درگیر نگه داشتن کارمندان از راه دور | 15+ تیم ابزار کار از راه دور که در سال 2024 مورد استفاده قرار می گیرند

آیا درگیر نگه داشتن کارمندان از راه دور سخت است؟ بیایید وانمود نکنیم کار از راه دور چالش برانگیز نیست.

علاوه بر این که هست خیلی تنهاست، همچنین همکاری سخت، برقراری ارتباط سخت و ایجاد انگیزه برای خود یا تیمتان دشوار است. به همین دلیل است که به ابزارهای کار از راه دور مناسب نیاز دارید.

دنیا هنوز به واقعیت آینده کار از خانه نزدیک است، اما شما در آن هستید اکنون - چه کاری می توانید انجام دهید تا آن را آسان تر کنید؟

خوب، بسیاری از ابزارهای عالی کار از راه دور در چند سال گذشته پدیدار شده اند، که همگی برای ساده کردن کار، ملاقات، صحبت و معاشرت با همکارانی طراحی شده اند که کیلومترها از شما دور هستند.

شما در مورد Slack، Zoom و Google Workspace می‌دانید، اما در اینجا به آنها اشاره کرده‌ایم 16 مورد ضروری ابزار کار از راه دور که بهره وری و روحیه شما را دو برابر بهتر می کند.

• برترین پلتفرم های جلسات آنلاین که در سال 2024 مورد استفاده قرار می گیرند
• ابزارهای همکاری برتر برای تیم های راه دور در سال 2024

اینها تغییر دهنده های واقعی بازی هستند 👇

فهرست مندرجات

• ابزار کار از راه دور چیست؟
• ابزارهای کار از راه دور برای ارتباطات
  • جمع شود
  • Loom
  • موضوع
• ابزارهای کار از راه دور برای بازی ها و تیم سازی
  • دونات
  • تلفن گارتیک
  • هی تاکو
• افتخارات - ابزارهای کار از راه دور بیشتر
  • ردیابی زمان و بهره وری
  • ذخیره سازی اطلاعات
  • ذهن آگاهی و مدیریت استرس
• ایستگاه بعدی - اتصال!

ابزار کار از راه دور چیست؟

ابزار کار از راه دور برنامه یا نرم‌افزاری است که برای انجام کار از راه دور به‌طور مؤثری استفاده می‌شود. این می تواند یک نرم افزار کنفرانس آنلاین برای ملاقات آنلاین با همکاران، یک پلت فرم مدیریت کار برای تعیین وظایف به طور موثر یا کل اکوسیستمی باشد که یک محل کار دیجیتال را اداره می کند.

به ابزارهای کار از راه دور به عنوان بهترین دوستان جدید خود برای انجام کارها از هر کجا فکر کنید. آن‌ها به شما کمک می‌کنند تا مولد، متصل و حتی کمی ذن بمانید، بدون اینکه آسایش PJ خود را (و گربه چرت‌تان!) را ترک کنید.

3 ابزار برتر ارتباط از راه دور

با توجه به اینکه ما از مدت ها قبل از اینترنت به صورت بی سیم با هم ارتباط برقرار می کردیم، چه کسی فکر می کرد هنوز انجام این کار تا این حد سخت باشد؟

تماس‌ها از بین می‌روند، ایمیل‌ها گم می‌شوند و هنوز هیچ کانالی به اندازه یک مکالمه رو در رو سریع در دفتر بی‌درد نیست.

همانطور که کار از راه دور و ترکیبی همچنان در آینده محبوب تر می شود، مطمئناً تغییر خواهد کرد.

اما در حال حاضر، اینها بهترین ابزارهای کار از راه دور در بازی هستند

#1. جمع آوری

خستگی را بزرگنمایی کنید واقعی است. شاید شما و گروه کاری تان مفهوم رمان زوم را در سال 2020 پیدا کرده باشید، اما سال ها بعد، این به بلای زندگی شما تبدیل شده است.

جمع شود خستگی زوم را بطور مستقیم برطرف می کند. این ارتباط آنلاین سرگرم کننده، تعاملی و در دسترس بیشتری را با دادن کنترل روی آواتار دو بعدی خود در یک فضای 2 بیتی که دفتر شرکت را شبیه سازی می کند، به هر شرکت کننده ارائه می دهد.

