2019. aasta COVID-pandeemia põhjustas olulise nihke tööstiilides. Töötajad on aastaid töötanud kontoris käimise asemel kodus. See on pandeemia lõpp, kuid kaugtöömudeli puhul ei lõpe see kunagi.
Üksikisikute jaoks on kodus töötamine kogunud populaarsust noorte seas, kes hindavad vabadust, iseseisvust ja paindlikkust.
Ärimaastikul on kasu tohutult. See on praktiline viis väikese meeskonna või väikeettevõtte kulude ja ruumi kokkuhoidmiseks. See on suurepärane strateegia rahvusvahelisele ettevõttele talentide kaasamiseks kogu maailmast.
Kuigi see toob tohutuid eeliseid ja loob ettevõtetele hämmastavat väärtust, pole kõik sellega rahul. Seega uurime selles artiklis, mida peab teadma näpunäiteid kodus töötamiseks ning kuidas üksikisikud ja ettevõtted selle digitaalse üleminekuga professionaalselt ja tõhusalt kohanevad.
Sisukord:
Veel näpunäiteid AhaSlidesilt
Kaasake oma töötajaid
Alustage sisukat arutelu, saage kasulikku tagasisidet ja koolitage oma töötajaid. Tasuta AhaSlides malli saamiseks registreeruge
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Valmistuge kodus töötamiseks
Kuidas tõhusalt ja tõhusalt kodus töötada? Kui mõtlete välja, kuidas kodus töötada, võtke arvesse, et erinevad positsioonid vajavad erinevat ettevalmistust. Siiski on nii üksikisikutel kui ka ettevõtetel mõned põhinõuded, mida enne kodus töötamise rakendamist vaadata.
Kodus töötamise märkmed töötajatele:
- Looge lõõgastav valgusküllane tööruum, et edendada töötamise ajal loovust ja keskendumist.
- Kontrollige wifi, Interneti ja võrguühenduse kvaliteeti.
- Koostage töögraafik ja planeerige oma aega hästi. Peaksite jätkuvalt magama minema ja õigel ajal tundi ilmuma.
- Lõpetage igapäevatöö kontrollnimekiri.
- Hoolitsege suurepärase füüsilise ja vaimse tervise eest ja hoidke seda.
- Kontrollige regulaarselt partnerite, klientide ja ülemuste e-kirju.
- Täielik suhtlus kolleegidega.
Kodus töötamise märkmed ettevõtte jaoks:
- Looge töökategooriaid nende ülesannete põhjal, mida saab võrguühenduseta võrgust teisaldada.
- Tehke plaane töö efektiivsuse jälgimiseks, kohaloleku säilitamiseks ja aja jälgimiseks.
- Täielikult sisustatud tehnoloogia ja elektrooniliste tööriistadega, mida töötajad vajavad WFH protseduuriks.
- Esitlustööriistade (nt AhaSlides) kasutamine töötajate erinevatest asukohtadest reaalajas kohtumiseks.
- Looge eeskirju, et piirata töötajate juurdepääsu süsteemile, mida ettevõte kasutab palgaarvestuse ja ajaarvestuse haldamiseks.
- Looge igapäevaseid ülesannete loendeid ja kasutage oma tööde esitamiseks Google'i arvutustabeleid.
- Kehtestage täpsed juhised preemiate ja karistuste kohta.
Parimad näpunäited produktiivseks kodus töötamiseks
Kaugtöökorraldusega töötajatel võib olla raske tootlikkust säilitada, kui nad tasakaalustavad nende igapäevatöö nõudmisi kohustustega pere ja kodu ees. Järgmised 8 soovitust aitavad teil kodus töötades organiseeritud olla ja tähtaegadest kinni pidada.
Määrake funktsionaalne tööruum
Esimene ja peamine näpunäide kodus töötamiseks on töötada mugavalt, kuid hoida seda funktsionaalsena. Võib-olla on teie majas tõeline töölaud või kontoriruum või võib-olla on see lihtsalt ajutine tööruum söögitoas, mis iganes see ka poleks, aitab see vähemalt segamatult töötada.
Arvuti, printer, paber, kõrvaklapid ja muud vajalikud tarvikud ja seadmed peaksid olema käepärast ning teie tööruum peab olema avar ja õhuline. Vältida tuleks sagedaste pauside nõudmist vajalike esemete kättesaamiseks, kuna see pärsib teie tootlikkust.
Ärge kunagi kartke küsida seda, mida vajate
Näpunäiteid esimest korda kodus töötamiseks – Nõua vajalikke seadmeid kohe, kui hakkad kodus töötama. Funktsionaalse kontoriruumi varajane rajamine võib muuta ülesande täitmise tõhusamaks. Nende tarvikute hulka võivad kuuluda toolid, lauad, printerid, klaviatuurid, hiired, monitorid, printeri tinti ja palju muud.
Sellegipoolest ei pruugi personali kaugtöö tegemine väikeettevõtete jaoks väga kulukas olla ja saate eelarvesse panna selle, mida vajate. Lisaks panevad ettevõtted, kes kasutavad regulaarselt kaugtöölisi, sageli kodukontoritarvete jaoks raha kõrvale. Küsige selle kohta ja kui sageli tuleks seda uuendada.
Küsige lepingu kohta, kes katab tagastamise kulud ja kuidas vabaneda vananenud seadmetest (kui see on olemas). Teatud kaugtöökeskkonnad võimaldavad töötajatel kaasata konsultante, kes aitavad neil oma tööruume mugavalt korraldada.
