Inoiz galdetu al zaizu nola kudeatzen dituzten talde batzuek beren proiektuak hain erraz, ia magia bezala? Sartu Kanban, lana egiteko modua eraldatu duen metodologia sinple baina indartsua. Blogeko argitalpen honetan, 'Zer da Kanban?' desmitifikatzeko bidaiari ekingo diogu. eta arakatu nola bere printzipio zuzenek produktibitatea hobetu dezaketen eta edozein arlotako prozesuak erraztu ditzaketen.
Edukien taula
Zer da Kanban?
Zer da Kanban? Kanban, hasiera batean Toyotan 1940ko hamarkadan garatua, oso onartutako ikus-kudeaketako sistema bihurtu da lan-progresua (WIP) murrizteko eta hainbat industriatan lan-fluxua orkestratzeko.
Bere oinarrian, Kanban lan-fluxua optimizatzeko eta prozesuak arintzeko landutako metodologia sinple eta eraginkorra da. "Kanban" terminoa, japonieraz errotua, "ikusmen-txartela" edo "seinalea" bihurtzen da.
Funtsean, Kanban-ek lanaren irudikapen bisual gisa funtzionatzen du, zereginak eta dagozkien egoerak komunikatzeko txartelak edo taulak erabiliz. Txartel bakoitzak lan edo jarduera zehatz bat adierazten du, taldeei beren lanaren aurrerapena denbora errealean argi eta garbi ulertzeko. Ikuspegi zuzen honek gardentasuna hobetzen du, taldeek elkarlanean aritzea eta beren zereginak modu eraginkorrean kudeatzea erraztuz.
Zein da Kanban eta Scrum-en arteko aldea?
Kanban:
- Fluxura zuzenduta: fluxu jarraitu baten moduan funtzionatzen du, denbora-tarte finkorik gabe.
- Sistema bisuala: taula bat erabiltzen du zereginak bisualki jarraitzeko eta kudeatzeko.
- Rol Egokigarriak: Ez ditu rol zehatzak betetzen, dauden egituretara egokitzen da.
scrum:
- Time-Boxed: Sprint izeneko denbora-tarte finkoetan funtzionatzen du.
- Rol egituratuak: Scrum Master eta Product Owner bezalako rolak biltzen ditu.
- Planifikatutako lan-karga: lana denbora-tarte finkoetan planifikatzen da.
Termino sinpleetan:
- Kanban etengabeko korronte bat bezalakoa da, zure taldearen lan egiteko modura erraz egokitzen da.
- Scrum esprint bat bezalakoa da, rolak definituta eta plangintza egituratuta.
Zein da Kanban eta Agileren arteko aldea?
Kanban:
- Metodologia: Ikus-kudeaketa sistema Agile esparruan.
- Malgutasuna: dauden lan-fluxu eta praktiketara egokitzen da.
arin:
- Filosofia: proiektuen kudeaketa iteratibo eta malgurako printzipio multzo zabalagoa.
- Manifestua: Agile Manifesto-k gidatuta, moldagarritasuna eta bezeroen lankidetza sustatuz.
Termino sinpleetan:
- Kanban Agile familiako parte da, lana ikusteko tresna malgua eskaintzen duena.
- Agilea da filosofia, eta Kanban bere metodologia moldagarrietako bat.
Zerikusia: Metodologia Arina | Praktika onak 2023an
Zer da Kainban Board?
Kanban taula Kanban metodologiaren bihotz taupada da. Lan-fluxu osoaren argazki bisual bat emateko gaitasuna du, taldeei zereginak eta proiektuak kudeatzeko modu erraztua eskainiz.
Kanban-en edertasuna bere sinpletasunean datza. Ez du egitura zurrunik edo denbora-lerro finkorik ezartzen; horren ordez, malgutasuna hartzen du.
- Irudikatu arbel digital edo fisiko bat, proiektu baten fase desberdinak irudikatzen dituzten zutabeak dituena; 'Egin' to 'Eraikitzen' eta azkenik 'Bukatu' eboluzionatzen duten heinean.
