آیا تا به حال احساس کرده اید که برنامه کلاسیک 9-5 این روزها بیش از حد خسته کننده و محدود کننده است؟ خوب، شما تنها نیستید - هزاران نفر فکر می کنند وقت آن رسیده است که چیز جدیدی داشته باشید.
شرکت‌های بیشتری به این موضوع پی می‌برند، زیرا شروع به ارائه جایگزین‌هایی برای آسیاب معمولی 9-5 کرده‌اند.
یکی از گزینه هایی که محبوبیت پیدا می کند، برنامه کاری 80/9 است.
مطمئن نیستید که برای شما یا تیمتان مناسب باشد؟ نگران نباشید، ما همه چیز را برای شما تجزیه می کنیم.
ما دقیقا توضیح خواهیم داد که چگونه برنامه کاری 9-80 مزایا و معایب هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان و اینکه آیا می تواند برای کسب و کار شما مناسب باشد یا خیر.
فهرست مندرجات
نکاتی برای تعامل بهتر
به دنبال سرگرمی بیشتر در طول گردهمایی ها هستید؟
اعضای تیم خود را با یک مسابقه سرگرم کننده در AhaSlides جمع آوری کنید. برای شرکت در آزمون رایگان از کتابخانه قالب AhaSlides ثبت نام کنید!
🚀 امتحان رایگان ☁️
برنامه کاری 9-80 چیست؟
برنامه کاری 9/80 جایگزینی برای این است سنتی 9-5، هفته کاری پنج روزه که به جای 8 ساعت کار در روز، از دوشنبه تا جمعه، شما 9 ساعت در روز کار کنید در یک دوره کاری دو هفته ای
این مقدار هر دو هفته به 80 ساعت اضافه می شود (9 روز در 9 ساعت = 81 ساعت، منهای 1 ساعت اضافه کاری).
شما هر جمعه در میان به عنوان خود را تعطیل روز فلکس. بنابراین یک هفته دوشنبه تا پنج شنبه و هفته بعد دوشنبه تا جمعه کار خواهید کرد.
این یک هفته در میان به شما یک تعطیلات آخر هفته 3 روزه می دهد، بنابراین بدون استفاده از روزهای تعطیل، به طور موثری مرخصی بیشتری خواهید داشت.
برنامه شما معمولاً طوری تنظیم می شود که روز انعطاف پذیری شما در همان روز هر دوره پرداخت قرار می گیرد. این یکنواختی را حفظ می کند.
زمان سنجی همچنان از استاندارد پیروی می کند 40 ساعت کار در هفته قوانین مربوط به پرداخت اضافه کاری هر چیزی بیش از 8 ساعت در روز یا 80 ساعت در یک دوره پرداخت، OT را تحریک می کند.
نمونه ای از برنامه کاری 80/9 چیست؟
در اینجا نمونه ای از برنامه کاری 9/80 با استراحت یک ساعته ناهار هر روز آمده است:
| هفته 1 | هفته 2 |
| دوشنبه 8:00 الی 6:00 سه شنبه 8:00 الی 6:00 چهارشنبه 8:00 الی 6:00 پنجشنبه 8:00 الی 6:00 جمعه 8:00 - 5:00 | دوشنبه 8:00 الی 6:00 سه شنبه 8:00 الی 6:00 چهارشنبه 8:00 الی 6:00 پنجشنبه 8:00 الی 6:00 جمعه روز تعطیل |
برخی از صنایع رایج که از برنامه کاری 9-80 استفاده می کنند عبارتند از:
دفاتر دولت - آژانس های فدرال، ایالتی و محلی اغلب 9-80 به کارمندان پیشنهاد می دهند. مواردی مانند DMV ها، خدمات پستی، و بخش های کارهای عمومی.
بهداشت و درمان - بیمارستان ها 7 روز در هفته پوشش می خواهند، بنابراین جمعه های متوالی به این امر کمک می کند. کارکنان اداری مانند کلینیک ها و آزمایشگاه ها نیز از آن استفاده می کنند.
ابزارگــان – مکان هایی مانند تاسیسات تصفیه آب، شرکت های برق و غیره نیاز به نظارت دائمی دارند، بنابراین برنامه زمان بندی پوشش را بهبود می بخشد.
ساخت - برای طبقات تولید 24/7، 9/80 به اطمینان از پرسنل مناسب در شیفت ها و در عین حال انعطاف پذیری کمک می کند.
مراکز تماس - نقش های خدمات مشتری با برنامه به خوبی کار می کنند زیرا زمان انتظار در تعطیلات آخر هفته کم می ماند.
