"چگونه برنامه ریزی کنم؟"
«قوانین اصلی چیست؟
"اوه خدای من، اگر من کار اشتباهی انجام دهم چه؟"
ممکن است یک میلیون سوال در ذهن شما وجود داشته باشد. ما احساس آن را درک می کنیم و راه حلی داریم تا فرآیند طوفان فکری شما را تا حد امکان بدون نقص انجام دهیم. بیایید نگاهی به 14 بیاندازیم قوانین طوفان فکری دنبال کردن و چرا اهمیت دارند!
فهرست مندرجات
- نکات تعامل بهتر
- دلیل قوانین طوفان فکری
- شماره 1 - اهداف و مقاصد را تعیین کنید
- شماره 2 - فراگیر و سازگار باشید
- شماره 3 - محیط مناسب را برای فعالیت ها انتخاب کنید
- شماره 4 - یخ را بشکنید
- شماره 5 - یک تسهیل کننده انتخاب کنید
- شماره 6 - یادداشت ها را آماده کنید
- شماره 7 - به بهترین ایده ها رای دهید
- 8 - در جلسه عجله نکنید
- شماره 9 - شرکت کنندگان را از یک رشته انتخاب نکنید
- شماره 10 - جریان ایده ها را محدود نکنید
- شماره 11 - اجازه قضاوت و انتقاد اولیه را ندهید
- 12 - اجازه ندهید افراد مکالمه را کنترل کنند
- شماره 13 - ساعت را نادیده نگیرید
- شماره 14 - پیگیری را فراموش نکنید
نکات تعامل بهتر
- چگونه به ایده های طوفان فکری به درستی در سال 2024 (نمونه ها + نکات!)
- چگونه به طوفان فکری برای مقالات با بیش از 100 ایده
- تابلوی ایده | ابزار طوفان فکری آنلاین رایگان
- فرآیند تولید ایده | 5 بهترین تکنیک ایده پردازی | 2024 فاش می کند
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای طوفان فکری رایگان دریافت کنید. رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 قالب های رایگان دریافت کنید ☁️
دلایل قوانین طوفان فکری
مطمئناً، می‌توانید چند نفر را جمع آوری کنید و از آنها بخواهید که ایده‌های خود را در مورد یک موضوع تصادفی به اشتراک بگذارند. اما آیا هر ایده متوسطی برای شما مفید خواهد بود؟ تنظیم قوانین طوفان فکری به شرکت کنندگان کمک می کند تا نه فقط ایده های تصادفی، بلکه ایده های پیشرفت را دریافت کنند.
به حفظ جریان فرآیند کمک می کند
در یک جلسه طوفان فکری، در حالی که مردم نظرات و ایده‌های خود را به اشتراک می‌گذارند، این احتمال وجود دارد که برخی از شرکت‌کنندگان در حین صحبت کردن، صحبت دیگران را قطع کنند، یا برخی ممکن است چیزی توهین‌آمیز یا بد، بدون اینکه متوجه شوند و غیره بگویند.
این موارد می تواند جلسه را مختل کند و ممکن است منجر به یک تجربه ناخوشایند برای همه شود.
به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا روی نکات مهم تمرکز کنند
نگرانی در مورد اینکه چه باید گفت و چه کاری انجام داد می تواند زمان زیادی را برای شرکت کنندگان بگیرد. اگر در مورد قوانینی که باید رعایت کنند به آنها هشدار داده شود، می‌توانند صرفاً روی موضوع جلسه تمرکز کنند و ایده‌هایی بسازند که ارزش افزوده داشته باشد.
به حفظ نظم کمک می کند
به خصوص جلسات طوفان فکری مجازی جلسات طوفان مغزی، می تواند در مواقعی با اختلاف نظرها، اختلاف نظرها و گفتگوهای طاقت فرسا بسیار شدید شود. برای جلوگیری از این امر و ارائه یک منطقه بحث امن برای همه، داشتن مجموعه ای از دستورالعمل های طوفان فکری مهم است.
