2024an taldeen errendimendu hobea lortzeko zuzendaritza-talde gorenen adibideak

Zein da goi zuzendaritza taldea?

Eraginkorra behar Zuzendaritza Taldearen Adibideak eta kasu praktikoak?

Lider eta zuzendari onak funtsezko elementuak dira erakunde arrakastatsu bat kudeatzeko. Zuzendaritza taldearen zeregina ukaezina da erabaki estrategiko garrantzitsuak hartzeko orduan, langileen eraginkortasuna eta kohesioa bultzatzearekin batera, beraz, Nortzuk dira? Zer egin dezakete?, eta Nola bihurtu “Goren Zuzendaritza Taldea”?

Artikulu honetan, kudeaketa-taldearen adibiderik onena ezagutuko duzu eta negozio oparo baterako zuzendaritza-talde bat mantentzeko modu lagungarria aurkituko duzu.

Aurkibidea

• Orokorra
• Zuzendaritza taldearen eginkizuna
• Goi Zuzendaritza Taldearen ezaugarriak
• 5 Zuzendaritza Taldearen Adibideak
• 5 Proiektu-tresnak Zuzendaritza taldeari laguntzeko
• Gakoen eramatea
• Galdera arruntak

Orokorra

Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak

• Lidergo estiloaren adibideak
• Pentsamendu estrategikorako gaitasunak
• Estrategia formulatzea
• Talde funtzional gurutzatua kudeatzea
• Taldearen garapenaren fasea
• Taldean oinarritutako ikaskuntza

Zuzendaritza taldearen eginkizuna

Zuzendaritza taldeari dagokionez, jendeak goi-buruen bilduman pentsatzen du, konpainiako pertsona boteretsuenak baitira. Hori bai, baina ez hain erraza. Erakundearen baliabideak eta jarduerak zuzentzeaz, planifikatzeaz, antolatzeaz eta kontrolatzeaz arduratzen dira, bere helburuak eta helburuak lortzeko, erakunde baten kultura zehaztu eta indartzearen arabera.

Hona hemen zuzendaritza taldearen arduraren deskribapena:

Helburuak eta helburuak finkatzea

Zuzendaritza taldea erakundearen helburu eta helburu orokorrak ezartzeaz arduratzen da. Helburu eta helburu hauek zehatzak, neurgarriak, lorgarriak, garrantzitsuak eta denbora mugatuak izan behar dira (SMART).

Planifikatzea eta antolatzea

Helburuak eta helburuak finkatuta, zuzendaritza taldeak horiek lortzeko plan bat garatu behar du. Horrek beharrezkoak diren baliabideak identifikatzea, epeak eta epeak ezartzea eta zereginak taldekideen esku uztea dakar.

Liderra eta motibagarria

Zuzendaritza taldeak langileak gidatu eta motibatu behar ditu erakundearen helburuak lortzeko. Honek modu eraginkorrean komunikatzea, orientazioa eta laguntza ematea eta langileak beren ahalegina aintzat hartzea eta saritzea dakar.

Jarraipena eta kontrola

Zuzendaritza taldeak bere helburu eta helburuetarako duen aurrerapena kontrolatu behar du eta beharrezko doikuntzak egin behar ditu erakundeak bide onetik jarraitzen duela ziurtatzeko. Halaber, erakundeak legezko eta arauzko eskakizunak betetzen dituela ziurtatu behar dute.

Erabakiak hartzeko

Zuzendaritza taldea erakundeari eragiten dioten erabaki garrantzitsuak hartzeaz arduratzen da. Horrek aurrekontuak, baliabideen esleipena, kontratazioa eta kaleratzea eta norabide estrategikoa erabakitzea barne hartzen ditu.

Goi Zuzendaritza Taldearen ezaugarriak

Goi-zuzendaritzako talde baten (TMT) kontzeptua ez da berria, ia negozio guztien helburu nagusia da gaur bezalako merkatu lehiakorrean oparoa izatea. Ikerketa ugari egin dira zuzendarien ezaugarriek enpresen errendimenduan nola eragiten duten aztertzen (Kor, 2003, Hambrick eta Mason, 1984; Pahos eta Galanaki, 2019). 

Zuzendaritza-talde bikainak ezaugarri paregabeak ditu, aldi berean modu independentean eta lankidetzan lan egiten laguntzen dutenak, batez ere garai zailetan. Eta hona hemen beharrezkoak diren batzuk:

Inoiz ez leporatu taldeari

Goi-zuzendaritzako talde eraginkor batek bere gain hartzen du erakundearen arrakastaren eta porrotaren erantzukizuna, eta ez du inoiz taldeari akatsen errua jartzen.

Adimen emozional handia

Goi-zuzendaritzako talde batekin adimen emozional handia Lan-giro positibo eta kolaboratiboa sor dezake, non langileak helburu komunak lortzeko konpromisoa, motibatua eta konprometituta dauden.

