Nola antolatu gaitasun bigunen prestakuntza-saio bat lanean: gida osoa 2024an

Lana

Jane Ng Urtarrilaren 16, 2024 9 irakurri min

Nola trebatu gaitasun bigunak lanean? Gaitasun bigunak arrakasta profesionalaren heroi ezezagunak izan ohi dira. Trebetasun teknikoak eta talentu gogorrak ate asko ireki ditzaketen arren, trebetasun bigunen menderatzea da pertsona arrakastatsuak bereizten dituena. Komunikazio eraginkorretik talde-lanera eta arazoak konpontzera, trebetasun bigunak desberdintasun guztiak eragin ditzakete zure bizitza pertsonalean zein profesionalean.

Hala ere, entrenamenduaren eta praktikaren bidez bakarrik hobetu ditzakezu trebetasun horiek. Artikulu honetan, gaitasun bigunen mundua aztertuko dugu, garapen-mota hori lehenestea zergatik den ezinbestekoa bai pertsonentzat bai erakundeentzat eta nola antolatu trebetasun bigunen prestakuntza saioa arrakastaz lanean.

Murgil gaitezen!

Eduki-taula

Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak

Testu alternatiboa


Zure taldea entrenatzeko moduen bila?

Bildu zure taldeko kideak galdetegi dibertigarri baten bidez AhaSlides. Eman izena doako galdetegia egiteko AhaSlides txantiloi liburutegia!


🚀 Hartu doako galdetegia☁️
trebetasun bigunen entrenamenduak
Trebetasun bigunen entrenamendua. Freepik.com

Zer dira Soft Skills?

Trebetasun bigunak lantokian beharrezkoak diren ezaugarri pertsonalak, ohiturak, pertsonen arteko gaitasunak eta komunikazio gaitasunak dira. Gaitasun bigunen adibideak hauek dira:

  • Komunikazio-trebetasunak
  • Talde lana eta lankidetza
  • Arazoak konpontzeko
  • moldagarritasuna
  • Lidergoa
  • Denbora kudeaketa

Gaitasun bigunak vs Trebetasun gogorrak

Gaitasun gogorrak eta trebetasun bigunak lantokian baliotsuak direla aitortzen da. 

Hardware gaitasunak, ordea, trebetasun bigunak baino sinpleago neurtu eta zehaztu daitezke gaitasun teknikoak direlako. Normalean hezkuntza formalaren edo laneko prestakuntzaren bidez ikasitako hardwareak dira. Eta lanpostuan zeregin zehatzak egiteko beharrezkoak dira, hala nola programazio-lengoaiak, finantza-analisia, etab.

Zer da Soft Skills Training?

Gaitasun bigunen trebakuntza garapen profesional mota bat da, gizabanakoek trebetasun bigunak gaitasun sozialekin hobetzen eta zorrozten laguntzeko xedea duena. Beren karrera profesionalean eraginkortasuna eta arrakasta areagotzea, eta, horrela, parte hartzen duten erakundeari onura handiak ekarriz.

Gaitasun bigunen prestakuntzak forma asko izan ditzake, besteak beste, tailerrak, ikastaroak, lineako ikaskuntza, coaching eta tutoretza. Taldean edo banan-banan egin daitezke (norbanakoaren edo erakundearen eskakizun eta helburu zehatzen arabera).

Trebetasun bigunak entrenatzeko adibideak. Argazkia: freepik

Gaitasun bigunen prestakuntzaren onurak?

Gaitasun bigunen prestakuntzaren onura nagusietako batzuk hauek dira:

1/ Talde-lana eta lankidetza hobea

Gaitasun bigunen prestakuntzak talde-lan eraginkorra eta lankidetza-gaitasunak garatzen lagun dezake, hala nola komunikazio hobea, eta horrela lan-harreman sendoagoak eraikitzen ditu lankideekin.

Gainera, taldeei desadostasunak modu eraginkorrean eta errespetuz kudeatzeko aukera ematen die, entzute aktiborako gaitasunak eta aldakortasuna sustatuz, lankidetza harmoniatsuagoa sustatuz.

