2019ko COVID pandemiak lan-estiloetan aldaketa nabarmena sortu zuen. Langileek urteak daramatzate etxetik lanean bulegora joan beharrean. Pandemiaren amaiera da, baina ez da inoiz amaitzen urrutiko lan eredurako.
Norbanakoentzat, etxetik lan egiteak ospea irabazi du askatasuna, independentzia eta malgutasuna baloratzen dituzten gazteen artean.
Enpresen panoraman, onurak izugarriak dira. Talde txiki edo enpresa txiki bati gastuak eta lekua aurrezteko modu praktikoa da. Enpresa multinazional batek mundu osoko talentua erakartzeko estrategia bikaina da.
Abantaila izugarriak ekartzen dituen arren eta enpresentzat balio harrigarria sortzen duen arren, denak ez daude horrekin pozik. Horrela, artikulu honetan, jakin beharrekoak aztertuko ditugu etxetik lan egiteko aholkuak eta norbanakoak eta enpresak nola moldatzen diren trantsizio digital honetara profesionalki eta eraginkortasunez.
Edukien Taula:
AhaSlides-en aholku gehiago
Lortu zure langileak engaiatu
Hasi eztabaida esanguratsuak, jaso feedback erabilgarria eta hezi zure langileak. Eman izena AhaSlides txantiloia doan hartzeko
🚀 Hartu doako galdetegia☁️
Prestatu Etxetik Lan egiteko
Nola lan egin etxetik modu eraginkorrean eta efizientean? Etxetik nola lan egin jakiteko, kontuan izan posizio ezberdinek prestaketa desberdinak behar dituztela. Hala eta guztiz ere, oinarrizko baldintza batzuk daude etxetik lan egitea ezarri aurretik, bai partikularrek bai enpresek.
Langileentzako apunteak etxetik lan egitea:
- Sortu lan-espazio lasaigarri eta argiz beteta, lanean ari zaren bitartean sormena eta arreta sustatzeko.
- Egiaztatu wifi, internet eta sareko konexioaren kalitatea.
- Egin lan-egutegia eta kudeatu zure denbora ondo. Oheratzen jarraitu eta klasera garaiz agertu beharko zenuke.
- Amaitu eguneroko lan-zerrenda.
- Osasun fisiko eta psikiko bikaina zaindu eta zaindu.
- Egiaztatu bazkideen, bezeroen eta nagusien mezu elektronikoak aldizka.
- Lankideekin komunikazio osoa.
Etxeko oharrak enpresarako lan egitea:
- Sortu lan-kategoriak lineaz kanpotik lineara eraman daitezkeen zereginetan oinarrituta.
- Egin planak lanaren eraginkortasunaren jarraipena egiteko, asistentzia mantentzeko eta denboraren jarraipena egiteko.
- Langileek WFH prozedurarako behar dituzten teknologia eta tresna elektronikoekin guztiz hornituta.
- AhaSlides bezalako aurkezpen-tresnak erabiltzea langileen kokapen ezberdinetatik denbora errealean biltzeko.
- Sortu politikak langileen sarbidea mugatzeko nominak eta ordutegiak kudeatzeko negozioak erabiltzen duen sistemara.
- Sortu eguneroko zereginen zerrendak eta erabili Google Sheets zure lana bidaltzeko.
- Ezarri sari eta zigorretarako jarraibide zehatzak.
Etxetik modu produktiboan lan egiteko aholku onenak
Zaila izan daiteke urrutiko laneko antolamenduak dituzten langileentzat produktibitatea mantentzea, eguneroko lanaren eskakizunak beren familiekin eta etxearekiko betebeharrekin orekatzen dituztenean. Etxetik lan egiten duzunean, ondoko 8 iradokizun hauek antolatuta mantentzen eta epeak betetzen lagunduko dizute:
Laneko gune funtzional bat izendatu
Etxetik lan egiteko lehen aholkua zure erosotasun onenean lan egitea da, baina funtzionala mantentzea. Beharbada, zure etxean benetako mahaia edo bulegoa daukazu, edo agian jangelako lan-espazio bat besterik ez da, edozein dela ere, gutxienez distraziorik gabe lan egiten laguntzen dizu.
