Zer da Flex Time? | Ezagutu nola 9-to-5 Grind uzteak zure bizitza hobetu dezakeen

Imajinatu zure lanaldia egoki ikusten duzun moduan egituratzeko askatasuna eta malgutasuna izatea. Goiz edo berandu hasteko, hartu atsedenaldi luzeagoak, edo asteburuetan lan egitea ere aukeratu lanegunetan beharrean, hori guztia zure ardurak betez. Hau da denbora malguaren errealitatea.

Baina zer da flexio denbora zehazki?

Artikulu honetan, denbora malgua zer den, enpresek nola inplementa dezaketen eztabaidatuko dugu, eta benetako galderari erantzungo diogu: benetan funtzionatzen duen.

Edukien aurkibidea

• Zer da Flex Time eta nola funtzionatzen du? | Flex-time Esanahia
• Zer sartu behar du ordutegi malguaren politikak?
• Flex Time vs Comp Time
• Flex Time Adibideak
• Flex Timeren alde onak eta txarrak
  • Langileentzat
  • Enpresaburuentzat
• Gakoen eramatea 
• Galdera arruntak

Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak

• 9 80 Lan-egutegia
• Bederatzitik bostera lanean

Zer da Flex Time eta nola funtzionatzen du? | Flex-time Esanahia

Malgutasuna, lan ordutegi malgua ere deitzen zaio, langileei nolabaiteko malgutasun-maila ematen dien ordutegi-ordutegia da, egun edo asteko lanaldia zehazteko.

9-5 ordutegi estandarra lantzea baino, ordu malguaren politikek autonomia gehiago ematen diete langileei lana amaitzen dutenean.

Nola funtzionatzen du:

• Oinarrizko orduak: Ordutegi malguek goizez eta arratsaldez "oinarrizko orduak" osatzen duten epe bat zehazten dute - langile guztiak egon behar duten denbora-tartea. Hau normalean eguneko 10-12 ordu inguru izaten da.

• Leiho malgua: Oinarrizko orduetatik kanpo, langileek lan egiten dutenean aukeratzeko malgutasuna dute. Normalean leiho malgu bat egon ohi da, non lana lehenago hasi edo beranduago amai daiteke, langileek orduak banatzeko aukera emanez.

• Ordutegi finkoa: Langile batzuek ordutegi finkoak lan ditzakete, egunero ordu berean sartuz. Hala ere, leiho barruan malgutasuna dute bazkaltzeko edo atsedenaldirako orduak aldatzeko.

• Konfiantzan oinarritutako sistema: Flex time konfiantza elementu batean oinarritzen da. Langileek beren orduen jarraipena egitea eta epeak betetzen direla ziurtatzea espero da, kudeatzaileek gainbegiratuta.

• Aurre-onarpena: Egunero ordutegi nabarmen desberdinetan lan egiteko eskaerek normalean kudeatzailearen onespena behar dute. Dena den, normalean, oinarrizko orduetan malgutasuna onartzen da.

Malgutasuna onuragarria da, erantzukizun pertsonal eta profesionalen oreka hobea ahalbidetzen baitu. Lana egiten den bitartean, noiz eta non gertatzen den egoera eta lehentasun indibidualen araberakoa da.

Zer sartu behar du ordutegi malguaren politikak?

Ondo idatzitako ordu malguaren politikak funtsezko elementu hauek izan behar ditu:

1. Xedea eta irismena - Adierazi zergatik dagoen politika eta nor den parte hartzeko eskubidea.
2. Oinarrizko/Beharrezko lan-orduak - Langile guztiak egon behar duten leihoa zehaztu (adibidez, 10:3-XNUMX:XNUMX).
3. Lan-ordutegi malguaren leihoa - Zehaztu ordutegi nagusietatik kanpo, iritsiera/irteera alda daitekeenean.
4. Jakinarazpen-baldintzak - Langileek aurreikusitako ordutegi-aldaketen berri eman behar dieten langileek kudeatzaileei.
5. WorkDAY Parametroak - Ezarri mugak egunero lan egin daitezkeen gutxieneko/gehieneko orduetan.
6. Egitarauaren onespena - Lehio arruntetatik kanpoko ordutegiak onartzeko prozesua xehatu.
7. Denboraren jarraipena - Azaldu aparteko orduak ordaintzeko arauak eta ordu malguak nola egingo diren jarraipena.
8. Otorduak eta atsedenaldiak - Definitu atsedenaldi-egitura malgua eta antolatzeko aukerak.
9. Errendimenduaren ebaluazioa - Argitu ordutegi malguak errendimendu eta erabilgarritasun itxaropenekin nola egokitzen diren.
10. Komunikazio-arauak - Ezarri ordutegi-aldaketak eta harremanetarako gaitasuna jakinarazteko arauak.
11. Urruneko lana - Baimenduta badago, sartu telelanak eta teknologia/segurtasun estandarrak.
12. Ordutegi-aldaketak - Adierazi ordutegi malgua berriro hasteko/aldatzeko behar den oharra.
13. Politika betetzea - ​​Azaldu ordutegi malguaren politika-baldintzak ez betetzearen ondorioak.

