Antolaketa-egitura funtzionala: 2024an zure erakundearen boterea askatzeko moduak

Inoiz galdetu al zaizu enpresa handiak nola antolatzen diren pieza mugikor guztien artean?

Negozio batzuek unitate kohesionatu gisa funtzionatzen duten arren, askok funtzioaren arabera sail desberdinak ezartzen dituzte. Hau a bezala ezagutzen da antolamendu-egitura funtzionala.

Marketina, finantzak, eragiketak edo IT, egitura funtzionalak taldeak espezialitatearen arabera banatzen ditu.

Azalean, betebeharren bereizketa hori argia dirudi, baina nola eragiten du benetan lankidetzan, erabakiak hartzean eta negozio orokorrean?

Argitalpen honetan, eredu funtzionalaren eta bere onuraren azpian begiratuko dugu. Murgil zaitez!

Eduki-taula

• Zer da Antolakuntza Egitura Funtzionala?
• Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Abantailak
• Antolakuntza Egitura Funtzionalaren desabantailak
• Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Erronkak gainditzea
• Noiz da egokia egitura funtzional bat?
• Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Adibideak
• Gakoen eramatea
• Galdera arruntak

AhaSlides-ekin aholku gehiago

• 7 Antolamendu-egituren gako-motak
• Gertaeren kudeaketa motak

Zer da Antolakuntza Egitura Funtzionala?

Enpresa askok sail ezberdinetan antolatzea aukeratzen dute pertsonek egiten dituzten lanpostuen edo zereginen arabera, lana lan espezializatuagoetan banatuz.

Honi bat izatea deitzen zaioantolamendu-egitura funtzionala“. Proiektu berean lan egiten duten guztiak taldekatu beharrean, pertsonak beren lan-eremu orokorraren arabera biltzen dira: marketina, finantzak, eragiketak, bezeroarentzako arreta eta abar bezalako gauzak.

Beraz, adibidez, iragarkiak sortzen, sare sozialetako kanpainak egiten edo produktuen ideia berriak pentsatzen dituzten guztiak marketin sailean egongo lirateke. Diruaren jarraipena egiten, fakturak ordaintzen eta zergak aurkezten dituzten kontulari guztiak elkarrekin egongo lirateke finantzaketan. Ingeniariek beste ingeniari batzuekin batera lan egingo lukete operazioetan.

Ideia da antzeko lanerako gaitasunak dituzten guztiak elkartuz, elkarri lagun diezaiotela eta elkarren espezializaziotik ikasi. Finantza-prozedurak bezalako gauzak ere normalizatu daitezke sail osoan.

Egitura honek oso eraginkorra egiten du, espezialistek ez baitute etengabe erantzunak bilatu behar beren sailetik kanpo. Baina arlo ezberdinek trebetasun asko behar dituzten proiektu handiagoetan ondo lankidetzan aritzea ere zaila izan daiteke. Sailen arteko komunikazioa ere gal daiteke batzuetan.

Orokorrean, egitura funtzionalak onak dira prozesuak ezartzen diren finkatutako enpresentzat, baina enpresek jendea departamenduz gainditzeko moduak ere aurkitu behar dituzte beren kabuz lan egin ez dezaten. siloak gehiegi.

Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Abantailak

Antolakuntza-egitura funtzionalaren onur nagusiak aztertzen dira jarraian:

• Lanaren espezializazioa - Pertsonak beren funtzio espezifikoan espezializazioa lortzen dute zeregin horietan soilik arreta jarriz. Horrek produktibitate handiagoa dakar.
• Espezializazioa zentralizatzea - ​​Sail bakoitzaren barruan antzeko espezializazioa bateratzen da. Langileek elkarrengandik ikasi eta lagundu dezakete.
• Praktiken estandarizazioa - Funtzio bakoitzaren barruan lan egiteko modu komunak garatu eta dokumentatu daitezke koherentzia izateko.
• Txosten-lerro argiak - Argi dago langileek nori ematen dioten txostena beren eginkizunaren arabera, hainbat kudeatzaileri matrize-informazioa eman gabe. Horrek erabakiak hartzea errazten du.
• Baliabideen esleipen malgua - Lana eta kapitala errazago mugi daitezke sailen barruan, lehentasunak eta lan-karga aldakorren arabera.
• Eskala-ekonomia - Ekipamenduak eta langileak bezalako baliabideak sail bakoitzean parteka daitezke, ekoizpen-unitate bakoitzeko kostuak murriztuz.
• Errendimendua kontrolatzeko erraztasuna - Sailaren neurketak argiago lotu daitezke helburu eta emaitzekin, funtzioak bereizita baitaude.
• Karrera garatzeko aukerak - Langileek beren trebetasunak eta karrerak aurrera egin ditzakete beren eremu espezializatuko rolen artean mugituz.
• Kudeaketa sinplifikatzea - ​​Sailburu bakoitzak unitate homogeneo bakar baten gaineko agintea du, kudeaketa konplexuagoa bihurtuz.

