Gaur egungo negozio-giro azkar eta lehiakorrean, eraginkorra proiektuen kudeaketa softwarea funtsezkoa da enpresentzat antolatuta egoteko, prozesuak arintzeko eta beren helburuak eraginkortasunez lortzeko. Gero eta arraroa da gaur egun proiektuak kudeatzeko softwarerik erabiltzen ez duten enpresak aurkitzea eskaintzen dituzten abantaila nabariengatik.
Beraz, zein da proiektuak kudeatzeko softwarerik erabiliena? Ikus ditzagun proiektuak kudeatzeko azken 14 softwarea gertutik eta ikus ditzagun nola laguntzen dieten enpresei zure programazio eta kontrol prozesua optimizatzen.
Edukien aurkibidea
Zer da Proiektuak Kudeatzeko Softwarea?
Proiektuak kudeatzeko softwareak proiektu edo jarduera baten berezitasunak jarraitzeko eta antolatzeko erabiltzen dira. Tresna hauek taldeen lana arintzen laguntzen dute, zeregin eta gertaera konplexuen jarraipena, denbora eta analisi zehatzagoa ahalbidetuz. Software hori gabe, taldeak azkar gainezka litezke zeregin eta epe anitzek, nahasmena eta akatsak eraginez.
Kostuaren ikuspegi orokorra
Atal honetan, azter dezagun azkar zenbat ordainduko duzun Proiektuak Kudeatzeko softwarea zure proiektuaren kudeaketan sartzeagatik. Gehienek erabilera pertsonalerako doako plan aukera ematen dute PM oinarrizko funtzio batzuekin, TRACtion eta Microsoft Project izan ezik.
| Proiektuak kudeatzeko softwarea | Prezioa (urtero fakturatua) taldeentzat |
| Monday.com | 8 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Egin klik gora | 5 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Txandakatu plana | 8 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| OpenProject | 7.25 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| OrangeScrum | 8 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| TRAKZIOA | 12.42 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Trello | 8 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Airtable | 10 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Smartsheet | 7 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Zoho proiektua | 5 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Paymo | 4.95 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| MasterTask | 6.49 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Omni Plana | 19.99 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
| Microsoft Project | 10 $-tik aurrera erabiltzaile bakoitzeko |
Parte-hartze hobea lortzeko aholkuak
Zure proiektua hobeto kudeatzeko modu interaktibo baten bila zabiltza?.
Lortu doako txantiloiak eta galdetegiak hurrengo bileretarako jolasteko. Eman izena doan eta hartu nahi duzuna AhaSlides!
🚀 Hartu doako kontua
14 Proiektuak kudeatzeko softwarearen adibideak
Begiratu proiektuak kudeatzeko software onena eguneratutako funtzioekin eta erabilerraztasunarekin. Gehienek doako prezio-planak eskaintzen dituzte PM ezinbesteko guztiekin banakako erabilerarako eta proiektu ez hain konplikatuak erabiltzaile mugatuekin.
#1. ProofHub
ProofHub proiektuen kudeaketa eta lankidetza software integrala da, lan-fluxuak arintzeko eta taldearen produktibitatea hobetzeko diseinatua. Ezaugarri ugari eskaintzen ditu, besteak beste, zereginen kudeaketa, dokumentuak partekatzea, taldeen lankidetza, denboraren jarraipena eta abar. Mundu osoko milaka enpresa eta taldek konfiantza izan dute.
# 2. Monday.com
Monday.com-ek lana kudeatzeko plataforma pertsonalizagarria eskaintzen du, taldeei proiektuak bisualki planifikatu, jarraitu eta kudeatzeko aukera ematen diena. Proiektuak planifikatzeko, zereginen kudeaketarako, taldeen lankidetzarako eta txostenak egiteko funtzioak eskaintzen ditu. Monday.com-en zatirik interesgarriena bere izaera oso pertsonalizagarria eta erabilera-kasu desberdinetarako aurrez eraikitako txantiloien liburutegi aberatsa da.
#3. Egin klik Gora
ClickUp proiektuak kudeatzeko beste software indartsu bat da, zereginen kudeaketarako, lankidetzarako eta proiektuak antolatzeko funtzio ugari eskaintzen dituena. Erabiltzaileek epemuga, eranskinak, iruzkinak eta kontrol-zerrendak gehi ditzakete zereginei, argitasuna eta erantzukizuna bermatuz. Batez ere, ClickUp-en Multiataza Tresna-barrak erabiltzaileei hainbat ataza aldi berean ikusi eta kudeatzeko aukera ematen die, hau da, proiektuak kudeatzeko beste softwareetatik bereizten dituen ezaugarri berezietako bat.
