دو مؤلفه حیاتی که رویه‌ها و فرهنگ سازمانی را ایجاد و ارتقا می‌دهند عبارتند از همکاری و تیم سازی. تیم‌سازی یک کار گروهی خودجوش است که توسط طرز فکر و عملکرد افراد تعیین می‌شود کار گروهیدر حالی که همکاری بر فرآیند کار و هماهنگی بین طرفین برای دستیابی به یک هدف مشترک تأکید دارد.
در نتیجه، چه عناصر ضروری در ایجاد یک بزرگ است فرهنگ شرکت این روزها؟
هیچ محاسبه دقیقی انجام نشد.
هر کسب‌وکاری می‌تواند تیم‌سازی و همکاری را پشت سر هم برای ایجاد یک کارآمد اجرا کند فرهنگ محل کار و گردش کار پس تمایزات و کاربردهای خاص هر یک از این عوامل چیست؟ چگونه از مزایای آن نهایت استفاده را ببریم. همین الان در این مقاله آن را بررسی کنید.
F
جدول محتوا:
تیم خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به اعضای تیم خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
شباهت و تفاوت کلیدی بین همکاری و تیم
برای دستیابی به یک هدف مشترک، گروهی از افراد باید هم در تیم و هم در همکاری با یکدیگر همکاری کنند. وقتی افراد در یک برنامه با هم همکاری می کنند، برای به پایان رساندن یک کار به طور مساوی کار می کنند.
- هنگامی که دو گروه - مشتریان یا کسب و کار - با هم همکاری می کنند، معمولاً به صورت هماهنگ کار می کنند و فاقد یک رهبر متحد هستند. آنها مفاهیمی را ایجاد می کنند یا برای دستیابی به اهداف و اصطلاحات روشن انتخاب می کنند.
- در حالی که "تیمینگ" یک فعالیت پویا است، ایجاد و توسعه تیم های فعال و انعطاف پذیر. رهبر تیم معمولاً تکمیل وظایف فردی را که برای پیشرفت به اعضای تیم داده می شود کنترل می کند اهداف تیم.
تمایز اولیه بین همکاری و همکاری در زیر توضیح داده شده است:
نمونه هایی از همکاری در مقابل تیم سازی
طبق یک مطالعه استنفورد، افرادی که به صورت انفرادی روی یک کار کار می‌کنند، نمی‌توانند 64 درصد بیشتر از افرادی که به صورت مشترک کار می‌کنند، آن را به پایان برسانند. علاوه بر این، به عنوان یک عامل اصلی که سطح خستگی را کاهش می دهد و سطح موفقیت و تعامل را افزایش می دهد، آشکار می شود. عالی مهارت های میان فردی برای همکاری ضروری است زیرا هر یک از اعضا باید ایده ها، نظرات و دانش خود را به اشتراک بگذارند.
علاوه بر این، ادمونسون در مورد نوع دیگری از کار گروهی به نام تیمی صحبت می کند. «در نوآورترین شرکت‌ها، تیم‌سازی فرهنگ است»ادموندسون گفت. بر خلاف همکاری، تیم سازی به افرادی اشاره دارد که در یک تیم با هم در جهت اهداف مشترک کار می کنند. تیم سازی شامل شناسایی همکاران کلیدی و جذب سریع دانش آنها برای همکاری در جهت اهداف مشترک است. در مفهوم تیمی، یادگیری یک جنبه مرکزی است و تیم ها بر اساس بینش های به دست آمده از هر همکاری موقت تطبیق می یابند.
به عنوان مثال:
- تولید ایده یا طوفان فکری.
- به اشتراک گذاری پروژه
- بحث های گروهی
- دستیابی به اجماع در مورد فرآیندها.
- تجزیه و تحلیل بحران ها و کشف راه حل ها.
سپس با یک اصطلاح جدید "کار گروهی مشارکتی" همراه می شود - گروه درگیر ترکیب تخصص و حل مسئله با هم می شود، در حالی که وظایف و نقش های فردی را برای آنها تعیین می کند. خودمختاری. این نوع کار گروهی یک هماهنگی عمدی از نحوه و زمان عمل شرکت کنندگان برای دستیابی به کارایی است.
به عنوان مثال:
- برای اجرای یک پروژه
- برای زدن اهداف
- آموزش گروهی با کاوش شخصی و بحث تیمی.
- آموزش و توسعه.
- روزهای تیم سازی
رهبری در همکاری در مقابل تیم سازی
در حالی که هم همکاری و هم گروهی نیاز دارد رهبری مؤثر، تفاوت ها در سطح ساختار، ثبات و سازگاری نهفته است. رهبران در همکاری می توانند نقش اختیاری داشته باشند، زیرا همه اغلب در ساختارهای تیمی مستقر کار می کنند، بنابراین نکته مهم تقویت ثبات و ایجاد روابط بلندمدت است. این به این دلیل اتفاق می‌افتد که تیم‌ها در محیط‌های مشارکتی اغلب از قبل وجود دارند و اعضای آن برای نقش‌های خاص خود در سازمان انتخاب می‌شوند.
