همه گیری کووید 2019 تغییر قابل توجهی در سبک کاری ایجاد کرد. کارمندان سال هاست که به جای رفتن به اداره از خانه کار می کنند. این پایان همه گیری است، اما برای مدل کار از راه دور هرگز به پایان نمی رسد.
برای افراد، کار از خانه در میان جوانانی که برای آزادی، استقلال و انعطاف پذیری ارزش قائل هستند، محبوبیت پیدا کرده است.
در چشم انداز کسب و کار، منافع بسیار زیاد است. این یک راه عملی برای صرفه جویی در هزینه ها و فضا برای یک تیم کوچک یا کسب و کار کوچک است. این یک استراتژی عالی برای یک شرکت چند ملیتی است که استعدادها را از سراسر جهان جذب کند.
اگرچه مزایای فوق العاده ای به همراه دارد و ارزش شگفت انگیزی برای شرکت ها ایجاد می کند، اما همه از آن راضی نیستند. بنابراین، در این مقاله به بررسی موارد ضروری می پردازیم نکات کار از خانه و اینکه چگونه افراد و شرکت ها به طور حرفه ای و موثر با این انتقال دیجیتال سازگار می شوند.
جدول محتوا:
نکات بیشتر از AhaSlides
کارمندان خود را درگیر کنید
بحث معنادار را شروع کنید، بازخورد مفید دریافت کنید و به کارمندان خود آموزش دهید. برای دریافت قالب رایگان AhaSlides ثبت نام کنید
🚀 امتحان رایگان ☁️
برای کار از خانه آماده شوید
چگونه از خانه به طور موثر و کارآمد کار کنیم؟ هنگامی که دریابید چگونه از خانه کار کنید، توجه داشته باشید که موقعیت های مختلف نیاز به آمادگی های متفاوتی دارند. با این حال، برخی الزامات اساسی برای افراد و مشاغل وجود دارد که قبل از اجرای کار از خانه باید به آنها توجه کنند.
یادداشت کار از خانه برای کارمندان:
- برای ارتقای خلاقیت و تمرکز حین کار، فضای کاری آرامش‌بخش و پر نور ایجاد کنید.
- کیفیت اتصال وای فای، اینترنت و شبکه را بررسی کنید.
- یک برنامه کاری تنظیم کنید و زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. باید همچنان به رختخواب بروید و سر ساعت در کلاس حاضر شوید.
- چک لیست کار روزانه را تمام کنید.
- از سلامت جسمی و روانی عالی مراقبت و حفظ کنید.
- ایمیل های شرکا، مشتریان و مافوق ها را به طور مرتب بررسی کنید.
- ارتباط کامل با همکاران
یادداشت های کار از خانه برای شرکت:
- دسته های کاری را بر اساس وظایفی که می توانند از حالت آفلاین به آنلاین منتقل شوند ایجاد کنید.
- برای پیگیری کارایی کار، حفظ حضور و غیاب و پیگیری زمان برنامه ریزی کنید.
- کاملاً مجهز به فناوری و ابزارهای الکترونیکی مورد نیاز کارکنان برای رویه WFH.
- استفاده از ابزارهای ارائه مانند AhaSlides برای ملاقات در زمان واقعی از مکان های مختلف کارمندان.
- خط‌مشی‌هایی برای محدود کردن دسترسی کارمندان به سیستمی که توسط کسب‌وکار برای رسیدگی به حقوق و دستمزد و زمان‌سنجی استفاده می‌شود، ایجاد کنید.
- فهرست کارهای روزانه ایجاد کنید و از Google Sheets برای ارسال کار خود استفاده کنید.
- دستورالعمل های دقیقی برای پاداش ها و مجازات ها ایجاد کنید.
بهترین نکات کار در خانه
حفظ بهره وری برای کارگران با ترتیبات کار از راه دور می تواند دشوار باشد در هنگام ایجاد تعادل بین خواسته های شغل روزانه آنها با تعهدات در قبال خانواده و خانه. 8 پیشنهاد زیر به شما در سازماندهی ماندن و رعایت ضرب الاجل زمانی که از خانه کار می کنید کمک می کند:
یک فضای کاری کاربردی تعیین کنید
اولین و مهمترین نکته برای کار در خانه این است که با بهترین راحتی کار کنید اما آن را کاربردی نگه دارید. شاید شما یک میز یا فضای اداری واقعی در خانه خود داشته باشید، یا شاید فقط یک فضای کار موقت در اتاق غذاخوری باشد، هر چه که باشد، حداقل به شما کمک می کند بدون حواس پرتی کار کنید.
