Mis on lepingu läbirääkimised? Olenemata sellest, kas alustate äritegevust või tehke suuri tehinguid, võivad need kohtumised, kus arutate tingimusi ja räägite läbi eelised, panna igaühe higistama.
Aga see ei pea nii pinges olema! Kui mõlemad pooled teevad oma kodutöö ja mõistavad, mis tegelikult oluline on, saab võimalikuks lahendus, millest võidavad kõik.
👉 Selles artiklis murrame lahti mutrid ja poldid lepingu läbirääkimisedja jagage mõnda kasulikku näpunäidet, kuidas asjad mõlemalt poolt rahulolevalt kokku pakkida.
Sisukord
Näpunäiteid paremaks kaasamiseks
Kas otsite koosviibimiste ajal rohkem lõbu?
Koguge oma meeskonnaliikmed AhaSlides'i lõbusa viktoriini abil. Registreeruge, et osaleda tasuta viktoriinil AhaSlides'i malliteegist!
🚀 Hangi tasuta viktoriin☁️
Mis on lepingu läbirääkimine?
Lepingu läbirääkimised on protsess, kus kaks või enam osapoolt arutavad, lepivad kokku ja viimistlevad omavahelisi lepingutingimusi.
Eesmärk on jõuda läbirääkimiste käigus mõlemale poolele vastuvõetava lepinguni.
Mõned lepinguläbirääkimiste peamised aspektid on järgmised:
• Vajaduste/prioriteetide mõistmine: Kumbki pool määrab, millised sätted on kõige olulisemad ja milles nad võivad kompromisse teha seoses selliste küsimustega nagu hinnad, tarnegraafikud, maksetingimused, vastutus ja muu selline.
• Uurimine ja ettevalmistus: Tõhusad läbirääkijad uurivad põhjalikult tööstuse standardeid, teisi kolleege ja alternatiivseid võimalusi ning töötavad eelnevalt välja läbirääkimispositsioonid.
• Suhtlemine ja kompromiss: Austava arutelu kaudu vahetatakse arvamusi huvide selgitamiseks ja mõlemat osapoolt rahuldavate kokkulepete või alternatiivsete lahenduste leidmiseks, mis võivad vajada kompromisse.
• Koostamise tingimused: Kui äritehingu punktides jõutakse üksmeelele, koostatakse ja lepitakse kokku täpne juriidiline keel, et kirjeldada läbiräägitud lepingutingimusi.
• Lõpetamine ja allkirjastamine: Kui kõik tingimused on lõpule viidud ja heaks kiidetud, allkirjastavad mõlema poole volitatud esindajad lepingu, et muuta see vastaspoolte vahel õiguslikult siduvaks.
Lepingu läbirääkimiste näited
Millal täpselt peate lepingu üle läbirääkimisi pidama? Vaadake neid näiteid allpool 👇
• Tulevane töötaja peab läbirääkimisi kasvava idufirmaga pakkumiskirja üle. Ta soovib oma hüvitise osana ettevõttes omakapitali, kuid idufirma ei soovi suuri osalusi anda.
• Käivitamine peab läbirääkimisi suure tarnijaga, et saada oma uue toote tootmiseks paremaid hindu ja maksetingimusi. Möönduste tegemiseks peavad nad oma kasvupotentsiaali ära kasutama.
• Vabakutseline arendaja peab läbirääkimisi lepingu sõlmimiseks uue kliendiga kohandatud veebisaidi loomiseks. Ta soovib kõrget tunnitasu, kuid mõistab ka kliendi eelarvepiiranguid. Kompromiss võib hõlmata maksete edasilükkamise võimalusi.
• Ametiühinguläbirääkimiste ajal õpetajad eesmärk on saada kõrgemate elukalliduse eest kõrgemat palka, samal ajal kui koolipiirkond soovib hindamiste ja klasside arvu osas suuremat paindlikkust.
• Tegevjuht peab läbirääkimisi laiendatud lahkumishüvitise üle, enne kui nõustub omandatavast keskmise suurusega ettevõttest lahkuma. Ta soovib kaitset, kui tema uus ametikoht kaotatakse aasta jooksul pärast omandamist.
Lepingu läbirääkimiste strateegiad
Üksikasjaliku strateegia kavandamine aitab teil lepingus edu saavutada. Vaatame üksikasju siin:
???? Vaata ka: 6 edukat ajaproovitud läbirääkimisstrateegiat
#1. Tea oma lõpptulemust
Uurige oma vastaspooli. Enne läbirääkimiste alustamist tutvuge nende äri, varasemate tehingute, prioriteetide, otsustajate ja läbirääkimisstiiliga.
Mõistke, kellel on viimane sõna, ja kohandage oma lähenemist nende prioriteetidele, selle asemel, et eeldada, et üks suurus sobib kõigile.
Mõistke põhjalikult valdkonna standardeid, teise poole positsiooni ja oma BATNA (Parim alternatiiv läbirääkimistega kokkuleppele).
Vastaspoole seisukohta vaadates mõelge läbi kõik tema potentsiaalsed nõudmised või taotlused. Teadmine on jõud.
#2. Koostage lepingu projekt
Looge oma ideaalne lepinguversioon, mida lähtepunktina kasutada.
Kasutage läbivalt selget ja ühemõttelist keelt. Vältige määratlemata termineid, ebamääraseid fraase ja subjektiivseid kriteeriume, mis võivad põhjustada valesti tõlgendamist. Konkreetse lepingu koostamiseks kasuta sina ja eksperdi abi.