می توانید فضا را بارگیری کنید یا فضای خود را با مناطق مختلف برای کار انفرادی، کار گروهی و جلسات شرکت ایجاد کنید. تنها زمانی که آواتارها وارد همان فضا می شوند، میکروفون و دوربین آنها روشن می شود و تعادل سالمی بین حریم خصوصی و همکاری به آنها می دهد.

ما روزانه از Gather در AhaSlides office، و این یک تغییر واقعی بازی بوده است. مانند یک فضای کاری مناسب است که در آن کارگران راه دور ما می توانند فعالانه در تیم ترکیبی ما شرکت کنند.

#2. بافندگی

کار از راه دور تنهایی است. شما باید دائماً به همکاران خود یادآوری کنید که شما آنجا هستید و آماده مشارکت هستید، در غیر این صورت ممکن است فراموش کنند.

Loom به شما امکان می‌دهد به جای تایپ کردن پیام‌هایی که گم می‌شوند یا سعی کنید در میان سر و صدای یک جلسه، چهره خود را بیرون بکشید و شنیده شوید.

می‌توانید از Loom برای ضبط خود در ارسال پیام‌ها و ضبط صفحه‌نمایش به همکاران به‌جای جلسات غیرضروری یا متن‌های پیچیده استفاده کنید.

همچنین می‌توانید در سراسر ویدیوی خود پیوندهایی اضافه کنید و بینندگان می‌توانند نظرات و واکنش‌های انگیزشی را برای شما ارسال کنند.

Loom به خود می بالد که تا حد امکان بدون درز است. با افزونه Loom، در هر کجای وب که هستید، تنها با یک کلیک تا ضبط ویدیوی خود فاصله دارید.

شماره 3. موضوعات

اگر بیشتر روز کاری از راه دور خود را صرف پیمایش در Reddit می کنید، موضوع می تواند برای شما باشد (رفع مسئولیت: این موضوع کوچک کودک اینستاگرام نیست!)

Threads یک انجمن محل کار است که در آن موضوعات در موضوعات مورد بحث قرار می گیرند.

این نرم‌افزار کاربران را تشویق می‌کند تا آن «جلسه‌ای که می‌توانست یک ایمیل باشد» را لغو کنند و بحث‌های ناهمزمان را بپذیرند، که روشی جذاب برای گفتن «بحث در زمان خود» است.

بنابراین، چه تفاوتی با Slack دارد؟ خوب، آن موضوعات به شما کمک می کنند تا بحث ها را سازماندهی و در مسیر خود نگه دارید. هنگام ایجاد یک خط در مقایسه با Slack، آزادی و انعطاف بسیار بیشتری دارید و می توانید نمای کلی از افرادی که محتوای داخل موضوع را دیده اند و با آنها تعامل داشته اند، مشاهده کنید.

بعلاوه، تمام آواتارها در صفحه ایجاد، به موسیقی کلاسیک Wii سر می زنند. اگر ارزش ثبت نام را ندارد، من نمی دانم چیست! 👇

ابزارهای کار از راه دور برای بازی ها و تیم سازی

شاید اینطور به نظر نرسد، اما بازی ها و ابزارهای تیم سازی ممکن است مهم ترین در این لیست باشند.

چرا؟ زیرا بزرگترین تهدید برای کارگران از راه دور قطع ارتباط با همکارانشان است.

این ابزارها برای ساختن اینجا هستند کار از راه دور حتی بهتر!

#4. دونات

یک میان وعده خوشمزه و یک برنامه عالی Slack - هر دو نوع دونات فقط برای خوشحال کردن ما خوب هستند.

برنامه Slack دونات یک راه شگفت آور ساده برای ایجاد تیم در طول مدت زمانی است. اساساً، هر روز، سؤالات گاه به گاه اما قابل تأمل از تیم شما در Slack می پرسد، که همه کارگران پاسخ های خنده دار خود را می نویسند.

Donut همچنین سالگردها را جشن می گیرد، اعضای جدید را معرفی می کند و یافتن بهترین دوست در محل کار را تسهیل می کند. اهمیت فزاینده ای پیدا می کند برای شادی و بهره وری

شماره 5. تلفن گارتیک

Garlic Phone عنوان معتبر "خنده دارترین بازی برای خروج از قفل" را به خود اختصاص داده است. پس از یک بازی با همکاران خود، خواهید دید که چرا.