- Zeregin bakoitza txartel baten bidez adierazten da, izenez ere ezagutzen dena "Kanban txartelak", atazen deskribapenak, lehentasun-mailak eta esleipendunak bezalako xehetasunak bistaratuz.
- Lanak aurrera egin ahala, txartel hauek zutabeetan zehar leunki igarotzen dira, zeregin bakoitzaren egungo egoera islatuz.
Metodologia gardentasunean oinarritzen da, eta taldekideek egungo egoerari begirada batean erraz jabetzea errazten dute. Kanban ez da tresna bat bakarrik; etengabeko hobekuntza eta moldagarritasuna bultzatzen dituen pentsamoldea da.
Kainbanen 5 praktika onak
Goazen Kanban-en oinarrizko praktiketan.
1/ Lan-fluxua bistaratzea:
Lehenengo praktika lana ikusgai jartzea da. Kanban-ek zure lan-fluxuaren irudikapen bisual bat aurkezten du Kanban taula baten bidez.
Esan bezala, taula honek mihise dinamiko gisa funtzionatzen du, non zeregin edo lan elementu bakoitza txartel baten bidez adierazten den. Txartel bakoitza zutabe ezberdinetan zehar mugitzen da, lan-fluxuaren hainbat fase irudikatuz, hasierako "Egiteko"tik azken "Egindako" arte.
Irudikapen bisual honek argitasuna ematen du, taldekideek begirada batean zer egiten ari den, zer amaitu den eta hurrengoa ikusteko aukera ematen die.
2/ Eraikitzen ari diren lanak (WIP) mugatzea:
Bigarren praktika lan karga kudeagarri bat mantentzearen inguruan datza.
Abian dauden ataza kopurua mugatzea Kanban metodologiaren funtsezko alderdi bat da. Horrek taldeko kideak gainkargatzea saihesten du eta lan-fluxu egonkorra eta eraginkorra bermatzen du.
Work in Progress (WIP) mugatuz, taldeek zereginak osatzera bideratu daitezke beste berrietara pasatu aurretik, botila-lepoak saihestuz eta produktibitate orokorra hobetuz.
3/ Fluxua kudeatzea:
Zer da Kanban? Kanban lana ondo funtzionatzen jarraitzea da. Hirugarren praktikak zereginen fluxua etengabe kontrolatu eta doitzea dakar. Taldeak lan-elementuen fluxu egonkorra eta aurreikusgarria mantentzen ahalegintzen dira hasieratik amaierara.
Fluxua kudeatuz, taldeek azkar identifika ditzakete lana moteldu daitekeen eremuak, eta horrela egokitzapen puntualak egin ahal izango dira dena bide onetik jarraitzeko.
4/ Politikak esplizituki egitea:
Laugarren praktika joko-arauak guztientzako argi jartzean oinarritzen da. Kanban-ek taldeak beren lan-fluxua arautzen duten politikak definitzera eta esplizitutzera bultzatzen ditu.
Politika hauek zereginak etapa ezberdinetan zehar nola mugitzen diren zehazten dute, zer irizpide definitzen dituzten zereginen lehentasunak eta taldearen prozesuetarako berariazko beste edozein arau. Gidalerro hauek esplizituak izateak denak orrialde berean daudela bermatzen du eta lana nola egin behar den ulermen partekatua sortzen laguntzen du.
5/ Etengabeko hobekuntza:
Etengabeko hobekuntza Kanban-en bosgarren eta agian funtsezkoena da. Hausnarketa eta egokitzapenaren kultura sustatzea da. Taldeek beren prozesuak aldizka berrikusten dituzte, eraginkortasuna eta eraginkortasuna hobetzeko aukerak bilatuz.
Horrek esperientziatik ikasteko pentsamoldea bultzatzen du, aldaketa txikiak eginez denborarekin hobetzeko.
