Nola prestatu zure langileak eraginkortasunez 2024an | 8 urratseko gida eredua

"Langileen prestakuntza zaila da" - enplegatzaile askori zaila da langile gazteak prestatzea, batez ere Y Generazioa (Millennials) eta Z Generazioa bezalako belaunaldiak, egungo eta hurrengo hamarkadetako lan-indarra nagusiena. Baliteke prestakuntza-metodo tradizionalak ez bat etorri teknologian adituak diren belaunaldien hobespenekin.

Beraz, prest al zaude zure erakundeko langileen prestakuntza eraldatzeko? Hona hemen zure langileak lanaren etorkizunerako prestatzeko 8 urratseko prestakuntza eredua.

Edukien aurkibidea

• Langileen prestakuntza berritzearen garrantzia 2024an
• Nola prestatu zure langileak - Gida osoa (+ Adibideak)
  • 1. urratsa: zure langileen beharrak ulertzea
  • 2. urratsa: Prestakuntza pertsonalizatua sustatzea
  • 3. urratsa: Langileak prestatzeko softwarea ezartzea
  • 4. urratsa: E-learning plataformak aprobetxatu
  • 5. urratsa: Gamifikatutako ebaluazioak
  • 6. urratsa: Lankidetza Espazioa inplikatzea
  • 7. urratsa: Denbora errealeko feedback-mekanismoak
  • 8. urratsa: Etengabeko Ikaskuntzako Kultura eraiki
• Gakoen eramatea
• Galdera arruntak

Langileen prestakuntza berritzearen garrantzia 2024an

Datorren hamarkadan langileen prestakuntza berritzearen garrantzia gai garrantzitsua eta puntuala da, Laugarren Industria Iraultzaren ondorioz lan mundua aldaketa azkar eta sakonak jasaten ari baita. 

Munduko Ekonomia Foroaren arabera, 1 milioi pertsona baino gehiago birgaitu behar ditugu 2030erako, lehendik dauden lanpostuak betetzeko behar diren oinarrizko gaitasunen % 42 2022rako aldatuko direla aurreikusten baita. Hori dela eta, langileen prestakuntza berritzailea, moldagarria eta sentikorra izan behar da. langileen eta merkatuaren behar eta eskakizun aldakorrei.

Nola prestatu zure langileak - Gida osoa (+ Adibideak)

Nola prestatu zure langileak eraginkortasunez? Hona hemen 8 urratseko prestakuntza-eredu bat langileen prestakuntza erakargarria eta arrakastatsua izaten laguntzeko.

1. urratsa: Zure langileen beharrak ulertzea

Langileen prestakuntza arrakastatsuaren lehen urratsa langileen arteko gaitasunen hutsuneak ikastea da. Zure langileek beren lanetik zer nahi duten eta zer behar duten jakinda, haientzat garrantzitsuak, erakargarriak eta onuragarriak diren prestakuntza-programak diseinatu eta eman ditzakezu.

Prestakuntza-beharren azterketa egungoaren eta nahi denaren arteko hutsuneak identifikatzeko prozesu sistematikoa da ezagutza trebetasunak eta trebetasunak zure langileak. Hainbat metodo erabil ditzakezu, hala nola, behaketa, ebaluazioa, dokumentazioaren berrikuspena edo benchmarking, zure langileen egungo errendimenduari, indarguneei, ahuleziei eta hobetu beharreko arloei buruzko datuak biltzeko. 

2. urratsa: Prestakuntza pertsonalizatua sustatzea

Langileen prestakuntza langile bakoitzaren behar, lehentasun eta helburu indibidualetara egokitu behar da, neurri bakarreko ikuspegia hartu beharrean.