2/ Langileen atxikipen hobea

Langileen atxikipena hobetzea trebetasun bigunen prestakuntzaren beste abantaila bat da. Beren postuetan kontentu sentitzen diren eta beren hazkunde profesionalean baloratzen diren langileek litekeena da erakundean jarraitzea.

Trebetasun bigunen prestakuntza profesionala eskainiz, erakundeek langileen garapenarekin eta hazkundearekin duten konpromisoa erakusten dute, eta horrek langileen konpromisoa eta gogobetetasuna areagotu dezake. Horrek, azken finean, langile leialagoa eta dedikatuagoa lor dezake.

3/ Bezeroarentzako arreta eta bezeroen leialtasuna hobetzea

Bezeroarentzako arreta hobea eta bezeroen leialtasuna areagotzea gaitasun bigunen prestakuntzaren abantaila gehigarriak dira.

Gaitasun bigunen prestakuntzaren bidez, langileek bezeroekin enpatiatzeko, aktiboki entzuteko eta modu eraginkorrean komunikatzeko gaitasuna hobetu dezakete. Gatazkak leunki konpontzeko eta malgutasuna erakusten duten egoera zailetan ere trebetasunak garatzen dituzte, bezeroen interakzio positiboagoak eta bezeroen leialtasuna areagotuz.

4/ Lidergo hobea 

Gaitasun bigunetan trebatzeak liderrak malguagoak eta moldagarriagoak izan ditzake, egoera aldakorretara egokitzeko eta taldeak une zailetan gidatuz. 

Gainera, adimen emozionala garatzen bada, erabakiak hartzeko eta taldekideen arteko lotura sendoagoak izango dituzte.

Gaitasun bigunen prestakuntzak hainbat onura eskain diezazkieke pertsona zein erakundeei. Argazkia: freepik

Langileen errendimendua hobetzeko trebetasun bigun nagusiak

Hona hemen langileen errendimendua hobetzen lagun dezaketen trebetasun bigun nagusietako batzuk:

1/ Komunikazioa

Komunikazioa (ahozkoa zein idatzizkoa) langileen errendimendua hobetzeko trebetasun bigun garrantzitsuenetako bat da. Komunikazio-trebetasun onak langileak modu eraginkorrean komunikatzen, harremanak sortzen eta taldean modu eraginkorragoan lan egiten lagun diezaieke.

Zehazki, argi eta zehatz komunikatzen eta gaizki-ulertuak edo gatazkak gutxitzen jakingo dute. Komunikazio trebetasun ona duten langileek modu aktiboan entzun dezakete, galdera argigarriak egin eta argi eta profesionalki adieraz ditzakete.

Gainera, komunikazio-trebetasun onek langileei bezeroekiko konfiantza eta sinesgarritasuna sortzen lagun diezaiekete. Langileek beren ideiak modu eraginkorrean komunika ditzaketenean, baloratuak izango dira.

2/ Denboraren kudeaketa

Ona denbora kudeaketa esan nahi du zure langileek zereginak lehenesten, denbora modu eraginkorrean erabiltzen eta epeak betetzen dakitela.

Denbora kudeatzeko trebetasun ona duten langileek hobe dute erantzukizun anitz orekatzeko, atzerapenak saihesteko eta beti ezustekorako prest egotea. Garrantziaren eta premiaren araberako zereginei lehentasuna eman diezaiekete eta denbora modu eraginkorrean banatu dezakete zeregin guztiak garaiz betetzen direla ziurtatzeko.

Horrez gain, badakite euren lana nola antolatzen duten kontzentratuta egoteko eta distrazioak saihesteko, eta horrek zereginak modu eraginkorragoan burutzen lagun diezaieke, baita laneko estresa murrizten ere.

3/ Talde lana

Talde-lanerako trebetasun eraginkorrak dituzten langileak hobeak dira lankideekin komunikatzen eta elkarlanean aritzen direnean, gatazkak konpontzen eta lan-giro positiboan laguntzen dutenean. Komunikazio ireki eta zintzoaren, laguntzaren eta elkarrekiko errespetuaren garrantzia ulertzen dute talde-helburu komunak lortzeko.