Funtsean, Kanban-en jardunbide onenak lana bistaratzea, fluxua kontrolatzea, lan-karga kudeagarriak mantentzea, politika argiak definitzea eta beti hobetzen ahalegintzea dira. Printzipio hauek aintzat hartuta, taldeek beren lana modu eraginkorragoan kudeatu ez ezik, lankidetzaren, moldagarritasunaren eta etengabeko hazkundearen kultura landu dezakete.
Kanban erabiltzeko aholkuak
Zer da Kanben? Kanban erabiltzeak asko hobetu dezake lan-fluxua eta proiektuen kudeaketa. Hona hemen Kanban-i ahalik eta etekin handiena ateratzeko aholku praktiko batzuk:
Hartu zure egungo lan egiteko modua:
Erabili Kanban zure uneko zeregin eta prozesuekin, egokituz zure taldeak gauzak egiten dituen modura egokitzeko. Kanban ez da zorrotza beste metodo batzuk bezala; ondo funtzionatzen du zure taldeak gauzak egiteko ohiko moduarekin.
Egin aldaketak pixkanaka:
Ez egin aldaketa handirik aldi berean. Kanban-i hobekuntza txikiak gustatzen zaizkio urratsez urrats. Horrela, zure taldea poliki-poliki hobetu daiteke eta denboran zehar aldaketa onak egiten jarraitu.
Errespetatu orain nola lan egiten duzun:
Kanban zure taldean sartzen da jada gauzak nola egiten diren nahastu gabe. Zure taldearen egitura, rolak eta erantzukizunak ulertzen eta baloratzen ditu. Egungo gauzak egiteko modua ona bada, Kanban-ek are hobetzen laguntzen du.
Guztion lidergoa:
Kanban-ek ez du goiko agindurik behar. Taldeko edozeini hobekuntzak iradokitzeko edo ideia berrien lidergoa hartzen uzten dio. Taldekide bakoitzak pentsamenduak parteka ditzake, lan egiteko modu berriak asmatu eta gauzak hobetzen lider izan. Pixka bat hobetzea da kontua.
Ideia hauei eutsiz, Kanban erraz bihurtu daiteke zure taldearen lan egiteko moduaren parte, gauzak pausoz pauso hobetuz eta taldeko guztiek aldaketa positiboak egiten laguntzen utziz.
Gakoen eramatea
Zer da kanban? Kanban-en esplorazioa bukatzeko, irudikatu zure taldearen lankidetza AhaSlides-ekin gainkargatzea. Neurrira txantiloiak, AhaSlides-ek taldeen bilerak eta ideia-jasa eraldatzen ditu. Taldeek taldeen bilera eraginkorretan parte har dezakete funtzio interaktiboak, eta desblokeatu sormena brainstorming saioetan. AhaSlides zure katalizatzailea da lankidetza eta produktibitatea hobetzeko, Kanban-en sinpletasuna ezin hobeto osatuz. Handitu zure taldearen potentziala AhaSlides-ekin, non Kanban-ek bikaintasun interaktiboa betetzen duen.
Kanban zer den buruzko ohiko galderak
Zer da Kanban termino sinpleetan?
Kanban taldeei lana kudeatzen laguntzen dien sistema bisual bat da, atazak arbel batean ikustaraziz, aurrerapenaren jarraipena erraztuz.
Zein dira Kanban-en 4 printzipioak?
- Ikusi lana: atazak arbel batean bistaratu.
- Mugatu Work in Progress (WIP): saihestu taldea gainkargatzea.
- Kudeatu fluxua: mantendu zereginak etengabe mugitzen.
- Egin politikak esplizituak: argi eta garbi definitu lan-fluxuaren arauak.
Zer da Kanban Agile-n?
Kanban Agile esparruaren zati malgua da, lan-fluxua bistaratzen eta optimizatzean zentratuta.
Zer da Kanban vs Scrum?
- Kanban: fluxu jarraituan funtzionatzen du.
- Scrum: denbora-tarte finkoetan funtzionatzen du (esprintak).
Ref: Asana | Enpresaren mapa
