نوع ملک: ابزارهای همکاری گوگل? دنیای کار به سرعت در حال تغییر است. همانطور که مدل‌های کار از راه دور و ترکیبی رایج‌تر می‌شوند، تیم‌ها به طور فزاینده‌ای در مکان‌های مختلف توزیع می‌شوند. این نیروی کار پراکنده در آینده به ابزارهای دیجیتالی نیاز دارد که همکاری، ارتباطات و شفافیت را تقویت کند. این چگونه مجموعه همکاری گوگل طراحی شده است.
در این مقاله، مزایای استفاده از ابزار همکاری Google برای بهبود ارتباط تیم، ویژگی‌های کلیدی آن، و نمونه‌هایی از نحوه کمک ابزارهای همکاری تیم Google را بررسی می‌کنیم. کسب و کار در عصر دیجیتال رشد کنند
جدول محتوا:
ابزار همکاری گوگل چیست؟
ابزار همکاری Google مجموعه قدرتمندی از برنامه‌ها است که کار گروهی و اتصال یکپارچه را حتی زمانی که کارمندان از نظر فیزیکی کنار هم نیستند را امکان‌پذیر می‌سازد. Google Suite با ویژگی‌های همه کاره خود مانند Google Docs، Sheets، Slides، Drive، Meet و موارد دیگر، بهره‌وری و همکاری را در بین تیم‌های مجازی تسهیل می‌کند.
طبق یک مطالعه فوربس، بیش از دو سوم سازمان ها این کار را کرده اند دور کارگران امروز این مجموعه همکاری از Google راه حل ایده آلی برای رفع نیازهای این تیم های پراکنده و توانمندسازی کار از راه دور موفق است.
نکاتی برای تعامل بهتر
کارمند خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به کارمند خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
Live Word Cloud Generator – بهترین ابزار همکاری زنده
ثبت نام رایگان تولید کننده ابر کلمه زنده حساب!
ابزار همکاری گوگل چگونه تیم شما را متصل نگه می دارد؟
ImaginaryTech Inc. یک شرکت نرم افزاری کاملاً از راه دور با کارمندان در سراسر ایالات متحده است برای سال ها، تیم های مهندسی پراکنده برای همکاری در تلاش بودند. پروژه ها. موضوعات ایمیل گیج کننده شدند. اسناد در درایوهای محلی پراکنده شدند. جلسات اغلب به تأخیر می افتاد یا فراموش می شد.
همه چیز زمانی تغییر کرد که ImaginaryTech ابزار همکاری گوگل را به کار گرفت. اکنون، مدیران محصول نقشه‌های راه را در Google Sheets ایجاد می‌کنند که هر عضو می‌تواند پیشرفت را دنبال کند. مهندسان با استفاده از Google Docs اسناد کد را در زمان واقعی ویرایش می کنند. این بازار یابی تیم طوفان فکری کمپین ها را در جلسات مجازی در Google Meet انجام می دهد. نسخه‌های فایل به‌روز می‌مانند زیرا همه چیز به‌طور مرکزی در Google Drive ذخیره می‌شود.
"ابزار همکاری گوگل یک تغییر دهنده بازی برای نیروی کار توزیع شده ما بوده است." آماندا، مدیر پروژه در ImaginaryTech می گوید. چه طوفان فکری ویژگی‌های جدید، بررسی طرح‌ها، ردیابی نقاط عطف، یا به اشتراک گذاشتن کار مشتری، همه این‌ها یکپارچه در یک مکان اتفاق می‌افتد.»
این سناریوی تخیلی واقعیتی را منعکس می کند که بسیاری از تیم های مجازی با آن روبرو هستند. این ابزار می‌تواند به‌طور مرکزی اعضای تیم متفاوت را از طریق ویژگی‌های متعددی که برای همکاری از راه دور بهینه شده است، به هم متصل کند.
