برای کارکنان جدید، مرحله آموزش نقش مهمی در تعیین مناسب بودن آنها برای محیط کاری جدید و ارزیابی اینکه آیا دانش و مهارت های آنها با الزامات شغلی همخوانی دارد یا خیر، ایفا می کند. از این رو، این نقطه نقطه ای مهم در حرفه هر فردی است.
همین امر در مورد مشاغل نیز صادق است، زیرا این مرحله شامل انتقال مسئولیت های کاری، مهارت ها و نگرش های کاری است. در حالی که آموزش حرفه ای ضروری است، ایجاد یک تأثیر الهام بخش و مثبت بر تازه واردان به همان اندازه ضروری است.
در فرآیند آموزش، تنها به داشتن افراد با مهارت‌های خوب و نگرش استاندارد مربوط نمی‌شود. نقش نرم افزار آموزش کارکنان نیز بسیار بزرگتر است. آی تی به عنوان یک ابزار قوی برای افزایش حرفه ای بودن، سرعت و اثربخشی فرآیند آموزش عمل می کند.
در اینجا ما 5 نرم افزار برتر آموزش کارکنان را معرفی می کنیم که امروزه بیشتر مورد استفاده بسیاری از کسب و کارها قرار گرفته اند، با این امید که بتوانند به طور یکپارچه در تجارت شما ادغام شوند.
فهرست مطالب:
نکاتی برای تعامل بهتر
دانش آموزان خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به کارکنان خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
بهترین نرم افزار آموزش کارکنان – EdApp
EdApp هم برای شرکت‌های کوچک و متوسط (SMEs) و هم برای سازمان‌های غیردولتی (NGO) مناسب است. این نرم افزار برجسته به عنوان یک نرم افزار آموزش کارکنان برجسته است که کاربران را قادر می سازد اطلاعات را در هر زمان و هر مکان مطالعه و نگهداری کنند. EdApp که یک سیستم مدیریت یادگیری تلفن همراه (LMS) است، کاملاً با عادات دیجیتالی کاربران امروزی مطابقت دارد.
تامین کننده: SafetyCulture Pty Ltd
مزایای:
- سبک وزن، آسان برای دانلود، و کاربر پسند در دستگاه های تلفن همراه
- پشتیبانی از چندین زبان
- مناسب برای مسیرهای یادگیری شخصی
- تمرین ها به بخش های دقیق تقسیم می شوند و حفظ را تقویت می کنند
- امنیت یا حذف آسان داده ها
- به راحتی مسیرهای یادگیری و پیشرفت افراد را با تیم ها یا مدیران ردیابی و به اشتراک می گذارد
معایب:
- سفارشی سازی بر اساس ویژگی های کسب و کار یا درس ها چندان توسعه نیافته است
- گزارش هایی از تاخیر و اشکال در برخی از نسخه های قدیمی iOS
با این وجود، EdApp بازخورد مثبتی از کاربران متعدد در پلتفرم‌های بررسی دریافت کرده است. بنابراین، می توانید با اطمینان آن را برای کارمندان خود نصب کنید و آنها را از طریق هر ماژول راهنمایی کنید تا به سرعت با نقش های خود سازگار شوند.
TalentLMS - آموزش در هر زمان و هر مکان
TalentLMS به عنوان نامی چشمگیر در میان الگوهای برنامه آموزشی نرم افزار جدید برجسته امروزی برجسته است. مشابه EdApp، این نرم افزار آموزش کارکنان عادات استفاده از اپلیکیشن موبایل کاربران را هدف قرار می دهد و از این طریق به آنها در دنبال کردن مسیرهای یادگیری از پیش تعریف شده کمک می کند.
می توانید این مسیرها را دنبال کنید تا ببینید آیا کارکنان شما با پیشرفت یادگیری هماهنگ هستند یا خیر. با این حال، این برنامه از کسب‌وکارها می‌خواهد که اسناد و مسیرهای آموزشی خاصی برای ردیابی و ارزیابی طبق چارچوب ارائه شده توسط TalentLMS داشته باشند.
