Lanean zehar-funtzional talde berri batean edo proiektu-talde berri batean parte hartzen ari bazara, agian ezagutzen ez dituzun edo aurretik lan egin duzun beste sailetako edo beste enpresetako norbait izan daiteke, eta ziurtatu nahi duzu zure zure gaitasunak eta ideiak taldean konprometitzeko eta inbertitzeko prest egotea, batez ere talde hori errendimendu handikoa bada. Hala, ezinbestekoa da taldekide berriak biltzeko bilera bat antolatzea.
Hala ere, ez da harritzekoa pixka bat baldar eta urduri sentitzen bazara, izan ere, profesional esperientziadunenek ere haserreak izaten dituzte talde berri batekin hasierako bilera bat egitean. Liderra bazara eta produktibitatearen hastapen-bilerak antolatzeaz arduratzen bazara.
Artikulu honek aurkezpen-bilerak arrakastatsuak egiten dituenari buruzko gida osoa, adibideak eta aholkuak emango dizkizu.
Artikulu honetan, ikasiko duzu
- Zer da Sarrera Topaketa?
- Zein da Sarrera Topaketaren helburua?
- Nola ezarri hasierako bilera eraginkor bat
- Aurkezpen-bilera arrakastaz antolatzeko aholkuak
- Gakoen eramatea
Zer da Sarrera Topaketa?
Sarrera edo aurkezpen bilera nahiko esanahi berdina du taldea aurkezteko orduan taldekideek eta haien buruzagiek ofizialki elkartzen diren lehen aldia denean, inplikatutako pertsonek lan-harreman bat sortu nahi duten eta taldearekin konpromisoa hartu nahi duten zehazteko. etorkizuna.
Taldekideei elkarrekin egoteko denbora eman nahi die, parte-hartzaile bakoitzaren jatorria, interesak eta helburuak ezagutzeko. Zure eta zure taldearen hobespenen arabera, aurkezpen-bilera formalak edo informalak konfigura ditzakezu.
Hasierako bileraren agenda estandarrak honako hauek ditu:
- Bileraren helburua aurkeztu
- Aurkeztu liderrak eta kide bakoitza
- Eztabaidatu taldearen araudia, lana, onurak eta tratamenduak...
- Jolas batzuk jokatzeko garaia
- Bilerak amaitu eta jarraipen-ekintzak egin
Zein da Sarrera Topaketen Helburua?
Ez ikusi sarrerak egiaztatzeko koadro gisa soilik. Erabili denbora hau benetako konexioak pizteko, ikuspegi paregabeak lortzeko eta akatsik gabeko talde-lanerako esparru bat ezartzeko. Aurkezpen bilerak zoragarriak dira:
- Talde lana eta talde kohesioa bultzatu
Aurkezpen bileren lehen helburua ezezagunak taldekideengana hurbiltzea da. Elkar inoiz ikusi ez baduzue eta gutxi badakizue haiei buruz, kohesio eta konexio falta egongo da, eta horrek talde-espiritua eta produktibitatea kaltetu ditzake. Jendeak taldeko arauak, sari eta zigor egokiak eztabaidatu eta bateratu ditzakeenean, edo badakienean beren liderrak pertsona justuak eta leialak direla, taldekideak apalak, fidagarriak, enpatikoak eta gehiago direla, konfiantza eta lan-ingurune positiboa sortuko dira taldean.
- Apurtu tentsioa eta baldarkeria
Litekeena da produktibitatea jaitsi egingo da langileek presio handiko lantokiko ingurune batean lan egiten badute. Gainera, ez da ona langileek beren buruari beldurra ematea haiek inspiratu beharrean. Aurkezpen bilerak talde berriei beren ideiak eta iritziak partekatzeko konfiantza handiagoz senti diezaiekete. Gainera, erraz hasten dira lagunak egiten, komunikatzen eta elkarlan gehiagorako deserosotasuna murrizten dute. Adibidez, taldekide batek ez du zalantzarik hitz egiteko eta laguntza eskatzeko epeak bete ezin dituenean.