اجرای قانون - ایستگاه‌های پلیس، زندان‌ها و دادگاه‌ها برای هماهنگی با ساعات کار، زودتر آن را اتخاذ کردند.
خرده فروشی - فروشگاه هایی که در آخر هفته ها باز هستند، آن را به عنوان یک امتیاز نگهداری برای کارمندان تمام وقت می دانند.
حمل و نقل - هر چیزی از خطوط هوایی گرفته تا شرکت های حمل و نقل و بخش وسایل نقلیه موتوری.
پیشرفته - ممکن است استارت‌آپ‌ها و شرکت‌های فناوری بخواهند این برنامه کاری را برای افزایش انعطاف‌پذیری و جذب استعدادها استخدام کنند.
مزایای یک برنامه کاری 9-80 چیست؟
آیا می توان برنامه کاری 9-80 را در شرکت شما اجرا کرد؟ این فواید را در نظر بگیرید تا ببینید آیا مناسب است یا خیر:
برای کارمندان
- هر جمعه تعطیل دیگر - این برنامه دو هفته ای به کارمندان یک هفته در میان یک نیم روز مرخصی اضافی می دهد که اساساً یک روز مرخصی اضافی در هر دوره پرداخت ارائه می دهد. این امکان را برای تعطیلات آخر هفته 3 روزه یا یک استراحت وسط هفته فراهم می کند.
- یک هفته کاری 40 ساعته را حفظ می کند - کارمندان همچنان 80 ساعت در طول دو هفته کار می کنند، بنابراین هیچ ساعت حقوقی را از دست نمی دهند. این می تواند به حفظ تعادل کار و زندگی سالم کمک کند.
- انعطاف پذیری - برنامه انعطاف پذیری بیشتری نسبت به برنامه سنتی دوشنبه تا جمعه ارائه می دهد. کارمندان می توانند قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنند یا در جمعه های "خاموش" خود بدون استفاده از PTO به امور شخصی رسیدگی کنند.
- کاهش هزینه های رفت و آمد - با تعطیلی هر جمعه، کارمندان از هر دو هفته یک هفته در مصرف بنزین و حمل و نقل صرفه جویی می کنند. این می تواند هزینه های ماهانه آنها را کاهش دهد.
- افزایش بهره وری - برخی مطالعات نشان می دهد یک برنامه انعطاف پذیر منجر به رضایت شغلی بالاتر می شود و فرسودگی کمتر، که می تواند تعامل و بهره وری کارکنان را افزایش دهد.
- زمان بیشتر برای یک کار پاره وقت – اگرچه ما آن را توصیه نمی کنیم زیرا می تواند بر سلامت روحی و جسمی فرد تأثیر بگذارد، روز تعطیل اضافی این فرصت را برای برخی فراهم می کند تا در یک کنسرت جانبی یا کار پاره وقت شرکت کنند. کسب درآمد اضافی
برای کارفرمایان
- افزایش بهره وری – مطالعات نشان می دهد که برنامه می تواند استرس و فرسودگی شغلی را کاهش دهد و منجر به کیفیت بالاتر کار شود. کارمندان ممکن است تمرکز و مشارکت بیشتری داشته باشند.
- کاهش هزینه های سربار - دفاتر را می توان هر جمعه در میان تعطیل کرد و در هزینه های آب و برق، تعمیر و نگهداری و سایر هزینه های سربار برای آن نیم روز هر هفته صرفه جویی کرد.
- جذب و حفظ استعدادها - این به شرکت در استخدام و نگه داشتن افراد برتر که به انعطاف پذیری در محل کار اهمیت می دهند، مزیتی می دهد.
- بهبود خدمات مشتری - حفظ پوشش برای ساعات اضافی امکان خدمات رسانی به مشتریان یا رسیدگی به قرار ملاقات ها/تماس ها را در طول هفته کاری فراهم می کند.
- انعطاف‌پذیری برنامه‌ریزی - مدیران این انعطاف‌پذیری را دارند که پروژه‌ها یا تکالیف را در تمام ساعات کاری هر روز به‌اندازه کافی کارمند کنند.
- غیبت کمتر - کارمندان احتمالاً از روزهای مرخصی کمتر یا مرخصی برنامه ریزی نشده استفاده می کنند زیرا زمان برنامه ریزی شده بیشتری در جای دیگر دارند.
- تقویت روحیه و همکاری - افزایش رضایت شغلی از برنامه منجر به فرهنگ بهتر شرکت و روابط بین بخش ها می شود.