یک کامپیوتر، چاپگر، کاغذ، هدفون، و سایر لوازم و تجهیزات ضروری باید در دسترس باشد و فضای کاری شما باید جادار و مطبوع باشد. نیاز به استراحت های مکرر برای بازیابی اقلام ضروری باید اجتناب شود زیرا مانع بهره وری شما می شود.
هرگز از درخواست آنچه نیاز دارید نترسید
نکات کار از خانه برای اولین بار - به محض شروع کار از خانه، تجهیزات لازم را درخواست کنید. ایجاد زودهنگام یک فضای اداری کاربردی می تواند تکمیل کار را موثرتر کند. این لوازم جانبی می تواند شامل صندلی، میز، چاپگر، صفحه کلید، ماوس، مانیتور، جوهر چاپگر و موارد دیگر باشد.
با این وجود، کار کارکنان از راه دور ممکن است برای مشاغل کوچک بسیار گران نباشد و شما می توانید برای آنچه نیاز دارید بودجه بپردازید. علاوه بر این، شرکت هایی که به طور منظم از کارگران از راه دور استفاده می کنند، اغلب پولی را برای لوازم اداری خانه کنار می گذارند. در مورد آن پرس و جو کنید و چند بار باید تمدید شود.
پرسیدن در مورد قرارداد قرارداد، هزینه حمل و نقل برگشتی را چه کسی پوشش می دهد و چگونه می توان از شر تجهیزات قدیمی خلاص شد (در صورت داشتن). برخی از محیط‌های کاری از راه دور به کارکنان خود اجازه می‌دهند تا مشاورانی را برای کمک به آنها در چیدمان راحت فضای کاری خود بیاورند.
💡نکات فنی کار از خانه را بررسی کنید: 24 ابزار برتر کار از راه دور که تیم‌ها باید در سال 2024 دریافت کنند (رایگان + پولی)
طوری رفتار کنید که انگار در حال رفتن به محل کار هستید
صرف نظر از اینکه کار برای شما جالب باشد یا نه، باید عادت داشته باشید که به سرعت پشت میز خود برسید، وقت خود را صرف کنید و با دقت و متفکرانه کار کنید. هنگام کار از خانه تحت اختیار هیچکس نیستید، اما همچنان به سیاست های سازمان پایبند هستید.
زیرا انجام این کار نه تنها بهره وری را تضمین می کند، بلکه تعادل کار و زندگی سالم را نیز ارتقا می دهد. علاوه بر این، هنگامی که شروع به بازگشت به کار می کنید، از افسرده شدن بیش از حد شما جلوگیری می کند.
از شر حواس پرتی های الکترونیکی خلاص شوید
ممکن است در محل کار زیاد رسانه های اجتماعی را بررسی نکنید، اما در خانه می تواند متفاوت باشد. مراقب باشید، از دست دادن مسیر اعلان‌ها و پیام‌های دوستان بسیار ساده است. با خواندن نظرات یک پست به راحتی می توانید یک ساعت از کار خود را از دست بدهید.
تمام تلاش خود را بکنید تا کاملاً از شر این حواس پرتی دیجیتال خلاص شوید تا از آسیب رساندن به توانایی شما در تمرکز جلوگیری کنید. سایت های رسانه های اجتماعی را از نشانک های خود خارج کنید و از هر حساب خارج شوید. گوشی خود را در اتاق خواب قرار دهید و همه هشدارها و اعلان ها را خاموش کنید. زمان کار فرا رسیده است، برنامه های رسانه های اجتماعی خود را برای عصر ذخیره کنید.
