Gaur egungo aro digitalean, gaitasunak urruneko taldeak kudeatzea ezinbestekoak bihurtu dira edozein liderrentzat. Kontzeptu berria izan edo lehendik dituzun gaitasunak hobetu nahi dituzun ala ez, honetan blog argitalpenean, aholku praktikoak, tresnak eta adibideak aztertuko ditugu urruneko taldeak modu eraginkorrean kudeatzeko, lankidetza sustatzen lagunduko dizugu, motibazioa mantentzen eta emaitza nabarmenak lortzen ingurune birtualean.
Edukien taula
- Zer esan nahi du urruneko taldeak kudeatzea?
- Zeintzuk dira urruneko taldeak kudeatzeko erronkak?
- Urruneko taldeak eraginkortasunez kudeatzeko aholkuak (adibideekin)
- Final Pensamientos
- Galdera arruntak
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Lortu zure langilea engaiatu
Hasi eztabaida esanguratsuak, jaso feedback erabilgarria eta hezi zure langilea. Eman izena doan hartzeko AhaSlides txantiloia
🚀 Hartu doako galdetegia☁️
Zer esan nahi du urruneko taldeak kudeatzea?
Ahaztu izkinako kubikuen eta partekatutako kafe-lanen egunak. Urruneko taldeak kontinenteetan zehar sakabana daitezke, haien aurpegiak balizko bideo-deien bidez eguzkiz betetako kafetegietatik Londresko egongela erosoetaraino. Zure lana, haien maisu gisa, musika harmoniatsua mantentzea da, denak sinkronizatuta eta sormen-gora joatea, nahiz eta haien artean kilometro birtualean egon.
Erronka paregabea da, ziur. Baina tresna eta pentsamolde egokiekin, urruneko taldeak kudeatzea produktibitatearen eta lankidetzaren sinfonia izan daiteke. Komunikazio birtualeko maisu bihurtuko zara, espiritu sakabanatuen animatzaile bat eta ordu-eremuen nahasketak konpontzeko arazoak konpontzeko gai den teknologia-makina.
Zeintzuk dira urruneko taldeak kudeatzeko erronkak?
Urruneko taldeak kudeatzea bere erronka multzoa dakar, hausnarketarako irtenbideak behar dituztenak. Erronka horien artean daude:
1/ Bakardadeari aurre egitea
Egindako azterketa nabarmena Lynn Holdsworth antolakuntza-psikologoa lanaldi osoko urruneko lanaren alderdi aipagarri bat aurkitu du: bakardade sentimenduen %67ko gorakada izugarria bulegoko ohiko ezarpenekin alderatuta. Isolamendu sentsazio horrek ondorio handiak izan ditzake, taldearen moralean eta gizabanakoaren ongizatean eraginez.
2/ Konexio esanguratsuak ezartzea
Arabera Jostle eta Dialactic-en ikerketaLangileen % 61ek urruneko lanaren ondorioz lankideekin konektatu gabe sentitzen direla adierazten du, % 77k lankideekiko harreman sozialak nabarmen murriztu (edo batere ez) eta % 19k adierazten du urrutiko lanak bazterketa sentimendua ekarri duela.
Oztopo honek haien motibazioan eta konpromisoan eragina izan dezake. Pertenentzia sentimendua sortzea eta ohiko elkarrekintzak sustatzea funtsezkoa da.
3/ Ordu-eremu ezberdinei aurre egitea
Taldekideak ordu-eremu ezberdinetan sakabanatuta daudenean koordinatzea nahiko zaila izan daiteke. Bilerak noiz antolatzea eta denek denbora errealean kolaboratzen dutela ziurtatzeak puzzle konplexu bat ebaztea bezala senti daiteke.
4/ Lana egiten dela ziurtatzea eta produktiboa mantentzea
Zuzeneko gainbegiratzerik gabe urrunetik lanean ari zarenean, baliteke taldekide batzuentzat zaila izan liteke arreta eta arduratsu egotea. Itxaropenak ezartzea eta errendimendua neurtzea oso garrantzitsua da.