Malgutasuna eta moldagarritasuna

Goi-zuzendaritzako talde arrakastatsuak merkatu-baldintza aldakorretara eta bezeroen beharretara egokitzeko gai dira, erabaki azkarrak hartzeko eta beharrezkoa denean ekintza erabakigarriak hartzeko.

Pentsamendu estrategikoa

Goi-zuzendaritzako taldeak estrategikoki pentsatzeko gai izan behar du, erakundearen arrakastarako joerak, aukerak eta mehatxuak identifikatuz eta epe luzerako planak eta helburuak garatuz.

Emaitzetara bideratua

Goi-zuzendaritzako talde onenak emaitzak lortzera, helburu eta metrika argiak ezarriz eta beren errendimenduaren erantzule egitera bideratzen dira.

Berrikuntza eta sormena

Sustatzen duen zuzendaritza talde sendoa berrikuntza eta sormena litekeena da aukera berriak identifikatzea eta erakundea aurrera eramaten duten irtenbide berritzaileak garatzea.

Osotasuna eta etika

Goi-zuzendaritzako talde onenek portaera etikoa eta osotasuna lehenesten dituzte, langileentzat eredu positiboa jarriz eta interes-taldeen konfiantza eta errespetua irabaziz.

5 Zuzendaritza Taldearen Adibideak

Zuzendaritza talde heterogeneoa Adibidez

Kudeaketa-adibide arruntetako bat kudeaketa heterogeneoa da, jatorri, trebetasun eta ikuspuntu anitzak dituzten pertsonek osatzen dutena. Kudeaketa talde heterogeneo bat eraikitzeko, garrantzitsua da aniztasuna bere forma askotan kontuan hartzea, generoa, arraza, etnia, adina eta hezkuntza barne. Garrantzitsua da taldekideek trebetasun osagarriak dituztela eta elkarrekin ondo lan egin dezaketela ziurtatzea.

Norberak zuzendutako zuzendaritza taldea Adibidez

Kudeaketa autogestionatua ere kudeaketa adibide ona da, baldin eta enpresa batek talde autogestionatu bati aurre egin nahi dion autonomia eta erantzukizuna jarraitu nahi badu eta bere helburuak lortu nahi baditu goi zuzendaritzaren etengabeko gainbegiratze edo zuzendaritzarik gabe. Norberak zuzendutako kudeaketa malguagoa izan daiteke lanaren ikuspegian, egoera aldakorretara egokituz eta beharren arabera irtenbide berriak bilatuz.

Funtzio gurutzatuen zuzendaritza taldea Adibidez

Funtzio gurutzatuen kudeaketa-taldea kudeaketa-taldearen adibidea da, erakunde bateko arlo funtzional desberdinetako kideak, hala nola marketina, finantzak, eragiketak eta giza baliabideak. Funtzioen arteko kudeaketa-talde baten helburua da hainbat ikuspegi eta espezializazioa biltzea arazo konplexuak konpontzeko eta erakunde osoaren onurarako erabakiak hartzeko.

Matrix kudeaketa taldea Adibidez

Matrize-kudeaketa-taldea kudeaketa-adibide onetako bat da, non langileek kudeatzaile funtzionalei eta proiektu-kudeatzaileei aldi berean ematen dietela. Kudeaketa-egitura mota honetan, langileek txosten-ildo bikoitzak dituzte, eta erabakiak hartzeko prozesuan talde funtzionalak zein proiektuak kudeatzeko taldeek hartzen dute parte.

Dibisioko zuzendaritza taldea Adibidez

Dibisioan oinarritutako egituraren kudeaketa-taldearen adibidea enpresa bateko negozio-unitate edo dibisio jakin bat gainbegiratzeaz arduratzen diren exekutibo eta kudeatzaile talde bat da. Kudeaketa talde mota hau dibisioko zuzendari edo exekutibo batek zuzentzen du normalean, eta dibisioaren norabide estrategikoa eta helburuak ezartzeaz arduratzen da eta enpresaren helburu orokorrekin bat egiten dutela ziurtatzeaz arduratzen da.

