Inoiz pentsatu al duzu zer izango litzatekeen enpresa batean lan egitea, non nagusiaren bulegoa dorre ikaragarria ez den txoko atsegin bat baizik? Hori da a-ren funtsa antolaketa egitura laua — enpresen funtzionamendua birmoldatzen ari den lantokiko iraultza. 

Blog-eko argitalpen honetan, antolakuntza-egitura lau batek zer esan nahi duen eta enpresen artean zergatik irabazten ari den ospea azalduko dugu. Era berean, aurkezten dituen abantailetan eta erronketan murgilduko gara, eredu hau defendatu duten benetako enpresak erakutsiko ditugu eta aholku praktikoak emango dizkiegu lantokiko egitura demokratikoago horretara trantsizioa egin nahi duten erakundeei.

Edukien taula 

• Zer da antolakuntza-egitura laua?
• Zergatik aukeratzen dute enpresek antolakuntza-egitura laua?
• Zeintzuk dira antolakuntza-egitura lauak dituen desabantailak?
• Zein industriak egokiak dira antolakuntza-egitura lau baterako?
• Antolakuntza Egitura Laua Adibideak 
• Nola egin dezakete enpresek antolaketa-egitura laua?
• Gakoen eramatea
• Maiz egiten diren galderak 

Zer da antolakuntza-egitura laua?

Antolakuntza-egitura laua, sarritan egitura horizontala edo deszentralizatua deritzona, enpresa bat antolatzeko modu bat da, erdiko zuzendaritza maila gutxi edo bat ere ez dagoen moduan. Termino soilagoetan, langileen eta erabaki-hartzaile nagusien artean ugazaba gutxi edo bat ere ez duen enpresa bat bezalakoa da.

Egitura hierarkiko tradizionalean, normalean kudeaketa-maila anitz izaten dituzu, bakoitzak langileen azpimultzo bat gainbegiratzen du. Maila hauek aginte-kate bat sortzen dute goitik, non erabakiak eta zuzentarauak beheko mailetara jaisten diren. Aitzitik, egitura lau batek geruza horiek ezabatzen edo gutxitzen ditu, komunikazio eta erabakiak hartzeko lerro zuzenagoa sortuz.

Zergatik aukeratzen dute enpresek antolakuntza-egitura laua?

Enpresek antolakuntza-egitura laua aukeratzen dute hainbat arrazoirengatik, hainbat abantaila potentzial eskaintzen baititu, beren helburu eta balioekin bat egin dezaketenak. 

Hona hemen antolakuntza-egitura lauak dituen abantailetako batzuk:

1/ Komunikazio hobetua: 

Antolakuntza-egitura lau batean, kudeaketa-geruza gutxiago daude, hau da, komunikazio-bideak laburragoak eta zuzenagoak dira. Horrek komunikazio hobea eta azkarragoa ekar dezake erakunde osoan, ideiak, informazioa eta iritziak trukatzea erraztuz.

2/ Erabaki azkarrak hartzea: 

Hierarkia maila gutxiagorekin, erabakiak azkarrago har daitezke. Goi exekutiboek edo buruzagiek erakundearen eragiketen ikuspegi argiagoa dute eta erabaki informatuak har ditzakete zuzendaritza-geruza anitzetan zehar ibili beharrik gabe.

3/ Langileen ahalduntzea areagotzea: 

Egitura lauak askotan langileei ahalduntzea autonomia eta erabakitzeko eskumen gehiago emanez. Horrek lanaren gogobetetasuna, motibazioa eta beren lanaren jabetza sentitzea ekar dezake.

4/ Malgutasuna eta moldagarritasuna: 

Industria dinamikoetan edo azkar aldatzen ari diren enpresek egitura lauak hobetsi ditzakete, moldagarriagoak direlako. Merkatuaren aldaketei, bezeroen beharrei edo sortzen ari diren aukerei azkar erantzun diezaiekete, burokraziaz hondatu gabe.

5/ Kostu-eraginkortasuna: 

Zuzendaritza-geruzak ezabatzeak erdiko zuzendaritza-karguekin lotutako lan-kostuak murrizten ditu. Horrek kostuen aurrezpena ekar dezake, eta negozioaren beste arlo batzuetan berriro inbertitu daiteke.

6/ Berrikuntzan arreta jarri: 

Antolakuntza-egitura lauak askotan berrikuntzaren eta sormenaren kultura bultzatzen du. Maila guztietako langileak ideiak eta irtenbideak ematera animatzen dira, erakunde berritzaile eta arinagoa lortzeko.