5/ Kultura desberdinak balioestea
Hainbat jatorritako taldekideekin, lan egiteko, komunikatzeko eta oporrak ospatzeko modu ezberdinak daude. Desberdintasun horiekiko sentibera izatea funtsezkoa da ingurune abegikorra eta inklusiboa sortzeko.
6/ Konfiantza eta Kontrolaren arteko oreka egokia aurkitzea
Taldekideei modu independentean lan egiteko zenbaterainoko askatasuna ematea erabakitzea, urrutiko laneko egoeretan erronka handia da.
7/ Lan eta bizitza oreka osasuntsua mantentzea
Urruneko lanak batzuetan lanaren eta bizitza pertsonalaren arteko mugak lausotu ditzake, eta horrek gainezka sentitzea eragin dezake. Kudeaketa zaindua funtsezkoa da oreka osasuntsua bermatzeko eta kisidura saihesteko.
Urruneko taldeak eraginkortasunez kudeatzeko aholkuak (adibideekin)
Urruneko taldeak kudeatzea aberasgarria eta erronka izan daiteke. Lan egiteko modu berri honetan nabigatzen laguntzeko, hona hemen aholku praktiko batzuk adibideekin batera:
1/ Komunikazio argia funtsezkoa da
Urruneko taldeak kudeatzeko orduan, komunikazio argia arrakastaren oinarri gisa balio du. Taldekideak toki ezberdinetan banatuta daudenean, komunikazio eraginkor baten beharra are erabakigarriago bihurtzen da. Hona hemen denak orrialde berean daudela ziurtatzeko zer egin dezakezun:
- Erabili hainbat komunikazio tresna: Erabili komunikazio-tresnen konbinazio bat elkarrekintza mota desberdinak errazteko. Bideo-deiak, mezu elektronikoak, txat plataformak eta proiektuak kudeatzeko tresnak baliabide baliotsuak dira.
- Ohiko bideo-sarrerak: Programatu ohiko bideo-sarrerak pertsonalki bilera baten sentipena imitatzeko. Saio hauek proiektuen eguneraketak eztabaidatzeko, zalantzak argitzeko eta denak lerrokatuta daudela ziurtatzeko erabil daitezke. Adibidez, konfiguratu astero bideo-dei bat non taldekide bakoitzak bere aurrerapenak, erronkak eta datozen zereginak partekatzeko.
- Arazoak denbora errealean konpontzea: Animatu taldeko kideak txat-tresnak erabil ditzaten argibide azkarrak bilatzeko, eguneraketak partekatzeko eta berehalako zereginetan elkarlanean aritzeko. Horrek gauzak mugitzen jarraitzen laguntzen du, jendea ordu-eremu ezberdinetan egon arren.
💡 Begiratu: Urruneko lanaren estatistikak
2/ Itxaropenak eta Helburuak ezarri
Zereginak, epeak eta espero diren emaitzak argi definitu. Horrek bakoitzak bere eginkizuna eta erantzukizunak ezagutzen dituela ziurtatzen du. Hona hemen aholku batzuk:
- Apurtu lana: Zatitu zeregin handiak txikiagotan, eta azaldu nork egin behar duen zati bakoitza. Horrek bakoitzak bere rola ulertzen laguntzen du.
- Esan iezaiezu noiz amaitu: Zeregin bakoitzerako epeak ezarri. Horrek bakoitzak bere denbora kudeatzen laguntzen du eta gauzak ordutegian egiten laguntzen du.
- Erakutsi amaierako helburua: Azaldu nolakoa izan nahi duzun azken emaitza. Horrek zure taldeari zertan ari den ulertzen laguntzen du.
3/ Autonomia bultzatu
Fidatu zure taldeko kideek beren lana modu independentean kudeatzeko. Horrek konfiantza eta erantzukizuna areagotzen ditu. Hona hemen zure urruneko taldeari bere lana bere kabuz kudeatzeko askatasuna nola eman.
- Sinetsi haietan: Erakutsi zure taldean konfiantza duzula gauzak egiteko. Horrek ziur eta arduratsuago sentitzen laguntzen die.