از سوی دیگر، رهبران در تیم‌سازی محیط‌های پویاتر و با سرعت در حال تغییر را هدایت می‌کنند و بر سازگاری و تصمیم‌گیری سریع برای رسیدگی به چالش‌های فوری تأکید دارند. این به این دلیل است که تیم سازی شامل تشکیل تیم هایی بر اساس نیازهای فوری یک پروژه یا کار است. اعضای تیم ممکن است از پیشینه های مختلف باشند و ممکن است سابقه کار با هم نداشته باشند.
مزایای همکاری و تیم سازی
هم همکاری و هم تیمی به طور قابل توجهی به موفقیت یک تیم در تکمیل وظایف، دستیابی به اهداف سازمانی و حفظ فرهنگ مثبت کمک می کند.
- همکاری و پرورش دهنده تیمی الف تنوع ایده ها و دیدگاه ها. با گرد هم آوردن افراد با سوابق و تخصص های مختلف، تیم ها می توانند راه حل های نوآورانه ای برای چالش ها ایجاد کنند.
- هر دو رویکرد تشویق می کنند حل مشکلات جمعی. تلاش های مشترک به اعضای تیم اجازه می دهد تا نقاط قوت خود را جمع کنند در حالی که تیم سازی بر سازگاری تأکید دارد حل مسئله در زمینه های پویا و متغیر
- همکاری و گروهی فرصت های ارزشمندی را برای یادگیری مداوم. در محیط‌های مشارکتی، افراد از تخصص یکدیگر یاد می‌گیرند، در حالی که تیم‌سازی بر یادگیری از تجربیات مختلف و سازگاری با چالش‌های جدید تأکید دارد.
- کار با هم باعث ترویج استفاده کارآمد منابع و تلاش های مضاعف را کاهش می دهد. این هم برای سناریوهای همکاری مداوم و هم برای سناریوهای تیمی موقت صادق است.
- هم همکاری و هم تیمی به توسعه الف کمک می کند فرهنگ تیم مثبت. ارتباطات باز، احترام متقابل و تمرکز بر اهداف مشترک یک محیط حمایتی برای اعضای تیم ایجاد می کند.
چگونه همکاری و کار تیمی را در محل کار تقویت کنیم
نکات همکاری را بهبود بخشید
از نرم افزارها و ابزارهای همکاری استفاده کنید
پیام‌رسانی، پلتفرم‌های مبتنی بر ابر و کنفرانس ویدیویی چند نمونه هستند. صرف نظر از مکان یا منطقه زمانی آنها، اینها می توانند به تسهیل ارتباطات و به اشتراک گذاری اطلاعات بین اعضای تیم کمک کنند.
💡AhaSlides یک ابزار هوشمند و بی‌درنگ است که به هم متصل می‌شود، درگیر می‌شود و یک محل کار کارآمد ایجاد می‌کند، به اشتراک‌گذاری و همکاری در طوفان فکریو ارائه ها، که در آن کارکنان احساس ارزشمندی و حمایت می کنند.
اهداف، انتظارات و یک برنامه استراتژیک شفاف برای همکاری تعیین کنید
هر دو طرف باید در مورد هدف خاص، فرآیند تولید، ضرب‌الاجل‌های مرحله و شرایط قرارداد توافق کنند تا از همان ابتدا به طور مؤثر همکاری کنند. از آنجایی که هر یک از طرفین از مسئولیت های خود در پروژه آگاه هستند، هرچه این مسائل بیشتر حل شود، همکاری سودمندتر خواهد بود.
تلاش ها و موفقیت های مشترک را جشن بگیرید و به رسمیت بشناسید
با تمجید از مشارکت هر یک از اعضای تیم، تأکید بر تأثیر کار آنها بر شرکت، و ارائه فرصت به اعضای تیم برای به اشتراک گذاشتن تخصص و ایده های خود با دیگران، می توانیم تلاش ها و دستاوردهای مشترک خود را جشن بگیریم و به رسمیت بشناسیم.
اشتراک گذاری، همکاری و اعتماد
اگر هیچ یک از طرفین حاضر به بحث در مورد مسائل جاری نباشند، مهم نیست که چقدر مبهم باشد یا موارد منفی را که در حال رخ دادن است پنهان کنند، پروژه هرگز از زمین خارج نخواهد شد. کارایی برای مشتری یا سایر بخش ها زمانی ایجاد می شود که اشتیاق به اشتراک گذاری داده ها وجود داشته باشد. مشتری باید در جمع آوری اطلاعات لازم تلاش کند و تیم و شرکت باید با نجابت و آگاهی از مسئولیت پذیری خود در رسیدگی به داده های حساس رفتار کنند.