- Laguntza estandarrak eta praktikak egituratzen eta lerrokatzen
Arauei eta arauei garrantzia ematea lehen sarrera-bileretako zati garrantzitsu bat da. Talde-lanaren hasieran argi, zuzen eta zuzen ez esateak talde-gatazka eta komunikazio okerrak sor ditzake. Aitzitik, taldeari jarraitu ahal baduzu estandarrak eta praktikak, talde baten eraginkortasuna eta efizientziagatik baliabideen eraginkortasuna izango da, aldi berean, talde kohesionatu bateko kide diren taldekideen lan-asebetetasuna areagotuz.
Nola ezarri hasierako bilera eraginkor bat
Hasierako bilerek bileraren plangintza-prozesu estandarra jarraitu dezakete 5 ps: Helburua, Plangintza, Prestaketa, Parte-hartzea, eta Eraikitzen. Zure denbora-mugaren, parte-hartzaile kopuruaren, taldearen aurrekariaren eta zure baliabideen arabera, aurkezpen-bilera formalak edo kasualitateak konfigura ditzakezu. Lehen inpresioa garrantzitsua da. Zenbat eta errespetu eta konfiantza gehiago estimatuko dute zure taldekideek bilera antolatu eta arduratsuak erakusten dituzunean.
- Helburua
Bileretarako helburuak ezartzea da. Izan argia eta zehatza bileren helburuak zerrendatzen dituzunean, parte-hartzaile bat zerikusirik ez duten jarduerek distraitzen badute denak erraz itzul ditzazun. Helburuak egituratzea kontuan izan dezakezu, hainbat mailatan helburu multzo bakoitza zehazten duen helburu-piramide bat antolatuz.
- Plangintza
Talde-buru berriek egin beharko luketen lehenengo gauza xehetasunak planifikatzea edo agenda bat garatzea da. Zerbait erreferentzia gisa duzunean, dena bakarrik gogoratzen saiatzeak estresa arintzen du. Txantiloi bat sor dezakezu PowerPoint bidez aurkezpen bat erabiliz. edo eskuz idatzitako cue-txartelak.
- Prestaketa
Zati honek jarduera batzuk barne hartzen ditu, hala nola bileraren aurkezpen gidoia prestatzea eta bilera ofiziala hasi aurretik agenda berrikustea. Errazagoa izango zaizu informazio gako guztia esatea eta agendan zentratzea hizlariaren oharren edo gidoiaren laguntzarekin, bat-batean gogoratzen bazara.
- Parte-hartzea
Ez ahaztu bileretan zehar kide berriak galderak egitera eta jarduera interaktiboetan parte hartzera animatzea. Beste batzuek hain zalantzak badituzte, galdetu haien iritzia. Ziurtatu taldekide guztiek hitz egiteko aukera dutela, ez bakarrik kide estrabertietan zentratu. Zuzeneko inkesta bat antolatu dezakezu, barnekoi batzuek beren iritziak zuzenean parteka ditzaten.
- Eraikitzen
Bilera laburpen batekin amaitu beharko zenuke eta hurrengo urratsetarako ekintzak jakinarazi. Eta, bilera baten ondoren jarraitzea funtsezkoa da, azken erabakia har dezakezu eta dokumentatu.
Aurkezpen-bilera arrakastaz antolatzeko aholkuak
- Erabili aurkezpen-tresna interaktibo bat
Lotsatia edo baldar sentitzen zara lehen egunean? Aurkezpen-bilerak 100 aldiz dibertigarriagoak izan ditzakezu AhaSlides bezalako aurkezpen-tresna interaktibo bat erabiliz!
Dozena bat modu daude egiteko, baina eskema hau gomendatzen dugu izotza azkar hausteko:
- Hasi sarrerako diapositiba batekin.
- Gozatu gauzak zeure buruari buruzko galdetegiekin puntuekin eta sailkapenarekin.
- Amaitzeko, amaieran galdera-erantzun diapositiba batekin, denek zutaz galdetzen duten gauzak galde ditzaketen.
AhaSlides-en aurkezpen-plataforma interaktiboarekin, jendea ilargira hegan egiten duen sarrera erakargarria egin dezakezu🚀Probatu txantiloi hau hemen:
- Hasi sarrera bat "gu"
Taldeak taldekideen arteko lankidetzan lan egiten du helburu komunak lortzeko, ez talentu pertsonalak erakusteko. Horregatik, garrantzitsua da "gu" kulturaren zentzua azpimarratzea. Saiatu ahalik eta gehien "gu" erabiltzen "ni" baino, sarrerako diapositibetan eta bilera guztietan, aurkezpen pertsonala izan ezik. Horrek, azken finean, taldea modu eraginkorragoan lankidetzan aritzera bultzatzen du, ikuspegi koherente bat partekatzen ari direla ulertzen baitute eta taldearentzat lan egitera dedikatuago daude beren buruarentzat baino.
