تکنیک تایم بوکس - راهنمای استفاده در سال 2024

تکنیک بوکس زمان، چرا که نه؟

در زندگی مدرن، مردم گرسنه زمان هستند. مولد شدن تحت مدیریت موثر زمان، قانون موفقیت است. به همین دلیل است که مردم برنامه‌ها، فروشگاه‌های راحت، هک‌های زندگی را ترجیح می‌دهند تا زندگی و کار را آسان‌تر کنند. از جمله اخیرا رای داده شده است 100 بهترین هک بهره وری نظرسنجی، Timeboxing، که شامل جابجایی لیست کارهای انجام شده در تقویم است، به عنوان کاربردی ترین هک رتبه بندی شد. بعلاوه، جعبه زمانی نیز یکی از روش های مورد علاقه ایلان ماسک برای مدیریت زمان است.

برای شروع کاوش تکنیک بوکس زمان و نحوه ساخت آن آماده اید؟ بیایید شیرجه بزنیم

• بررسی اجمالی
• تکنیک بوکس زمان چیست؟
• چگونه از تکنیک بوکس زمان استفاده کنیم؟
• مزایای تایم باکس چیست؟
• چگونه تکنیک بوکس زمان را انجام دهیم؟
• تکنیک بوکس زمان - پاداش
• خط پایین

نکات بیشتر تعامل با AhaSlides

• بالا مهارت های استخدامی
• اهمیت کار تیمی
• نمونه هایی از مهارت های بین فردی

بررسی اجمالی

تکنیک تایم باکسینگ چیست؟

برای تعریف اصطلاح تایم بوکس، به لیست کارها برمی گردیم. فهرست کارها یکی از بهترین تکنیک ها برای تخصیص مولد کار شما برای چندین دهه بوده است. افراد هر کاری را که از ساده تا دشوار است را در فهرست کارها قرار می دهند. تکمیل فهرست کارها به طور سازنده نیاز به نظم و انضباط دارد. بنابراین، مردم به یک ابزار جدید نیاز دارند که بتواند به افراد کمک کند تا در یک زمانبندی برای اولویت‌ها یا کارهای فوری متعهد شوند و از تعویق دوری کنند.

در نتیجه، افراد به تدریج فهرست کارها را با زمان و مکان تعیین شده به سیستم های تقویم تصویری ترجمه و برنامه ریزی می کنند. اصطلاح تایم‌باکسینگ برای اولین بار توسط جیمز مارتین به عنوان مدیریت پروژه چابک معرفی شد. Timeboxing یک تکنیک مدیریت زمان مفید است که می تواند به شما کمک کند تا به برنامه پایبند باشید، ضرب الاجل ها را رعایت کنید و نتایج را ارزیابی کنید.

چگونه از تکنیک تایم بوکس استفاده کنیم؟

استفاده از زمان بوکس یک استراتژی مدیریت کار کارآمد است که می توانید از آن در تمام جنبه های زندگی، مطالعه و کار استفاده کنید. معمولاً تایم باکس در مدیریت چابک، مطالعه و عادت باقی ماندن استفاده می شود.

#1. تایم باکس برای مدیریت چابک

Timeboxing یک تکنیک ساده و قدرتمند است که در مدیریت چابک، یکی از شیوه های کلیدی DSDM، برای کنترل و مدیریت پروژه ها با موفقیت و پیروی از چارچوب زمانی دقیق هر رویداد به کار گرفته شده است. رهبران پروژه، به معنای واقعی کلمه، یک بازه زمانی ثابت برای هر وظیفه تحویل داده شده، اختصاص می دهند.

تایم باکس اسکرام روزانه با تایم باکس بازنگری ها یا تایم باکس اسپرینت یا تایم باکس شروع بازی و غیره متفاوت خواهد بود... به عنوان مثال، تایم باکس اسکرام روزانه معمولاً در عرض 15 دقیقه در روز برای سریع تنظیم می شود. به روز رسانی تیم علاوه بر این، بررسی‌های گذشته‌نگر سرعت سرعت، یک محدودیت زمانی سه ساعته برای بازرسی تیمی از پیشرفت و بهبود پروژه را برای یک سرعت یک ماهه تعیین می‌کند.

#2. تایم باکس برای مطالعه

یک جعبه زمانی برای وظایف یادگیری و تحقیق روزانه شما برای دانش آموزان یا محققین مهم است تا بهترین دستاوردها را کسب کنند. برای بررسی پیشرفت خود می توانید زمان خاصی را در تقویم خود مسدود کنید. به عنوان مثال، پس از هر 5 دقیقه مطالعه، یک وقفه 45 دقیقه ای تنظیم کنید. یا تنظیم یک تایم باکس ۱ ساعته برای یادگیری زبان جدید با شروع خواندن، نوشتن، صحبت کردن یا گوش دادن.