معایب احتمالی یک برنامه کاری 9-80
قبل از شروع به تغییر خط مشی، باید جنبه های دیگر این برنامه کاری متمایز را در نظر بگیرید، مانند:
- پیچیدگی اداری - نیاز به هماهنگی و زمانبندی بیشتر برای اطمینان از پوشش کافی در سراسر بخش‌ها هر روز دارد.
- عدم پوشش احتمالی - ممکن است کارکنان کافی در روزهای کاری طولانی‌تر یا جمعه‌های «خاموش» برای برخی نقش‌ها وجود نداشته باشد.
- هزینه های اضافه کاری - کارکنانی که بیش از 8 ساعت در روزهای برنامه ریزی شده طولانی تر خود کار می کنند، الزامات پرداخت اضافه کاری را ایجاد می کنند.
- انعطاف ناپذیری - برنامه سفت و سخت است و امکان تعویض آسان روزها/ساعت ها را به دلیل تغییر نیازها نمی دهد. ممکن است برای همه نقش ها مناسب نباشد.
- پیگیری ساعت ها – پیگیری دقیق ساعات کاری در هفته کاری غیر استاندارد برای مدیران و حقوق و دستمزد دشوارتر است. اجرای ساختاریافته با جدول زمانی برای ثبت نام و دوره انتقال برای هماهنگی/ارتباط مهم است.
- ارتباطات نادرست - در صورت تغییر در دسترس بودن کارکنان هر دو هفته یکبار، خطر سوء ارتباطات افزایش می یابد.
- بر همکاری‌ها تأثیر می‌گذارد - کار با برنامه‌های مختلف در بین تیم‌ها می‌تواند تأثیر منفی بر همکاری و کار گروهی بگذارد.
- نابرابری ها - ممکن است همه مشاغل یا عملکردها برای برنامه مناسب نباشند، که باعث ایجاد نابرابری بین نقش ها می شود. برخی از نقش‌ها مانند خدمات مشتری، مراقبت‌های بهداشتی یا نوبت کاری ممکن است اجازه انعطاف‌پذیری برنامه را ندهند.
- بارهای کاری نامتعادل - کار ممکن است به طور نابرابر در برنامه دو هفته ای توزیع شود.
- مسائل یکپارچه سازی - ممکن است برای کارکنان 9/80 چالش برانگیز باشد که به طور موثر با شرکا در یک برنامه استاندارد MF هماهنگ شوند.
گیرنده های کلیدی
برنامه کاری 9-80 بدون کاهش دستمزد یا افزایش ساعت در حالی که سطح بالایی از انعطاف پذیری را حفظ می کند، زمان بیشتری را مرخصی می دهد.
با برنامه‌ریزی مناسب، مزایای زیادی را ارائه می‌کند، اما ممکن است برای همه صنایع یا ترجیحات فرهنگ/ارتباطات شرکت مناسب نباشد.
آموزش در مورد جزئیات برنامه مانند زمان سنجی، قوانین حضور و غیاب و هماهنگی با همکاران برنامه استاندارد برای حفظ یک گردش کار یکپارچه بسیار مهم است.
هر زمان و هر کجا که می روید به طور موثر آموزش دهید
اتخاذ سیاست های جدید به زمان نیاز دارد. با نظرسنجی های جذاب و پرسش و پاسخ، اطلاعات خود را به وضوح در میان بگذارید.
پرسش و پاسخهای متداول
برنامه 9/80 هر هفته چند ساعت است؟
در یک برنامه کاری 9/80، کارکنان 9 ساعت در روز در طول 9 روز در یک دوره حقوق دو هفته ای کار می کنند.
برنامه کاری 3 12 چیست؟
برنامه کاری 3/12 به چرخشی اشاره دارد که در آن کارکنان 12 ساعت در شیفت های 3 روز در هفته کار می کنند.
برنامه 9 80 در تگزاس چیست؟
برنامه 9/80 در تگزاس مانند سایر ایالت ها کار می کند. کارفرمایان در تگزاس مجاز به اجرای برنامه 9/80 به عنوان یک گزینه کاری انعطاف پذیر برای کارمندان هستند، تا زمانی که قوانین اضافه کاری رعایت شود.
آیا برنامه 9 80 در کالیفرنیا قانونی است؟
کارفرمایان کالیفرنیا مجاز به استفاده از برنامه های هفته کاری جایگزین مانند 9/80 هستند تا زمانی که قوانین دستمزد و ساعت را رعایت کنند. این برنامه باید با حداقل 2/3 رای کارکنان آسیب دیده از طریق رای مخفی تصویب شود. این تغییر برنامه را قانونی می کند.