- Entretenitu zure taldekideak
Nola hasi aurkezpen bilerak modu zirraragarrienean? Kide guztiak elkarren artean berriak direnez, anfitrioi gisa, izotza hausteko ariketa azkar batzuekin hastea kontuan har dezakezu. 2 edo 3 joko eta galdetegi, eta brainstorming saioak ere antola ditzakezu, besteek beren nortasuna, talentuak eta pentsamendua partekatzeko denbora izan dezaten; besteekin komunikatu eta lan egin taldearen kohesioa eta lantokiko kultura eta konexioa hobetzeko. Adibidez, joko batzuk proba ditzakezu, hala nola... Estimazio Zirkulua, Ehiza ehiza, Nahiago al zenuke...
- Denbora kudeaketa
Normalean, bilera oso emankorrek 15-45 minutu iraun dezakete, batez ere aurkezpen bilerak, 30 minututan kontrolatu behar direnak. Taldekide berriek elkar ezagutzeko, laburki aurkezteko eta talde-lanerako jarduera sinple eta dibertigarri batzuetan elkarlanean aritzeko denbora nahikoa da. Atal desberdinetarako denbora-mugak ere ezarri dituzu, zure denbora agortzen ez dela ziurtatzeko, oraindik asko landu behar duzun bitartean.
Gakoen eramatea
Zure taldearentzat onuragarria da talde berri batekin talde-lana hastea aurkezpen-bilerak aprobetxatuz. Lehenengo bilera bat antolatzea erronka eta beldurgarria izan daiteke. Prestaketa-prozesuan zaudenean, ez izan zalantzarik laguntza bilatzeko, nahiz eta PowerPoint maisua izan. Zalantzarik gabe, zure lana erraztu eta eguna aurreztu dezakezu honekin... AhaSlides.
Galdera arruntak
Zertaz hitz egiten duzu aurkezpen bilera batean?
1. Icebreakers - Hasi izotz hausteko galdera edo jarduera dibertigarri batekin jendea askatzen laguntzeko. Jarrai ezazu argi!
2. Aurrekari profesionala - Pertsona bakoitzak orain arteko ibilbidea partekatu, iraganeko rolak eta esperientziak barne.
3. Trebetasunak eta interesak - Laneko trebetasunetatik haratago, taldekideen zaletasunak, pasioak edo espezializazio-arloak ezagutu 9-5etik kanpo.
4. Taldearen egitura - Rolak eta zein arduratzen den maila altuan zehaztu. Taldeak elkarrekin nola lan egiten duen argitu.
5. Helburuak eta lehentasunak - Zeintzuk dira hurrengo 6-12 hilabeteetarako taldearen eta antolaketaren helburuak? Nola laguntzen dute banakako rolek?
Nola egituratzen duzu aurkezpen bilera bat?
Hona hemen sarrera-bilera egituratzeko modu bat:
1. Ongietorria eta Icebreaker (5-10 minutu)
2. Aurkezpenak (10-15 min)
3. Taldearen aurrekariak (5-10 minutu)
4. Taldearen itxaropenak (5-10 minutu)
5. Galderak (5 min)
Zer esaten duzu bilera bat irekitzean?
Hona hemen aurkezpen bilera bat irekitzean zer esan behar den iradokizun batzuk:
.1. Ongietorria eta aurkezpenak:
"Ongi etorri guztioi eta eskerrik asko gaur gurekin egoteagatik. Pozik gaude gauzak hasteko"
2. Icebreaker sakea:
"Ongi da, askatu gaitezen izotz hausteko galdera arin batekin..."
3. Hurrengo urratsen aurrebista:
"Gaurtik aurrera ekintza-elementuen jarraipena egingo dugu eta gure lana planifikatzen hasiko gara"
Ref: Hain zuzen ere. Hobe Gora, Linkedin