Beraz, laburbilduz, egitura funtzional batek espezializazioa, espezializazioa eta eraginkortasun operatiboa sustatzen ditu funtzio indibidualetan.

Antolakuntza Egitura Funtzionalaren desabantailak

Txanponaren beste aldean, antolaketa-egitura funtzional bat ez da guztiz akatsik gabekoa. Enpresek balizko atzerapauso hauek kontuan hartu beharko lituzkete:

• Silo mentalitatea - Sailek beren helburuetan bakarrik bideratu dezakete erakunde osoaren helburuetan baino. Horrek elkarlana oztopatzen du.
• Ahaleginak bikoiztu - Zeregin berberak behin eta berriz egin daitezke sail ezberdinetan, funtzio guztietan erraztu beharrean.
• Erabakiak hartzeko motela - Sailetan zehar mozten diren arazoak konpontzen denbora gehiago behar izaten dute siloen arteko koordinazioa behar baitute.
• Bezeroarentzako arreta eskasa - Hainbat sailekin elkarreraginean dauden bezeroek esperientzia ez-koherentea edo zatikatua jaso dezakete.
• Prozesu konplexuak - Funtzioen arteko lankidetza eskatzen duen lana korapilatsua, eraginkorra eta frustragarria izan daiteke.
• Aldatzeko malgutasuna: zaila da baliabideak azkar aldatzea eta lerrokatzea merkatuaren beharrak aldatzen direnean edo aukera berriak sortzen direnean.
• Konpromisoak ebaluatzeko zailtasunak - Erabaki funtzionalen eragin zabalagoak alde batera utzi daitezke elkarren mendekotasunak kontuan hartu gabe.
• Begiraleekiko gehiegizko menpekotasuna - Langileek beren saileko buruzagiarengan konfiantza handia dute, irudi handiko ikuspegia garatu beharrean.
• Berrikuntza itota - Hainbat arlotako ekarpenak behar dituzten ideia berriek zailagoa dute laguntza lortzea.

Silo funtzionalak, erabakiak hartzeko motelak eta lankidetza ezak eraginkortasuna eta malgutasuna ahuldu ditzake egitura hori duen erakundearentzat.

Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Erronkak gainditzea

Zaila izan daiteke marketin, salmenta eta laguntza bezalako lan talde ezberdinentzat konektatzea beti beren txokoetan badaude. Baina isolatzeak zaila egiten du gauzak egitea. Hona hemen erronkak gainditzeko ideia batzuk:

Proiektuak egin arlo ezberdinetako pertsonekin. Horrek guztiak aurkezten ditu eta elkarri laguntzen die.

Aukeratu jendea unitateei lotzen laguntzeko. Produktu/bezero kudeatzaileak izendatu, denek eguneraketak partekatzen dituztela eta arazoak elkarrekin konpontzen dituztela ziurtatuko dute.

Helburu partekatuetan zentratu, arlo bakoitzak berea egin beharrean, lerrokatu guztiek onartzen dituzten enpresa handien ametsetan.

Bateratu bikoiztutako rolak, HR edo IT, esaterako, talde batek lan guztiak eta zatiketa lanak egiteko.

Ezarri bilerak non eremuak labur-labur eguneratzen ari dena gertatzen ari dena. Nip arazoak hasiera batean.

Inbertitu lankidetza tresnetan: intranetak, dokumentuak/fitxategiak partekatzea edo proiektuak kudeatzeko aplikazioak bezalako teknologiek koordinazioa erraztu dezakete.

Biraketa malguak sustatu. Utzi langileei beste rol batzuk probatzen aldi baterako, elkar hobeto ulertzeko eta beste ikuspegi bat garatzeko.

Jarraitu talde lana ere. Erreparatu jendea zein ondo moldatzen den eta taldearen KPI orokorrei, ez bakarrik lorpen indibidualei. Eman liderrei antolakuntza-sinergiara bideratzeko pizgarriak, ez KPI funtzionaletan soilik.

Azkenik, sustatu interakzio soziala, departamentu bakoitza erosoago egon dadin elkarrengana laguntza eske. Funtzioak elkarreragin eta elkarren menpekotasun gisa lan egiteko bideak aurkitzeak siloak apurtzen lagunduko du.

Hautsi izotza AhaSlides-ekin

Lagundu departamentu bakoitzari AhaSlidesen interaktibotasunekin konektatzen eta lotzen. Ezinbestekoa enpresen lotura saioetarako!🤝

Noiz da egokia egitura funtzional bat?