نکات تیمی را بهبود بخشید
دشواری کار در یک تیم این است که اعضا دارای سطوح مختلف تجربه و درک هستند که به آشفتگی می‌افزاید. ما معتقدیم چهار چیز وجود دارد که همه، به ویژه رهبران، می توانند برای موفقیت بیشتر "تیم در پرواز" انجام دهند.
نیاز به دانستن همه چیز را رها کنید
هیچ کس در کار تیمی مرکز جهان نیست. بیایید دیگران را تشویق کنیم تا در حل مشکلات گروهی مشارکت کنند و به همه بفهمانیم که ارزش و مسئولیت خود در کنترل اوضاع را درک می کنند.
پتانسیل، نقاط قوت و ضعف هر فرد را درک کنید
مدتی را صرف شناخت هم تیمی های جدید خود کنید، حتی اگر برای مدت کوتاهی باشد. شما هرگز نمی دانید که آنها چه چیزی برای ارائه دارند یا چگونه می توانند کمک کنند. ممکن است تعجب کنید درک نقاط قوت و ضعف آنها به شما امکان می دهد فرصت ها و تهدیدها را شناسایی کنید و همچنین استراتژی هایی برای موقعیت یابی بهتر تیم ها ایجاد کنید.
فضای باز، ایمنی ایجاد می کند
برای تشویق دیگران به در میان گذاشتن افکار و نگرانی هایشان، خودتان کنجکاوی نشان دهید و کنجکاوی دیگران را بپذیرید. همچنین باید نگرانی های مربوط به سلسله مراتب اجتماعی و اینکه دیگران در مورد شما چه فکری می کنند را کنار بگذارید.
مهمتر از همه، شما باید امنیت روانی را برای تیم خود تضمین کنید. در غیر این صورت، کار به جای اجرای اقدامات، به مشکل پردازش تبدیل می شود.
ایجاد مهارت ها و ویژگی های تیمی
شما باید ویژگی های شخصیتی زیر را حفظ کنید، به خصوص زمانی که نقش رهبری در پروژه ها را بر عهده می گیرید (سه رکن به دنبال ادموندسون):
- کنجکاو باشید: از اطرافیان خود بیاموزید
- شور: تلاش لازم را به خرج دهید و توجه نشان دهید
- یکدلی: چیزها را از دیدگاه شخص دیگر درک کنید
رهبران همچنین باید برای دستیابی به اهداف، کسب آگاهی موقعیتی و حساس بودن به نیازها و احساسات افراد اطراف خود هدایت شوند.
گیرنده های کلیدی
همکاری و تیم سازی کلیدهای طلایی یک تیم موفق و همکاری با تنوع هستند. یاد بگیرید که چگونه از ابزارهای همکاری و ابزارهای مدیریت پروژه برای بهبود تمرکز، بهره وری و ارتباطات موثر تیم خود استفاده کنید.
💡AhaSlides مفتخر است که هزاران الگوی بصری جذاب و منحصر به فرد را برای ارائه تیم حرفه ای، گزارش های رهبری و ارزیابی مشتریان ارائه می دهد. اکنون ثبت نام کنید و یک الگوی رایگان دریافت کنید!
پرسش و پاسخهای متداول
کار تیمی مشترک چیست؟
کار تیمی مشترک، گروه را تشویق می‌کند تا تخصص خود را با هم ترکیب کرده و مشکلات را با هم حل کنند، در حالی که وظایف و نقش‌های فردی را برای استقلال تعیین می‌کنند. این نوع کار گروهی شامل هماهنگی عمدی در مورد چگونگی و زمان عمل شرکت کنندگان برای به حداکثر رساندن کارایی است.
تفاوت بین همکاری تیمی و گروهی در محل کار چیست؟
در حالی که این دو مشابه هستند، اما در رویکردهای خود به تصمیم گیری و کار تیمی متفاوت هستند. اعضای یک گروه کاری از یکدیگر مستقل هستند و به صورت فردی پاسخگو هستند. در مقابل، اعضای تیم در برابر یکدیگر مسئول هستند و برای حل مشکلات همکاری نزدیک دارند.
مهارت های کار مشترک چیست؟
توانایی همکاری موثر با دیگران و دستیابی به اهداف مشترک یک دارایی ارزشمند است. اما این شامل بیش از کار کردن با یکدیگر برای به پایان رساندن یک پروژه است. بهترین رویکردها برقراری رابطه با تیم خود، حل و فصل اختلافات و ایجاد فضایی در محل کار است که در آن برای همه ارزش قائل هستند و احساس می کنند که در آن مشارکت دارند. علاوه بر این، برای همکاری مؤثر، هر دو طرف باید به اجماع برسند و نقش‌ها، اهداف، بودجه و سایر جزئیات مربوطه خود را درک کنند.
مرجع: کالج خدمات ملکی