تامین کننده: TalentLMS
مزایای:
- هزینه مناسب، مناسب برای شرکت های کوچک و متوسط
- کاربرپسند، حتی برای کاربرانی که با فناوری آشنا نیستند
- پشتیبانی از انواع محتوای آموزشی از جمله فیلم ها، مقالات، آزمون ها و غیره
معایب:
- به اندازه سایر نرم افزارهای موجود در لیست ویژگی های آموزشی جامع را ارائه نمی دهد
- پشتیبانی سفارشی سازی محدود
iSpring Learn – مسیرهای آموزشی جامع و حرفه ای
اگر به برنامه‌ای مقیاس‌پذیرتر با مدیریت کار پیشرفته و ماژول‌های درسی سطح بالاتر نیاز دارید، iSpring یک رقیب شایسته برای کسب‌وکار شما است و دارای امتیاز ستودنی بیش از 4.6 ستاره است.
این نرم افزار نصب آسان روی تلفن، تبلت یا لپ تاپ نامزدها را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد آنها را از طریق ماژول های موجود به طور یکپارچه راهنمایی کنید.
همچنین می‌توانید بدون زحمت دوره‌هایی را بر اساس مکان، نقش یا بخش اختصاص دهید و فرآیند یادگیری را ساده‌تر کنید. این پلتفرم وظایف روتین مانند اعلان‌های دوره، یادآوری مهلت‌ها و تخصیص مجدد را خودکار می‌کند.
مزایای:
- رابط کاربری بصری
- تجزیه و تحلیل زمان واقعی و بیش از 20 گزارش
- مسیرهای یادگیری ساختاریافته
- جعبه ابزار نگارش داخلی
- برنامه های موبایل برای iOS و اندروید
- پشتیبانی 24/7 مشتری از طریق تلفن، چت یا ایمیل.
معایب:
- محدودیت فضای ذخیره سازی محتوا 50 گیگابایت در طرح شروع
- عدم پشتیبانی از xAPI، PENS یا LTI
یادگیری عوامل موفقیت – یادگیری و آموزش موثر
SuccessFactors Learning یک برنامه آموزشی حرفه ای کارکنان با ویژگی های همه کاره برای نرم افزار آموزش کاربر، ایجاد مسیرهای آموزشی و ردیابی پیشرفت است. با استفاده از این اپلیکیشن، کارمندان جدید بدون شک می توانند حرفه ای بودن در کسب و کار شما و همچنین تاکید بر فرآیند آموزش را درک کنند.
مزایای:
- مجموعه ای از ویژگی های آموزشی جامع، از جمله آموزش آنلاین، آموزش به رهبری مربی، آموزش خودگردان و غیره را ارائه می دهد
- پشتیبانی از انواع محتوای آموزشی از جمله فیلم ها، مقالات، آزمون ها و غیره
- می تواند با سایر سیستم های منابع انسانی کسب و کار ادغام شود
معایب:
- هزینه بالا
- برای استفاده به سطح خاصی از مهارت فنی نیاز دارد
- کاربران جدید ممکن است برای آشنایی با برنامه نیاز به راهنمایی یا زمان داشته باشند
AhaSlides- ابزار همکاری نامحدود
اگر کسب و کار شما فاقد مواد آموزشی تعاملی و مشارکتی است، AhaSlides فقط برای هر نوع کسب و کار و بودجه مناسب است. این ابزار به عنوان یک پلتفرم یادگیری الکترونیکی سفارشی شده و همچنین یک دستیار در زمان واقعی در ردیابی عملکرد بر اساس دانش استاندارد شده به اشتراک گذاشته شده در کل سیستم خوب است.
AhaSlides یک برنامه وب است و شما می توانید با اسکن یک کد یا لینک از آن به طور موثر با هر نوع دستگاه، تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ یا رایانه شخصی استفاده کنید. با آن قالب های گسترده، تیم های آموزشی می توانند مسیرهای یادگیری را سفارشی کنند تا افراد تازه وارد بتوانند مرتبط ترین دانش را جذب کنند.
