10 نکته برای استفاده موثر از مدیریت پروژه آسانا در سال 2024

قطعا آسانا به صرفه جویی در زمان و تلاش کمک می کند تا راندمان کار را افزایش دهد! بنابراین، چه چیزی است مدیریت پروژه آسانا? آیا نرم افزار مدیریت پروژه آسانا را باید امتحان کرد و جایگزین ها و مکمل های آن چیست؟

برای بهترین عملکرد و بهره وری کسب و کار، اکثر سازمان ها کارکنان را به بخش های کوچکتری مانند تیم های عملکردی، متقابل، مجازی و خود مدیریتی تقسیم می کنند. آنها همچنین تیم‌های پروژه‌ای را برای پروژه‌های کوتاه‌مدت یا تیم‌های کارگروهی در مواقع اضطراری تشکیل می‌دهند.

بنابراین، لازم است مدیریت تیمی کارآمد باقی بماند تا به کل سازمان کمک کند تا به خوبی اجرا شود و به اهداف شرکت دست یابد. به غیر از مهارت های کار تیمی، مهارت های رهبری، تکنیک های دیگری مانند نرم افزار مدیریت پروژه آسانا وجود دارد که می تواند به مدیریت موثر تیم کمک کند. 

بیایید نگاهی گذرا به معرفی مدیریت پروژه آسانا و سایر ابزارهای پشتیبانی برای مدیریت نهایی تیم بیندازیم. 

M

فهرست مندرجات

• مدیریت تیم به چه معناست؟
• چگونه تیم خود را به طور موثر مدیریت کنید؟
• جایگزین های مدیریت پروژه آسانا
• AhaSlides - 5 افزونه مفید برای مدیریت پروژه آسانا
• گیرنده های کلیدی

نکات بیشتر با AhaSlides

• نمونه های سبک رهبری
• نمونه های تیم مدیریت
• نمونه های فرهنگ شرکت

مدیریت تیم به چه معناست؟

مفهوم مدیریت تیم را می توان به سادگی به عنوان توانایی یک فرد یا سازمان برای عملیات و هماهنگ کردن گروهی از افراد برای تکمیل یک کار درک کرد. مدیریت تیم شامل کار تیمی، همکاری، تعیین هدف و ارزیابی بهره وری است. هدف اصلی آن کنترل و مدیریت گروهی از کارمندان برای کار در جهت یک هدف مشترک در مقایسه با ایجاد انگیزه و الهام بخشیدن به کارکنان مانند رهبری تیم است. 

از نظر مدیریت تیم، شایان ذکر است که سبک های مدیریتی که به نحوه برنامه ریزی، سازماندهی، تصمیم گیری، تفویض اختیار و کنترل مدیران توسط مدیران اشاره دارد. 3 نوع اصلی مدیریت تیم وجود دارد که همگی دارای مزایا و معایب هستند که بر اساس موقعیت و سابقه تیم شما به طور منطقی اعمال می شود. 

• سبک های مدیریت خودکامه
• سبک های مدیریت دموکراتیک
• سبک های مدیریت لایسزفر

وقتی صحبت از مدیریت تیم می شود، یکی دیگر از اصطلاحات مهم تیم مدیریت است که به راحتی اشتباه گرفته می شود. تیم مدیریت در مورد یک شغل است که به همکاران سطح بالا نشان می دهد که دارای اختیارات مدیریت یک تیم هستند در حالی که مدیریت تیم مهارت ها و تکنیک هایی برای مدیریت موثرتر یک تیم است. 

