اگر در بخش منابع انسانی کار می کنید، می دانید که داشتن افراد مناسب در شغل مناسب چقدر مهم است.
اینجاست که برنامه ریزی منابع انسانی مطرح می شود.
وقتی به هنر برنامه ریزی منابع انسانی تسلط داشته باشید، می توانید پول زیادی برای شرکت پس انداز کنید و در عین حال باعث می شوید که اعضای تیم به طور مؤثر و هماهنگ با یکدیگر کار کنند.
برای باز کردن راهبردهای کلیدی برای محافظت از نیروی کار خود در آینده وارد شوید!
فهرست مندرجات
برنامه ریزی منابع انسانی چیست و چرا اهمیت دارد؟
برنامه ریزی منابع انسانی است روند پیش‌بینی نیازهای منابع انسانی آینده سازمان و ابداع فعالیت‌هایی برای رفع این نیازها.
به چند دلیل مهم است:
• تعداد مناسب کارمندان را تضمین می کند: برنامه ریزی منابع انسانی به سازمان ها کمک می کند تا تعیین کنند که در آینده به چه تعداد کارمند برای برآوردن اهداف و خواسته ها نیاز خواهند داشت. این کار از داشتن تعداد کارمندان بسیار کم یا زیاد جلوگیری می کند.
• شکاف های مهارتی را شناسایی می کند: این فرآیند هرگونه شکاف بین مهارت‌ها و شایستگی‌های نیروی کار فعلی در مقابل آنچه در آینده مورد نیاز خواهد بود را شناسایی می‌کند. این به HR اجازه می دهد تا برنامه هایی را برای رفع این شکاف ها توسعه دهد.
• کمک به برنامه ریزی جانشین پروری: برنامه ریزی منابع انسانی ورودی هایی را برای طرح های جانشین پروری با شناسایی نقش های حیاتی، جانشینان بالقوه و نیازهای توسعه. این یک خط لوله از نامزدهای داخلی واجد شرایط را تضمین می کند.
• از تلاش های استخدام پشتیبانی می کند: با پیش بینی نیازها از قبل، منابع انسانی می تواند استراتژی های استخدام هدفمند را برای یافتن و استخدام استعدادهای مناسب در صورت نیاز توسعه دهد. این باعث کاهش فشار زمانی در دوره های پر تقاضا می شود.
• همسو با اهداف استراتژیک: برنامه ریزی منابع انسانی کمک می کند تا استراتژی ها و برنامه های منابع انسانی با طرح تجاری استراتژیک سازمان هماهنگ شود. این تضمین می کند که سرمایه گذاری های سرمایه انسانی از اهداف کلیدی پشتیبانی می کند.
• حفظ را بهبود می بخشد: با شناسایی نیازهای آینده، برنامه‌ریزی منابع انسانی می‌تواند به طراحی برنامه‌هایی برای حفظ استعدادهای حیاتی و کسانی که مهارت‌های سخت پیدا می‌کنند کمک کند. این امر هزینه های استخدام و آموزش را کاهش می دهد.
• افزایش بهره وری: داشتن تعداد مناسب کارمند با مهارت‌های مناسب در زمان مناسب، کارایی و بهره‌وری سازمانی را بهبود می‌بخشد، زیرا تحقیقات نشان می‌دهد که شرکت‌هایی با کارکنانی که به شدت درگیر هستند، تمایل دارند 21٪ سود بیشتر. همچنین هزینه های ناشی از پرسنل اضافی یا محدودیت ظرفیت را کاهش می دهد.
• انطباق قانونی و مقرراتی را تضمین می کند. برنامه‌ریزی منابع انسانی به شما کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنید که در زمینه‌هایی مانند ایمنی، سلامت و دولت، نیروی کار سازگار کافی دارید.
عوامل موثر بر برنامه ریزی منابع انسانی
برنامه ریزی منابع انسانی علیرغم اینکه بخشی حیاتی از هر سازمان، بزرگ یا کوچک است، با چالش های خاصی مواجه است زیرا با ذینفعان داخلی و خارجی کار می کند، مانند:
• استراتژی و اهداف کسب و کار - اهداف استراتژیک شرکت، برنامه های رشد، ابتکارات و اهداف جدید به طور مستقیم بر برنامه های منابع انسانی تأثیر می گذارد. منابع انسانی باید با استراتژی کسب و کار هماهنگ شود.
• تغییرات فنی - فناوری‌های جدید می‌توانند نقش‌های شغلی را خودکار یا تغییر دهند، نیازهای مهارتی جدیدی ایجاد کنند و بر نیازهای کارکنان تأثیر بگذارند. برنامه های منابع انسانی باید این را در نظر بگیرند.
