Ikasi onena hauetatik proiektuaren egutegiaren adibideak zure proiektuen produktibitatea eta errendimendua hobetzeko!
Proiektuen kudeaketaren lehen urratsa planifikazioarekin eta programazioarekin dator; plangintza proiektuaren arrakastarako bide-orri bat ezartzera bideratzen den bitartean, programazioa proiektuaren jardueren denbora-lerroa eta sekuentzia definitzera bideratzen da.
Zaila da proiektua aurrera eramatea ziurtatzea programazio faserik gabe. Horrela, artikulu honetan, proiektu baten egutegiaren garrantzia, bere adibideak eta proiektu txiki batetik eskala handira modu eraginkorrean nola programatu aztertuko dugu.
Edukien aurkibidea
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Zure proiektua hobeto kudeatzeko modu interaktibo baten bila zabiltza?
Lortu doako txantiloiak eta galdetegiak hurrengo bileretarako jolasteko. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna AhaSlides-etik!
🚀 Hartu doako kontua
Zer esan nahi du proiektuaren egutegiak?
Proiektuaren egutegia zereginak, beharrezko baliabideak eta aurreikusitako epeak sekuentzia batean zehazten dituen egutegi zehatza da, proiektu bat garaiz amaitu daitekeela ziurtatzeko.
Proiektuaren egutegiak normalean zeregin bakoitzaren hasiera eta amaiera datak, zeregin bakoitzaren iraupena eta programazioan eragina izan dezaketen menpekotasun edo mugak barne hartzen ditu.
Zergatik da garrantzitsua proiektuaren egutegia?
Proiektuen programazioa proiektuaren kudeaketaren osagai funtsezkoa da, proiektu bat arrakastaz gauzatzeko esparru bat eskaintzen baitu. Plan zehatz honi esker, proiektu-kudeatzaileek baliabideak modu eraginkorrean esleitzen dituzte, aurrerapena kontrolatu eta proiektua garaiz eta aurrekontuaren barruan amaitzen dela ziurtatzeko. Proiektuaren egutegiaren onura batzuk honela deskribatzen dira
Botila-lepoak eta arriskuak aldez aurretik identifikatzea
Proiektuen programazioa garrantzitsua den arrazoi nagusietako bat da kudeatzaileek aldez aurretik potentzialak eta arriskuak identifikatzen laguntzen dutela. Proiektua zeregin txikiagotan banatuz eta zeregin bakoitzari epe zehatzak esleituz, proiektuaren kudeatzaileek erraz identifikatu ditzakete proiektuaren denbora-lerro orokorrean eragina izan dezaketen menpekotasun edo mugak. Horri esker, arrisku horiek modu proaktiboan kudeatu eta horiek arintzeko beharrezko neurriak har ditzakete.
Esate baterako, zeregin jakin bat bide kritikoko jarduera gisa identifikatzen bada eta haren atzerapenak proiektuaren denbora-lerro osoan eragina izan dezakeela, proiektuaren kudeatzaileak baliabide osagarriak esleitu ditzake edo egutegia egokitu dezake garaiz amaitzea bermatzeko.
Baliabideak aprobetxatzea
Gainera, proiektuen programazioak funtsezko eginkizuna du baliabideen kudeaketan. Proiektu batean parte hartzen duten zereginak eta haien estimatutako iraupena argi ulertzean, proiektu-kudeatzaileek baliabideak modu eraginkorrean esleitu ditzakete modu egokian erabiltzen direla ziurtatzeko.
Honek zeregin bakoitzari beharrezko trebetasun eta esperientzia duten pertsona egokiak esleitzea eta baliabideen gatazkak edo gainkargak saihestea dakar. Ondo planifikatutako proiektuaren egutegiari esker, proiektu-kudeatzaileek baliabideen hutsuneak edo gabeziak aldez aurretik identifikatu ditzakete eta horiei aurre egiteko beharrezko ekintzak har ditzakete, hala nola baliabide gehigarriak kontratatzea edo daudenak birlokatzea.
Komunikazioa eta koordinazioa hobetzea
Gainera, proiektuen programazioak taldekideen arteko komunikazioa eta lankidetza hobetzen laguntzen du. Proiektuaren ordutegiaren ulermen partekatua izanda, taldekideek beren ahaleginak lerrokatu eta helburu komun batera lan egin dezakete. Horrek lankidetza hobea errazten du, gaizki-ulertuak edo gatazkak murrizten ditu eta produktibitate orokorra hobetzen du.
Jarraipen eta txosten hobeak
Gainera, ongi zehaztutako proiektuaren egutegiak aurrerapen erregularren jarraipena egiteko eta txostenak egiteko oinarri bat ere eskaintzen du. Proiektu-zuzendariek benetako aurrerapena aurreikusitako egutegiarekin alderatu dezakete, desbideraketak edo atzerapenak identifikatu ditzakete eta beharrezkoak diren neurri zuzentzaileak har ditzakete proiektua aurrera jarraitzeko.