چگونه تیم خود را به طور موثر مدیریت کنیم؟

در هر تیمی، همیشه مشکلاتی در بین اعضای تیم ایجاد می شود که برای مقابله با آن نیاز به رهبر دارند، مانند عدم اعتماد، ترس از تعارض، عدم تعهد، اجتناب از پاسخگویی، بی توجهی به نتایج. پاتریک لنسیونی و او پنج عملکرد عملکردی یک تیم. بنابراین چگونه می توان اثربخشی تیم را بهبود بخشید؟ 

اگر مهارت های مدیریت تیم را کنار بگذارید، یک توصیه برای مدیریت موثر تیم استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه است. در عصر انقلاب دیجیتال و فناوری، لازم است مدیران نحوه استفاده از این ابزار را بدانند. ابزار مدیریت پروژه آسانا برای تیم راه دور، تیم ترکیبی و تیم اداری عالی است. 

مدیریت پروژه آسانا بسیاری از ویژگی‌های مفید را برای بهینه‌سازی مدیریت تیم ارائه می‌دهد، مانند پیگیری تکمیل وظایف روزانه و جدول زمانی برای کل پروژه، دیدن داده‌ها در زمان واقعی، اشتراک‌گذاری بازخورد، فایل‌ها و به‌روزرسانی وضعیت در هر ثانیه. علاوه بر این، با ترسیم اولویت‌ها و وظایف اضطراری، به تقویت همکاری بین اعضای تیم کمک می‌کند و از درگیری در آخرین لحظه جلوگیری می‌کند. 

مدیریت پروژه آسانا همچنین قالب های رایگانی را برای بسیاری از مشاغل مانند بازاریابی، بهره برداری، طراحی، مهندسی، منابع انسانی و غیره ارائه می دهد. در هر دسته شغلی، می‌توانید قالب‌هایی با طراحی خوب مانند همکاری آژانس، درخواست خلاق، برنامه‌ریزی رویداد، فرآیند RFP، جلسات استندآپ روزانه و موارد دیگر پیدا کنید. می توان آن را با نرم افزارهای دیگر از جمله Microsoft Teams، Salesforce، Tableau، Zapier، Canva و Vimeo ادغام کرد.

5 جایگزین برای مدیریت پروژه آسانا

اگر فکر می‌کنید که مدیریت پروژه آسانا ممکن است به دلایلی بهترین گزینه شما نباشد، طیف وسیعی از پلتفرم‌های قابل مقایسه وجود دارد که ویژگی‌های مفید زیادی را برای افزایش بهره‌وری تیم شما ارائه می‌دهند.

# 1. کندو

حرفه ای: ویژگی های اضافی را ارائه می دهد که ممکن است پلت فرم مدیریت پروژه Asana فاقد آن باشد، مانند واردات داده، قالب های قابل تنظیم، یادداشت برداری و فرم های سفارشی. می‌توانید عملکرد یکپارچه‌سازی ایمیل را برای ارسال و دریافت پیام‌ها مستقیماً از Gmail و Outlook به Hive فعال کنید.

منفی: ادغام ایمیل به نوعی غیرقابل اعتماد است و سابقه نسخه ندارد. اکانت های رایگان را می توان برای حداکثر 2 شرکت کننده استفاده کرد.

یکپارچه سازی: Google Drive، Google Calendar، Dropbox، Zoom، تیم های مایکروسافت، Jira، Outlook، Github و Slack.

قیمت: شروع با 12 دلار برای هر کاربر در ماه

#2. اسکورو

Pro: این یک نرم افزار مدیریت کسب و کار جامع است که می تواند به ردیابی فاکتورها و هزینه ها، ایجاد بودجه برای پروژه ها و مقایسه آنها با عملکرد واقعی کمک کند. پشتیبانی از CRM و نقل قول با 360 درجه لیست مخاطبین و استفاده از API با امکانات کامل ما.

منفی: کاربران باید برای هر ویژگی هزینه اضافی بپردازند، و با ورود پیچیده مواجه می شوند، و پلت فرم فاقد ویژگی های ارتباطی است.