#4. Toggl plana
Toggl Plan bezalako proiektuak kudeatzeko sistema sendo bat ere gomendatzen da, lehen Teamweek bezala ezagutzen zena. Denbora jarraitzeko gaitasunak eskaintzen ditu, erabiltzaileek zereginetan eta proiektuetan emandako denboraren jarraipena egiteko aukera emanez. Ezaugarri honek denbora eta baliabideen esleipen zehatza egiten laguntzen du. Horrez gain, Toggl Planak ikuspegi pertsonalizagarriak eskaintzen ditu, erabiltzaileek bistaratze-aukera ezberdinen artean aldatzeko aukera emanez, beren lehentasunen eta beharren arabera.
#5. OpenProject
Kode irekiko proiektuak kudeatzeko softwarea, Openproject irtenbide bikaina izan daiteke proiektu klasikoak, arin edo hibridoak kudeatzeko kudeaketa integral eta aurreratua bilatzen duten taldeentzat, industria mota guztietarako egokia. Widgetak eta grafikoak erraz pertsonaliza ditzakezu zure beharretara.
#6. OrangeScrum
OrangeScrum bezalako zereginak kudeatzeko tresnak proiektuen kudeaketa exekutatzeko modu ikaragarria izan daiteke funtzionalitate ugarirekin, hala nola zereginen sorrera, esleipena eta jarraipena, denboraren jarraipena, baliabideen kudeaketa, Gantt diagramak eta dokumentuen kudeaketa. Garrantzitsua da OrangeScrum-ek Scrum eta Kanban bezalako proiektuen kudeaketa Agileko metodologietara egokitutako funtzionalitate espezifikoak eskaintzen dituela.
#7. TRAKZIOA
Lean Six Sigma printzipioekin bat datozen proiektuak planifikatu, jarraitu eta kudeatzeko aukera ematen duen proiektuak kudeatzeko software bat aurkitu nahi baduzu, kontuan hartu TRACtion, hodeian oinarritutako proiektuak kudeatzeko tresna. Tresna honen zatirik onena taldeei bi konfigurazioak bezeroen edo hornitzaileen espazioan aldi berean lortzeko aukera ematea da, baina erlazionatutako zereginak, mugarriak eta iruzkinak talde pribatu batean argitaratzea.
# 8. Trello
Trello lankidetza-plataforma bat da, eta erabiltzaileek hainbat plataformatan zereginak ikusi, kudeatu eta antola ditzakete. Erabiltzaileei lan-fluxu pertsonalizatuak sortzeko eta beren abisuak eta epeak ezartzeko aukera ematen die. Trello-rekin, zeregin konplexuen kudeaketa guztiak azkar antolatu eta kontrolatzen dira. Kanban metodoa nahiago baduzu, Trello izan daiteke zure aukerarik onena Kansan estiloko taula bat eskaintzen baitu, non erabiltzaileek txartelak sor ditzaketen zereginak edo lan elementuak irudikatzeko.
# 9. Airtable
Negozio-aukeren goiko zerrendan, Airtablek proiektuen kudeaketari buruzko arazo guztiak jorratu ditzake. Gantt ikuspegi nabarmena eta Sarea, egutegia, inprimakia, kanban eta galeria bezalako beste ikuspegi batzuk eskaintzen ditu. Taldeek diseinu-aplikazio interaktibo onenak bizi ditzakete arrastatu eta jaregin funtzioarekin.
# 10. Smartsheet
Zure taldeei hobeto lan egiteko eta elkarlanean aritzeko ahalmena eman nahi baduzu, baita pertsona egokiak leku egokietan jarri plataforma bakarrean, Smartsheet-ekin elkartzeko garaia da. Malgutasunaren, sinpletasunaren eta erabiltzeko erraztasunaren abantailekin, proiektuaren prozesu konplexuak azkar eman ditzakezu eta jendea motibatu proiektuaren arrakasta orokorra lortzeko.
#11. Zoho proiektua
Zoho Project ere aukera bikaina da proiektuak kudeatzeko softwarea bilatzen duten enpresentzat, erronkei aurre egiten laguntzen dizun arazoen jarraipen-moduluarekin, epeen jarraipena egiten duen bitartean. Gantt diagrama-sortzaile automatizatu batekin, zereginak, denbora-lerroak eta mugarriak erregistratu besterik ez duzu egin behar eta gainontzekoa Zoho Project-ek arduratuko du.
#12. Paymo
Proiektuak kudeatzeko irtenbideak aipatzea merezi du, Paymo-k taldeei zereginak modu eraginkorrean kudeatzeko, denboraren jarraipena egiteko, modu eraginkorrean lankidetzan aritzeko, proiektuak planifikatzeko eta errendimendua aztertzeko behar dituzten tresnak eskaintzen dizkie. Paymo-ren ezaugarri nagusietako bat erabiltzaileei faktura profesionalak sortzeko aukera ematea da, jarraipenaren denbora eta gastuetan oinarrituta, fakturazio prozesua erraztuz.
