چه مدت می توانید در محل کار متمرکز بمانید؟ بسیاری از ما به راحتی تمرکز خود را از دست می دهیم و حواسمان پرت می شود. به عنوان مثال، در طول 1 ساعت کار، ممکن است 4 تا 5 بار آب/قهوه بنوشید، 4 تا 5 بار از تلفن همراه استفاده کنید، چندین بار به کارهای دیگر فکر کنید، به پنجره خیره شوید، در چند دقیقه با نفر بعدی صحبت کنید، غذا بخورید. تنقلات و غیره به نظر می رسد تمرکز شما حدود 10-25 دقیقه است، زمان می گذرد اما هنوز نمی توانید چیزی را کامل کنید.
بنابراین اگر اعضای تیم شما با علائم بالا در تلاش برای تمرکز در محل کار هستند، آن را امتحان کنید تایمر اثر پومودورو. این تکنیک نهایی برای افزایش بهره وری و جلوگیری از اهمال کاری و تنبلی است. بیایید مزایای آن، نحوه عملکرد آن، و اینکه چگونه می‌توانید از این تکنیک حداکثر استفاده را ببرید تا به تیم خود کمک کنید تا متمرکز بماند را بررسی کنیم.
فهرست مندرجات
نکاتی از AhaSlides
تایمر اثر پومودورو چیست؟
تایمر اثر پومودورو توسط فرانچسکو سیریلو در اواخر دهه 1980 ساخته شد. در آن زمان او یک دانشجوی دانشگاه بود که تلاش می‌کرد تا روی درس‌هایش تمرکز کند و تکالیفش را تمام کند. او که احساس غرق شدن می کرد، خود را به چالش کشید تا 10 دقیقه زمان مطالعه متمرکز را اختصاص دهد. او یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه فرنگی پیدا کرد و تکنیک پومودورو متولد شد. این به یک روش مدیریت زمان اشاره دارد که از توانایی طبیعی مغز ما برای تمرکز هنگام داشتن انرژی کافی پس از استراحت استفاده می کند.
چگونه پومودورو را تنظیم کنیم؟ تایمر اثر پومودورو به سادگی کار می کند:
- کار خود را به تکه های کوچک تقسیم کنید
- یک کار را انتخاب کنید
- یک تایمر 25 دقیقه ای تنظیم کنید
- روی کار خود کار کنید تا زمان تمام شود
- یک فاصله زمانی بیندازید (5 دقیقه)
- هر 4 پومودورو، استراحت طولانی تری داشته باشید (15-30 دقیقه)
هنگام کار در تایمر اثر Promodo، این قوانین را دنبال کنید تا به شما کمک کند از آن حداکثر استفاده را ببرید:
- یک پروژه پیچیده را خراب کنید: بسیاری از کارها ممکن است به بیش از 4 پومودورو برای تکمیل نیاز داشته باشند، بنابراین، می توان آنها را به تکه های کوچکتر تقسیم کرد. اگر برای روز بعد برنامه ریزی می کنید پومودوروهای خود را از قبل در ابتدای روز یا در پایان آن برنامه ریزی کنید
- کارهای کوچک با هم پیش می روند: بسیاری از کارهای کوچک ممکن است کمتر از 25 دقیقه طول بکشد، بنابراین، ترکیب این کارها و تکمیل آنها در یک پرومودو. به عنوان مثال، چک کردن ایمیل، ارسال ایمیل، تنظیم قرار ملاقات و غیره.
- پیشرفت خود را بررسی کنید: فراموش نکنید بهره وری خود را پیگیری کنید و زمان خود را مدیریت کنید. قبل از شروع یک هدف تعیین کنید و یادداشت کنید که چند ساعت روی کار تمرکز کرده اید و چه کارهایی انجام می دهید
- به قانون پایبند باشید: ممکن است کمی طول بکشد تا با این تکنیک آشنا شوید، اما تسلیم نشوید، تا جایی که ممکن است سختگیرانه عمل کنید و ممکن است متوجه شوید که خوب کار می کند.
- از بین بردن حواس او را پرت: در حین کار، اجازه ندهید وسایل حواس پرتی به محل کار شما نزدیک شوند، موبایل خود را خاموش کنید، اعلان های غیر ضروری را خاموش کنید.
