Time Boxing Teknika - 2024an erabiltzeko gida

Denbora boxeoaren teknika, zergatik ez?

Bizitza modernoan, jendea denbora-gosea da. Denboraren kudeaketa eraginkorrean produktiboa izatea arrakasta lortzeko araua da. Horregatik jendeak nahiago ditu aplikazioak, denda erosoak, lifehack-ak... bizitza eta lana errazteko. Bozkatu berri direnen artean 100 produktibitate hack onenak inkestan, Timeboxing, egitekoen zerrendak egutegietara eramatea dakar, hackik praktikoena izan zen. Gainera, timeboxing denbora kudeatzeko Elon Musk-en metodo gogokoenetako bat ere bada.

Denbora boxeoaren teknika aztertzen hasteko prest eta nola egin? Murgil gaitezen.

• Orokorra
• Zer da denbora boxeoaren teknika?
• Nola erabili denbora boxeoaren teknika?
• Zeintzuk dira timeboxingaren onurak?
• Nola egin denbora boxeo teknika?
• Denbora Boxing Teknika - Sariak
• Beheko lerroa

Parte hartzeko aholku gehiago honekin AhaSlides

• Top Enplegagarritasun gaitasunak
• Talde-lanaren garrantzia
• Pertsonarteko gaitasunen adibideak

Orokorra

Zer da Timeboxing Teknika?

Denbora boxeo terminoa definitzeko, itzul gaitezen egitekoen zerrendara. Egin beharrekoen zerrenda hamarkadetan zehar zure lana modu produktiboan banatzeko teknika onenetako bat izan da. Jendeak zeregin sinpletik zailera jartzen du egitekoen zerrendan. Egin beharrekoen zerrenda modu konstruktiboan osatzeak diziplina behar du. Hori dela eta, jendeak lehentasunak edo premiazko zereginak ezartzeko denborarekin konprometitzen eta konprometitzen lagunduko dion tresna sorta berri bat behar du eta atzerapenak saihesten ditu.

Ondorioz, jendeak pixkanaka itzultzen eta programatzen ditu egitekoen zerrendak ikusizko egutegi-sistemetara, ordua eta kokapena esleituta. Timeboxing terminoa sortu da, James Martinek proiektuen kudeaketa arin gisa aurkeztu zuen lehen aldiz. Timeboxing denbora kudeatzeko teknika erabilgarria da, planari eusten, epeak betetzen eta emaitzak ebaluatzen lagun zaitzake.

Nola erabili Time Boxing Teknika?

Denbora boxeoa erabiltzea zereginen kudeaketa eraginkorra den estrategia bat da, bizitzaren, ikasketen eta lanaren alderdi guztietan aprobetxatu dezakezuna. Normalean, timeboxing kudeaketa arinean, ikasten eta ohitura izaten jarraitzen du.

#1. Timeboxing kudeaketa arinerako

Timeboxing kudeaketa arinean hartutako teknika sinple eta indartsua da, DSDMren praktiken gakoetako bat, proiektuak arrakastaz kontrolatzeko eta kudeatzeko eta ekitaldi bakoitzaren denbora-esparru zorrotza jarraitzeko. Proiektuko arduradunek denbora-kutxa bat esleitzen dute, literalki, entregatutako zeregin bakoitzeko denbora-tarte finko bat.

Eguneko scrum-aren denbora-koadroa atzera begirakoen edo sprintaren denbora-koadroaren edo kick-off-aren denbora-koadroaren eta abarrekiko ezberdina izango da... Adibidez, eguneroko scrum-aren denbora-koadroa eguneko 15 minutuko epean ezarri ohi da azkar egiteko. taldearen eguneraketak. Gainera, esprinten atzera begirakoek hiru orduko denbora-muga ezartzen dute hilabete bateko esprinterako, proiektuaren aurrerapena eta hobekuntza taldean ikuskatzeko.

#2. Timeboxing ikasteko

Zure eguneroko ikasteko eta ikertzeko zereginetarako denbora-kutxa bat garrantzitsua da ikasle edo ikertzaileentzat lorpen onenak lortzeko. Zure egutegian ordu jakin bat blokea dezakezu zure aurrerapena ikusteko. Adibidez, ezarri 5 minutuko atsedenaldiko denbora-koadroa, 45 minutuz ikasten egon ondoren. Edo hizkuntza berri bat ikasteko ordubeteko denbora-kutxa ezarri irakurtzen, idazten, hitz egiten edo entzuten hasita.