به مدیریت موثر زمان کمک می کند
تعریف قوانین طوفان فکری به مدیریت موثر زمان و تمرکز بر ایده ها و نکات مرتبط با جلسه کمک می کند.
بنابراین، با در نظر گرفتن این موارد، بیایید به بایدها و نبایدها بپردازیم.
7 کار طوفان فکری قوانین
وقتی از بیرون به آن نگاه می کنید، هدایت یا میزبانی یک جلسه طوفان فکری می تواند بسیار آسان به نظر برسد، اما برای اینکه مطمئن شوید که در مسیر درست، با حداکثر مزایا و ایده های عالی پیش می رود، باید از رعایت این 7 قانون اطمینان حاصل کنید.
قوانین طوفان فکری شماره 1 - اهداف و مقاصد را تعیین کنید
«وقتی بعد از جلسه طوفان فکری از این اتاق خارج می‌شویم،…»
قبل از شروع یک جلسه طوفان فکری، باید یک پاسخ واضح و مشخص برای جمله فوق داشته باشید. تعیین اهداف و مقاصد فقط مربوط به موضوع نیست، بلکه در مورد ارزش هایی است که می خواهید در پایان جلسه برای شرکت کنندگان و میزبان اضافه کنید.
- اهداف و مقاصد را با همه درگیر در جلسه طوفان فکری به اشتراک بگذارید.
- سعی کنید این موارد را یکی دو روز قبل از جلسه به اشتراک بگذارید تا همه زمان کافی برای آماده شدن داشته باشند.
قوانین #2 طوفان فکری - فراگیر و سازگار باشید
بله، تولید ایده تمرکز اصلی هر جلسه طوفان فکری است. اما این فقط در مورد گرفتن بهترین ایده های ممکن نیست - بلکه در مورد کمک به شرکت کنندگان در بهبود و توسعه برخی از ایده های خود است. مهارت های نرم افزاری.
- اطمینان حاصل کنید که قوانین اساسی شامل همه افراد می شود.
- هر گونه امکان قضاوت را از قبل تعلیق کنید.
- "بودجه این اجازه را نمی دهد / این ایده برای ما بسیار بزرگ است که نمی توانیم اجرا کنیم / این برای دانش آموزان خوب نیست" - تمام این بررسی های واقعیت را برای پایان بحث نگه دارید.
قوانین طوفان فکری شماره 3 - محیط مناسب برای فعالیت را پیدا کنید
شما ممکن است فکر کنید "آه! چرا هیچ جا یک جلسه طوفان فکری برگزار نمی کنید؟» اما مکان و محیط اطراف مهم است.
شما به دنبال ایده های هیجان انگیز هستید و افراد آزادانه فکر می کنند، بنابراین محیط باید عاری از مزاحمت ها و صداهای بلند و همچنین تمیز و بهداشتی باشد.
- مطمئن شوید که یک تخته سفید (مجازی یا واقعی) دارید که بتوانید نکات را یادداشت کنید.
- سعی کنید در طول جلسه اعلان های رسانه های اجتماعی را خاموش کنید.
- آن را در یک مکان کاملا متفاوت امتحان کنید. شما هرگز نمی دانید؛ تغییر در روال واقعاً می تواند ایده های عالی را تحریک کند.
قوانین طوفان فکری شماره 4 - یخ را بشکن
بیایید در اینجا صادق باشیم، هر بار که کسی در مورد بحث گروهی یا ارائه صحبت می کند، عصبی می شویم. طوفان فکری مخصوصاً برای بسیاری می تواند بسیار ترسناک باشد، صرف نظر از اینکه به چه گروه سنی تعلق دارند.
مهم نیست که موضوع بحث چقدر پیچیده باشد، وقتی جلسه را شروع می کنید به آن عصبی بودن و استرس نیاز ندارید. سعی کن داشته باشی یک بازی یا فعالیت یخ شکن برای شروع جلسه طوفان فکری
شما می توانید یک مسابقه آنلاین سرگرم کننده با استفاده از یک پلت فرم ارائه تعاملی مانند AhaSlides، یا مربوط به موضوع است یا چیزی فقط برای تسکین روحیه.
