استقلال در محل کارو همچنین صلاحدید، زمانی که در محیط کار مدرن اعمال می شود، نه تنها در کیفیت شغل، بلکه در توانایی ها و طرز فکر کارکنان نیز تغییرات اساسی ایجاد می کند.
برای ایجاد محیط کاری خلاقانه و باکیفیت، جذب و حفظ استعدادها و پرورش نوآوری، گفته می شود که استقلال در محل کار را ارتقا می دهد. آیا حقیقت دارد؟
این پست به آخرین روند - استقلال در کار، چیست، چرا مهم است، تفاوت آن با اختیار، و نحوه به کارگیری صحیح آن و جلوگیری از خطرات می پردازد.
جدول محتوا:
کارمندان خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به کارمندان خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
استقلال در محل کار چیست؟
استقلال در محل کار به توانایی یک فرد یا نهاد برای عمل مستقل، بدون کنترل یا تأثیر خارجی اشاره دارد. توانایی عمل و انتخاب بر اساس اراده و عمل آزاد خود است. خودمختاری اغلب با آزادی فردی و خودگردانی مرتبط است.
هنگامی که افراد استقلال و اختیار تصمیم گیری کمی در مشاغل خود دارند، به آن فقدان استقلال در محل کار گفته می شود. آنها ممکن است تحت قوانین سختگیرانه، رویه های غیرقابل انعطاف و نظارت مستمر مافوق قرار گیرند.
یکی از مصادیق محبوب خودمختاری در کار، کاهش حجم کار و وابستگی به سطح مدیریت عالی در ستاد است، یک شغل بزرگ دارای دپارتمان های متعدد است و تخصص را ممنوع می کند. شرکت باید به هر بخش اجازه دهد تا بتواند بودجه یا استراتژی خود را مدیریت کند. این بدان معناست که روسای بخش‌ها می‌توانند بدون نیاز به تأیید هیئت اجرایی، بودجه را درخواست و مدیریت کنند. همچنین به این معنی است که آنها دارای خلاقیت و استقلال مالی نامحدود در بخش خود هستند.
تفاوت بین اختیار و خودمختاری در محل کار چیست؟
اگرچه هر دو بیانگر آزادی در انتخاب و قضاوت عمل در مورد هر موضوعی هستند، هنوز تفاوت مشخصی بین استقلال و اختیار در کار وجود دارد. این واقعیت که کارمندان در محل کار خود استقلال خاصی دارند به این معنی نیست که محدودیتی وجود ندارد. آنها می‌توانند تصمیم بگیرند که چگونه می‌خواهند کار خود را انجام دهند، به شرطی که هم با سازمانی فراگیر و هم مطابقت داشته باشد اهداف تیم. اختیار مبتنی بر درک فرد از یک موقعیت است، در حالی که عوامل و محدودیت‌های مربوطه را در نظر می‌گیرد، و به نوعی همچنان از برخی راهنمایی‌ها یا جهت‌گیری‌های دیگران استفاده می‌کند.
اهمیت استقلال در محل کار را کشف کنید
تصور کنید به شما گفته می شود که چگونه هر کاری را انجام دهید، چه زمانی آن را انجام دهید و حتی چگونه در مورد آن فکر کنید. شما فضای کمی برای قضاوت شخصی، خلاقیت یا مستقل بودن ندارید تصمیم گیری. این، در اصل، احساس عدم استقلال در محل کار است. دلیل اصلی جلوگیری از نوآوری و رشد است. به ویژه، کارمندانی که احساس می‌کنند کنترل شده‌اند و نمی‌توانند مشارکت معناداری داشته باشند، می‌توانند بی‌انگیزه شوند، احساس ناتوانی کنند، و خرده‌مدیریت‌شان می‌تواند ارزش خود را کاهش دهد و غیره.