Prestakuntza-plan pertsonalizatua ikasleen motibazioa, gogobetetasuna eta atxikipena areagotu ditzake, baita ikaskuntzaren emaitzak eta errendimendua hobetu ere. Langileen prestakuntzak datuen analitika, ikasketa moldagarria eta feedback mekanismoak aprobetxa ditzake ikaskuntza-esperientzia pertsonalizatuak eskaintzeko.

Langileen prestakuntza pertsonalizatua ez da uste bezain garestia. SHRM artikulu baten arabera, ikaskuntza pertsonalizatua talentua erakartzeko eta prestakuntza kostuak murrizteko modu bat bilakatzen ari da.

Adibidez, McDonald's-ek nahiko arrakastatsu sustatu du Archways to Opportunity. Programa honek langileei ingeles gaitasunak hobetzen laguntzen die, batxilergoko titulua lortzen, unibertsitateko titulua lortzeko eta hezkuntza eta lanbide-plan bat sortzen laguntzen die karrerako aholkularien laguntzarekin.

3. urratsa: Langileak prestatzeko softwarea ezartzea

Langileak prestatzeko softwarea enpresaren emaitzak hobetzeko tresna baliotsua da langileen hazkundea eta atxikipena aurrera egiten duten barne hezkuntza-programak ezarriz. Gero eta gehiago dira software hau erabiltzen duten erakundeak beren langileentzako ikasteko gune erakargarri eta esanguratsu bat pertsonalizatzeko. Laneko prestakuntza-programa eraginkor baten parte izan daiteke edo onboarding-aren parte izan daiteke.

Adituek gomendatzen dituzten langileak prestatzeko software ezagun batzuk Spiceworks, IBM Talent, Transformation eta Connecteam dira.

4. urratsa: E-learning plataformak aprobetxatu

Prestakuntzako langileek ren potentziala erabili behar dute e-learning plataformak ikasteko irtenbide malguak, eskuragarriak eta kostu-eraginkorra eskaintzeko. Langileak trebatzeko softwarea baino plataforma inklusiboa eta merkeagoa da. Langileek edonoiz, edonon eta beren erritmoan ikasteko aukera eman diezaieke, baita ikaskuntza-formatu ugari eskaini ere, hala nola, bideoak, podcastak, galdetegiak, jokoak eta simulazioak. Langileen arteko lankidetza, interakzioa eta ikaskideen arteko ikaskuntza ere erraztu dezakete.

Esaterako, Air Methods, helikoptero konpainiak, Amplifire, hodeian oinarritutako ikasketa sistema bat erabili zuen bere pilotuei prestakuntza pertsonalizatua emateko.

5. urratsa: Gamifikatutako ebaluazioak

Zerk motibatzen ditu langileak lanean? Zerk eragiten ditu egunero hobetzeko prest? Langileen arteko barne-lehia osasuntsu batek konpon dezake arazo hori. Erronkek ez dute gogorrak izan behar, zure arreta denak eroso eta premiazkoa sentiarazten duelako berriro trebatzeko eta trebatzeko.

Gaur egun enpresa askok erabiltzen dute gamifikazioa lantokian, batez ere langileen prestakuntza programetan. Esaterako, Forbes 500eko goi mailako konpainiak erabiltzen ari dira AhaSlides beren kontratazio berriak lidergo gaitasunetan trebatzeko. Prestakuntza-programa lineako serie bat izan zen ariketak eta enpresaburuek dituzten erronkak. Prestakuntzako ikasleek puntuak, txapak eta sailkapenak irabazi zituzten misioak bete ahala eta denbora errealean beren kideen eta tutoreen iritzia jaso zuten.

6. urratsa: Lankidetza Espazioa inplikatzea

Langileen prestakuntzaren zati bat interakzioa hobetzea da eta lankidetza taldekideen artean. Funtzio gurutzatuko talde askok horrelako prestakuntza laburra behar dute elkarrekin lan egin aurretik. Uste da lan-esparruko altzariak erabiltzeak zure langileentzako lankidetza-espazio fisiko bat sortzeko onura ugari ekartzen dituela.