ادغام: Calendar، MS Exchange، QuickBooks، Xero accounting، Expensify، Dropbox، Google Drive و Zapier

قیمت: از 26 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود

#3. کلیک آپ

حرفه ای: ClickUp مدیریت پروژه آسان و ساده با راه اندازی سریع و دستورات اسلش داخلی هوشمند است. این به شما امکان می دهد بین نماها جابجا شوید یا از چندین نما در یک پروژه استفاده کنید. نمودار گانت آن به تخمین مسیر حیاتی شما برای تعیین حیاتی ترین وظایف پروژه برای رسیدن به ضرب الاجل های تیم شما کمک می کند. فضاها در ClickUp بسیار انعطاف پذیرتر هستند.

منفی: سلسله مراتب فضا / پوشه / لیست / وظایف برای مبتدیان پیچیده است. پیگیری زمان از طرف سایر اعضا مجاز نمی باشد.

ادغام: Slack، Hubspot، Make، Gmail، Zoom، ردیابی زمان برداشت، Unito، GG Calendar، Dropbox، Loom، Bugsnag، Figma، Front، Zendesk، Github، Miro و Intercom.

قیمت: شروع با 5 دلار برای هر کاربر در ماه

#4. دوشنبه

طرفداری: پیگیری ارتباطات با دوشنبه آسان تر می شود. تابلوهای بصری و کدگذاری رنگ نیز یادآوری برجسته برای کاربران برای کار بر روی وظایف اولویت هستند.

منفی: پیگیری زمان و هزینه ها سخت است. نمای داشبورد با برنامه تلفن همراه ناسازگار است. عدم یکپارچگی با پلتفرم های مالی.

ادغام: Dropbox، Excel، Google Calendar، Google Drive، Slack، Trell، Zapier، LinkedIn و Adobe Creative Cloud

قیمت: شروع با 8 دلار برای هر کاربر در ماه

#5. جیرا

حرفه ای: Jira راه حلی با میزبانی ابری ارائه می دهد تا نیازهای امنیتی تیم شما را برآورده کند. همچنین به مدیر کمک می‌کند تا نقشه‌های راه پروژه را برنامه‌ریزی کند، کار را برنامه‌ریزی کند، اجرا را پیگیری کند و همه آن‌ها را با چابکی تولید و تجزیه و تحلیل کند. کاربران می‌توانند تخته‌های اسکرام را سفارشی کنند و بردهای Kanban را با نماهای چابک قدرتمند تنظیم کنند.

منفی: برخی از ویژگی‌ها پیچیده هستند و به سختی می‌توان آنها را پیمایش کرد. عدم وجود جدول زمانی داخلی برای پیگیری پیشرفت پروژه. هنگامی که با زمان بارگیری طولانی پرس و جو مواجه می شود، ممکن است خطاها رخ دهند. 

ادغام: ClearCase، Subversion، Git، Team Foundation Server، Zephyr، Zendesk، Gliffy و GitHub

قیمت: شروع با 10 دلار برای هر کاربر در ماه

AhaSlides - ارائه 5 افزونه مفید برای مدیریت پروژه آسانا

استفاده از مدیریت پروژه مانند آسانا یا جایگزین های آن برای تقویت مدیریت و اثربخشی تیم توصیه می شود. با این حال، برای یک تیم مدیریت حرفه ای، تقویت پیوند تیم، انسجام تیمی یا کار تیمی کافی نیست. 

مشابه مدیریت پروژه آسانا، پلتفرم‌های دیگر فاقد فعالیت‌های تعاملی هستند، بنابراین با ابزارهای ارائه مجازی مانند AhaSlides می تواند مزایای رقابتی را به شما ارائه دهد. برای رهبران مهم است که مدیریت و فعالیت های اضافی را با هم ترکیب کنند تا اعضای تیم خود را راضی کنند و آنها را تشویق کنند تا سخت کار کنند و عملکرد بهتری داشته باشند. 

در این بخش، ما 5 بهترین ویژگی را برای تقویت مدیریت تیم و انسجام تیم خود به طور همزمان پیشنهاد می کنیم.