7/ Antolakuntza-politikaren murrizketa: 

Hierarkia maila gutxiagok erakunde hierarkiko tradizionaletan gerta daitezkeen barne-politika eta botere-borrokak murriztu ditzakete.

8/ Talentua erakartzea: 

Zuzeneko eragin eta hazteko aukerak dituen erakunde lau batean lan egiteko aukera erakargarria izan daiteke langile potentzialentzat, talentua eskuratzen eta atxikitzen lagunduz.

Zeintzuk dira antolakuntza-egitura lauak dituen desabantailak?

Antolakuntza-egitura lauak, abantaila ugari eskaintzen dituen arren, erakundearen funtzionamenduan eta eraginkortasunean eragina izan dezaketen hainbat desabantaila ere aurkezten ditu. Hona hemen funtsezko desabantaila batzuk:

1/ Hazkunde bertikaleko aukera mugatuak:

Antolakuntza-egitura lau batean, zuzendaritza-mailen kopurua gutxienekoa da edo ez dago. Ondorioz, langileek aukera mugatuak izan ditzakete erakundean promoziorako eta karrera hazteko.

2/ Gehiegizko lanaren eta kisitzeko aukera:

Egitura lau bateko langileek ardura zabalagoak eta kontrol zabalagoa hartzen dituzte askotan. Lan-karga handitu horrek gehiegizko lana, estresa eta kisidura eragin ditzake modu eraginkorrean kudeatzen ez bada.

3/ Espezializazio falta:

Egitura lau batek rol espezializatuen eta espezializazioen garapena mugatu dezake, langileek hainbat kapela janztea espero baita. Horrek arlo zehatzetako ezagutza sakonean eragina izan dezake.

4/ Mikrokudeaketa arriskua:

Kontrola mantendu eta zereginak nahi bezala betetzen direla ziurtatzeko, goi-zuzendaritzak mikrokudeaketara jo dezake, autonomiaren eta ahalduntzearen onurak ahulduz.

5/ Lidergo erronkak:

Lidergo eraginkorra funtsezkoa da egitura lau batean lerrokatzea, koordinazioa eta erabakiak hartzea eraginkorra bermatzeko kudeaketa-maila anitzen bufferrik gabe. Indarrik gabe lidergoa, erakundeak ordena eta norabidea mantentzeko borroka egin dezake.

6/ Langile eskudunekiko mendekotasuna:

Egitura lau batean arrakasta, etengabeko gainbegiratzerik gabe, beren ardurak modu eraginkorrean kudeatzeko langile konpetenteak, automotibatuak eta proaktiboak izatean oinarritzen da. Egitura okertu egin daiteke talentu egokia ez badago.

Zein industriak egokiak dira antolakuntza-egitura lau baterako?

Bere abantailekin eta desabantailekin, hona hemen antolakuntza-egitura laua eraginkorra izan ohi den industriak:

• Startup teknologikoak: Startup teknologikoek egitura lauak erabiltzen dituzte berrikuntza, garapen azkarra eta erabakiak hartzeko azkarrak bultzatzeko, beren esentzia ekintzaile eta sortzailearekin bat eginez.
• Sormen eta Diseinu agentziak: Agentzia hauek lankidetzan eta taldekide guztien ekarpenean balioesten dute. Egitura lauak taldeen artean ideia sortzaileak aske isurtzen dituen kultura sustatzen du.
• Marketing digitala eta publizitatea: Marketin eta publizitate digitalaren sektore dinamikoak arintasuna eskatzen du. Egitura lau batek merkatuaren joeretara eta bezeroen beharretara aldatzeko erabakiak azkar hartzeko aukera ematen du.
• Merkataritza elektronikoa eta lineako txikizkako salmenta: Merkataritza elektronikoko negozioek merkatu lehiakor eta azkarrean jarduten dute. Egitura lau batek kontsumitzaileen hobespenetara eta merkatuko joerekin azkar doitzeko aukera ematen du.
• Enpresa txikiak eta familia-enpresak: Enpresa txikiek, batez ere familiaren jabetzakoak, eraginkortasuna aurkitzen dute egitura lau batean, euren talde hurbilak direla eta, eragiketa arin egiteko beharragatik.

Antolakuntza Egitura Laua Adibideak 

Antolakuntza-egitura lauaren adibideak? Bi emango dizkizugu.