Langileei talde-lanaren garrantzia ulertzen laguntzen dieten trebetasun bigunen ariketak eta jarduerak erabil ditzakezu eta besteekin modu eraginkorrean lan egiten ikasteko. taldeak sortzeko jarduerak.

Nork daki, ezezagunetatik datozen lankide batzuk elkarren adiskide bihurtuko dira.

Talde-lanaren ikonoak ideiak eta ideia-jasa-ikurrekin ezarrita, bektore-ilustrazio laua isolatua.

4/ Problemak ebaztea 

Garatzen duten langileak arazoak konpontzeko gaitasunak hobeto antzemateko eta irtenbide arrakastatsuak aurkitzeko gai dira, bakarrik edo taldean lan egiten duten.

Gainera, egoera konplexuak azter ditzakete, arrazoiak identifikatu eta sormena eta berrikuntzak garatzen dituzte. Kritikoki eta logikoki pentsa dezakete eta eroso senti daitezke arriskuak hartzen eta erabakiak hartzen.

Arazoak konpontzeko trebetasunak ere lagun diezaieke langileei aukerak aprobetxatzen, beren karreran arrakasta handiagoa izan dezaten.

5/ Adimen Emozionala

Adimen emozional handiko pertsonek beren emozioez jabetu eta beharren arabera egokitu ditzakete, baita besteei irakurri eta erantzun ere. Eraginkortasunez komunikatu, harremanak sortu eta taldean ondo lan egin dezakete. 

Horrez gain, sarritan gai dira egoera zailak kudeatzeko eta gatazkei eta estresari modu eraginkorragoan aurre egiteko.

Adimen emozional altuak ere lagun diezaieke langileei harreman sendoak sortzen lankideekin, bezeroekin eta nagusiekin. Errendimendua hobetzen, laneko gogobetetasuna areagotzen eta lantokian estresa murrizten laguntzen du.

Iritzia ematea eta jasotzea prozesu garrantzitsu bat da nola prestatu zure langileak eraginkortasunez. Bildu zure lankideen iritziak eta pentsamenduak 'Iritzi anonimoak' aholkuekin AhaSlides.

Nola antolatu trebetasun bigunen prestakuntza saioa arrakastaz lanean?

Trebetasun bigunen prestakuntzaren abantailak ezagutzen dituzunez, lantokian gaitasun bigunak nola garatu aztertzeko garaia da. Entrenamendu bat ez da ideia txarra, ezta?

Hona hemen saio arrakastatsu bat antolatzeko aholku batzuk:

1/ Identifikatu zure erakundearen eta langileen behar zehatzak

Edozein prestakuntza-saio egin aurretik, funtsezkoa da gaitasun bigunetan hobetzeko arloak identifikatzea. 

Inkestak egin ditzakezu, langileekin aurrez aurre elkartu edo kudeatzaile baten iritzia jaso dezakezu zer gaitasun falta diren eta hobetu behar diren ulertzeko.

2/ Helburu zehatzak, errealistak eta neurgarriak ezarri

Gaitasun bigunak trebetasun ukigarriak ez diren arren, horrek ez du zerikusirik haien eraginkortasuna neurtzearekin. Entrenamendu saioaren ostean helburu argi eta zehatzak ezar ditzakezu.

Adibidez, prestakuntza-saiotik hilabetera, helburuak bezeroen gogobetetasuna areagotzea, langileen konpromisoa hobetzea, talde-lana hobetzea, etab.

Helburu asmo handikoak izatea ona den arren, helburu errealistak eta lorgarriak ezartzeak trebakuntza saioa eraginkorra dela eta langileak beren gaitasunak garatzeko motibatuta sentitzen laguntzen du.

Nola trebatu gaitasun bigunak? Argazkia: freepik

3/ Aukeratu entrenatzaile egokia

Prestatzaileak esperientzia eta esperientzia izan behar ditu zure langileengan garatu nahi dituzun gaitasun bigunetan, hala nola, komunikazioa, denboraren kudeaketa, talde lana, arazoak konpontzeko, etab. 