Nola sortu Goi Zuzendaritza Taldea

1. Definitu eginkizunak eta erantzukizunak: Hasteko, zuzendaritza taldeko kide bakoitzaren eginkizunak eta erantzukizunak zehazten. Horrek bermatuko du zuzendaritza-taldeko kide guztiek jakin dezaten zer espero den haiengandik eta nola lagundu dezaketen erakundearen arrakastan.
2. Beharrezko gaitasunak eta esperientzia identifikatzea: rol bakoitzerako beharrezkoak diren trebetasunak eta esperientziak zehaztea. Bilatu gaitasun teknikoen, lidergoaren eta pertsonen arteko nahasketa egokia duten hautagaiak.
3. Kontratazio prozesu sakon bat egitea: Elkarrizketen txanda anitz, erreferentzia egiaztapenak eta bestelako ebaluazio garrantzitsuak barne hartzen dituen kontratazio-prozesu bat garatzea. Honek lanposturako hautagai onenak aurkitzen lagunduko dizu.
4. Lankidetza-kultura sustatzea: Lankidetza-kultura sustatzea, non zuzendaritza taldeko guztiek elkarrekin lan egin dezaketen helburu komunetarako. Horrek taldekideen arteko konfiantza sortzen eta komunikazioa hobetzen lagunduko du.
5. Etengabeko prestakuntza eta garapena eskaini: Inbertitu zuzendaritza taldearen etengabeko prestakuntzan eta garapenean. Horrek beren trebetasunak, ezagutzak eta gaitasunak hobetzen lagunduko die, eta erronka eta aukera berriei aurre egiteko aukera emango die.
6. Definitu errendimendu-neurriak: Kudeaketa onaren adibideak, besteak beste, kudeaketa-taldearentzat errendimendu-neurri argiak ezartzea eta horiek lortzeagatik erantzule izatea. Horrek guztiak erakundearen helburu eta helburuetara bideratzen direla ziurtatzen lagunduko du.

5 Proiektu-tresnak Zuzendaritza taldeari laguntzeko

Asana proiektuen kudeaketa

Asana proiektuak kudeatzeko tresna indartsua da, taldeei antolatuta egoten, modu eraginkorrean kolaboratzen eta proiektuaren helburuetarako aurrerapenari jarraipena eman diezaiekeena. Taldeei zereginak sortzeko, taldekideei esleitzeko, muga-epeak ezartzeko eta aurrerapenaren jarraipena egiteko aukera ematen die. Bere interfaze intuitiboa eta ezaugarri sorta zabalak tamaina eta industria guztietako taldeentzako aukera ezaguna egiten du.

Produktuen kudeaketa arina

Onurak Produktuen kudeaketa arina besteak beste, merkaturatzeko denbora azkarragoa, lankidetza eta komunikazioa hobetzea, malgutasun handiagoa eta aldaketei erantzuteko sentikortasun handiagoa. Bereziki eraginkorra izan daiteke erritmo azkar eta azkar aldatzen diren inguruneetan, non azkar egokitzeko gaitasuna ezinbestekoa den arrakasta lortzeko.

Slack proiektuen kudeaketa

Slack nagusiki gisa diseinatuta dagoen bitartean komunikazio tresna, proiektuen kudeaketarako plataforma erabilgarria izan daiteke, bereziki proiektu txiki eta ertainetarako. Hala ere, baliteke proiektu handiago edo konplexuagoetarako proiektuen kudeaketarako tresna dedikatu bezain sendoa izatea, eta baliteke taldeek Slack tresna edo prozesu osagarriekin osatu behar izatea proiektuak modu eraginkorrean kudeatzeko.

Microsoft taldeen proiektuen kudeaketa

Microsoft Teams-ek talde-komunikaziorako plataforma zentrala eskaintzen du, taldekideek mezuak, fitxategiak eta eguneraketak erraz partekatzeko aukera emanez. Microsoft Teams-ek taldeei proiektu edo gai zehatzetarako kanalak sortzeko aukera ematen die, elkarrizketak eta fitxategiak antolatzea erraztuz. Horrek nahasmena murrizten eta antolaketa hobetzen lagun dezake, tamaina eta konplexutasun maila guztietako proiektuak kudeatzeko tresna polifazetikoa eta erabilgarria bihurtuz.

Gantt zerrendak

Gantt diagramak proiektuaren kudeaketarako tresna ezagunak dira, proiektu baten egutegia eta aurrerapena bisualki bistaratzen dituztenak. Henry Gantt-ek 1900eko hamarkadaren hasieran garatu zituen eta ordutik proiektuak planifikatzeko, programatzeko eta jarraitzeko metodo oso erabilia bihurtu dira.

Gantt diagrama tipiko bat proiektuaren egutegia denboran zehar erakusten duen barra-diagrama horizontal batek osatzen du. Taulak mugarriak ere biltzen ditu, marra bertikal batek markatzen dituen proiektuko gertaera edo lorpen esanguratsuak direnak.

Gakoen eramatea

Goi-zuzendaritzako taldeak ere kide bakoitzaren indarguneak eta ahuleziak, gatazkei eta trebetasunen nahasketa egokiari aurre egiten die. Denbora behar da zuzendaritza talde sendo bat osatzeko.

Erabaki estrategikoak hartzea eta espezializazioaz gain, zuzendaritza-talde bikaina kontuan hartuta, zure langileak ere zaindu behar dira osasun mentala eta lan-bizitza orekatzeko.

Ez ahaztu jarduera dibertigarriak antolatzea zure taldearen errendimendua hobetzeko AhaSlides buruzko taldeen eraikuntza, heriotza PowerPoint-ekin ordezkatzeko lineako bilerak zure langileak ekitaldi ezberdinetan parte hartzeko.

Ref: Forbes | Harvard Business Review

Galdera arruntak