Zer da Murrizketen Teoria? Eraginkortasuna areagotzeko gida sinplea

Lana

Jane Ng 13 azaroa, 2023 7 irakurri min

Zer da Murrizketen Teoria? Blogeko argitalpen honetan, teoria eraldatzaile honen atzean dauden misterioak argituko ditugu, bere helburua, bere adibideak eta antolakuntza-erronkak identifikatzeko eta konpontzeko TOCaren 5 urratsak argituko ditugu. Presta zaitez zure negozioa altuera berrietara igotzeko Murrizketen Teoriaren oinarrietan sakontzen dugun bitartean.

Edukien taula 

Zer da Murrizketen Teoria?

Zer da Murrizketen Teoria? Irudia: EDSI

Murrizketen Teoria Definizioa:

Mugen Teoria (TOC) kudeaketa-ikuspegi bat da, erakundeei beren errendimendua hobetzen laguntzen diena, euren helburuak lortzea eragozten dieten arazoak identifikatuz eta ebatziz. Planteamendu honek erakundea eraginkorragoa eta eraginkorragoa izatea du helburu. 

Murrizketen teoria azalduta:

Mugen Teoria erakundeek hobeto funtzionatzeko metodo bat da. Esaten du sistema bakoitzak gauzak eusten dituela (murrizketak), prozesu motelak edo baliabide nahikorik ez. Ideia, Murrizketen Teoriaren Egileak inspiratuta - Eliyahu M. Goldratt, erakundeek arazo hauek aurkitzea, garrantziaren arabera ordenatzea eta, ondoren, banan-banan konpontzea da. Horrela, erakundeek lan egiteko modua hobetu eta orokorrean hobeto egin dezakete.

Zein da Murrizketen Teoriaren helburua?

Mugen Teoriaren (TOC) helburu nagusia erakundeak hobeto funtzionatzea da, moteltzen dituzten gauzak aurkituz eta konponduz. Oztopoak gainditzen, prozesuak sinplifikatzen eta eraginkortasuna hobetzen laguntzen du. Helburua produktibitatea areagotzea da, sistema osoari eragiten dioten gai garrantzitsuenei aurre eginez. Laburbilduz, TOC estrategia adimenduna da erakundeentzat beren helburuak azkarrago eta eraginkorrago lortzeko.

Murrizketen Teoriaren 5 Urrats

Zer da Murrizketen Teoria? Irudia: Lean Production

Murrizketen Teoriak (TOC) erakundearen errendimendua hobetzeko ikuspegi sistematikoa jarraitzen du. Hona hemen parte hartzen duten urrats nagusiak:

1/ Murrizketak identifikatu:

Lehenengo pausoa sistemaren mugak edo botila-lepoak zehaztea da. Muga horiek erakundearen helburuak lortzeko gaitasuna mugatzen duten prozesuak, baliabideak edo politikak izan daitezke. 

Muga horiek identifikatzea funtsezkoa da TOC metodologiaren arrakastarako.

2/ Ustiatzeko mugak:

Behin identifikatuta, hurrengo urratsa lehendik dauden mugak aprobetxatzea da. Horrek mugatutako baliabideak ahalik eta gehien optimizatzea eta aprobetxatzea dakar. 

Botilaren irteera maximizatuz, erakundeak eraginkortasun orokorra hobetu dezake.

3/ Gainontzeko guztia menpekoa:

Menpekotasuna mugarik gabekoak edo prozesuak murriztapenekin lerrokatzea da. Horrek esan nahi du gainerako jarduera eta prozesu guztiek botila-lepoarekin bat egiten dutela bermatzea. 

Urrats honen helburua baliabide mugatu bat gainkargatzea saihestea eta sistema osoan fluxu etengabea mantentzea da.

4/ Murrizketak igo:

Murrizketak ustiatzea eta beste prozesu batzuk menderatzea nahikoa ez badira, fokua mugak goratzera aldatzen da. Horrek baliabide, teknologia edo gaitasun gehigarrietan inbertitzea dakar botila lepoa arintzeko eta sistemaren errendimendu orokorra handitzeko.