Kaasake kohustuslikud ja valikulised terminid selgelt. Segaduse vältimiseks märgistage kohustused kui "peab" või "peab" versus valikud, mis on märgitud kui "võib".
Tegelege prognoositavate probleemidega ennetavalt. Tulevaste vaidluste vältimiseks lisage kaitseklauslid ettenägematute olukordade jaoks, nagu viivitused, kvaliteediprobleemid ja lõpetamine.
Hoolikas koostamine aitab kõiki osapooli rahuldavalt tabada täpselt läbirääkimist.
#3. Läbirääkimisi pidada
Vastaspoolega läbirääkimisi pidades kuulake aktiivselt. Saate küsimuste esitamise kaudu täielikult aru teise poole vajadustest, piirangutest ja prioriteetidest.
Looge kuulatu põhjal suhe ning leidke lugupidava dialoogi kaudu ühisosa ja huvid, et muuta suhe positiivseks.
Tehke targalt kompromisse. Otsige lahendusi "laiendada pirukat" loominguliste valikute ja võit-kaotajate positsioneerimise kaudu.
Korrake olulisi arusaamu ja kõiki kokkulepitud muudatusi, et vältida hilisemat ebaselgust.
Tehke väikeseid mööndusi, et luua firmaväärtust suuremate küsimuste puhul olulisemate vastu.
Kasutage objektiivseid standardeid. Tsiteerige turunorme, varasemaid tehinguid ja ekspertarvamusi, et muuta "soovid" "peaks", millele järgneb alternatiivide pakkumine loominguliste arutelude stimuleerimiseks.
Olge arutelude käigus rahulik ja lahenduskeskne, et säilitada produktiivne õhkkond. Vältige konkreetselt isiklikke rünnakuid.
#4. Lõpetage selgelt
Pärast kahe poole kokkuleppele jõudmist korrake kokkuleppeid kindlasti suuliselt, et vältida hilisemaid kirjalike lepingute lahknevusi.
Arusaamatuste vältimiseks tehke kokkulepete kohta üksikasjalikud märkmed.
Määrake otsuste tegemiseks ajaraamid, et hoida läbirääkimisi keskendunud ja õigel teel.
Hoolika planeerimise ja koostööstrateegiaga saab enamiku lepingute üle läbirääkimisi pidada, et saada kasu. Võit-võit on eesmärk.
Lepingu läbirääkimiste näpunäited
Lepingu läbirääkimine ei hõlma mitte ainult tehnilisi tingimusi ja teadmisi, vaid nõuab ka inimeste oskusi. Kui soovite, et teie lepingu läbirääkimiste protsess läheks lihtsalt, pidage meeles neid kuldreegleid:
- Tehke oma uurimistööd – mõistke tööstusharu standardeid, teisi osapooli ja seda, mis on tõeliselt oluline / läbiräägitav.
- Teadke oma BATNA-t (parim alternatiiv läbirääkimistel sõlmitud lepingule) – leidke järeleandmiste suurendamiseks sobiv positsioon.
- Eraldage inimesed probleemist – hoidke läbirääkimised objektiivsed ja südamlikud ilma isiklike rünnakuteta.
- Suhtle selgelt – kuulake aktiivselt ja edastage seisukohti/huve veenvalt, ilma kahemõttelisuseta.
- Tehke kompromisse, kui see on mõistlik – tehke mõõdetud järeleandmisi strateegiliselt, et saada mööndusi vastutasuks.
- Otsige "võitjaid" – leidke vastastikku kasulikud tehingud vs võitja-võit-võit-konkurents.
- Kinnitage suuliselt – kordage kokkuleppeid selgelt, et vältida hilisemaid väärtõlgendusi.
- Hankige see kirjalikult – vähendage suulised arutelud/arusaamised koheselt kirjalikeks mustanditeks.
- Kontrolli emotsioone – püsi rahulik, keskendunud ja kontrolli arutelu üle.
- Teadke oma piire – laske põhijooned eelnevalt paika panna ja ärge laske emotsioonidel neist mööda minna.
- Looge suhteid – arendage usaldust ja mõistmist, et läbirääkimised saaksid tulevikus sujuvamad.
Võtme tagasivõtmine
Lepingute läbirääkimised ei tule alati teie kasuks, kuid korraliku ja põhjaliku ettevalmistusega saate muuta stressirohked kohtumised ja kortsutatud näod partnerlussuheteks, mis loovad kestma.
Korduma kippuvad küsimused
Millised on lepinguläbirääkimiste põhivaldkonnad?
Mõned peamised valdkonnad, mille üle lepingus tavaliselt läbi räägitakse, on hind/maksetingimused, töö ulatus, tarne-/ valmimisgraafik, kvaliteedistandardid, garantiid, vastutus ja lepingu lõpetamine.
Mis on läbirääkimiste 3 C-d?
Läbirääkimiste kolm peamist "C-d", millele sageli viidatakse, on koostöö, kompromiss ja suhtlus.
Millised on läbirääkimiste 7 alust?
Läbirääkimiste 7 alust: teadke oma BATNA-d (parim alternatiiv läbirääkimistel sõlmitud kokkuleppele) – mõistke huvisid, mitte ainult positsioone – Eraldage inimesed probleemist – Keskenduge huvidele, mitte positsioonidele – Looge väärtust valikute laiendamise kaudu – Nõudke objektiivsete kriteeriumide järgimist – Jäta uhkus ukse juures.