#3. تایم باکس برای زندگی روزمره

تعادل بین کار و زندگی همان چیزی است که اکثر مردم در تلاش برای رسیدن به آن هستند و حفظ عادات خوب مانند انجام تمرینات یا خواندن کتاب دشوارتر به نظر می رسد زیرا افراد دست خود را با مسائل مختلف پر می کنند. با این حال، با آموزش دقیق جعبه زمانی، یک عادت خوب امکان پذیر است. به عنوان مثال، اگر از یک تکنیک تایم باکسینگ پیروی کنید و هر روز در ساعت 30:21 30 دقیقه وقت بگذارید و قبل از رفتن به رختخواب در خانه به مدیتیشن بپردازید، به کاهش فشار و پاکسازی ذهن شما کمک می کند.

مزایای تکنیک تایم بوکس چیست؟

پنج مزیت تکنیک بوکس زمان وجود دارد که به وضوح می توانید ببینید.

#1. به شما کمک می کند متمرکز بمانید

بله، مزیت بزرگ تایم باکس این است که شما را بر روی نتیجه محور بودن و اجتناب از حواس پرتی متمرکز می کند. با مدیریت تایم باکس، زمان محدودی برای کار بر روی کار خود دارید، بنابراین انگیزه دارید تا وظایف خود را به موقع انجام دهید. همچنین می توانید از تکنیک پومودورو برای مدیریت موثر این تکنیک استفاده کنید. این نیز یک تاکتیک مدیریت زمان است که مستلزم کار برای بخش‌های زمان‌بندی‌شده و پس از آن یک استراحت کوتاه است. 25 دقیقه چیز بزرگی به نظر نمی رسد، اما اگر اجازه ندهید وقفه تان چشمانتان را از توپ دور کند، از اینکه در این مدت زمان چقدر می توانید به دست آورید، شگفت زده خواهید شد.

#2. کنترل زمان خود

24 ساعت شبانه روز وجود دارد و تنها شما هستید که تصمیم می گیرید چگونه هوشمندانه از آن استفاده کنید. با استفاده از تکنیک‌های تایم‌باکس، به شما فرصتی داده می‌شود که به طور فعالانه برای هر کار به تنهایی زمان اختصاص دهید. وقتی کار را شروع می کنید و به پایان می رسانید و به موقع به کار دیگری می روید، احساس می کنید که زمان خود را به وضوح کنترل می کنید.

#3. افزایش بهره وری

مطمئناً جعبه زمانی به افزایش کیفیت کار کمک می کند. راز بهره وری این است که افراد می توانند با کارایی بیشتر در کمترین زمان و با منابع محدود به هدفی دست یابند. استفاده از جعبه زمانی منظم می تواند با تعیین یک محدودیت زمانی معقول و محدود برای یک کار و رعایت آن، ما را از شر قانون پارکینسون رها کند. پرداختن دقیق به مزایای هر روش کارآمدی یا مدیریت وظیفه دشوار است، اما بدون شک قابل توجه است.

#4. تقویت انگیزه

هنگامی که با کنترل و موفقیت قابل اندازه گیری خود سازگار باشید، آن را بسیار خوشایند و حتی اعتیادآور خواهید یافت. پس از بررسی کل فرآیند، از نحوه تخصیص زمان به هر کار در دستتان بیشتر آگاه شده اید، این امر شما را تحریک می کند که دفعه بعد بهتر عمل کنید و همچنین به شما کمک می کند تا رویکرد مناسب تری برای پروژه آینده ایجاد کنید. تا زمانی که بفهمید چرا نتوانستید کاری را که قرار بود انجام دهید، انجام دهید، می دانید چه چیزی را باید بهبود بخشید.

چگونه می توان تکنیک بوکس زمان را انجام داد؟

پس از یادگیری تکنیک Time Boxing، بیایید یاد بگیریم که چگونه تایم باکس خود را برای پروژه آینده یا فعالیت های روزانه خود در پنج مرحله زیر ایجاد کنید:

# 1.  سیستم یا برنامه ای را انتخاب کنید که به شما در تنظیم زمان بندی کمک کند

در اولین قدم، انتخاب ابزار مناسب برای اعمال تکنیک تایم باکسینگ بسیار مهم است. ابزارهای زمان بوکس می‌توانند برنامه‌های بوکس زمان باشند که به شما دستورالعمل‌های جامعی در مورد نحوه تنظیم یک برنامه، ایجاد یک چارچوب مدیریت زمان، مسدود کردن وظایف خود و یا به سادگی یک تقویم لپ‌تاپ می‌دهند.

#2. تعریف لیست کارهای خود

فراموش نکنید که تایم باکس خود را با لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید، از بی اهمیت تا بسیار مهم شروع کنید. بسته به اولویت های خود، کارهای خود را با برچسب های مختلف تقسیم کنید یا کارهای مشابه را با هم دسته بندی کنید تا بتوانید به راحتی پیگیری کنید. بنابراین، احتمالاً با تمرکز مجدد بر روی یک کار جدید از یک دسته کاملاً متفاوت، از وقت گیر اجتناب می کنید.