با این حال، سوء تفاهم و استفاده بیش از حد از استقلال در کار نیز مسائل مهمی است. بسیاری از کارمندان آنها را بهانه ای برای شانه خالی کردن از مسئولیت ها و بی توجهی می دانند همکاری تیمی، یا مهلت را از دست بدهید. هنگامی که کارفرمایان در به اشتراک گذاشتن انتظارات و دستورالعمل‌های واضح ناکام می‌مانند، رویکردهای فردی می‌تواند بسیار متفاوت باشد و منجر به تناقض در کیفیت و خروجی شود. آنها همچنین ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند که مورد توجه قرار نگیرد و منجر به کار مجدد و تاخیر شود.
بنابراین، ایجاد و حفظ فرهنگ استقلال در کار برای کارفرمایان بسیار مهم است. بنابراین، چگونه می توان آن را انجام داد؟ بخش بعدی نکات مفیدی را برای تقویت استقلال در محل کار نشان می دهد.
نکاتی برای ارتقای مؤثر خودمختاری در محل کار
چگونه استقلال را در محل کار نشان می دهید؟ در اینجا چند پیشنهاد برتر برای رهبران برای ایجاد فرهنگ خودمختاری به طور مؤثر آورده شده است.
1. ایجاد اصول و خط مشی ها
شما می توانید چارچوبی ایجاد کنید که از اختیارات تصمیم گیری، استقلال و سیاست های مرتبط با آن بر اساس نحوه تنظیم استقلال توسط شرکت شما دفاع کند.
با ایجاد خط مشی های متمایز برای هر بخش از شرکت خود، می توانید کارگران را برای حل مسائل، تصمیم گیری و نظارت بر کار آنها بدون مداخله آزاد کنید.
در مرحله بعد، مطمئن شوید که کارکنان مرزها و انتظارات استقلال را درک می کنند.
در صورتی که امکان تدوین خط مشی کلی وجود نداشته باشد، ممکن است اصول اضافی پیشنهاد شود. این دستورالعمل‌ها را در مورد بهترین شیوه‌ها بدون لطمه به سیاست‌های کارمندی که ممکن است محدودکننده یا کاملاً نامناسب برای خودمختاری در کار تلقی شوند، ارائه می‌کند. اگر اصول به درستی ابلاغ شود، می‌تواند به اندازه سیاست‌ها مؤثر باشد و در عین حال فرصت‌هایی برای کشف روش‌های جدید کار فراهم کند.
2. فرهنگ اعتماد بسازید
یک شرکت باید مکانی باشد که در آن مدیران و کارکنان به یکدیگر اعتماد کنند، به ضرب الاجل ها احترام بگذارند و پروژه ها را با بالاترین مقرون به صرفه به پایان برسانند. علاوه بر این، فرآیندها باید شفاف باشند. فرهنگی را ایجاد کنید که در آن کارکنان توسط ارزش ها به جای قوانین هدایت شوند.
به همین دلیل نیاز به زمان دارد و باید از پایه ساخته شود. یک کارمند در روز اول وارد شرکت شما می شود. شما باید از یک فرهنگ سازمانی حمایت کنید که برای مسئولیت پذیری ارزش قائل است، اعتمادو احترام، جایی که کارگران برای دستیابی به اهداف به جای اجبار یا تهدید، تشویق و هدایت می شوند.
3. افراد مناسب را استخدام کنید
همه برای کسب و کار شما مناسب نیستند و هرکسی برای کسب و کار شما مناسب نخواهد بود.
اطمینان حاصل کنید که فرایند استخدام به اندازه کافی کامل است که منجر به کارگرانی شود که نه تنها در شغل خود عالی هستند، بلکه با فرهنگی که شما در تلاش برای ایجاد آن هستید نیز مطابقت دارند. به دنبال افرادی باشید که دارای تجربه و سهولت در یک محیط خودکفا هستند. افرادی که می توانید به آنها اعتماد کنید و می دانید نتایج مثبتی به دست خواهند آورد. شما فقط می توانید نیروی کار مورد نظر خود را به این روش ایجاد کنید.