- Beren garaian lan egin: Utzi taldekideei lan egin nahi dutenean hautatzeko. Esaterako, goizean emankorren bat bada, utzi lan egiten. Lanak garaiz amaitzen dituzten bitartean, dena ondo dago.
4/ Ohiko Iritzia eta Hazkundea
Eman iritzi konstruktiboa taldekideei hobetzen eta hazten laguntzeko.
- Eman aholku lagungarriak: Zure taldekideei zer egiten ari diren ondo eta non hobetu dezaketen jakitea garrantzitsua da haien garapen profesionalerako. Beren indarguneak eta ahuleziak identifikatzen eta hobetzeko helburuak ezartzen laguntzen die. Feedback eraikitzaileak taldekideak gogor lan egitera eta beren potentzial osoa lortzera motiba ditzake.
- Helburuei buruz hitz egin: Ikasi edo lortu nahi dutenari buruz ohiko hitzaldiak izan.
- Hileroko iritzi-saioak: Antolatu bilerak hilero, nola dauden hitz egiteko. Eztabaidatu haien indarguneak eta iradoki itzazu hobetzeko moduak.
- Irekia izan iritziak jasotzeko. Gogoratu denak etengabe ikasten eta hazten ari direla. Irekia izan taldekideen iritziak jasotzeko eta egon behar duzunean aldaketak egiteko prest.
5/ Enpatia eta laguntza
Pertsona bakoitzaren egoera berezia dela onartzea. Erakutsi ulermena eta enpatia lanetik haratago izan ditzaketen zailtasunekiko. Hona hemen nola egin dezakezun:
- Izan errukitsua: Uler ezazu zure taldekideek lanetik kanpo bizitza dutela. Familia-erantzukizunak edo arazo pertsonalak izan ditzakete.
- Entzun eta ikasi: Erreparatu haien erronkei eta kezkei. Entzun zer pasatzen ari diren eta saiatu euren ikuspuntua ulertzen.
- Lan ordutegi malgua: Esate baterako, norbaitek bere familia zaindu behar badu edo beste konpromiso batzuk baditu, utzi lanorduak aldatzeko batzuetan. Horrela, beren ardurak kudeatu ahal izango dituzte lana egiten jarraitzen duten bitartean.
6/ Lotura Birtuala sustatu
Sortu taldekideek maila pertsonalean konektatzeko aukerak. Hau kafe-atsedenaldi birtualen, talde-jokoen bidez edo anekdota pertsonalak partekatuz izan daiteke.
Hona hemen zure taldea hurbiltzeko eta zure batasuna sendotzeko egin ditzakezun hainbat jarduera:
- Bilera birtualetarako 14 joko inspiratzaile
- Zure bakardadea kenduko dizuten doako lineako 10 taldeak sortzeko jokoak
- 11+ Talde-lotura-jarduera Inoiz ez gogaitu zure lankideak
7/ Arrakastagatik Aitortu Eta Animatu
Zure urruneko taldea bere lorpenengatik baloratua sentitzea funtsezkoa da.
- Kontuan izan euren lan gogorra: Erreparatu zure taldekideek beren zereginetan egiten duten ahaleginari. Horri esker, beren lanaren gaiak ezagutzen dituzte.
- Esan "Lan bikaina!": Mezu txiki batek ere asko esan dezake. "High-five" emoji birtual batekin mezu elektroniko azkar bat edo mezu bat bidaltzeak animatzen ari zarela erakusten du.
- Ospatu mugarriak: Adibidez, taldekide batek proiektu gogor bat amaitzen duenean, bidali zorion-mezu bat. Taldeko bileretan ere parteka dezakezu haien lorpena.
8/ Aukeratu Tresna Egokiak
Zure urruneko taldea teknologia egokiarekin ahalduntzea funtsezkoa da talde-lan egokia lortzeko. Hona hemen ezinbestekoak nola eman ditzakezun urrutiko lanerako tresnak:
- Softwarearen aukera estrategikoak: Elkarlana errazten eta produktibitatea areagotzen duten software eta teknologiaren aukera. Horri esker, zure taldeak modu eraginkorrean lan egin dezakeela ziurtatzen du, edozein lekutan egonda ere.