Zein dira proiektuaren egutegiaren adibideak?
Hona hemen proiektu bat planifikatzeko eta kontrolatzeko hiru tekniketan oinarrituta proiektuaren egutegia sortzeko moduaren adibide batzuk: Gantt diagrama, sare diagrama (PERT eta CPM) eta Work Breakdown Schedule (WBS).
Gantt taula
Gantt diagrama proiektuak antolatzeko tresna ezaguna da, proiektuaren kronograma bisualki adierazten duena. Zereginak barra horizontal gisa bistaratzen ditu denbora-lerro batean zehar, hasiera eta amaiera datarekin. Zereginen arteko menpekotasunak gezien bidez adieraz daitezke, eta mugarriak markatu daitezke proiektuaren lorpen esanguratsuak adierazteko.
Hurrengo irudia Delta Jet baten zerbitzu-jardueren Gantt diagrama baten adibidea da 40 minutuko geldialdi batean.
PERT eta CPM
Sare-diagramak, PERT (Program Evaluation and Review Technique) grafiko gisa ere ezagutzen dena, proiektu bateko atazen sekuentzia eta mendekotasunak erakusten ditu. Nodoak erabiltzen ditu zereginak irudikatzeko eta geziak zereginen arteko erlazioak irudikatzeko. Ordutegi mota hau bide kritikoak ikusteko eta proiektuaren iraupenean eragin handiena duten zereginak identifikatzeko erabilgarria da.
Horrez gain, proiektuaren iraupen orokorrari zuzenean eragiten dioten menpeko zereginen sekuentziarik luzeena zehaztuz bide kritikoa identifikatzen da. Ibilbide kritikoan dauden zereginek hutsune edo float dute, hau da, zeregin horien atzerapenak proiektuaren iraupen orokorrari zuzenean eragingo dio. Bide kritikoan zentratuz, proiektu-kudeatzaileek baliabideak modu eraginkorrean esleitu ditzakete eta optimizatzeko aukerak identifikatu ditzakete proiektua garaiz amaitzea bermatzeko.
Hona hemen Critical Path eta Slack Times-en adibide bat enpresa jakin baten kutsadura kontrolatzeko ekipo berria instalatzeko.
Lanaren banaketaren egutegia (WBS)
Proiektuaren egutegia garatu daiteke Lanaren Banaketa Egitura oinarri gisa erabiliz. Proiektuaren bidalketen deskonposizio hierarkikoari egiten dio erreferentzia, lan pakete txikiago eta kudeagarrietan. Teknika hauek erabiliz, kudeatzaileek erraz identifikatu ditzakete zereginen arteko menpekotasunak. Zeregin batzuk beste batzuk betetzearen menpe egon daitezke, eta beste batzuk aldi berean lan egin daitezke.
Nola egin proiektuaren egutegia?
Programazioaren hasieran, nola lortu galdetzen baduzu, lagungarria izan daiteke galdera garrantzitsu hauek jarraitzea:
- Zer egin behar da? Proiektua burutzeko beharrezkoak diren zeregin, jarduera eta entrega zehatzak argi definitu. Proiektua osagai kudeagarrietan banatu, beharrezko lan guztiak identifikatuta daudela ziurtatuz.
- Noiz egin behar da? Zeregin edo jarduera bakoitzaren iraupena eta denbora-lerroa zehaztu. Kalkulatu eginkizun bakoitza burutzeko behar den denbora eta kontuan hartu programazioan eragina izan dezaketen menpekotasun edo mugak. Gantt diagrama, PERT eta CPM teknikak erabiltzea proiektuaren egutegia modu eraginkorrean antolatzen laguntzeko.
- Nork egin dezake? Zeregin edo jarduera bakoitzaren arduradunak diren pertsona edo rolak identifikatzea, sailen arteko laguntza izan dezake. Baliabideak esleitu eta horren arabera ardurak banatu. Ziurtatu taldekideek esleitutako zereginak betetzeko beharrezko gaitasunak eta erabilgarritasuna dituztela.
- Non egingo da? Zeregin bakoitza egingo den kokapen fisikoa edo birtuala zehaztu. Horrek lan-espazio, ekipo edo teknologia-eskakizun zehatzak izan ditzake.
- Zeintzuk dira zereginen menpekotasunak? Zereginen arteko erlazioak eta menpekotasunak zehaztea. Identifikatu zein zeregin bete behar diren beste batzuk hasi aurretik, eta kontuan hartu aldi berean landu daitezkeen zereginak.
- Zein da Bide Kritikoa? Bide kritikoa identifikatzea proiektuaren egutegi integrala garatzeko atal garrantzitsua da. Bide kritikoak proiektuaren kudeatzaileei eta taldeei ulertzen laguntzen die zein zeregin duten proiektuaren iraupenean eta amaitzeko datan eragin handiena.