4. از سوء تفاهم بین اختیار و استقلال خودداری کنید
توانایی تصمیم گیری به تنهایی، بدون جهت یا کنترل بیرونی، به عنوان خودمختاری شناخته می شود. برعکس، اختیار توانایی تصمیم گیری در محدوده ها یا دستورالعمل های از پیش تعیین شده است. این دو ایده با وجود اینکه شباهت هایی با هم دارند یکسان نیستند. سردرگمی و سوء تفاهم ممکن است ناشی از استفاده از این اصطلاحات به جای یکدیگر باشد.
5. پشتیبانی لازم را به کارکنان بدهید
کارکنان خود را برای پیشرفت ترغیب کنید. هوش، تجربه و مهارت چیزهایی هستند که می توان آنها را توسعه داد. با این حال، فقط به این دلیل که شخصی شغلی دارد، به این معنی نیست که باید از تلاش برای بهتر شدن در آن دست بردارد. کارکنان از افزایش تجربه و همچنین بهبود قضاوت موقعیتی و مهارت های تصمیم گیری بهره مند خواهند شد.
زمانی که به یک کارمند اجازه داده شود که یک طرز فکر رشد را اتخاذ کند، تلاش می کند تا حرفه ای تر و پاسخگوتر برای کار خود در تمام وظایف باشد. این به دلایل مختلف بسیار مهم است، از جمله مهمترین آنها توسعه مسیر شغلی و وفاداری کارکنان.
6. پاداش و شناخت را اجرا کنید
برای حمایت و ترویج فرهنگ قدردانی و شناخت که صلاحدید و استقلال کارمندان را در محل کار تشویق می کند، در نظر بگیرید که پاداش ها و شناخت هایی را اجرا کنید که به شما امکان می دهد تیم خود را با انواع پاداش های فردی درگیر کنید. کارمندان را تشویق کنید تا بهترین تلاش خود را هر روز در محل کار انجام دهند و به آنها نشان دهید که کمک های آنها توسط سرپرستان و همکاران ارزشمند است. در نتیجه مشارکت و حفظ کارکنان افزایش خواهد یافت.
🚀 AhaSlides ابزاری فوق العاده برای تشخیص مشارکت کارکنان شما در کسب و کار شما است. می‌توانید به همه جلسات، ارائه‌ها و گزارش‌های خود جذابیت و تاثیرگذاری اضافه کنید و با استفاده از یک الگوی زیبا و قابل ویرایش، استقلال کارمندان را در محل کار تشویق کنید.
پرسش های متداول
اهمیت استقلال چیست؟
مزایای استقلال در محل کار به افراد این امکان را می دهد:
- خود را به روش منحصر به فرد خود بیان کنند.
- استقلال می تواند به استفاده از زبان تخیلی تر و جذاب تر منجر شود.
- اختیار و استقلال باید در کنار هم وجود داشته باشد تا استفاده صحیح از زبان را تضمین کند.
مشکلات استقلال در محل کار چیست؟
زمانی که استقلال شغلی افزایش یابد، فعالیت‌های تصمیم‌گیری منابع زیادی را اشغال می‌کنند و منابع کمتری برای پردازش وظایف کاری در دسترس باقی می‌گذارند. به دلیل کاهش راندمان کاری و افزایش فشار کاری بر روی افراد، رفاه ذهنی در این زمان کاهش می یابد.
علاوه بر این، کارمندان ضعیف‌تر هنگام کار مستقل و بدون اهداف و اهداف مشخص احساس نامعلومی خواهند داشت. منطقی است که برخی از اصول خاص را برای حمایت از آزادی خلاقانه کارکنان اضافه کنیم، بدون اینکه اجازه دهیم سیاست های کلی شرکت اعمال آنها را دیکته کند.
استقلال بیش از حد چیست؟
کارمندانی که در محل کار از استقلال بیش از حد برخوردارند باید حجم کاری خود را برنامه ریزی کنند. این هم به عنوان یک منبع کاربردی و هم منبع مصرف عمل می کند. زیرا در محیط کار امروزی، کارمندان نه تنها اجازه دارند که خودشان تصمیم بگیرند. آنها نیز ملزم به انجام این کار هستند.
مرجع: منبع محتوا