ابزار همکاری گوگل: دفتر مجازی شما در فضای ابری
انتقال به کار از راه دور بدون ابزار مناسب می تواند دلهره آور به نظر برسد. یک ابزار همکاری از Google یک دفتر مجازی کامل را فراهم می کند تا تیم ها را قادر می سازد از هر کجا با هم کار کنند. آن را به عنوان دفتر مرکزی مجازی خود در نظر بگیرید که توسط این ابزار طراحی شده است. بیایید ببینیم هر ابزار Google Suite چگونه از b شما را پشتیبانی می کند:
- Google Docs امکان ویرایش همزمان اسناد را در زمان واقعی فراهم می‌کند، به گونه‌ای که گویی چندین همکار با هم روی یک سند فیزیکی کار می‌کنند.
- Google Sheets با قابلیت‌های صفحه‌گسترده قوی خود، تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی مشترک را فعال می‌کند.
- اسلایدهای Google به اعضای تیم امکان می دهد همزمان ارائه ها را با هم تغییر دهند.
- Google Drive به عنوان کابینت بایگانی مجازی شما عمل می‌کند و فضای ذخیره‌سازی ابری امن و اشتراک‌گذاری بی‌وقفه همه فایل‌ها و اسناد را در یک سیستم فراهم می‌کند.
- Google Meet جلسات ویدیویی HD را برای آن دسته از مکالماتی که فراتر از چت متنی هستند ارائه می دهد. ویژگی تخته سفید یکپارچه آن جلسات طوفان فکری را امکان پذیر می کند که در آن چندین نفر می توانند ایده ها را به طور همزمان اضافه کنند.
- Google Calendar به افراد امکان می‌دهد تقویم‌های به اشتراک‌گذاشته‌شده را برای برنامه‌ریزی رویدادها و جلسات و پیگیری تاریخ‌های سررسید مشاهده و تغییر دهند.
- Google Chat پیام‌های مستقیم و گروهی سریع را بین اعضای تیم شما فعال می‌کند.
- از Google Sites می‌توان برای ایجاد ویکی‌های داخلی و پایگاه‌های دانش قابل دسترسی برای کل تیم استفاده کرد.
- Google Forms امکان جمع‌آوری آسان اطلاعات و بازخورد با نظرسنجی‌ها و فرم‌های قابل تنظیم را فراهم می‌کند.
- Google Drawings همکاری گرافیکی را تسهیل می‌کند و به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا نقشه‌ها و نمودارها را ویرایش کنند.
- Google Keep یادداشت‌های چسبناک مجازی را برای نوشتن ایده‌ها ارائه می‌کند که می‌تواند توسط تیم به اشتراک گذاشته شود و به آن دسترسی داشته باشد.
چه تیم شما کاملاً از راه دور، ترکیبی یا حتی در یک ساختمان باشد، برنامه Google Colab اتصال را تسهیل می‌کند و جریان‌های کاری را در سراسر سازمان با مجموعه وسیعی از ویژگی‌های خود هماهنگ می‌کند.
جهان چگونه از ابزار Google Collab بیشترین استفاده را می کند؟
در اینجا چند نمونه از نحوه استفاده کسب‌وکارها از ابزار Google Collaboration برای افزایش بهره‌وری و تعامل در میان تیم‌های پراکنده آورده شده است:
- HubSpot – شرکت پیشرو نرم افزار بازاریابی به ابزار Google Collab از Office 365 تغییر مکان داد. HubSpot از Google Sheets برای تجزیه و تحلیل داده های عملکرد محتوا و بهینه سازی استراتژی وبلاگ نویسی خود استفاده می کند. تیم راه دور آن برنامه‌ها و جلسات را از طریق تقویم‌های مشترک Google هماهنگ می‌کند.