این آزمون ها ساده هستند و می توانند در چند مرحله انجام شوند:
- رایگان خود را ایجاد کنید AhaSlides حساب
- قالب مورد نظر خود را از بین قالب های موجود انتخاب کنید یا امتحان خود را روی یک قالب خالی ایجاد کنید
- اگر در حال ایجاد یک اسلاید جدید هستید، روی «اسلاید جدید» کلیک کنید و «کوئیز و بازی‌ها» را انتخاب کنید.
- سوالات و پاسخ های خود را اضافه کنید و آماده هستید
یا، می توانید با درخواست از شرکت کنندگان برای به اشتراک گذاشتن یک داستان شرم آور در مورد خود شروع کنید. که تحقیقات می گوید تولید ایده را تا 26 درصد بهبود می بخشد. . شما قادر خواهید بود در حالی که همه داستان های خود را به اشتراک می گذارند و کل جلسه آرامش بخش و سرگرم کننده می شود، گفتگوها به طور طبیعی باز می شوند.
قوانین طوفان فکری شماره 5 - یک تسهیل کننده انتخاب کنید
یک تسهیل کننده لزوماً نباید معلم، رهبر گروه یا رئیس باشد. می‌توانید به‌طور تصادفی فردی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید می‌تواند از عهده آن برآید و جلسه طوفان فکری را تا تکمیل راهنمایی کنید.
تسهیل کننده کسی است که:
- اهداف و مقاصد را به وضوح می داند.
- همه را به مشارکت تشویق می کند.
- آراستگی گروه را حفظ می کند.
- محدودیت زمانی و جریان جلسه طوفان فکری را مدیریت می کند.
- تشخیص می دهد که چگونه راهنمایی کند، اما همچنین چگونه سرسخت نباشد.
قوانین طوفان فکری شماره 6 - یادداشت ها را آماده کنید
یادداشت برداری یکی از مهم ترین بخش های جلسه طوفان فکری است. گاهی اوقات ممکن است ایده هایی داشته باشید که در آن لحظه خاص به خوبی قابل توضیح نباشند. این بدان معنا نیست که این ایده بی اهمیت است یا ارزش اشتراک گذاری ندارد.
زمانی که وضوح بهتری در مورد آن دارید، می توانید آن را یادداشت کرده و توسعه دهید. یک یادداشت‌ساز برای جلسه تعیین کنید. حتی اگر تخته سفیدی دارید، مهم است که تمام ایده‌ها، افکار و نظرات به اشتراک گذاشته شده در طول بحث را یادداشت کنید تا بعداً فیلتر شده و بر اساس آن سازماندهی شوند.
قوانین طوفان فکری شماره 7 - به بهترین ایده ها رای دهید
ایده اصلی طوفان فکری تلاش و دستیابی به راه حل از طریق دیدگاه ها و افکار مختلف است. مطمئناً می توانید کاملاً سنتی عمل کنید و از شرکت کنندگان بخواهید که برای شمارش آرای اکثریت برای هر ایده دست خود را بالا ببرند.
اما اگر می‌توانستید رای‌گیری سازماندهی‌شده‌تری برای جلسه داشته باشید، که حتی می‌تواند برای جمعیت بزرگ‌تری هم باشد، چه؟
با استفاده از AhaSlides' اسلاید طوفان فکری، می توانید به راحتی میزبان یک جلسه طوفان فکری زنده باشید. شرکت کنندگان می توانند ایده ها و افکار خود را در مورد موضوع به اشتراک بگذارند و سپس از طریق تلفن همراه خود به بهترین ایده ها رای دهند.
7 نباید در طوفان فکری قوانین
وقتی صحبت از طوفان فکری به میان می آید، کارهایی وجود دارد که نباید انجام دهید. داشتن یک ایده روشن در مورد آنها به شما کمک می کند تا تجربه را برای همه به یاد ماندنی، پربار و راحت کنید.