Horrez gain, trebatzaileak irakaskuntza-estilo erakargarri eta interaktibo bat izan behar du, parte-hartzaileak trebetasun bigunen prestakuntzan zehar interesatuta eta motibatuta mantendu ditzakeena. Prestakuntza pertsonalizatu beharko lukete eta pertsonalizatu dezakete zure erakundearen helburu eta helburu zehatzak betetzeko.

4/ Prestatu eta baliabide nahikoak dituzula ziurtatu

Ziurtatu beharrezko baliabideak eta materialak dituzula. Gainera, egiaztatu behar duzu prestakuntza-lekua guztiz hornituta dagoela beharrezko baliabideekin, hala nola eserlekuen antolaketa erosoa eta ikasteko ingurune egokia.

Ikaskuntza-prozesua hobetzeko, bermatu prestakuntza-material egokiak eskura ditzaketela, hala nola aurkezpenak, esku-orriak eta kasu praktikoak.

Kontuan izan laguntza-langileak eskuragarri izatea saioan zehar gai logistiko eta teknikoetan prestatzaileari laguntzeko. Eta gogoratu edariak eta pintxoak denontzat eskaintzea!

5/ Gaitasun bigunen prestakuntza saioa arrakastatsua izan AhaSlides

Erabili AhaSlides zure tresna indartsu gisa, ikaskuntza prozesuan laguntzen duten aurkezpen interaktiboak eta bisualki erakargarriak sortzeko. AhaSlides ematen pertsonalizatutako txantiloien liburutegia aurkezpen dinamikoak sortzen laguntzeko.

Gainera, erabil dezakezu AhaSlides' ezaugarri interaktiboak, esaterako ariketakBat spinner gurpila, eta zuzeneko inkestak, parte-hartzaileen konpromisoa eta interakzioa bultzatzeko prestakuntza saioan zehar.

Izan sormenarekin AhaSlides!

Prestakuntzaren amaieran, lortu gogobetetasunari eta eraginkortasunari buruzko iritzia txostenekin eta neurtu prestakuntzak zure langileen gaitasun bigunen garapenean duen eragina!

Galdera arruntak

Zer dira trebetasun leunak?

Trebetasun bigunak lantokian beharrezkoak diren ezaugarri pertsonalak, ohiturak, pertsonen arteko gaitasun eta komunikazio gaitasunak dira, besteak beste, komunikazio gaitasunak, talde lana eta lankidetza, arazoak konpontzeko, moldagarritasuna, lidergoa eta denboraren kudeaketa.

Zer da gaitasun bigunen prestakuntza?

Gaitasun bigunen trebakuntza garapen profesional mota bat da, gizabanakoek gaitasun bigunak hobetzen eta zorrozten laguntzera bideratutako gaitasun sozialekin. Beren karrera profesionalean eraginkortasuna eta arrakasta areagotzea, eta, horrela, parte hartzen duten erakundeari onura handiak ekarriz.

Gaitasun bigunen prestakuntzaren onurak?

Trebetasun bigunen prestakuntzak talde-lan eta lankidetza hobean laguntzen du, langileen atxikipen hobean, bezeroen arreta eta bezeroen leialtasuna hobetzen eta lidergo hobea lortzen!

Zeintzuk dira gaitasun bigun arrunt batzuk?

Komunikazio gaitasunak, talde lana, denbora kudeatzea eta entzute aktiboa.

Zenbat denbora behar du trebetasun bigunen entrenamenduak?

Gaitasun bigunen entrenamenduak ordu edo aste batzuk iraun ditzake, trebetasunen konplexutasunaren arabera.

Gakoen eramatea 

Gaitasun bigunen prestakuntza inbertsio garrantzitsua da langileen errendimendua hobetu eta negozio-helburuak lortu nahi dituzten erakundeentzat.

Langileei trebetasun bigunak garatzeko aukerak eskainiz prestakuntza saioekin, erakundeek bezeroen zerbitzua, lidergoa, langileen atxikipena eta langileen gogobetetasuna hobetu ditzakete. 

Hala ere, trebetasun bigunen trebakuntza saio arrakastatsu bat egiteak pauso zehatz bakoitzarekin arretaz planifikatu behar du (baina ez da oso zaila izango uzten uzten baduzu. AhaSlides laguntza 😉).