- تمدید پومودورو: برخی از کارهای خاص با جریان خلاقانه مانند کدنویسی، نوشتن، طراحی و موارد دیگر ممکن است به بیش از 25 دقیقه نیاز داشته باشند، بنابراین می توانید دوره استاندارد را برای مدت طولانی تری تنظیم کنید. با تایمرهای مختلف آزمایش کنید تا ببینید کدام یک برای شما بهتر کار می کند.
6 مزایای تایمر اثر Promodo در محل کار
استفاده از تایمر اثر پومودورو مزایای زیادی در محل کار به همراه دارد. در اینجا 6 دلیل وجود دارد که چرا باید از این تکنیک در مدیریت عملکرد تیم خود استفاده کنید.
آسان برای شروع
یکی از مزایای آشکار تایمر اثر پومودورو این است که پیروی از آن ساده است. شروع به کار با تکنیک Pomodoro نیاز به تنظیمات کمی دارد. تنها چیزی که نیاز است یک تایمر است و اکثر مردم از قبل یک تایمر را به راحتی در تلفن یا رایانه خود در دسترس دارند. چه به تنهایی کار کنید یا یک تیم را مدیریت کنید، سادگی تکنیک Pomodoro آن را مقیاس پذیر می کند. این می تواند به راحتی توسط افراد، تیم ها یا کل سازمان ها بدون چالش های لجستیکی قابل توجه معرفی و پذیرفته شود.
عادت چندوظیفه ای را کنار بگذارید
مطالعات جدید نشان داده است که انجام چند کار باعث نگرانی است. این می تواند منجر به اشتباهات بیشتر، حفظ اطلاعات کمتر و تغییر در نحوه عملکرد مغز شود. در نتیجه، شما نمی توانید یک کار را به پایان برسانید که به شدت بر بهره وری تأثیر می گذارد. وقتی از تایمر اثر پومودورو پیروی می‌کنید، عادت چندوظیفه‌ای را ترک می‌کنید، به یکباره روی یک کار متمرکز می‌شوید و آن را یکی یکی به طور موثر انجام می‌دهید.
کاهش یا جلوگیری از احساس فرسودگی شغلی
وقتی با یک لیست کارهای بی پایان مواجه می شوند، افراد تمایل دارند آن را طاقت فرسا ببینند. ذهن ما به جای شروع به برخورد با آنها، احساس مقاومت و تعلل ایجاد می کند. بدون یک برنامه ریزی استراتژیک و مدیریت زمان موثر، به راحتی دچار فرسودگی می شوند. بنابراین، تایمر اثر پومودورو کارمندان را تشویق می‌کند تا استراحت‌های کوتاهی برای تنظیم مجدد تمرکز و استراحت‌های طولانی‌تر برای استراحت واقعی داشته باشند و از طولانی شدن بیش از حد خود و رهایی از خستگی جلوگیری می‌کند.
اهمال کاری را کاهش دهید
تایمر اثر پومودورو حس فوریت را در روز ایجاد می کند که کارکنان را به جای تعلل، فوراً به کار سوق می دهد. دانستن اینکه آنها یک چارچوب زمانی محدود برای یک کار خاص دارند، می تواند اعضای تیم را تشویق کند تا با هدف و شدت کار کنند. با 25 دقیقه، زمانی برای اسکرول کردن تلفن، خوردن یک میان وعده دیگر یا فکر کردن به فعالیت‌های دیگر وجود ندارد، که گردش کار بدون وقفه را تسهیل می‌کند.
از کار یکنواخت لذت بیشتری ببرید
کار یکنواخت با کارهای تکراری یا کار طولانی مدت با صفحه نمایش خسته کننده به نظر می رسد و به راحتی اعضای تیم شما را به پرت شدن سوق می دهد. تایمر اثر پومودورو جایگزینی با طراوت برای از بین بردن خستگی در جلسات کاری طولانی و بدون وقفه ارائه می دهد و کارایی بیشتر را ایجاد می کند. محیط کار پر انرژی.