قوانین طوفان فکری شماره 8 - در جلسه عجله نکنید
قبل از برنامه ریزی یک جلسه طوفان فکری یا تصمیم گیری در مورد تاریخ، مطمئن شوید که زمان کافی برای صرف جلسه دارید.
برخلاف یک بحث گروهی تمرکز بداهه یا تصادفی فعالیت تیم سازی، جلسات طوفان فکری کمی پیچیده تر هستند و به زمان زیادی نیاز دارند.
- قبل از تصمیم گیری در مورد تاریخ و زمان، مطمئن شوید که در دسترس بودن همه افراد را بررسی کنید.
- بدون توجه به اینکه موضوع چقدر احمقانه یا پیچیده است، حداقل یک ساعت را برای جلسه طوفان فکری مسدود کنید.
قوانین طوفان فکری شماره 9 - شرکت کنندگان را از یک رشته انتخاب نکنید
شما میزبان جلسه طوفان فکری هستید تا ایده هایی را از مناطقی که ممکن است قبلاً در نظر نمی گرفتید ایجاد کنید. از تنوع اطمینان حاصل کنید و اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگانی از زمینه ها و زمینه های مختلف برای به دست آوردن حداکثر خلاقیت و ایده های منحصر به فرد وجود دارند.
قوانین طوفان فکری شماره 10 - جریان ایده ها را محدود نکنید
در یک جلسه طوفان فکری هرگز ایده های «بیش از حد» یا «بد» وجود ندارد. حتی زمانی که دو نفر در مورد یک موضوع صحبت می کنند، ممکن است تفاوت های جزئی در نحوه درک آن ها و نحوه بیان آن وجود داشته باشد.
سعی کنید تعداد مشخصی از ایده‌هایی را که قصد دارید از آن جلسه بیرون بیاورید، مطرح نکنید. اجازه دهید شرکت کنندگان ایده های خود را به اشتراک بگذارند. بعد از پایان بحث، می‌توانید آنها را یادداشت کرده و فیلتر کنید.
قوانین طوفان فکری شماره 11 - اجازه قضاوت و انتقاد زودهنگام را ندهید
همه ما تمایل داریم قبل از شنیدن کل جمله نتیجه گیری کنیم. به خصوص زمانی که بخشی از یک جلسه طوفان فکری هستید، ممکن است برخی ایده ها بی اهمیت به نظر برسند، برخی ممکن است بیش از حد پیچیده به نظر برسند، اما به یاد داشته باشید، هیچ چیز بی فایده نیست.
- به شرکت کنندگان اجازه دهید نظرات خود را آزادانه به اشتراک بگذارند.
- به آنها اجازه دهید بدانند که هیچ کس نباید در طول جلسه نظرات بی ادبانه بدهد، حالات چهره نامربوط داشته باشد یا درباره یک ایده قضاوت کند.
- اگر با کسی برخورد کردید که کاری خلاف این قوانین انجام می دهد، می توانید یک فعالیت پنالتی سرگرم کننده برای او داشته باشید.
یکی از مؤثرترین راه‌ها برای جلوگیری از قضاوت افراد، برگزاری یک جلسه طوفان فکری ناشناس است. ابزارهای طوفان فکری زیادی وجود دارد که به اشتراک گذاری ایده ها به صورت ناشناس اجازه می دهد تا شرکت کنندگان بتوانند آزادانه ایده های خود را به اشتراک بگذارند.
قوانین طوفان فکری شماره 12 - اجازه ندهید یک یا دو نفر مکالمه را کنترل کنند
اغلب، در هر بحثی، یک یا دو نفر، دانسته یا ندانسته، تمایل دارند مکالمه را کنترل کنند. وقتی این اتفاق می‌افتد، دیگران به طور طبیعی وارد پوسته‌ای می‌شوند که احساس می‌کنند برای ایده‌هایشان ارزشی قائل نمی‌شوند.