- Proiektuaren kudeaketaren zehaztasuna: Adibidez, kontuan hartu Trello edo Asana bezalako proiektuak kudeatzeko plataformak erabiltzea. Tresna hauek zereginen delegazioan, aurrerapenen jarraipena egiten eta taldean komunikazio argia mantentzen laguntzen dute.
- Interakzioa altxatzea AhaSlides: Proiektuak kudeatzeko tresnez gain, aprobetxatu dezakezu AhaSlides zure taldearen urruneko lanaren hainbat alderdi goratzeko. Erabili txantiloi dinamikoak zure publikoa erakartzen eta liluratzen dutenak. Sartu ezaugarri interaktiboak bezalakoak zuzeneko inkestak, ariketak, hodei hitza, eta Q & A bileretan parte hartzea sustatzeko. Gainera, aprobetxatu dezakezu AhaSlides talde lotzeko jardueretarako, zure interakzio birtualetan dibertsioa eta laguntasuna txertatuz.
- Familiarizazio gidatua: Ziurtatu zure taldeko kideek aurkezten dituzun tresnak ondo ezagutzen dituztela. Eman tutoretzak, prestakuntza eta laguntza denek softwarea eraginkortasunez erabil dezaketela bermatzeko.
Check out AhaSlides Team Building hibridorako txantiloiak
Final Pensamientos
Gogoratu, taldekide bakoitzaren beharrak ulertzea, lankidetza sustatzea eta lorpenak aitortzea ezinbestekoak direla urruneko talde sendo eta bateratua eraikitzeko. Estrategia egokiak jarrita, zure taldea emaitza nabarmenak lor ditzakezu, non kokatuta dauden.
Galdera arruntak
Nola kudeatzen duzu Urruneko Talde bat modu eraginkorrean?
- Komunikazioa funtsezkoa da. Gehiegi komunikatu Slack, bideo-deiak, barne foroak eta abar hainbat tresna erabiliz. Erantzun azkar.
- Lankidetza sustatu Asana eta Trello bezalako proiektuak kudeatzeko tresnen bidez zereginak delegatzeko eta jarraitzeko. Konektatu kide guztiak begiztetan.
- Gardentasunaren bidez konfiantza sortzea. Argi izan itxaropenak, jorratu gaiak modu irekian eta eman kreditu/aitorpena publikoki.
- Egin check-in aldizka banakako bideo-deien bidez ongizatea bermatzeko eta egoera-eguneratzeak lortzeko.
- Erabili Miro bezalako proiektu interaktiboak planifikatzeko aplikazioak bisualki pentsatzeko eta taldea inplikatzeko.
- Erantzukizuna sustatu epe eta epe argiekin komunikazio plataforma batean.
- Taldea lan birtualen produktibitatea optimizatzeko lankidetza-tresnetan eta prozesuetan trebatu.
- Antolatu astero/hilero bilera guztiak helburuak lerrokatzeko, eguneraketak partekatzeko eta galderei erantzuteko.
Nola kudeatzen duzu errendimendua urruneko taldeetan?
Hona hemen urruneko taldeetan errendimendua kudeatzeko modu eraginkor batzuk:
- Ezarri OKR/KPI argi eta neurgarriak konpainiaren helburuekin lerrokatuta taldeentzat eta norbanakoentzat.
- Eztabaidatu helburuak eta itxaropenak barneratzean eta 1:1eko ohiko check-inetan, rolaren argitasuna bermatzeko.
- Erabili proiektuak kudeatzeko eta denboraren jarraipena egiteko tresnak lanaren aurrerapena objektiboki kontrolatzeko.
- Gardentasuna sustatzea lan-egoerari eta errepide-blokei buruzko eguneroko iruzkinen bidez.
- Taldea motibatzeko lan ona aitortu eta goraipatu publikoki. Eman iritzi eraikitzaileak modu pribatuan.
Erreferentzia: Forbes