بهره وری خود را بازی سازی کنید
این تکنیک همچنین باعث ایجاد حس موفقیت و انگیزه برای دستیابی به اهداف تعیین شده می شود. پس از تکمیل هر پومودورو، حس موفقیت بسیار زیادی شبیه به هیجان خط زدن موارد در لیست کارهای شما وجود دارد. بعلاوه، رهبران می‌تواند چالش‌ها یا «ساعت‌های قدرت» را معرفی کند که در آن اعضای تیم به شدت بر روی وظایف خود برای یک دوره مشخص تمرکز می‌کنند و هدف آن دستیابی به حداکثر بهره‌وری است. این عنصر چالش می تواند کار را هیجان انگیزتر کند و آن را به یک تجربه بازی مانند تبدیل کند.
بهترین برنامه های تایمر اثر پومودورو در سال 2024
یکی از بهترین راه‌ها برای استفاده حداکثری از این تکنیک، استفاده از برنامه رایگان آنلاین تایمر اثر پومودورو است. این می تواند در زمان شما برای ایجاد یک کار با مدیریت زمان به جای استفاده از زنگ هشدار ساده در تلفن خود صرفه جویی کند. ما توده‌ها را غربال کرده‌ایم و برترین‌ها را برای شما فهرست کرده‌ایم. همه گزینه‌های عالی با مدیریت کار هوشمند، رابط کاربری ساده، بدون نیاز به دانلود، بینش داده‌ها، ادغام‌های گسترده، مسدود کردن حواس‌پرتی و موارد دیگر هستند.
- ابدی
- خطای
- Upbase
- تایمر گوجه فرنگی
- پومودون
- تقویت کننده تمرکز
- Edworking
- Pomodoro.cc
- مارینارا تایمر
- درخت زمان
خطوط پایین
💡هنگام استفاده از تایمر اثر پومودورو، فراموش نکنید که یک محیط کاری با انگیزه ایجاد کنید که در آن اعضای تیم شما بتوانند آزادانه ایده‌ها را تولید و بحث کنند، با هم همکاری کنند، و به دنبال بازخورد باشند. ابزارهای ارائه تعاملی مانند AhaSlides یک گزینه عالی برای کمک به افزایش عملکرد، بهره وری و ارتباط تیم شما هستند. ثبت نام کنید و بهترین معامله را همین حالا دریافت کنید!
پرسش های متداول
اثر تایمر پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو یک روش مدیریت زمان است که می تواند به شما کمک کند از خود وقفه ها جلوگیری کنید و تمرکز خود را بهبود ببخشید. با استفاده از این تکنیک، شما زمان مشخصی را که به عنوان «پومودورو» شناخته می‌شود، به یک کار اختصاص می‌دهید و سپس قبل از رفتن به کار بعدی، استراحت کوتاهی می‌کنید. این رویکرد به شما کمک می کند تا توجه خود را دوباره تنظیم کنید و در طول روز در مسیر کار خود بمانید.
آیا اثر پومودورو کار می کند؟
بله، میلیون‌ها نفر که شروع کار برایشان دشوار است، کارمندانی که وظایف زیادی در طول روز دارند، کسانی که در یک محیط یکنواخت کار می‌کنند، آن‌هایی که ADHD دارند، و دانش‌آموزان، به‌طور گسترده به رسمیت شناخته می‌شوند.
چرا پومودورو برای ADHD کار می کند؟
تکنیک پومودورو ابزاری مفید برای افراد مبتلا به ADHD (اختلال بیش فعالی کمبود توجه) است. این به توسعه آگاهی از زمان و مدت زمان انجام یک کار کمک می کند. با استفاده از این تکنیک، افراد می توانند برنامه ها و حجم کاری خود را بهتر مدیریت کنند. آنها می توانند با دانستن زمان مورد نیاز برای هر کار، از انجام کارهای زیاد خودداری کنند.
معایب تکنیک پومودورو چیست؟
برخی از معایب این تکنیک ممکن است شامل عدم کاربرد آن در محیط های پر سر و صدا و پرت باشد. افراد مبتلا به ADSD می توانند آن را چالش برانگیز بدانند زیرا ممکن است پس از استراحت نتوانند به درستی تمرکز کنند. مسابقه دادن مداوم با ساعت بدون وقفه کافی می تواند شما را بیشتر خسته یا تحت فشار قرار دهد.
