احتمالاً یک سری ایده های خلاقانه جمع آوری کرده اید تا جلسات تیم خود را به یک تجربه تعاملی و جذاب تبدیل کنید. با این حال، هنوز متوجه می شوید که جلسات تیم شما چیزی کم دارد؟ بهره وری باید نکته کلیدی در اینجا باشد، بنابراین بیایید چند مورد را بررسی کنیم AhaSlides آداب ملاقات!
می توانید با استفاده از این نکات مفید در مورد چگونگی رسیدن به عملکرد اوج تیم خود با یک مکان تسهیل شده ، فضای کارآیی تیم خود را "هک کرده" کنید ، فضایی که باعث ایجاد نگرش آزاد ، خلاقانه و متعهدانه در بین شرکت کنندگان می شود. جدول زمانی که تمام کارهایی را که بطور صحیح مورد بحث قرار گرفته می شود.
فهرست مندرجات
- آداب ملاقات چیست؟
- 6 نکته آداب معاشرت که همه باید بدانند
- آنچه در آداب جلسه باید از آن اجتناب کنید
- افکار نهایی
نکات بیشتر در جلسات کاری برای کاوش
در چند ثانیه شروع کنید.
برای هک کردن کارایی جلسه خود به سطح دیگری، قالب های رایگان دریافت کنید! رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
آداب ملاقات چیست؟
آداب ملاقات بیشتر از آنچه فکر می کنید اهمیت دارد. چه در یک استارت‌آپ ساده و چه داوطلبانه در یک سازمان کار می‌کنید، مجموعه‌ای از قوانین نانوشته برای کارکرد کسب‌وکار وجود دارد. این را تصور کنید - شما در یک جلسه مهم مشتری شرکت می کنید. چندین ذینفع کلیدی در آنجا حضور خواهند داشت که هنوز با بسیاری از آنها ملاقات نکرده اید. چگونه مطمئن می شوید که بهترین تأثیر ممکن را از خود می گیرید و جلسه موفق است؟ اینجاست که آداب ملاقات به میان می آید.
آداب ملاقات کد رفتار نانوشته ای است که تعاملات حرفه ای را صیقلی و سازنده نگه می دارد. قوانین ممکن است سخت به نظر برسند، اما پیروی از آداب مناسب ملاقات باعث تقویت تمرکز، احترام و ارتباط می شود. چیزهایی مانند زود رسیدن نشان می دهد که برای وقت دیگران ارزش قائل هستید. حتی اگر خود را فردی راحت می‌دانید، رعایت آداب ملاقات می‌تواند کارکردهای مهم کاری را، به‌ویژه با افراد غریبه، صاف کند.
6 نکته آداب معاشرت که همه باید بدانند
#1 - بر اهمیت جلسه تاکید کنید
اگر هم تیمی های شما ارزش های جلسات تیم را نپذیرند، احساس می کنند مجبورند و تمایلی به مشارکت ندارند. بنابراین ابتدا مزایای جلسه را به آنها نشان دهید. بسیاری از تصمیم‌ها را نمی‌توان بدون بحث عمیق و رو در رو اتخاذ کرد، زیرا این فرآیند گفتگو-پرسش است که راه را برای انتخاب‌های منطقی بررسی می‌کند. علاوه بر این، جلسات تیمی مؤثر به گفتگوهای آزاد اجازه می دهد تا از دیدگاه ها و تخصص اعضا برای حل مسائل بر اساس مهارت ها و دانش آنها استفاده کند. آنها همچنین روابط بین فردی و درک بین هم تیمی ها را افزایش می دهند.
#2. - سازماندهی در یک فضای جلسه با تدارکات تسهیل شده
فضای ملاقات عمیقاً بر احساسات و عواطف مهمانداران تأثیر می گذارد، بنابراین هنگام انتخاب محل برگزاری به این موضوع توجه کنید. بسته به موضوع و فضای مورد نظر جلسه می توانید فضای مناسبی را انتخاب کنید. این می تواند حال و هوای دنج، یکنواخت یا دور را ایجاد کند که به تیم شما بستگی دارد. اتاق جلسه باید مجهز به امکانات ضروری (تهویه مطبوع، صندلی های راحت، آب/چای و غیره) باشد و با بررسی مجدد قبل از جلسه از عملکرد صحیح ویژگی های فنی اطمینان حاصل کنید.
#3. قوانین اساسی را برای هر عضو تنظیم کنید
تعیین قوانین برای تیم شما، همه را در قبال مسئولیت خود مسئول می داند و همچنین مشارکت آنها را در طول جلسه تحریک می کند. شما می توانید قوانین پایه را برای فرهنگ کاری و سبک تیم خود تنظیم کنید، اما به طور کلی، این قانون می تواند به حضور، بی درنگ، مشارکت فعال، رسیدگی به وقفه ها، ادب مکالمه، صداقت و غیره اشاره داشته باشد. این قوانین به اندازه کافی منطقی هستند و نحوه اعمال آنها در جلسات. فراموش نکنید که اهمیت آنها را برجسته کنید تا هم تیمی های شما بازی را بدانند و از قوانین پیروی کنند.