Zenbat eta zehatzago eta zehatzago izan, orduan eta hobeto ulertzen dute zure langileek zure ordu-politika eta zer espero duten. Gogoratu talde bilera bat ezarri behar duzula politika gardentasunez komunikatzeko eta nahasmen eta galderaren bat erantzun behar den ikusteko.

Komunikatu eraginkortasunez AhaSlides-ekin

Politika berriek denbora behar dute hartzeko. Trukatu informazioa modu argi batean inkesta erakargarriekin eta galdera-erantzunekin.

Flex Time vs Comp Time

Flex-denbora, oro har, konpen-denbora (edo konpentsazio-denbora) desberdina da. Flex-time-k eguneroko programazioaren malgutasuna eskaintzen du, eta konpen-denborak atsedenaldia eskaintzen du, lan egindako ordu gehigarriengatik eskudirutan aparteko orduak ordaindu beharrean.

Flex Time Adibideak

Hona hemen langileek ordu malguaren politika baten arabera eska ditzaketen lan-ordutegi malguen adibide batzuk:

Konprimitutako Lan Astea:

• Egunero 10 ordu lan egin, astelehenetik ostegunera, ostiralean atseden hartuta. Hau 40 ordu 4 egunetan zehar zabaltzen da.

Lanpetuta dagoen denboraldian, langile batek 10 orduko lan egin dezake (8:6etatik XNUMX:XNUMXetara) astelehenetik ostegunera ostiralero atseden hartzeko asteburu luzeko bidaietarako.

Egokitutako hasiera/amaiera orduak:

• 7:3etan hasi eta 30:XNUMXean amaitu
• 10:6etan hasi eta XNUMX:XNUMXetan amaitu
• 12:8etan hasi eta XNUMX:XNUMXetan amaitu

Langile batek 7:3etatik 30:XNUMXera, astelehenetik ostiralera, lan egitea aukeratu dezake. Horri esker, goizago hasten da goizeko aldirietako trafikoa gainditzeko.

Langile bat 11:7etatik 30:XNUMXera etor daiteke lanera ohiko orduen ordez, arratsaldeko betebeharrak baititu astean hiru egunetan umeak zaintzeko adibidez.

Asteburuko egitaraua:

• Lan larunbatean eta igandean 8:5etatik XNUMX:XNUMXetara, astelehenetik ostiralera atseden hartuta.

Asteburuko ordutegiak ondo funtzionatzen du egun horietan estaldura behar duten bezeroarentzako arretarako zerbitzuetarako.

Ordutegi mailakatua:

• Astearte eta ostegunetan goizeko 7etan hasi, baina astelehen, asteazken eta ostiraletan goizeko 9etan.

Ordu mailakatuek langileen trafikoa zabaltzen dute eta zerbitzuaren estaldura ahalbidetzen dute egunero ordu gehiagotan.

Kudeatzaile batek goizeko bilerak programatu ditzake goizeko 9etatik 11etara "oinarrizko" ordu gisa, baina taldeek ordutegi malguak ezartzen dituzte leiho horretatik kanpo behar izanez gero.

9/80 ordutegia:

• Lan egin 9 orduz 8 egunetan ordainsari bakoitzean, txandakako atsedenaldiarekin ostiralero.

9/80 ordutegiak beste ostiralero ematen ditu atsedenaldiak bi astetan 80 ordu lanean jarraitzen duen bitartean.