5/ Errepikatu prozesua:

Etengabeko hobekuntza TOCren oinarrizko alderdia da. Muga multzo bat zuzendu ondoren, prozesua errepikatzen da. 

Erakundeek etengabe identifikatu eta hobetu ditzakete mugak ziklo errepikakorra jarraituz. Horrek etengabeko optimizazioa eta egoera aldakorretara egokitzea bermatzen du. Horrela, beren prozesuak etengabe hobetu ditzakete eta eraginkorrak eta eraginkorrak izaten jarraitzen dutela ziurtatu.

Murrizketen Teoriaren Onurak

Zer da Murrizketen Teoria? Irudia: Freepik

Produktibitatea areagotzea:

Mugen Teoriak (TOC) erakundeei beren eragiketak moteltzen dituzten faktoreak identifikatzen eta aurre egiten laguntzen die. Botoi-lepoei eta murrizketei aurre eginez, erakundeek beren produktibitatea nabarmen handitu dezakete, baliabide berdinekin gehiago lortuz.

Eraginkortasun hobetua:

TOC prozesuak arintzean oinarritzen da, mugak identifikatuz eta optimizatuz. Horrek lan-fluxu eraginkorragoak lortzen ditu, atzerapenak murrizten ditu eta antolaketa-jardueren eraginkortasun orokorra hobetzen du.

Baliabide optimizatua:

TOCren onura nagusietako bat baliabideen esleipen estrategikoa da. Murrizketak ulertuz eta zuzenduz, erakundeek beren baliabideak modu eraginkorragoan erabil ditzakete, beharrezkoak ez diren tentsioak saihestuz eta erabilera optimoa ziurtatuz.

Erabakiak hartzeko hobekuntza:

TOCek erabakiak hartzeko esparru egituratu bat eskaintzen du, mugarik kritikoenak nabarmenduz. Horrek erakundeei ekintzak eta inbertsioak lehenesten laguntzen die, errendimendu orokorrean eragin handia duten erabaki informatuak hartzen.

Zer da Murrizketen Teoria Adibidea

Hona hemen Murrizketen Teoria hainbat industriatan aplika daitekeen adibide batzuk:

Zer da hornikuntza-katearen kudeaketan murrizketen teoria

Hornikuntza-katearen kudeaketan, Murrizketen Teoria aplikatu liteke salgaien fluxu leuna oztopatzen duten botila-lepoak identifikatu eta konpontzeko. 

  • Adibidez, fabrikazio-lantegi bat mugatuta badago, bere ekoizpen-ahalmena optimizatzera bideratuko lirateke ahaleginak hornikuntza-kate osoan atzerapenak saihesteko.

Zer da murrizketen teoria eragiketen kudeaketan

Eragiketen kudeaketan, Murrizketen Teoria erabil daiteke ekoizpen prozesu baten eraginkortasuna hobetzeko. 

  • Adibidez, fabrikazio-enpresa batek aurki dezake bere muntaketa-katea dela bere ekoizpen-helburuak betetzea eragozten dion muga. Muga hori identifikatuz eta zuzenduz, enpresak bere produkzio-eraginkortasun orokorra hobetu dezake.

Zer da murrizketen teoria proiektuen kudeaketan

Proiektuen kudeaketan, Murrizketen Teoria proiektu bat garaiz eta aurrekontuaren barruan amaitzea eragozten duten errepide-blokeoak identifikatu eta kentzeko erabil daiteke. 

  • Esate baterako, proiektuaren kudeatzaile batek funtsezko baliabide baten erabilgarritasuna proiektuak aurrera egitea eragozten duen muga dela aurki dezake. Muga hori identifikatuz eta zuzenduz, proiektuaren kudeatzaileak proiektuari jarraipena eman diezaioke.

Zein da murrizketen teoria kontabilitatean

Kontabilitatean, Murrizketen Teoria erabil daiteke finantza-prozesuetan hondakinak identifikatu eta ezabatzeko. 