اگر شما یا مجری احساس می‌کنید که مکالمه به چند نفر محدود می‌شود، می‌توانید فعالیت‌های سرگرم‌کننده‌ای را معرفی کنید تا شرکت‌کنندگان را کمی بیشتر درگیر کنید.
در اینجا دو فعالیت وجود دارد که می توانید در طول یک جلسه طوفان فکری انجام دهید:
طوفان صحرا
آیا همه ما بازی کلاسیک "اگر در یک جزیره گیر کرده بودید" را به خاطر نمی آوریم؟ طوفان صحرا یک فعالیت مشابه است که در آن شما به شرکت کنندگان خود یک سناریو می دهید و از آنها می خواهید که استراتژی ها و راه حل هایی ارائه دهند.
می‌توانید سؤالات را مطابق با موضوعی که برای آن طوفان فکری می‌کنید سفارشی کنید، یا می‌توانید به سادگی سؤالات سرگرم‌کننده تصادفی را انتخاب کنید، مانند "به نظر شما چه پایانی برای Game of Thrones بهتر بود؟"
ساعت صحبت کردن
این فعالیت کاملاً شبیه راندهای شلیک سریع در بازی است که در آن سوالات یکی پس از دیگری از شما پرسیده می شود و تنها چند ثانیه فرصت دارید تا به آنها پاسخ دهید.
شما باید سوالات را از قبل برای این فعالیت آماده کنید - می تواند بر اساس ایده ای باشد که برای آن طوفان فکری می کنید یا یک موضوع تصادفی. بنابراین وقتی در طول یک جلسه طوفان فکری آن را بازی می کنید، بازی به این صورت است:
- همه را در یک دایره بنشینید.
- سوالات را یکی یکی از هر شرکت کننده بپرسید
- هر یک از آنها 10 ثانیه برای پاسخ دادن فرصت دارند
به فعالیت های بیشتری نیاز دارید؟ در اینجا 10 سرگرمی وجود دارد فعالیت های طوفان فکری شما در طول جلسه بازی می کنید.
قوانین طوفان فکری شماره 13 - ساعت را نادیده نگیرید
بله، شما نباید شرکت کنندگان را از به اشتراک گذاشتن ایده هایشان یا بحث های سرگرم کننده محدود کنید. و البته، می‌توانید مسیری انحرافی داشته باشید و فعالیت‌های نشاط‌بخشی داشته باشید که به موضوع مرتبط نیستند.
با این وجود، همیشه زمان را بررسی کنید. اینجاست که یک تسهیل کننده وارد تصویر می شود. ایده این است که از کل 1-2 ساعت حداکثر استفاده کنید، اما با یک احساس فوری فوری.
به شرکت کنندگان اطلاع دهید که هر یک از آنها محدودیت زمانی برای صحبت خواهند داشت. مثلاً وقتی کسی در حال صحبت است، نباید بیش از 2 دقیقه زمان را برای توضیح آن نکته اختصاص دهد.
قوانین طوفان فکری شماره 14 - پیگیری را فراموش نکنید
شما همیشه می توانید بگویید "ما ایده های ارائه شده امروز را پیگیری خواهیم کرد" و هنوز فراموش می کنید که واقعاً پیگیری کنید.
از سازنده یادداشت بخواهید که یک «» ایجاد کندلحظاتی از یک ملاقات' و بعد از جلسه آن را برای هر شرکت کننده ارسال کنید.
بعداً، مجری یا میزبان جلسه طوفان فکری می‌تواند ایده‌ها را دسته‌بندی کند تا بفهمد کدامیک در حال حاضر مرتبط هستند، کدام‌ها می‌توانند در آینده استفاده شوند و کدام‌ها باید کنار گذاشته شوند.
در مورد ایده هایی که برای بعد نگه داشته می شوند، می توانید یادداشت برداری کنید که چه کسی آنها را ارائه کرده است و بعداً آنها را از طریق یک کانال Slack یا ایمیل پیگیری کنید تا به طور مفصل درباره آنها بحث کنید.