Urruneko lana:

• Lan urrunetik astean 3 egun etxetik, 2 egun bulego nagusian.

Urruneko langileek "bulegoko" ordutegi nagusietan erregistratu ditzakete, baina beste zeregin batzuk libreki programatu ditzakete, haien proiektuak bide onetik jarraitzen duten bitartean.

Flex Timeren alde onak eta txarrak

Ordutegi malgua ezartzea pentsatzen al duzu? Begiratu lehenik eta behin langile eta enpresen alde onak eta txarrak egokiak diren ikusteko:

Langileentzat

✅ Alde onak:

• Lanaren eta bizitzaren arteko oreka hobetu eta estres gutxiago antolatzeko malgutasunagatik.
• Produktibitatea eta morala areagotzea konfiantzaz eta ahaldunduta sentitzeagatik.
• Joan-etorrien kostuetan eta denboran aurreztea puntako orduetako trafikoa saihestuz edo murriztuz.
• Erantzukizun pertsonalak eta familiakoak hobeto kudeatzeko gaitasuna.
• Ordutegi arruntetik kanpo ikasketak jarraitzeko edo beste interes batzuk lortzeko aukerak.

❗️Kontrazioak:

• "Beti piztuta" egotearen sentsazioa areagotzea eta lan-bizitzaren mugak lausotzea komunikazio-muga egokirik gabe.
• Isolamendu soziala ordu ez-ohikoak lan egitea taldekiderik gabe.
• Haurtzaindegiaren/familiaren konpromisoak zailak izan daitezke ordutegi aldakor baten inguruan koordinatzea, esate baterako, asteburuan lanean ari bazara eta astegunetan atseden hartzen baduzu.
• Bat-bateko lankidetza, tutoretza eta karrera garatzeko aukera gutxiago.
• Bileretarako eta epeetarako beharrezkoak diren ordutegi nagusietako ordutegi-gatazkak.

Enpresaburuentzat

✅ Alde onak:

• Goi mailako talentua erakartzea eta atxikitzea, onura lehiakorra eskainiz.
• Aparteko orduen kostuak murriztea 40 orduko lan astean antolakuntza malgua ahalbidetuz.
• Langile zoriontsu eta leialen konpromisoa eta esfortzu diskrezionala areagotzea.
• Bezeroarentzako/bezeroentzako zerbitzuaren estaldurarako orduen hedapena posiblea langile kopurua gehitu gabe.
• Urrutiko lanaren aukerak gaituz, kostu operatiboak murriztea, higiezinak bezalakoak.
• Eremu geografiko zabalago bateko talentua kontratatzeko gaitasun hobetua.
• Langileen laneko gogobetetasuna, motibazioa eta lan-errendimendua hobetzea.
• Murrizketa absentismoa eta gaixoaldi/pertsonalaren atsedenaldia erabiltzea.

❗️Kontrazioak:

• Zama administratibo handiagoa ordu malguak jarraitzeko, ordutegiak onartzeko eta produktibitatea kontrolatzeko.
• Lankidetza informala, ezagutza partekatzea eta talde-eraikuntza galtzea ohiko orduetan.
• Urruneko lanaren azpiegitura, lankidetza-tresnak eta programazio-softwarea gaitzearekin lotutako kostuak.
• Langileen estaldura eta erabilgarritasun egokia bermatzea bezero/bezeroentzako ordutegietan zehar.
• Taldearen koordinazioa eta tokiko baliabideak behar dituzten zereginetarako eraginkortasun murriztua.
• Sistemaren etenaldi potentzialak edo baliabideak atzitzeko atzerapenak orduz kanpoko laguntzan.
• Txanda gogorragoek malgutasunarekin berez bateragarriak ez diren lanpostuen atxikipena eragin dezakete.

Gakoen eramatea

Malgutasunak konplexutasun batzuk sartzen ditu. Baina behar bezala diseinatu eta inplementatzen direnean, ordutegi malguak bi aldeentzako irabaziak eskaintzen dituzte produktibitatea handituz, kostuak aurreztuz eta moral altxatuz.

Lankidetza-tresnak eskuragarri jartzeak kokapena edo orduak edozein izanda ere denbora malgutzen laguntzen du komunikazio eta koordinazio eraginkorren bidez. Jarraipen-denborak gainkostuak ere arintzen ditu.

Galdera arruntak