  • Adibidez, kontabilitate-sail batek aurki dezake bere eskuzko datuak sartzeko prozesua liburuak garaiz ixtea eragozten dion muga dela. Prozesu hau automatizatuz, kontabilitate-sailak bere eraginkortasun orokorra hobetu dezake.

Adibide hauek murrizketen teoria kontzeptu polifazetikoa den erakusten dute, hainbat domeinutan aplikagarria faktore mugatzaileak identifikatu, zuzendu eta optimizatzeko, azken finean, errendimendu orokorra hobetuz.

Murrizketen Teoria ezartzeko ohiko erronkak

Irudia: Freepik

TOC ezartzea eraldatze prozesu bat izan daiteke haien eraginkortasuna hobetu nahi duten erakundeentzat. Hala ere, edozein ikuspegi estrategiko bezala, erronkak ekartzen ditu. 

1. Aldaketaren aurkako erresistentzia:

Erronka nagusietako bat aldaketaren aurkako erresistentzia naturala da. Langileek lehendik dauden prozesuak ezagutzen dituzte eta TOC aplikatzeak ezarritako errutinak eten ditzake. Erresistentzia hori gainditzeko komunikazio eraginkorra eta TOC erakundeari ekartzen dizkion onurak argi erakustea eskatzen du.

2. Identifikatu benetako mugak:

Errendimendua mugatzen duten faktoreak identifikatzea ez da beti erraza, eta mugak gaizki identifikatzeak okerreko ahaleginak sor ditzake. Erakundeek erronkak izan ditzakete azterketa sakon bat egiteko benetako mugak zehaztasunez identifikatzeko.

3. Baliabideen mugak:

TOC ezartzeak baliabide, teknologia edo prestakuntza osagarrietan inbertitzea eskatzen du askotan. Baliabideen murrizketek erakunde batek beharrezko aldaketak garaiz egiteko gaitasuna oztopatu dezake. Murrizketak aurre egiteko eta baliabideak modu eraginkorrean kudeatzeko oreka lortzea ohiko erronka da.

4. Etengabeko hobekuntzaren kultura eza:

TOC ez da behin-behineko konponketa; etengabeko hobekuntzaren kultura eskatzen du. Zenbait erakundek pentsamolde hori epe luzera mantentzeko borrokan ari dira. Etengabeko hobekuntza eta egokitzapenerako konpromisorik gabe, TOCren onurak gutxitu egin daitezke denborarekin.

5. Prestakuntza desegokia:

Prestakuntza desegokiak TOC kontzeptuak gaizki-ulertzea edo aplikatzea ekar dezake, bere eraginkortasuna murriztuz. Langileek eta zuzendaritzak prestakuntza integrala jasotzen dutela bermatzea ezinbestekoa da.

Final Pensamientos

Zer da murrizketen teoria? Murrizketen Teoria estrategia eraldatzaile gisa sortzen da errendimendua optimizatu eta beren helburuak eraginkortasunez lortu nahi dituzten erakundeentzat. 

AhaSlides, a dynamic platform for interactive presentations, can further enhance the understanding and implementation of the Theory of Constraints. Through engaging visuals, polls, and interactive features, AhaSlides becomes a catalyst for effective communication and knowledge-sharing, addressing the initial challenge of overcoming resistance to change.

Maiz egiten diren galderak

Zer esan nahi du Murrizketen Teoriaz?

TOC kudeaketa-filosofia bat da, sistema baten barruan murriztapenak edo botila-lepoak identifikatzea eta hobetzea bideratzen duena, eraginkortasun orokorra hobetzeko eta antolakuntza-helburuak lortzeko.

Zeintzuk dira Murrizketen Teoriaren funtsezko puntuak?

Murrizketak identifikatu, murrizketak ustiatu eta optimizatu, murrizketak onartzeko beste prozesu batzuk menpe utzi, murrizketak altxatu behar denean eta hobekuntza-zikloa etengabe errepikatu.

Zer da murrizketen teoria Six Sigma-n?

Six Sigma-n, TOC integratuta dago botila-lepoak identifikatu eta konpontzeko, prozesuak optimizatuz eraginkortasuna eta emaitzak hobetzeko esparruan.

Ref: Lean Enterprise Institute