- Animalz – این آژانس بازاریابی دیجیتال، محصولات قابل تحویل مشتری مانند پیشنهادات و گزارش‌ها را با هم در Google Docs ایجاد می‌کند. Google Slides برای به‌روزرسانی‌های وضعیت داخلی و ارائه‌های مشتری استفاده می‌شود. آنها همه دارایی‌ها را برای دسترسی آسان در بین تیم‌ها در Google Drive نگه می‌دارند.
- BookMySpeaker – پلت فرم آنلاین رزرو استعدادها از Google Sheets برای ردیابی نمایه های سخنران و Google Forms برای جمع آوری بازخورد پس از رویدادها استفاده می کند. تیم‌های داخلی از Google Meet برای استندآپ‌های روزانه استفاده می‌کنند. نیروی کار از راه دور آنها از طریق Google Chat در ارتباط باقی می ماند.
این مثال‌ها موارد استفاده متنوع از ابزار همکاری تیم Google را نشان می‌دهند، از همکاری محتوا گرفته تا محصولات تحویل مشتری و ارتباطات داخلی. طیف وسیعی از ویژگی ها تقریباً هر کار گروهی از راه دور مورد نیاز برای بالا نگه داشتن بهره وری را برآورده می کند.
خط پایین
استفاده از ابزار همکاری تیم گوگل یک حرکت درخشان برای انتقال یک سیستم کسب و کار سنتی به سیستمی انعطاف پذیرتر است. با یک سرویس همه کاره، مجموعه برنامه های دیجیتال اول یک فضای کاری مجازی یکپارچه برای نیروی کار در حال ظهور آینده فراهم می کند.
با این حال، ابزار Google Collab برای همه نیازها مناسب نیست. وقتی صحبت از همکاری تیمی در طوفان مغزی، فعالیت های تیم سازی و پیوند تیم به روش مجازی، AhaSlides گزینه بهتری را ارائه می دهد. این شامل آزمون‌های زنده، قالب‌های مبتنی بر بازی، نظرسنجی، نظرسنجی، طراحی پرسش و پاسخو موارد دیگر، که هر جلسه، آموزش و رویدادی را جذاب تر و جذاب تر می کند. بنابراین، ثبت نام کنید AhaSlides اکنون برای دریافت پیشنهاد محدود
پرسش و پاسخهای متداول
آیا گوگل ابزار همکاری دارد؟
بله، گوگل یک ابزار همکاری قدرتمند به نام ابزار همکاری گوگل ارائه می دهد. این مجموعه کاملی از برنامه‌ها و ویژگی‌ها را ارائه می‌کند که به طور خاص برای تیم‌ها طراحی شده است تا به طور مؤثر همکاری کنند.
آیا ابزار همکاری گوگل رایگان است؟
Google نسخه رایگان ابزار همکاری را ارائه می دهد که شامل دسترسی سخاوتمندانه به برنامه های محبوب مانند Google Docs، Sheets، Slides، Drive و Meet است. نسخه‌های پولی با ویژگی‌های اضافی و فضای ذخیره‌سازی نیز به عنوان بخشی از اشتراک‌های Google Workspace در دسترس هستند.
اکنون G Suite چه نامی دارد؟
G Suite نام قبلی مجموعه بهره وری و همکاری گوگل بود. در سال 2020 به Google Workspace تغییر نام داد. ابزارهایی مانند Docs، Sheets و Drive که G Suite را تشکیل می‌دهند، اکنون به عنوان بخشی از ابزار همکاری Google ارائه می‌شوند.
آیا G Suite با Google Workspace جایگزین شده است؟
بله، زمانی که گوگل Google Workspace را معرفی کرد، جایگزین نام تجاری قبلی G Suite شد. هدف از این تغییر، منعکس کردن بهتر تکامل ابزارها به یک تجربه همکاری یکپارچه بود تا صرفاً مجموعه ای از برنامه ها. قابلیت‌های قدرتمند ابزار همکاری تیم Google همچنان در هسته Google Workspace قرار دارد.
مرجع: ساختن