• قوانین و مقررات دولتی - تغییرات در قوانین استخدام، کار، مهاجرت و ایمنی بر سیاست های منابع انسانی و توانایی جذب و نگهداری کارکنان تأثیر می گذارد.
• شرایط اقتصادی - وضعیت اقتصاد بر عواملی مانند عرضه نیروی کار، فرصت های استخدام، نرخ فرسایش و بودجه غرامت تأثیر می گذارد. برنامه های منابع انسانی باید سازگار باشد.
• رقابت - اقدامات رقبا بر عواملی مانند فرسایش، تقاضا برای مهارت‌های خاص و روندهای جبرانی تأثیر می‌گذارد که برنامه‌های منابع انسانی باید در نظر گرفته شوند.
• تجدید ساختار سازمانی - تغییرات در ساختار، فرآیندها یا گسترش به بازارهای جدید مستلزم تعدیل نقش‌های شغلی، مهارت‌ها و تعداد نیروی انسانی در برنامه‌های منابع انسانی است.
• نیازهای توسعه شغلی - نیازهای یادگیری و توسعه کارکنان فعلی برای پیشرفت شغلی آنها باید در برنامه های منابع انسانی در نظر گرفته شود 22٪ از کارکنان فقدان فرصت های رشد را عاملی عنوان کرد که آنها را به فکر ترک شغل سوق داد.
• برنامه ریزی نیروی انسانی - استراتژی هایی برای ایفای نقش های حیاتی داخلی با نامزدهای واجد شرایط بر سطوح کارکنان و برنامه های توسعه در منابع انسانی تأثیر می گذارد. همچنین حفظ استعدادهای حیاتی و کارمندان با مهارت‌های غیرقابل یافتن برای مدت زمان مورد نیاز در برنامه‌های منابع انسانی می‌تواند چالش برانگیز باشد. فرسایش پیش بینی نشده می تواند برنامه ها را مختل کند.
• جمعیت - تغییر در دسترس بودن گروه های سنی خاص یا انواع کارگران در بازار کار عاملی برای استراتژی های استخدام و حفظ است.
• فشار هزینه - سرمایه گذاری منابع انسانی ممکن است نیاز به همسویی با چرخه های بودجه سفت و سخت داشته باشد، حتی اگر برنامه ریزی منابع انسانی نیازها یا اولویت های متفاوتی را مشخص کند. این نیاز به معاوضه دارد.
برنامه ریزی منابع انسانی بسیاری از عوامل خارجی و داخلی را در نظر می گیرد که بر نیازهای سرمایه انسانی آینده سازمان تأثیر می گذارد. پیش‌بینی و در نظر گرفتن این عوامل در پیش‌بینی‌ها و استراتژی‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که برنامه‌ها مرتبط باقی می‌مانند و می‌توانند به طور موثر در طول زمان اجرا شوند.
5 مرحله در برنامه ریزی منابع انسانی چیست؟
در حالی که هر سازمان ممکن است روش خاص خود را برای انجام کارها داشته باشد، این پنج مرحله به طور کلی در کل یکسان هستند.
#1. برآورد نیازهای مردم
این مرحله شامل برآورد نیازهای نیروی کار آینده بر اساس اهداف استراتژیک سازمان، برنامه های رشد، روند صنعت و سایر عوامل مرتبط است.
این شامل تجزیه و تحلیل نیروی کار فعلی، شناسایی هر گونه شکاف یا مازاد و پیش بینی نیازهای آتی سازمان است.
برای برنامه ریزی منابع انسانی، طوفان فکری را با AhaSlides امتحان کنید
به صورت تعاملی با تیم خود طوفان فکری کنید تا به پیشرفت چشم انداز خود کمک کنید.
#2. تهیه موجودی خدمه فعلی شما
این مرحله به معنای نگاهی دقیق به افراد شگفت‌انگیز در تیم شماست.
چه استعدادها، مهارت ها و تجربیاتی را روی میز می آورند؟
آیا هیچ شکافی بین جایی که تیم شما در حال حاضر است و جایی که دوست دارید آنها باشند وجود دارد؟
شما همچنین متغیرهای مختلف نیروی کار را که در حال حاضر ناشناخته هستند، مانند عوامل رقابتی، استعفاها و نقل و انتقالات یا اخراج های ناگهانی در نظر خواهید گرفت.
#3. بررسی افق برای استخدام های جدید
اکنون وقت آن است که دنیای بیرون را مرور کنید تا ببینید چه افراد بزرگ دیگری ممکن است بخواهند به ماموریت شما بپیوندند.
چه مهارت هایی مورد تقاضا هستند؟ کدام شرکت‌ها استعدادهای برتر را تولید می‌کنند که می‌توانید استخدام کنید؟ شما تمام گزینه های استخدام خارجی را ارزیابی می کنید.