Ordenagailua, inprimagailua, papera, entzungailuak eta beharrezko beste hornigai eta ekipamendu bat eskuragarri egon beharko lukete eta zure lan-eremuak zabala eta aireztatua izan behar du. Beharrezko elementuak berreskuratzeko maiz etenaldiak egitea saihestu behar da, zure produktibitatea oztopatuko baitu.
Inoiz ez izan beldurrik behar duzuna eskatzeko
Etxetik lehen aldiz lan egiteko aholkuak – Eska ezazu beharrezko ekipamendua etxetik lanean hasi bezain pronto. Bulegoko espazio funtzional bat goiz ezartzeak esku artean duzun zeregina burutzea eraginkorragoa izan daiteke. Osagarri hauek aulkiak, mahaiak, inprimagailuak, teklatuak, saguak, monitoreak, inprimagailuen tinta eta abar izan ditzakete.
Hala ere, langileak urrunetik lan egitea agian ez da oso garestia izango enpresa txikientzat, eta behar duzunaren aurrekontua egin dezakezu. Gainera, aldizka urruneko langileak erabiltzen dituzten enpresek maiz jartzen dute dirua etxeko bulegoko hornikuntzarako. Galdetu horri buruz eta zenbat maiztasunez berritu behar den.
Kontratu-hitzarmen bati buruz galdetzea, itzuleraren bidalketaren kostua nork ordainduko duen eta zaharkitutako ekipamenduak nola kendu (baldin baduzu). Urrutiko lan-ingurune batzuek beren langileei aholkulariak ekartzea ahalbidetzen diete, beren lan-eremuak eroso antolatzen laguntzeko.
💡Eman begiratu bat etxetik lan egiteko aholku teknologikoak: 24an lortu behar dituzten urruneko lan-tresnetako 2024 talde nagusiak (doan + ordainpekoa)
Lanpostura zoazen arren bezala jokatu
Lana interesgarria iruditzen zaizun ala ez, zure mahaira berehala iristeko ohitura garatu beharko zenuke, zure denbora hartuz eta arretaz eta arretaz lan egiteko. Etxetik lan egiten duzunean ez zaude inoren agintepean, baina oraindik ere erakundearen politikak betetzen dituzu.
Hori egiteak produktibitatea bermatzeaz gain, lan-bizitza eta bizitza oreka osasuntsu bat sustatzen duelako. Gainera, lanera itzultzen hasten zarenean gehiegi deprimitzen ez zaitu.
Kendu distrakzio elektronikoak
Agian ez dituzu sare sozialak asko begiratu lanean, baina etxean desberdina izan daiteke. Kontuz ibili, erraza da jakinarazpenen eta lagunen mezuen arrastoa galtzea. Argitalpen baten iruzkinak irakurrita ordubeteko lana erraz gal dezakezu.
Saiatu ahalik eta distrakzio digital hauek erabat kentzen, kontzentratzeko gaitasuna kaltetu ez dezaten. Kendu sare sozialetako guneak zure laster-marketatik eta amaitu saioa kontu bakoitzean. Jarri telefonoa logelan eta desaktibatu alerta eta jakinarazpen guztiak. Lan egiteko ordua da, gorde zure sare sozialetako aplikazioak arratsalderako.
Antolatu posta elektronikoa egiaztatzeko ordua
Etxetik lan egiteko aholkurik onenak - Ezarri ordu zehatzak zure posta elektronikoa egiaztatzeko, bi orduz behin, zure lanak hala eskatzen ez badu behintzat. Jasotzen duzun mezu berri bakoitzak arreta erakargarria izan dezake sarrera-ontzia beti irekita eta ikusgai badago. Zure arreta atazatik desbideratu, distraitu eta denbora gehiago behar izan dezake zure egitekoen zerrenda osatzeko. Mezu elektronikoei zati laburrean erantzuteak uste baino produktibitate handiagoa sor dezake.