شماره 4 - یک دستور کار به ترتیب اهمیت ایجاد کنید
سعی نکنید در جدول زمانی چیزهای زیادی را ببندید که در تلاش هستید تا آنها را به روشی کامل انجام دهید. درعوض ، مواردی را که مربوط به موضوع جلسه است ، نهایی کنید و ترتیب آنها را به ترتیب اهمیت دهید تا اگرچه ممکن است وقت خود را تمام نکنید و مجبور باشید در بعضی از موارد عجله کنید ، به همه مسائل فوری پرداخته شده است. علاوه بر این ، شما باید دستور کار را قبل از جلسه به هم تیمی های خود توزیع کنید. به این ترتیب ، آنها می توانند نظرات سازنده ای را در دستور کار خود قرار دهند ، نظرات خود را تنظیم کرده و کلیه منابع لازم را برای جلسه آینده تهیه کنند.
شماره 5 - مشارکت فعال هم تیمی ها را تشویق کنید
نکته مورد علاقه من! این می تواند در طول جلسه، با فعالیت های تعاملی که شامل مشارکت همه هم تیمی ها باشد، انجام شود. چند بازی یخ شکن در شروع، برخی از نظرسنجی های زنده، و یک پرسش و پاسخ کوتاه متنی یا صوتی، همه را در یک فضای پرشور درگیر می کند. همچنین می‌توانید همه افراد حاضر در اتاق را با گزارش‌های به‌روز به‌روزرسانی کنید و نظرات خود را به‌موقع ارسال کنید. یک راه آسان برای انجام این موارد استفاده است AhaSlides، یک نرم افزار ارائه آنلاین که برای جلسات تیمی تعاملی و نوآورانه ایده آل است. نیازی به نصب نیست، پس چرا آن را امتحان نکنید؟
شماره 6 - تصمیمات نهایی را بگیرید و وظایف فردی را تعیین کنید
اگر تصمیمات نهایی در مورد موضوع فعلی گرفته نشده است، به سراغ موضوع بعدی دستور کار نروید. در واقع، اصل کلیدی برای یک جلسه کارآمد این است که به جای طولانی کردن بیهوده، همه چیز را به خوبی جمع کنید. داشتن صورتجلسه یک نکته است: می‌توانید جریان را پیگیری کنید و بدانید که آیا یک برش نهایی برای همه موضوعات وجود داشته است یا خیر. علاوه بر این، مطمئن شوید که وظایفی را برای هر فردی محول کرده اید و آنها بدون هیچ گونه سردرگمی وظایف خود را می دانند.
بگذارید جلسات تیم با این هک ها یک تیم قوی تر شود! سعی کنید فعالیتهای ملاقات جالب را با خود ایجاد کنید AhaSlides در حال حاضر!
آنچه در آداب جلسه باید از آن اجتناب کنید
اگر نمی‌خواهید جلسه شما به اخم و نارضایتی ختم شود، باید از برخی موارد برای آداب ملاقات اجتناب کنید.
- دیر نرسید: دیر حاضر شدن ممنوع است. هر زمان که ممکن است با زودتر رسیدن به برنامه دیگران احترام بگذارید.
- حواس پرت نباش دیو: تلفن ها، ایمیل ها و پچ پچ های جانبی پرواز نمی کنند. تماس های تلفنی و پیام کوتاه هستند بزرگترین کشتارها، بنابراین روی موضوع جلسه متمرکز بمانید. مکالمات خصوصی در طول جلسه جریان را مختل می کند، بنابراین از شایعات برای کولر آبی صرفه جویی کنید.
- پرخاشگر نباش: به رهبری جلسه احترام بگذارید و کارها را منظم نگه دارید. برای حل و فصل اختلافات، با فردی که شخصاً با او موافق نیستید، برنامه ریزی کنید.
- دست خالی نیایید: با حقایق مستقیم و انجام تکالیف آماده بیایید.
- موضوعات را تغییر ندهید: در مسیر دستور کار بمانید تا کارها به آرامی پیش برود. مماس های تصادفی یک قاتل حرکت هستند.
افکار نهایی
اگرچه آداب ملاقات ممکن است خفه کننده به نظر برسد، قدرت آنها را دست کم نگیرید. آداب جلسه میخکوبی به شما کمک می کند آن را در بحث ها شکست دهید و روابط خود را به طور عمده ارتقا دهید.
بنابراین دفعه بعد که یک جلسه بزرگ سر راه شما قرار می گیرد، به یاد داشته باشید - لغزش از آن تکنیک های آداب معاشرت می تواند سلاح نه چندان محرمانه شما باشد تا نه تنها این بحث را حل کنید، بلکه ارتباطات جدیدی را نیز از بین ببرید که برای جلسات آینده به شما کمک می کند. با آداب رفتاری در جیب پشتی خود، نه تنها امروز را تحت تاثیر قرار می دهید، بلکه شراکت های قابل اعتمادی را ایجاد می کنید که باعث موفقیت بلندمدت می شوند.
پرسش و پاسخهای متداول
چرا پروتکل های جلسه مهم است؟
در اینجا چند دلیل جذاب وجود دارد که چرا پروتکل‌های جلسه برای کسب‌وکارها حیاتی هستند:
- کارایی کلیدی است - و پروتکل‌هایی مانند دستور کارها، تایمرها و قوانین پایه، همه چیز را با سرعت بهینه به حالت فشرده در می‌آورند تا زمان تلف نشود.
- شب میکروفون باز - بحث های ساختاریافته زمین بازی را یکسان می کند تا همه زمان پخش برابری داشته باشند. هیچ کس کانوو را ربوده نیست.
- داور کجاست؟ - تعیین یک تسهیل کننده به معنی پوووووووووووووووووووووووووووووووووووووو شدن به جای هرج و مرج رایگان برای همه است. یک صدا در یک زمان = بدون سردرگمی چت متقابل.