#3. تنظیم یک تایم باکس

در جعبه زمانی، مفهوم جعبه زمانی یک مرحله ضروری برای انجام کار به موقع است. برای ثبت، آن را مسدود کردن زمان نیز می نامند، که به سادگی شامل اختصاص زمان برای کارهای خاص در هر بلوک از روز شما است. جلسه اصلاح Backlog را به عنوان نمونه در نظر بگیرید، نیازی به تنظیم یک تایم باکس رسمی نیست، اما به این معنی نیست که رهبر تیم آن را جدی نمی‌گیرد. جلسات اصلاح Timebox Backlog می تواند اطمینان حاصل کند که همه اعضای تیم همیشه با هم همکاری می کنند.

به عنوان مثال،

• راه اندازی تایم باکس 10 دقیقه ای برای شروع و معرفی
• مسدود کردن تایم باکس 15 دقیقه‌ای یا بیشتر به ازای هر مورد بک لاگ محصول که باید بررسی شود
• تایم باکس 5 دقیقه ای نهایی برای خلاصه

#4. تنظیم تایمر

در حالی که افزودن بلوک‌ها به تقویم می‌تواند به شما کمک کند تصویر کلی بهتری داشته باشید، به طور خودکار به شما کمک نمی‌کند در ساعات کمتری کارهای بیشتری انجام دهید. تنظیم یک تایمر بر روی لپ تاپ خود پس از تعیین زمانی برای هر کار. از سوی دیگر، تنظیم یک تایمر و تعیین مهلت برای هر جعبه، فوق العاده سودمند خواهد بود. این شما را در مورد برنامه زمانی که در طی آن شروع به کار می کنید و زمانی که باید به کار بعدی ادامه دهید به روز می کند. اختصاص زمان برای هر کار کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هیچ پروژه دیگری ناتمام باقی نمی ماند.

#5. به تقویم خود پایبند باشید

زمانی وجود دارد که ممکن است برای شروع یک کار جدید با مشکلاتی روبرو شوید. اما به خود اجازه ندهید که تسلیم شوید و سعی کنید به برنامه ریزی اولیه خود بپیوندید. تا زمانی که تایمر خاموش شود، در آن مرحله می توانید نتایج خود را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید و برای دفعه بعد تغییراتی ایجاد کنید. کلید این تکنیک این است که به برنامه ریزی اولیه خود ایمان داشته باشید و تا حد امکان از تغییر آن در طول پردازش خودداری کنید. اگر می‌خواهید تغییری ایجاد کنید، این کار را مستقیماً در تقویم انجام دهید تا بتوانید پیشرفت خود را در پایان روز ارزیابی کنید.

7 نکته برای تسلط بر تایم باکسینگ برای بهترین نتایج.

#1. بلوک زمانی را به طور منطقی اختصاص دهید

#2. اجازه هیچ گونه وقفه ای را ندهید

#3. مقداری بافر اضافه کنید

#4. آنچه در واقع اتفاق افتاده را به روز کنید

#5. زیاده روی نکنید

#6. به خودتان استراحت بدهید

شماره 7. مرتباً پیشرفت را ارزیابی کنید

تکنیک بوکس زمان - پاداش

اکنون که راه خود را دارید تا وظایف خود را به موقع انجام دهید و هر روز دستاوردهایی به دست آورید، زمان آن فرا رسیده است که به آنچه برای مدت طولانی به طور مداوم در تلاش بوده اید، تبریک بگویید. دادن یک هدیه کوچک مانند استراحت، تعطیلات خارج از مسیر، خرید لباس جدید، یا لذت بردن از وقت من در خانه، راه خوبی برای تشویق شما به کار سخت تر و ادامه پیروی از اصول و انضباط هایتان است، و البته، تقویم جدید تایم باکس

نکات: اگر لازم است هر بار که به هدف خود می رسید به سرعت در مورد پاداش خود تصمیم بگیرید، بیایید آن را بچرخانیم چرخ چرخنده جوایز برای تفریح

پاداش دستاورد تایم باکس AhaSlides چرخ اسپینر

خط پایین

قابل درک است که هاروارد بیزینس ریویو به رسمیت شناخته شده است تکنیک بوکس زمان به عنوان یکی از قوی ترین روش ها برای بهبود بهره وری. شاید قبلاً هزاران بار آن را شنیده باشید: هوشمندانه‌تر کار کنید، نه سخت‌تر. دنیا خیلی سریع در حال تغییر است، شما هم همینطور. خود را بهبود بخشید وگرنه عقب خواهید ماند. یادگیری چگونگی تبدیل شدن به فردی با بهره وری بالا برای زندگی بهتر ضروری است.

همچنین بسیاری از لایف هک ها وجود دارد که می توانید علاوه بر تکنیک بوکس زمان یاد بگیرید. به عنوان مثال: با استفاده از نرم افزار ارائه برای انجام بهتر کار و حرکت یک قدم جلوتر از حرفه خود. AhaSlides ابزار ارائه زنده نهایی برای مربیان، متخصصان، فراگیران و بازرگانان است ... که قطعاً مشکلات شما را سریعتر، مؤثرتر و کارآمدتر حل می کند.