Zeintzuk dira proiektuen programazio tresnak?
Gaur egun proiektu gehienek proiektuak antolatzeko softwarearen laguntza behar dute. Pertsonei eta enpresei onura asko ekartzen dizkiela frogatu da, hala nola eraginkortasun handiagoa, lankidetza hobetua, zehaztasun hobetua eta bistaratzea hobea.
Microsoft Project proiektuak antolatzeko software onenetako bat da. Microsoft Project-en ezaugarri nagusietako bat interesdunei egoera-eguneratzeak jasotzeko eta Gantt diagramak kudeatzeko gaitasuna da, non zereginen mendekotasunak erraz identifikatu ditzakezun eta zereginen sekuentziazioa kudeatzeko. halaber, malgutasunez egin ditzakezu proiektuaren egutegian doikuntzak.
Beste aukera bat izeneko tresna bat erabiltzea da Primavera P6 programazio softwarea. Proiektuak kudeatzeko software integrala da, eskala handiko eta proiektu konplexuetarako bereziki diseinatuta, eta eraikuntza antolatzeko software onenetariko bat da. PERT eta CPM teknikak onartzen ditu, sare-diagramak sortzeko, zereginak programatzeko, baliabideak kudeatzeko eta bide kritikoak aztertzeko funtzioak eskainiz.
Proiektu txikiagoetarako, software librea probatzea pentsa dezakezu “Asana” edo “Trello.” Tresna hauek ordaindutako softwarearen ezaugarri aurreratu guztiak ez izan arren, proiektuak antolatzeko oinarrizko gaitasunak eskaintzen dituzte eta erabilerrazak dira. Doako bertsioak proiektuaren ataza ez hain konplikatuak burutzeko eta besteekin elkarlanean aritzeko gai dira. Zereginak sortzeko, epemuga-datak ezartzeko, ardurak esleitzeko eta aurrerapenaren jarraipena egiteko aukera ematen du.
Galdera arruntak
Zer da proiektuaren programazioa adibidearekin?
Proiektuaren egutegi batek zereginen sekuentzia, behar diren baliabideak eta horiek burutzeko aurreikusitako denborak zehazten ditu. Hartu eraikuntza proiektu bat proiektuaren egutegia adibide gisa. Eraikuntzako programazioak, besteak beste, gunearen prestaketa, zimendu lanak, markoa, instalazio elektriko eta iturgintza instalazioak, akabera eta ikuskapenak izan ditzake.
Nola idatzi proiektuaren egutegiaren adibidea?
Proiektuaren egutegiaren adibidea idaztean, garrantzitsua da urrats hauek jarraitzea: (1) Hasteko, proiekturako burutu beharreko funtsezko zereginak eta jarduerak identifikatzen. Horretarako, proiektua zeregin txikiago eta kudeagarrietan banatuz eta bete beharreko sekuentzia zehaztuz egin daiteke. (2) Ondoren, kalkulatu zeregin bakoitzaren iraupena eta esleitu baliabideak horren arabera. Horrek proiektuaren denbora-lerro errealista bat sortzen lagunduko du. (3) Jarraian, zereginen arteko menpekotasunak ezarriz, zeregin batzuk beste batzuk betetzearen menpe egon daitezkeelako. (4) Azkenik, gogoratu proiektuaren egutegia aldian-aldian berrikusi eta eguneratzea behar den moduan, zehatza izaten jarraitzen duela eta proiektuan aldaketak edo doikuntzak islatzen dituela ziurtatzeko.
Zeintzuk dira 7 programazio mota desberdinak?
Zazpi mota desberdinen artean daude: Denbora tartearen programazioa, Hitzordu irekien programazioa, Wave programazioa, 40/20 programazioa, Programazio bikoitza, Cluster programazioa, Wave eta hitzorduen programazioa eta Matrix programazioa.
Behean line
Proiektuen egutegia ondo garatua funtsezkoa da proiektuaren kudeaketa arrakastatsua izateko. 2024. urterako eta aurrerago proiektuen programazioan nabarmentzeko, gomendatzen da proiektuen kudeaketarako tresna modernoak arakatzea eta hartzea, industriako jardunbide onei buruz informatuta egotea eta proiektuak antolatzeko trebetasunak etengabe hobetzea prestakuntzaren eta garapen profesionalaren bidez.
Proiektuak antolatzeko trebetasunetan prestakuntza antolatzeko laguntza gehiago behar baduzu, AhaSlides bazkide bikaina izan daiteke, prestakuntza-saio interaktibo eta erakargarriak laguntzeko funtzio sorta eskaintzen duena. AhaSlides-ekin, aurkezpen dinamikoak, galdetegi interaktiboak eta lankidetza-jarduerak sor ditzakezu ikaskuntza-esperientzia hobetzeko.
Ref: Project Manager | Verint