مزایای:
- شناخته شده و کاربر پسند
- قالب‌های آزمون داخلی همه‌کاره
- ارزانتر از سایر نرم افزارهای آموزشی کارکنان
- تجزیه و تحلیل و ردیابی
معایب:
- نسخه رایگان فقط برای 7 کاربر زنده
گیرنده های کلیدی
هر نرم افزار آموزش کارکنان دارای ویژگی های منحصر به فردی است که عملکرد بهتری از سایرین دارد. بسته به نیاز کارکنان و وضعیت شرکت شما، انتخاب نرم افزار برای آموزش کارکنان نیازی به پیچیده نیست. AhaSlides برای شرکت هایی مناسب است که هدفشان ایجاد نوآوری در فرآیند آموزش است.
پرسش و پاسخهای متداول
محتوای آموزشی رایج برای تازه واردان چیست؟
فرهنگ شرکتی: به طور معمول، مدیران منابع انسانی یا بخش ها مسئول انتقال فرهنگ شرکت و نگرش های لازم به تازه واردان هستند. این یک عامل مهم در تعیین اینکه آیا کارکنان جدید برای کار طولانی مدت در سازمان شما مناسب هستند یا خیر.
تخصص ویژه شغل: هر موقعیت و بخش نیاز به مهارت های تخصصی متفاوتی دارد. اگر شرح شغل و فرآیند مصاحبه موثر باشد، استخدام‌های جدید شما باید حدود 70 تا 80 درصد از شرایط شغلی را درک کنند. وظیفه آنها در طول آموزش تمرین و تعمیق درک خود از شغل تحت راهنمایی یک مربی یا همکار است.
مسیر آموزش دانش جدید: هیچ کس از همان ابتدا برای یک شغل مناسب نیست. بنابراین، پس از ارزیابی نگرش، تجربه و تخصص افراد تازه وارد، مدیران منابع انسانی یا مستقیم باید یک مسیر آموزشی شخصی سازی شده، از جمله مسائلی که هنوز در کسب و کار درک نشده‌اند، و دانش و مهارت‌هایی که کمبود دارند، ارائه دهند. این زمان مناسبی برای استفاده از نرم افزار آموزش کارکنان است. کارمندان جدید دانش جدید را یاد می گیرند، گزارش می دهند و به طور موثر پیشرفت خود را بر اساس راهنمایی ارزیابی می کنند.
در صورت استفاده از نرم افزار آموزش کارکنان، آیا داشتن مدارک آموزشی داخلی برای کسب و کار ضروری است؟
بله لازم است. نیازهای آموزشی هر کسب و کار منحصر به فرد است. بنابراین، اسناد آموزشی داخلی باید توسط فردی با تخصص، درک کسب و کار و صلاحیت انجام آن گردآوری شود. سپس این اسناد در "چارچوب" ارائه شده توسط نرم افزار آموزش کارکنان ادغام می شوند. نرم افزار آموزش کارکنان به جای اینکه یک برنامه کاربردی همه جانبه باشد، به عنوان یک ابزار نظارتی عمل می کند، پیشرفت را ارزیابی می کند و یک مسیر آموزشی روشن ایجاد می کند.
چه ابزار اضافی می تواند روند آموزش را بهبود بخشد؟
در اینجا چند ابزار مکمل برای کمک به بهبود برنامه آموزشی آورده شده است:
- اکسل/گوگل درایو: در حالی که کلاسیک، اکسل و گوگل درایو برای کار مشترک، برنامه ریزی و گزارش ارزشمند باقی می مانند. سادگی آنها باعث می‌شود حتی برای کارمندانی که با فناوری راحت نیستند، در دسترس باشند.
- MindMeister: این نرم افزار به کارکنان جدید در سازماندهی و ارائه منطقی اطلاعات کمک می کند و به حفظ و درک بهتر کمک می کند.
- پاورپوینت: فراتر از استفاده استاندارد آن، گنجاندن پاورپوینت در آموزش مستلزم ارائه دانش کسب شده توسط کارکنان است. این امکان ارزیابی مهارت های ارائه، تفکر منطقی و مهارت در استفاده از مجموعه های اداری را فراهم می کند.
- AhaSlides: AhaSlides به عنوان یک برنامه وب همه کاره، ایجاد ارائه ها، طوفان فکری، و نظرسنجی های تعاملی را در طول بحث ها و فعالیت های آموزشی تسهیل می کند و باعث افزایش تعامل می شود.
مرجع: edapp