این بازی مانند یک Pictionary پیشرفته و با همکاری بیشتر است. بهترین بخش این است که رایگان است و نیازی به ثبت نام ندارد.

حالت بازی اصلی آن شما را وادار می‌کند تا با درخواست‌هایی برای کشیدن نقاشی توسط دیگران و بالعکس، روبرو شوید، اما در مجموع 15 حالت بازی وجود دارد که هر کدام یک بازی فوق‌العاده در جمعه بعد از کار است.

Or در طی کار - این تماس شماست.

شماره 6. هی تاکو

قدردانی از تیم بخش بزرگی از تیم سازی است. این یک راه موثر برای حفظ ارتباط با همکاران خود، به روز بودن در مورد دستاوردهای آنها و داشتن انگیزه در نقش خود است.

برای همکارانی که از آنها قدردانی می کنید، لطفاً یک تاکو به آنها بدهید! هی تاکو Slack دیگری است (و Microsoft Teams) برنامه‌ای که به کارکنان اجازه می‌دهد تاکوهای مجازی را برای تشکر از شما ارسال کنند.

هر عضو روزانه پنج تاکو دارد و می‌تواند با تاکوهایی که به آنها داده شده، جوایزی بخرد.

همچنین می‌توانید تابلوی امتیازات را تغییر دهید که اعضایی که بیشترین تاکو را از تیم خود دریافت کرده‌اند را نشان می‌دهد!

افتخارات - ابزارهای کار از راه دور بیشتر

ردیابی زمان و بهره وری

• شماره 7. Hubstaff فوق العاده است ابزار ردیابی زمان که به طور یکپارچه ساعات کاری را ضبط و سازماندهی می کند و با رابط بصری و ویژگی های گزارش دهی قوی، کارایی و مسئولیت پذیری را ارتقا می دهد. قابلیت های همه کاره آن به صنایع مختلف پاسخ می دهد و بهره وری را بهبود می بخشد و مدیریت پروژه را ساده می کند.

• شماره 8. محصول: یک ابزار محبوب ردیابی زمان و صورت‌حساب برای فریلنسرها و تیم‌ها، با ویژگی‌هایی مانند ردیابی پروژه، صورت‌حساب مشتری، و گزارش.
• شماره 9. حافظ تمرکز: یک تایمر تکنیک پومودورو که به شما کمک می‌کند در فواصل 25 دقیقه‌ای با وقفه‌های کوتاه در میان تمرکز کنید و بهره‌وری شما را بهبود بخشد.

ذخیره سازی اطلاعات

• #10. ایده: پایگاه دانش "مغز دوم" برای متمرکز کردن اطلاعات. دارای بلوک های بصری و با قابلیت سفارشی سازی آسان برای ذخیره اسناد، پایگاه های داده و موارد دیگر است.
• #11. Evernote: یک برنامه یادداشت برداری برای ثبت ایده ها، سازماندهی اطلاعات و مدیریت پروژه ها، با ویژگی هایی مانند برش دادن وب، برچسب گذاری و اشتراک گذاری.
• #12. LastPass: یک مدیر رمز عبور که به شما کمک می کند رمزهای عبور خود را برای همه حساب های آنلاین خود به طور ایمن ذخیره و مدیریت کنید.

ذهن آگاهی و مدیریت استرس

• شماره 13. فضای سر: مدیتیشن های هدایت شده، تمرین های تمرکز حواس و داستان های خواب را ارائه می دهد تا به شما در کاهش استرس، بهبود تمرکز و خواب بهتر کمک کند.
• #14. پادکست اسپاتیفای/اپل: موضوعات متنوع و عمیق را به میز خود بیاورید که لحظات آرامش را از طریق صدا و کانال های دلخواه شما به ارمغان می آورد.
• #15. تایمر بینش: یک برنامه مدیتیشن رایگان با کتابخانه وسیعی از مراقبه های هدایت شده از معلمان و سنت های مختلف، که به شما امکان می دهد تمرین مناسب برای نیازهای خود را پیدا کنید.

ایستگاه بعدی - اتصال!

کارگر از راه دور فعال نیرویی است که باید با آن حساب کرد.

اگر احساس می کنید با تیم خود ارتباط ندارید، اما تمایل به تغییر آن را دارید، امیدواریم این 16 ابزار به شما کمک کند شکاف را پر کنید، هوشمندتر کار کنید و در کار خود در فضای اینترنت شادتر باشید.