhusaks elluviimiseks alustage vastutuse ja iga toimingu teostamise ajakava määratlemisest.
Kindlustage eelarve/ressursid ja eemaldage rakendamisel kõik takistused.
Töötage välja käsiraamatud ettenägematute võimaluste jaoks, mis nõuavad kiiremat tegutsemist.
Looge toimivuse jälgimine, et jälgida reageerimise edenemist ja KPI-sid.
Suurendage suutlikkust värbamise, koolituse ja organisatsioonilise ülesehituse muudatuste kaudu.
Teavitage stsenaariumide tulemusi ja nendega seotud strateegilisi vastuseid funktsioonide lõikes.
Tagada piisav pidev stsenaariumide jälgimine ja reageerimisstrateegiate ümberhindamine, dokumenteerides samal ajal reageerimise rakendamise kogemustest saadud õpingud ja teadmised.
💡Stsenaariumi planeerimise näited:
- Tehnoloogiaettevõte käivitas sisemise inkubaatori (eelarve eraldatud, juhid määratud), et töötada välja lahendusi, mis on kooskõlas võimaliku katkestuste stsenaariumiga. Kuue kuu jooksul katsetati kolme idufirmat.
- Jaemüüja koolitas kaupluste juhte ettenägematute tööjõu planeerimise protsessis, et nõudluse muutumise korral kiiresti töötajaid kärpida/lisata, nagu ühe majanduslanguse stsenaariumi puhul. Seda testiti mitme nõudluse languse simulatsiooni modelleerimisega.
- Tööstustootja integreeris kapitalikulude ülevaated oma igakuisesse aruandlustsüklisse. Ettevalmistamisel olevate projektide eelarved eraldati vastavalt stsenaariumi ajakavadele ja käivituspunktidele.
Võtme tagasivõtmine
Kuigi tulevik on oma olemuselt ebakindel, aitab stsenaariumide kavandamine organisatsioonidel strateegiliselt navigeerida erinevate võimalike tulemusteni.
Arendades erinevaid, kuid sisemiselt järjekindlaid lugusid selle kohta, kuidas välised tegurid võiksid areneda, ja leides vastuseid nende edu saavutamiseks, saavad ettevõtted ennetavalt oma saatust kujundada, mitte langeda tundmatute keerdkäikude ohvriks.
Korduma kippuvad küsimused
Millised on stsenaariumi planeerimise protsessi 5 etappi?
Stsenaariumide planeerimise protsessi 5 etappi on 1. Ajurünnak tulevikustsenaariumitest – 2. Stsenaariumide analüüsimine – 3. Juhtindikaatorite valimine – 4. Reageerimisstrateegiate väljatöötamine – 5. Plaani elluviimine.
Milline on stsenaariumide planeerimise näide?
Stsenaariumide kavandamise näide: avalikus sektoris kasutavad sellised agentuurid nagu CDC, FEMA ja WHO stsenaariume pandeemiatele, loodusõnnetustele, julgeolekuohtudele ja muudele kriisidele reageerimise kavandamiseks.
Millised on 3 tüüpi stsenaariumid?
Kolm peamist stsenaariumitüüpi on uurimuslikud, normatiivsed ja ennustavad stsenaariumid.