💡Tutvu tehniliste näpunäidetega kodus töötamiseks: 24 parimat kaugtöötööriistade meeskonda, kes peavad saama 2024. aastal (tasuta + tasuline)
Käitu nii, nagu läheksid töökohale
Olenemata sellest, kas töö tundub teile huvitav või mitte, peaksite siiski kujundama harjumuse jõuda kiiresti oma laua taha, võtma aega ning töötama sihikindlalt ja läbimõeldult. Kodus töötades ei ole te kellegi võimu all, kuid järgite siiski organisatsiooni poliitikat.
Sest see mitte ainult ei taga tootlikkust, vaid edendab ka tervislikku töö- ja eraelu tasakaalu. Lisaks hoiab see teid liigse depressiooni eest, kui hakkate tööle naasma.
Vabanege elektroonilistest segajatest
Tööl ei pruugi te sotsiaalmeediat palju vaadata, kuid kodus võib see olla erinev. Olge ettevaatlik, märguannete ja sõbrasõnumite jälgimine on lihtne. Postituse kommentaare lugedes võite kergesti kaotada tunni tööst.
Proovige oma parima, et neist digitaalsetest segajatest täielikult lahti saada, et need ei kahjustaks teie keskendumisvõimet. Eemaldage sotsiaalmeedia saidid oma järjehoidjatest ja logige igalt kontolt välja. Pange telefon magamistuppa ja lülitage kõik hoiatused ja märguanded välja. On aeg tööd teha, salvestage oma sotsiaalmeedia rakendused õhtuks.
Planeerige e-posti kontrollimise aeg
Parimad näpunäited kodus töötamiseks – määrake oma e-kirjade kontrollimiseks kindlad ajad, näiteks iga kahe tunni tagant, välja arvatud juhul, kui teie töö seda nõuab. Iga uus kiri, mille saate, võib häirida, kui teie postkast on alati avatud ja nähtav. See võib teie tähelepanu ülesandelt kõrvale juhtida, teie tähelepanu hajutada ja ülesandeloendi täitmine võtab kauem aega. Meilidele lühikeste sarivõtetega vastamine võib suurendada tootlikkust, kui ette kujutate.
Järgige samu juhiseid nagu tööl
Paljudele teie tuttavatele või töökaaslastele võib kodus töötamine olla keerulisem, kui te mõistate, eriti kui neil puudub distsipliin. Kui te pole piisavalt inspireeritud, ei pruugi te ülesandele piisavalt aega pühendada või võite selle mis tahes hetkel edasi lükata. Tööde viimistlemisel esineb mitmeid viivitusi töö halva kvaliteedi ja tulemuste tõttu... Ülesande tähtajaks lõpetamine on üks olulisemaid distsipliine, mida peaksite kaaluma.
Nii et harjutage enesedistsipliini samamoodi nagu ettevõttes. Kodus töötamisest maksimumi saamiseks kehtestage oma reeglid ja järgige neid.
Kui olete kõige energilisem, tehke tööd
Vaimse tervise näpunäited kodus töötades – keegi ei tööta hommikust õhtuni, et oma tööd lõpetada; selle asemel nihkuvad teie elujõud ja elujõud päeva jooksul. Kuid kui töötate kodus, on veelgi olulisem neid tõuse ja mõõnasid ette näha ning oma ajakava sobivalt kohandada.
Säästke kõige keerulisemate ja olulisemate ülesannete jaoks, et oma produktiivsetest tundidest maksimumi võtta. Kasutage ära päeva aeglasemaid perioode, et lõpetada kõige vähem tähtsad ülesanded.
Pealegi, kuigi alati pole nii, et peate töötama laua taga nagu ettevõttes, peaksite kaaluma erinevate asukohtade, näiteks diivani või voodi kasutamist, kui see on tõesti vajalik värskete ideede genereerimiseks ja igava elu elavdamiseks. keskkonda, kui oled üksi.
Vältige kojujäämist
Kas te ei tee oma kodukontoris piisavalt tööd? Vahel kodust lahkudes on tööruumi muutmine üks kõige kasulikumaid näpunäiteid, kuidas kodus edukalt töötada.
Koostööruumid, kohvikud, raamatukogud, avalikud salongid ja muud WiFi-toega asukohad võivad aidata teil kontorikeskkonda reprodutseerida, et saaksite jätkata produktiivset tööd ka siis, kui te tegelikult kontoris ei viibi. Kui teete oma tavapärases töökeskkonnas väikseid muudatusi, võivad tekkida suurepärased ideed ja võite olla motiveeritum töötama.
Võtme tagasivõtmine
Paljudel inimestel on kodus töötamine äärmiselt keeruline ja paljud ettevõtted muretsevad töötajate kaasamise pärast kaugtöösse. Kas sina oled see?
💡Ära karda, Ahaslides võimaldab luua põhjalikke ja kaasahaaravaid koosolekuid, küsitlusi ja muid ettevõtteüritusi. See säästab teie ja teie ettevõtte raha ning pakub tuhandeid professionaalsust tasuta malle, tabeleid, ikoone ja muid ressursse. Vaadake seda KOHE!
KKK
Kuidas ma saan kodus tõhusalt töötada?
Kodus töötamiseks peab teil olema psühholoogiline distsipliin ja juhendamine. Need on ühed kõige kasulikumad näpunäited koduste praktikate tegemisel ning aitavad teil oluliselt valmistuda enne kaugtöö valdkonda sukeldumist.
Kuidas ma saan kodus töötamist alustada?
Oma juhi veenmine lubama teil kontoritöölt kaugtööle üle minna on lihtsaim viis kaugtöö saamiseks. Või võite enne täiskohaga töötamist proovida töötada hübriidrežiimis, näiteks pool ajast kontoris ja mõned päevad võrgus. Või mõeldes uuele töökohale, mis on täiesti kauge, näiteks koduettevõtte käivitamine, kõrvaltööde või vabakutseliste töökohtade võtmine.
Ref: Parem üles