#3. Timeboxing eguneroko bizitzarako

Lan-bizitzaren arteko oreka da jende gehiena lortzen saiatzen ari dena eta ariketak egitea edo liburu bat irakurtzea bezalako ohitura onak mantentzea zailagoa dirudi jendeak eskuak gai ezberdinekin beteta dituelako. Hala ere, timebox prestakuntza zorrotzarekin, ohitura on bat posible da. Adibidez, timeboxing teknika bat jarraitzen baduzu egunero 30:21ean 30 minutu pasatzea etxean oheratu aurretik gogoeta egiteko, zure presioa askatzen eta burua garbitzen lagunduko dizu.

Zeintzuk dira Time Boxing Teknikaren onurak?

Time boxing teknikaren bost onura daude, jakina, ikus ditzakezunak.

#1. Kontzentratuta egoten lagunduko dizu

Bai, timeboxing-aren onura handia emaitzetara bideratuta egotean eta distrazioak saihestera bideratzen zaitu. Timebox kudeaketarekin, denbora mugatua duzu zure zereginean lan egiteko, beraz, zure betebeharra garaiz amaitzeko motibatuta zaude. Pomodoro Teknika ere erabil dezakezu teknika hau modu eraginkorrean kudeatzeko. Hau ere denbora kudeatzeko taktika bat da, denbora-zatiketetarako lan egitea eta atsedenaldi labur bat eginez. 25 minutuak ez dirudi ezer handirik, baina zure etenaldiak pilotari begirik kentzen uzten ez badiozu, harrituta geratuko zara denbora tarte honetan zenbat lor ditzakezun.

#2. Zure denbora kontrolatzea

Egunean 24 ordu daude eta zu bakarrik erabakitzen duzu nola erabili modu adimentsuan. Timeboxing teknikekin, zeregin bakoitzean emandako denbora proaktiboki zure kabuz banatzeko aukera ematen dizu. Zure denbora garbi kontrolatzen ari zarela sentituko duzu zeregina hasi eta amaitzean eta garaiz beste batera pasatzean.

#3. Produktibitatea hobetzea

Noski, timeboxing-ak lanaren kalitatea hobetzen laguntzen du. Produktibitatearen sekretua da pertsonak denbora laburrenean eta baliabide mugatuekin eraginkortasun handiagoko helburu bat lor dezakeela. Timeboxing diziplinatua aplikatzeak Parkinson legetik askatu gaitzake, zeregin baterako denbora muga arrazoizko eta mugatua ezarriz eta horri atxikiz. Eraginkortasunaren edo zereginen kudeaketa-tekniken abantailak zailak dira zehatz-mehatz aztertzea, baina, zalantzarik gabe, nabarmenak dira.

#4. Motibazioa areagotzea

Zure kontrolarekin eta arrakasta neurgarriarekin koherentea zarenean, oso atsegina eta menpekotasuna ere izango duzu. Prozesu osoa aztertu ondoren, gehiago jabetu zara nola banatu behar den denbora esku artean duzun zeregin bakoitzari, honek hurrengoan hobeto aritzera bultzatuko zaitu eta hurrengo proiekturako ikuspegi egokiagoa eraikitzen lagunduko dizu. Behar zeniten zeregina zergatik huts egin zenuen ulertzen duzun bitartean, badakizu zer hobetu behar duzun.

Nola egin Time Boxing Teknika?

Time Boxing teknika ikasi ondoren, ikas dezagun nola sortu zure hurrengo proiekturako edo eguneroko jardueretarako zure timeboxing-a hurrengo bost urratsetan:

# 1.  Aukeratu timeboxing lagunduko dizun sistema edo aplikazio bat

Lehen urratsean, garrantzitsua da timeboxing teknika aplikatzeko tresna egoki bat aukeratzea. Denbora-boxeorako tresnak denbora-boxeorako aplikazioak izan daitezke, plan bat konfiguratzeko, denbora kudeatzeko esparru bat sortzeko, zure zereginak blokeatzeko... edo ordenagailu eramangarriaren egutegi bat besterik gabe.

#2. Zure egitekoen zerrenda zehaztea

Ez ahaztu zure timeboxing-a hastea hutsaletik oso garrantzitsuetara bete behar dituzun zeregin guztien zerrenda batekin. Zure lehentasunen arabera, zatitu zure guztiak etiketa ezberdinekin edo sailkatu antzeko zereginak elkarrekin, jarraipena erraz egin dezazun. Horrela, litekeena da denbora-kontsumoa saihestuko duzula zure arreta guztiz bestelako kategoria bateko zeregin berri batera bideratuz.