Errespetatu lanean egin dituzun jarraibide berberak
Zure ezagun edo lankide askok etxetik lan egitea uste baino zailagoa izan daiteke, batez ere diziplina falta badute. Nahikoa inspiratuta ez bazaude, baliteke zereginari behar adina denbora ez ematea edo edozein unetan atzera botatzea. Lanak amaitzeko hainbat atzerapen daude, lanaren kalitate eta emaitza eskasagatik,... Zereginak eperako amaitzea kontuan hartu beharreko diziplina garrantzitsuenetako bat da.
Beraz, praktikatu autodiziplina enpresan egingo zenukeen bezala. Etxetik lan egiteari etekinik handiena ateratzeko, ezarri eta bete zure arauak.
Indartsuena zarenean, lan egin
Osasun mentaleko aholkuak etxetik lan egitea – Inork ez du lan egiten goizetik gauera bere lana amaitzeko; horren ordez, zure gogoa eta bizitasuna aldatuko dira egunean zehar. Baina etxetik lan egiten baduzu, are funtsezkoagoa da gora-behera horiei aurrea hartzea eta ordutegia egoki egokitzea.
Gorde zeregin zailen eta esanguratsuenetarako, zure ordu produktiboei etekinik handiena ateratzeko. Aprobetxatu eguneko aldi motelagoak gutxieneko zereginak amaitzeko.
Gainera, enpresan egiten duzun bezala mahai batean lan egin behar izatea beti ez den arren, kontuan hartu beharko zenuke kokapen desberdinak hartzea, adibidez, sofa edo ohea, ideia freskoak sortzeko eta tristea bizitzeko benetan beharrezkoa bada. ingurunea bakarrik zaudenean.
Saihestu etxean geratzea
Ez al duzu nahikoa lan egiten etxeko bulegotik? Batzuetan, etxetik irtenez lan-eremua aldatzea da etxetik arrakastaz lan egiteko aholku lagungarrienetako bat.
Lankidetza-espazioek, kafetegiek, liburutegiek, egongela publikoek eta Wi-Fi gaitutako beste kokapen batzuek bulegoko ingurunea errepikatzen lagun zaitzakete, produktibo izaten jarrai dezazun nahiz eta benetako bulegoan ez zaudenean. Zure ohiko lan-ingurunean aldaketa txikiak egiten dituzunean, ideia bikainak sor daitezke eta lanerako motibatuago egon zaitezke.
Gakoen eramatea
Jende askori oso zaila da etxetik lan egitea, eta enpresa asko kezkatzen dira langileen konpromisoaz urrunetik lan egitean. Zu al zara?
💡 Ez izan beldurrik, AhaSlides bilera, inkesta eta bestelako ekitaldi korporatibo sakonak eta erakargarriak sortzea ahalbidetzen du. Zuk eta zure negozioaren dirua aurreztuko dizu eta milaka profesionaltasuna emango dizu txantiloiak doan, taulak, ikonoak eta bestelako baliabideak. Begiratu ORAIN!
Maiz egiten diren galderak
Nola lan egin dezaket modu eraginkorrean etxetik?
Etxetik lan egiteko diziplina eta orientazio psikologikoa izan behar duzu. Etxeko praktiketatik lan egiteko aholku lagungarrienetakoak dira, baita urrutiko lanaren esparruan murgildu aurretik prestatzen laguntzen dizute ere.
Nola has naiteke etxetik lanean?
Zure arduraduna konbentzitzea bulegoko lan batetik urruneko lan batera pasatzeko aukera ematea da urruneko lana lortzeko modurik errazena. Edo saia zaitezke modu hibridoan lan egiten lanaldi osoz joan aurretik, bulegoan denboraren erdia eta egun batzuetan sarean bezala. Edo, guztiz urruneko lan berri bat lortzea pentsatzea, esate baterako, etxeko negozio bat abian jartzea, alboko lanak hartzea edo autonomo lanak egitea.
Ref: Hobe Gora