1. adibidea: Valve Corporation

Balbula, bideo-jokoen garapen eta banaketa digitaleko enpresa batek, pisu batekin funtzionatzen du antolakuntza-egitura. Langileek askatasuna dute lan egiteko proiektuak aukeratzeko eta hainbat taldetan elkarlanean aritzera eta ekarpenak egitera animatzen dira.

2. adibidea: ertaina

Ertaina, lineako argitalpen plataformak, egitura lau bat erabiltzen du langileen artean irekitasuna, gardentasuna eta ideiak partekatzea sustatzeko. Taldekideak beren iritziak agertzera eta hierarkia tradizional baten mugarik gabe elkarlanean aritzera bultzatzen ditu.

Nola egin dezakete enpresek antolaketa-egitura laua?

Hona hemen antolakuntza-egitura lau batek funtzionatzeko zazpi urrats nagusi:

#1 - Definitu eginkizun eta erantzukizun argiak:

Egitura lauaren barruan langile bakoitzaren rolak, erantzukizunak eta itxaropenak argi definitu. Eginkizun bakoitzak erakundearen helburu eta helburuetara nola laguntzen duen ikusteko ikuspegi orokorra.

2. Ezarri Komunikazio Estrategia Gardena:

Komunikazio ireki eta gardeneko ingurune bat sustatzea. Ezarri komunikazio-kanal eta plataforma argiak erakunde osoan informazioa, eguneraketak eta iritziak partekatzea errazteko.

#3 – Lankidetza-kultura garatu:

Langileen arteko lankidetza eta talde lana sustatzea. Sustatu langileak ideiak partekatuz, ekarpenak emanez eta helburu komunak lortzeko elkarrekin lan eginez eroso sentituko diren kultura.

#4 - Prestakuntza eta garapen egokia eskaintzea:

Ziurtatu langileek beharrezko tresnak eta ezagutzak dituztela egitura lauaren barruan beren eginkizunetan gailentzeko.

# 5 - Langileei Erabakiak Hartzeko Aginpidea izatea:

Hainbat mailatako langileei erabakitzeko eskumena ematea. Sustatu haien lanaren jabe hartzera eta erakundearen helburuekin bat datozen erabaki informatuak hartzera.

# 6 - Erabakiak hartzeko prozesu lean ezarri:

Erabakiak hartzeko prozesu arin bat ezarri eraginkortasuna eta arintasuna mantentzeko. Erabakien atalaseak definitu eta erabakiak modu independentean, taldeka edo goi-mailako onespena behar denean hartu daitezkeen argitu.

# 7 - Lidergo eta orientazio sendoa bultzatu:

Egitura lauaren barruan langileak gidatu eta tutore ditzaketen lider eskudunak garatzea. Azpimarratu lidergoaren ezaugarriak, hala nola, moldagarritasuna, komunikazio eraginkorra, enpatia eta taldeak inspiratzeko eta motibatzeko gaitasuna.

Gakoen eramatea

Antolakuntza-egitura laua izan da gure enpresarentzat joko-aldaketa bat. Ikuspegi hau hartuz, taldekide guztien ahotsa garrantzitsua den kultura sustatu dugu. 

Horrez gain, AhaSlides funtsezko zeregina izan du eraldaketa honetan, aurkezpen erakargarriak eta interaktiboak, bilera errazak eta prestakuntza-saio eraginkorrak erraztuz. AhaSlides txantiloiak Ezaugarriak ezin hobeto lankidetzan aritzeko ahalmena eman digu, egitura lau batek arrakasta handia izan du.

Maiz egiten diren galderak 

Zein da antolaketa-egitura lau baten adibidea?

Valve Corporation, bideo-jokoen garapen-enpresa bat, antolakuntza-egitura lauaren adibide nabarmena da. 

Zeintzuk dira egitura lauak dituen abantailak eta desabantailak?

Egitura lauaren abantaila nagusiak: Erabaki azkarrak hartzea, komunikazioa eta lankidetza hobetzea, langileen ahalduntzea eta aldaketetarako moldagarritasuna.

Desabantailak ditu: Hazkunde bertikaleko aukera mugatuak, gehiegizko lanerako eta kisitzeko aukera.

Espezializazio falta, Mikrokudeaketa arriskua.

Zer da antolamendu-egitura laua eta funtzionala?

Antolakuntza-egitura lauak kudeaketa-geruza gutxi edo bat ere ez duen sistemari egiten dio erreferentzia, kontrol-esparru zabala sustatzen duena. Antolakuntza-egitura funtzional batek, berriz, langileak taldekatzen ditu beren funtzio edo eginkizun espezializatuen arabera.

Ref: Hain zuzen ere | Ping taula