#3. Denbora-kutxa bat ezartzea

Timeboxing-en, timeboxing nozioa ezinbesteko urratsa da lana garaiz egiteko. Kontuan izan dadin, denbora-blokeoa ere deitzen zaio, hau da, zure eguneko bloke bakoitzean zeregin zehatzetarako denbora ezartzearen inplikazioa besterik ez baita. Hartu Backlog-a finkatzeko bilera kasu gisa, ez da beharrezkoa ordutegi ofizial bat ezartzea, baina horrek ez du esan nahi talde-buruak serio hartzen ez duenik. Timebox Backlog-a finkatzeko bilerek taldekide guztiek elkarlanean eta parte hartzen dutela ziurta dezakete.

Esate baterako,

• Hasierarako eta aurkezpenerako 10 minutuko denbora-koadroa abiaraztea
• Aztertu beharreko Product Backlog elementu bakoitzeko 15 minutuko denbora-kutxa edo gehiago blokeatzea
• Laburpena egiteko 5 minutuko denbora-koadroa amaitzen da

#4. Tenporizadore bat ezartzea

Zure egutegian blokeak gehitzeak argazki orokorra hobetzen lagunduko dizun arren, ez dizu automatikoki lagunduko ordu gutxiagotan gauza gehiago egiten. Zure ordenagailu eramangarrian tenporizadorea ezartzea zeregin bakoitzari ordu bat esleitu ondoren. Tenporizadore bat ezartzea eta kutxa bakoitzerako epe bat finkatzea, berriz, izugarri onuragarria izango da. Honek lanean hasten zaren ordutegiaren berri emango dizu eta hurrengo zereginera igaro behar duzunean. Zeregin bakoitzerako denbora jartzeak beste proiekturik amaitu gabe geratuko ez dela ziurtatzen lagunduko du.

#5. Zure egutegiari atxikita

Badago zeregin berri bat hasteko borrokak topa ditzakezula. Baina ez utzi amore ematen eta saiatu hasierako plangintzari atxikitzen. Tenporizadorea itzali arte, une horretan zure emaitzak berrikusi eta aztertu eta hurrengorako aldaketak egin ditzakezu. Teknika honen gakoa zure hasierako plangintzan sinestea eta prozesatzeko garaian ahalik eta gehien aldatzea saihestea da. Aldaketarik egingo baduzu, egin ezazu zuzenean egutegian, egunaren amaieran zure aurrerapena ebaluatu ahal izateko.

Timeboxing menperatzeko 7 aholku emaitza onenak lortzeko.

#1. Esleitu denbora blokea zentzuz

#2. Ez onartu inolako etenaldirik

#3. Gehitu buffer batzuk

#4. Eguneratu benetan gertatutakoa

#5. Ez egin gehiegi

#6. Eman zeure buruari tarte-atseden bat

#7. Ebaluatu aurrerapena maiz

Denbora Boxing Teknika - Sariak

Orain zure zeregina garaiz betetzeko eta egunero lorpenak irabazteko bidea duzula, denbora luzez etengabe saiatzen ari zarena zoriontzeko garaia da. Zure buruari opari txiki bat ematea, esaterako, atsedenaldi bat, bideetatik kanpo oporrak, arropa berria erostea edo etxean denboraz gozatzea modu ona da gogor lan egitera eta zure printzipio eta diziplinak jarraitzen jarraitzeko, eta, noski, timeboxing egutegi berria.

Aholkuak: zure helburua lortzen duzun bakoitzean zure saria azkar erabaki behar baduzu, bira dezagun Bira-gurpila ondo pasatzeko sarien.

Timeboxing lorpen saria AhaSlides bira-gurpila.

Beheko lerroa

Ulergarria da Harvard Business Review-ek aitortutakoa Denbora boxeoaren teknika produktibitatea hobetzeko metodorik indartsuenetako bat baita. Agian mila aldiz entzun izan duzu lehenago: lan azkarrago, ez gogorrago. Mundua oso azkar aldatzen ari da, eta zu ere bai. Zure burua hobetuz edo atzean geratuko zara. Bizitza hobea izateko oso emankorra den pertsona bihurtzen ikastea beharrezkoa da.

Denbora boxeoaren teknikaz gain ikas ditzakezun lifehack asko ere badaude; Adibidez: aurkezpen-softwarea erabiltzea zure lana modu ikusgarriago egiteko eta zure karreran urrats bat aurrera egiteko. AhaSlides zuzeneko aurkezpen tresna da hezitzaile, profesional, ikasle eta enpresaburuentzat... zure arazoei azkarrago, eraginkorrago eta eraginkorrago aurre egiten diena.