Begiratu zerrenda zure erakundea egitura hau osatzeko egokia den ikusteko:

☐ Eragiketa estandarizatuak dituzten enpresa finkatuak - Oinarrizko prozesuak eta lan-fluxuak ondo definituta dituzten enpresa helduentzat, funtzioen barruan espezializatzeak eraginkortasuna susta dezake.

☐ Negozio-ingurune egonkorra - Merkatuaren eta bezeroen beharrak nahiko aurreikusten badira, talde funtzionalek beren arlo espezializatuak optimizatzera bideratu daitezke sailen arteko lankidetza azkarrik behar izan gabe.

☐ Espezializazio espezifikoa eskatzen duten zereginak - Ingeniaritza, kontabilitatea edo legezko lana bezalako lan batzuk gaitasun tekniko sakonetan oinarritzen dira eta egitura funtzional baterako oso egokiak dira.

☐ Exekuzio operatiboa lehenestea - Egitura funtzionalak oso eraginkorrak dira erakundeak produktu edo zerbitzu bat ekoitzi edo ematea lehenesten duenean; funtzioen artean urrats espezializatuak bereizteak exekuzioa erraztu dezake.

☐ Eskala duten erakunde handiak - Milaka langile dituzten enpresa oso handiak funtzioetan antola daitezke negozio-unitate askotan konplexutasuna kudeatzeko.

☐ Baliabideen esleipena da garrantzitsuena - Kapital intentsiboko industrietan, baliabide eta ekipamendu espezializatuen esleipen zehatza errazten duen egitura ondo funtzionatzen du.

☐ Tradizioz kultura burokratikoak - Enpresa finkatutako batzuek nahiago dituzte kontrol eta gainbegiratze oso departamentalizatutako konfigurazioak.

Antolakuntza Egitura Funtzionalaren Adibideak

Teknologia konpainia:

• Marketing saila
• Ingeniaritza saila
• Produktuak garatzeko saila
• Informatika/Eragiketa Saila
• Salmenta saila
• Bezeroarentzako Arreta Zerbitzua

Fabrikazio-enpresa:

• Produkzio/Eragiketa saila
• Ingeniaritza saila
• Kontratazio saila
• Kalitate Kontroleko saila
• Logistika/Banaketa saila
• Salmenta eta Marketin saila
• Finantza eta Kontabilitate saila

Hospital:

• Erizaintza saila
• Erradiologia saila
• Kirurgia saila
• Laborategien saila
• Farmazia saila
• Administrazio/Fakturazio saila

Txikizkako denda:

• Dendako eragiketen saila
• Merchandising/Erosketa saila
• Marketing saila
• Finantza/Kontabilitatea saila
• Giza baliabideen saila
• Galera Prebentzio Saila
• IT saila

unibertsitatea:

• Biologia, ingelesa, historia eta abar bezalako sail akademiko desberdinak
• Ikasleen Gaietarako Saila
• Instalazioen saila
• Sustatutako Ikerketa Saila
• Atletismo saila
• Finantza eta Administrazio Saila

Hauek dira industria ezberdinetako enpresek eginkizun eta funtzio espezializatuak sailetan multzoka ditzaketen antolakuntza egitura funtzional bat osatzeko adibide batzuk.

Gakoen eramatea

Lana sail espezializatuetan banatzeak bere onurak baditu ere, taldeen artean siloak sortzea erraza da. Benetan arrakasta izateko, enpresek lankidetza behar dute espezialitate hutsak bezainbeste.

Azkenean, denok talde berean gaude. Produktuak sortu edo bezeroarentzako zerbitzua ematen baduzu, zure lanak besteei eta konpainiaren misio orokorrari laguntzen die.

💡 Ikus halaber: The 7 Antolamendu-egitura motak Jakin behar duzu.

Galdera arruntak

Zeintzuk dira 4 antolaketa-egitura funtzionalak?

Lau antolamendu-egitura funtzionalak Funtzionala, dibisioa, matrizea eta sare-egitura dira.

Zer esan nahi da egitura funtzionalarekin?

Antolamendu-egitura funtzionalak enpresa batek bere lana eta sailak nola banatzen dituen adierazten du, funtzionatzen duen bitartean parte hartzen duten funtzio edo lan-ildoen arabera.

McDonald's antolakuntza-egitura funtzionala al da?

McDonald's-ek dibisio-antolakuntza-egitura bat du, non dibisio bakoitzak kokapen geografiko zehatz bat zerbitzatzen duen eta ia modu independentean funtzionatzen du bere sail bereiziekin, hala nola marketina, salmenta, finantza, lege, hornikuntza eta abar.