این ارزیابی به شناسایی منابع بالقوه استعداد، مانند کانال های استخدام یا مشارکت با موسسات آموزشی کمک می کند.
#4. توسعه استراتژی هایی برای رفع شکاف ها
با توجه به نقاط قوت فعلی و نیازهای آینده تیم خود، اکنون می توانید استراتژی هایی برای رفع شکاف ها طراحی کنید.
سرمایه گذاری روی تیم فعلی همیشه یک انتخاب هوشمندانه است. در اینجا چند راه وجود دارد که می‌توانید به تقویت مهارت‌های تیم و رشد با هم کمک کنید:
• آموزش و توسعه را برای تیم خود فراهم کنید. وقتی اعضای تیم فرصتی برای یادگیری مهارت ها و دانش جدید داشته باشند، آنها را توانمند می کند و کل تیم شما را موثرتر می کند.
• استخدام اعضای تیم جدید با مهارت های مکمل می تواند شکاف ها را پر کند و دیدگاه های تازه ای را به وجود آورد. به دنبال کاندیداهایی باشید که به خوبی با فرهنگ فعلی شما هماهنگی داشته باشند.
• نقش و مسئولیت هر یک از اعضای تیم را ارزیابی کنید. آیا مشاغل با علایق و تخصص آنها مطابقت دارد؟ تنظیم نقش ها در صورت امکان می تواند نقاط قوت همه را بهینه کند.
به زبان ساده، کمک به تیم خود برای گسترش قابلیت های خود یک برد-برد است. افراد شما با انگیزه، اعتماد به نفس و سازنده تر خواهند بود. و با هم، ترکیبی از استعدادهای مورد نیاز برای عبور از چالش ها و استفاده از فرصت های جدید را خواهید داشت.
#5. نظارت، ارزیابی و بازنگری طرح
بهترین برنامه های افراد به مرور زمان نیاز به تغییراتی دارند.
همانطور که ابتکارات جدید را اجرا می کنید، به طور مداوم با تیم خود چک کنید.
بازخورد جمع آوری کنید تا مشخص کنید چه چیزی خوب کار می کند و چه چیزی می تواند بهبود یابد.
نسبت به شرایط در حال تغییر چابک بمانید و همیشه تغییر کنید و برای موفقیت تیم سازگار شوید.
بازخورد خود را بنویسید و آن را به صورت زنده میزبانی کنید.
بازخورد رایگان در هر زمان و هر کجا که به آنها نیاز داشته باشید تشکیل می شود. جلب مشارکت، نظرات معنی دار دریافت کنید!
به صورت رایگان شروع کنید
خط پایین
با تکرار این مراحل اساسی برنامه ریزی منابع انسانی، می توانید به طور متفکرانه سمت افراد کسب و کار خود را شکل دهید. شما هم تیمی های مناسب را در زمان های مناسب به خدمت خواهید گرفت تا دیدگاه خود را به جلو سوق دهید. و با گوش دادن مداوم، یادگیری و سازگاری، خدمه قوی و پر رونق مورد نیاز برای رشد پایدار را خواهید ساخت.
پرسش و پاسخهای متداول
منظور شما از برنامه ریزی منابع انسانی چیست؟
برنامه ریزی منابع انسانی به فرآیندهایی اطلاق می شود که سازمان ها برای تعیین نیازهای منابع انسانی فعلی و آتی خود از آنها استفاده می کنند. برنامه ریزی موثر منابع انسانی به سازمان ها کمک می کند تا منابع انسانی مورد نیاز خود را برای دستیابی به اهداف استراتژیک و رقابتی ماندن به دست آورند، توسعه دهند و حفظ کنند.
6 مرحله در برنامه ریزی منابع انسانی کدامند؟
فرآیند برنامه ریزی منابع انسانی شامل ارزیابی منابع انسانی فعلی، پیش بینی نیازهای آینده، شناسایی شکاف ها، توسعه و اجرای طرح هایی برای پرکردن آن شکاف ها و سپس نظارت و تنظیم برنامه ها در طول زمان است. 6 مرحله چرخه کامل از تجزیه و تحلیل، توسعه استراتژی، اجرا و ارزیابی را پوشش می دهد.
برنامه ریزی منابع انسانی برای چه مواردی استفاده می شود؟
برنامه ریزی منابع انسانی برای کمک به سازمان ها برای دستیابی به اهداف استراتژیک خود با ارائه فرآیندی برای جذب، توسعه و مدیریت نیروی کار مناسب برای برآوردن نیازهای فعلی و آینده استفاده می شود. هنگامی که به درستی انجام شود، می تواند به طور قابل توجهی بر عملکرد و موفقیت یک سازمان تأثیر بگذارد.