Lankidetza-esparruko altzariak zure langileen talde-lana, komunikazioa eta sormena errazteko diseinatuta daude. Adibidez, mahai modularrak, aulkiak eta arbelak erabil ditzakezu prestakuntza-espazio malguak eta moldagarriak sortzeko, talde-tamaina eta jarduera ezberdinetara egokitzeko. Altzari ergonomiko eta erosoak ere erabil ditzakezu zure langileen ongizatea eta produktibitatea hobetzeko.

7. urratsa: Denbora errealeko feedback-mekanismoak

Iritzia ematea eta jasotzea zure langileak modu eraginkorrean trebatzeko prozesu garrantzitsua da. Prestatzaileen eta prestatzaileen iritziak ezinbestekoak dira enpresek beren prestakuntza-programa hobeto egokitzeko eta ikaskuntza-emaitza hobeak sortzeko.

Baliteke harrituko zarete gaitasun edo trebetasunik ez izateak langileen eta erakundearen arteko hutsune bat sortzea. Osasun mentala eta lan-bizitzaren arteko oreka izan daitezke faktoreak, eta iritziak biltzeak gauza negatiboak gertatuko direla aurreikus dezake. Zati hau ere lotuta dago lanaren itzala fenomenoa gaur egun lantokian, non langileak nahi ez dutenean lan egitera behartuta dauden.

Antolatu maiz iritziak jasotzeko eta, are garrantzitsuagoa dena, langileei leku eroso bat eman iritziak eta ebaluazio-inprimakiak betetzeko. Jarraipenak edo entrenamendu osteko egiaztapenak ere erabakigarriak dira; etengabeko prestakuntza eta prestakuntza aurreratua ezarri ahal izango da langilea finkatu bezain laster.

8. urratsa: Etengabeko Ikaskuntzako Kultura eraiki

Langileen prestakuntzak berrikuntzaren kultura sortu behar du eta etengabeko ikaskuntza erakundearen barruan, non langileak ezagutza, trebetasun eta hazteko aukera berriak bilatzera bultzatzen eta laguntzen diren. 

Langileen epe luzerako prestakuntzak berrikuntzaren eta etengabeko ikaskuntzaren kultura susta dezake, langileei ikaskuntzarako pizgarriak, aitorpenak eta sariak eskainiz, baita ingurune seguru eta solidario bat sortuz, non langileek esperimentatu, huts egin eta akatsetatik ikasi dezaketen.

Gakoen eramatea

💡Langileen prestakuntza interaktiboa eta erakargarria da gaur egun liderrak diren konpainiak bilatzen dutena. Sartu lanean ari diren 12K+ erakundeen komunitatearekin AhaSlides beren langileentzako prestakuntza eta garapen programarik onena ekartzea.

Galdera arruntak

Nola prestatu behar dituzu zure langileak?

Zure langileak trebatzean, funtsezkoa da trebetasun bigunetan eta trebetasun gogorretan zentratzea. Sustatu zure langileak proaktibo eta autonomo izatera ikasteko eta lan egiteko orduan. Eman tresnak eta trebetasunak irtenbideak aurkitzeko, esperimentatzeko eta akatsetatik ikasteko. 

Nola prestatzen dituzue dauden langileak?

Lehendik dauden langileentzat, prestakuntza pertsonalizatua eraginkorra izan daiteke. Beren maila, erritmo eta ikasteko estilora egokitzen den prestakuntza diseinatu. Beste ideia bat entrenamendu gurutzatua ezartzea da, taldearentzat lankidetza eta aniztasuna hobetu ditzakeena.

Zein gaitasun behar dituzu langileak prestatzeko?

Langileen prestakuntzarako onak diren oinarrizko gaitasun batzuk komunikazioa, aurkezpena, lidergoa eta trebetasun teknikoak dira.

Ref: HBR | Arnasa | McDonal's