#1. یخ شکن ها

فراموش نکنید که موارد جالب را اضافه کنید یخ سازان قبل و در طول جلسات خود برای تعامل با اعضای تیم خود. خوب است فعالیت تیم سازی برای بهبود تعامل و درک بین فردی و همچنین ایجاد اعتماد در محل کار. AhaSlides بسیاری از بازی‌ها، الگوها و نکات مجازی یخ‌شکن را ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند با تیم خود سرگرم شوید و از فرسودگی کارمندان خود در حین کار بر روی مدیریت دقیق پروژه جلوگیری کنید.

#2. ارائه تعاملی

در حالی که شما و تیمتان در حال کار بر روی پروژه هستید، این پروژه نمی تواند فاقد ارائه باشد. آ ارائه خوب یک ابزار ارتباطی موثر است و از سوء تفاهم و کسل کننده جلوگیری می کند. می تواند مقدمه ای کوتاه بر یک طرح جدید، گزارش روزانه، کارگاه آموزشی و... AhaSlides می تواند ارائه شما را از نظر داده ها و اطلاعات تعاملی، مشارکتی، زمان واقعی و به روز رسانی با ادغام با ویژگی های مختلف مانند بازی، نظرسنجی، نظرسنجی، آزمون ها و موارد دیگر تقویت کند.

#3. نظرسنجی ها و نظرسنجی های تعاملی

ارزیابی و نظرسنجی برای حفظ روحیه تیمی و سرعت مورد نیاز است. تیم مدیریت می‌تواند نظرسنجی‌ها و نظرسنجی‌ها را برای جلب رضایت و نظرات آن‌ها سفارشی‌سازی کند تا به فکر کارمندان خود بپیوندید و از درگیری‌ها جلوگیری کنید و با ضرب‌الاجل‌ها همراه باشید. AhaSlides نظرسنجی آنلاین یک ویژگی سرگرم کننده و باورنکردنی است که می تواند با مدیریت پروژه آسانا به راحتی و به طور مستقیم بین شرکت کنندگان مختلف به اشتراک گذاشته شود.

#3. طوفان فکری

از نظر مدیریت پروژه برای یک تیم خلاق، زمانی که تیم شما با یک ذهنیت قدیمی گیر کرده است، از فعالیت طوفان فکری با کلمه ابر ایده بدی نیست که ایده های اصیل و نوآوری داشته باشید. طوفان مغزی جلسه با Word Cloud یک تکنیک سازماندهی و خلاقانه برای ثبت ایده های شرکت کنندگان برای تجزیه و تحلیل بعدی است. 

#4. چرخ اسپینر

فضای بسیار امیدوار کننده ای برای استفاده وجود دارد چرخ چرخنده به عنوان یک مکمل مهم برای مدیریت پروژه آسانا. وقتی متوجه شدید که تیم شما بهتر از آنچه انتظار دارید کار می کند یا کارمندان برجسته ای وجود دارند، لازم است به آنها پاداش و امتیاز بدهید. این می تواند یک هدیه تصادفی در یک زمان تصادفی از روز باشد. یک نرم‌افزار انتخاب تصادفی خوب که باید امتحان کنید Spinner Wheel است. شرکت کنندگان می توانند پس از چرخاندن چرخ اسپینر به صورت آنلاین نام خود را بر روی الگو اضافه کنند تا جوایز یا جوایز مورد نظر را دریافت کنند. 

گیرنده های کلیدی

استفاده از مدیریت پروژه آسانا یا جایگزین های آن و ادغام با ابزارهای مکمل، شروع خوبی برای موثرتر کردن مدیریت تیم شما است. برای بهینه سازی فرآیند مدیریت تیم شما باید از مشوق ها و پاداش ها نیز استفاده شود.

امتحان AhaSlides بلافاصله برای تعامل و ارتباط بهتر با اعضای تیم خود و حمایت از مدیریت پروژه خود به نوآورانه ترین راه.