#13. MeisterTask
Goiko proiektuak kudeatzeko sistematik nahiko ezberdina den, MeisterTask-ek Kanban estiloko ikuspegia jarraitzen du atazak kudeatzeko, erabiltzaileei zereginak zutabedun taula pertsonalizagarrietan ikusteko aukera emanez. Automatizazio gaitasunak eskaintzen ditu bere "Atal Ekintzak" funtzioaren bidez, erabiltzaileek zeregin errepikakorrak automatizatzeko eta lan-fluxu pertsonalizatuak sortzeko aukera emanez.
#14. OmniPlan
OmniPlan proiektuak kudeatzeko softwarea erabiltzeak onura asko dakartza enpresei. OmniPlan-ek proiektuak planifikatzeko eginbide zabalak eskaintzen ditu, erabiltzaileek zereginak definitzeko, menpekotasunak ezarri, baliabideak esleitzeko eta proiektuen denbora-lerroak sortzeko aukera emanez. Proiektu baten bide kritikoa identifikatzen ere laguntzen du, proiektuaren atzerapenak saihesteko garaiz bete behar diren atazen sekuentzia adierazten duena.
#15. Microsoft Project
Urtero merkatuan proiektuak kudeatzeko software berri eta aurreratuak sortu ziren arren, Microsoft Project-ek oraindik ere proiektuak kudeatzeko tresna nagusi gisa mantendu zuen. Microsoft Project-ek erabiltzaile-base handia du eta hainbat industriatako erakundeek oso onartu dute. Proiektuen planifikaziorako, programaziorako, baliabideen kudeaketarako eta txostenak egiteko gaitasun zabalek proiektu konplexuak kudeatzeko egokia egiten dute.
Galdera arruntak
Zertarako erabiltzen da PM softwarea?
PM (Proiektuen kudeaketa) softwarearen helburu nagusia proiektuen plangintzan, programazioan, inplementazioan, baliabideen esleipenean eta aldaketen kontrolan laguntzea da. Proiektu-kudeatzaileek kostuak kudeatzeko eta aurrekontuak, kalitatea eta arriskuen kudeaketa eta dokumentazioa kudeatzeko aukera ematen die.
Zer dira PMP tresnak?
PMP proiektuen kudeaketako profesionalentzako (PMP) tresnak dira, proiektuen kudeaketaren erronkei aurre egiteko erabiltzen direnak. Tresna horiek proiektuak kudeatzeko softwarea, lankidetza plataformak, programazio tresnak, komunikazio tresnak, arriskuak ebaluatzeko tresnak eta abar izan ditzakete.
Zein da PM software baten adibidea?
Kanban Tool proiektuak kudeatzeko software ezaguna da, Kanban metodologian oinarritzen dena. Ikusmen-taula eta lan-fluxu-sistema eskaintzen ditu taldeei zereginak eta proiektuak kudeatzen eta jarraitzen laguntzeko
Proiektuen kudeaketa Office 365-en parte al da?
Microsoft-ek "Microsoft Project" izeneko proiektuak kudeatzeko soluzio bat eskaintzen du aparteko aplikazio gisa, Office 365 harpidetza-planen zati gisa eskuragarri dagoena.
Proiektuak kudeatzeko softwarea segurua al da?
Proiektuak kudeatzeko software guztiak segurtasun-maila askorekin diseinatuta daude, batez ere negozio-planetarako eta, batez ere, batzuk bi faktoreko autentifikazioarekin (2FA) edo faktore anitzeko autentifikazioarekin (MFA) hornituta daude.
Zein da proiektuak kudeatzeko tresna erabiliena?
Agile SDLC printzipioa jarraitzen duten proiektuak kudeatzeko tresnak gehien erabiltzen dituzte erakundeek. Proiektu-taldeentzako 3 proiektuak kudeatzeko tresna nagusiak Gantt diagrama, Lanaren banaketa-egitura eta Proiektuaren oinarria dira.
Amaierako hausnartzeak
Proiektuak kudeatzeko softwarea ezinbestekoa bihurtu da tamaina eta industria guztietako enpresentzat. Ekartzen dituen onura askorekin, hasierako inbertsioa askoz gainditzen du. Hala ere, softwarea aukeratzerakoan arretaz kontuan hartzea beharrezkoa da, tresna guztiek ez baitituzte behar dituzun ezaugarri guztiak eskaintzen eta normalean gutxienez urtebeteko kontratua eskatzen du enpresa testuingururako.
Proiektuak kudeatzeko softwarean inbertitzeaz gain, ez ahaztu zure langileak proiektuen kudeaketarako oinarrizko ezagutzak eta trebetasunak hornitzea. Prestakuntza eta tailerrak behar dira denek jakin dezaten zer eta nola lagundu proiektu arrakastatsuaren exekuzioan. Aurkezpen-funtzio aurreratu askorekin eta integratuta txantiloiak, sar dezakezu AhaSlides zure bilera birtualean denon arreta eta arreta lortzeko. Zer da gehiago? AhaSlides doako plan bat ere eskaintzen du, beraz, saiatu berehala!
Ref: Forbes aholkulariak