زمان بررسی ایمیل را برنامه ریزی کنید
بهترین نکات کار در خانه – زمان‌های خاصی را برای چک کردن ایمیل خود، مانند هر دو ساعت یکبار، در نظر بگیرید، مگر اینکه شغل شما به آن نیاز داشته باشد. اگر صندوق ورودی شما همیشه باز و قابل مشاهده باشد، هر پیام جدیدی که دریافت می‌کنید می‌تواند حواس‌تان را پرت کند. می تواند توجه شما را از کار منحرف کند، حواس شما را پرت کند و تکمیل لیست کارهایتان را طولانی تر کند. پاسخ دادن به ایمیل ها در کوتاه مدت می تواند بهره وری بیشتری از آنچه تصور می کنید ایجاد کند.
همان دستورالعمل هایی را که در محل کار انجام می دادید، رعایت کنید
بسیاری از آشنایان یا همکاران شما ممکن است کار کردن در خانه را سخت‌تر از آنچه تصور می‌کنید بیابند، مخصوصاً اگر نظم و انضباط نداشته باشند. اگر به اندازه کافی الهام گرفته نشده باشید، ممکن است زمان کافی را به کار در دستتان اختصاص ندهید یا ممکن است در هر نقطه آن را به تعویق بیندازید. به دلیل کیفیت و نتایج ضعیف کار، تاخیرهای متعددی در اتمام کار وجود دارد،… اتمام کار در مهلت مقرر یکی از مهم ترین رشته هایی است که باید در نظر بگیرید.
بنابراین همانطور که در شرکت انجام می دهید، خود انضباطی را تمرین کنید. برای اینکه بیشترین بهره را از کار در خانه ببرید، مجموعه قوانین خود را تعیین کنید و به آنها پایبند باشید.
وقتی پرانرژی هستید، کار کنید
نکات بهداشت روانی کار از خانه - هیچ کس از صبح تا شب کار نمی کند تا کار خود را به پایان برساند. در عوض، انگیزه و سرزندگی شما در طول روز تغییر خواهد کرد. اما اگر از خانه کار می‌کنید، پیش‌بینی این فراز و نشیب‌ها و تنظیم مناسب برنامه‌تان بسیار مهم‌تر است.
برای چالش برانگیزترین و مهم ترین کارها صرفه جویی کنید تا بیشترین بهره را از ساعات کاری خود ببرید. از زمان‌های آهسته‌تر روز برای به پایان رساندن کم‌اهمیت‌ترین کارها استفاده کنید.
علاوه بر این، در حالی که همیشه اینطور نیست که مجبور باشید مانند شرکت روی میز کار کنید، اما اگر واقعاً برای ایجاد ایده‌های تازه و زنده کردن کسل‌کننده‌ها ضروری است، باید مکان‌های مختلفی مانند مبل یا تخت را در نظر بگیرید. محیط زمانی که تنها هستید
از ماندن در خانه بپرهیزید
آیا از دفتر خانه خود به اندازه کافی کار انجام نمی دهید؟ گاهی اوقات با ترک خانه فضای کاری خود را تغییر دهید، یکی از مفیدترین نکات کار موفقیت آمیز از خانه است.
فضاهای کار مشترک، کافی‌شاپ‌ها، کتابخانه‌ها، سالن‌های عمومی و سایر مکان‌های دارای Wi-Fi می‌توانند به شما کمک کنند تا محیط اداری را تکرار کنید تا بتوانید حتی زمانی که در دفتر واقعی نیستید به کارایی خود ادامه دهید. هنگامی که تغییرات کوچکی در محیط کار معمولی خود ایجاد می کنید، ایده های بزرگی می توانند به وجود بیایند و انگیزه بیشتری برای کار داشته باشید.
گیرنده های کلیدی
بسیاری از مردم کار کردن از خانه را بسیار دشوار می دانند و بسیاری از شرکت ها نگران مشارکت کارکنان در کار از راه دور هستند. آیا شما یکی هستید؟
💡نترس، AhaSlides امکان ایجاد جلسات، نظرسنجی ها و سایر رویدادهای شرکتی جامع و جذاب را فراهم می کند. این باعث صرفه جویی در پول شما و کسب و کارتان می شود و هزاران مورد حرفه ای را ارائه می دهد قالب های رایگان، جداول، نمادها و منابع دیگر. هماکنون بررسی اش کن!
پرسش های متداول
چگونه می توانم به طور موثر از خانه کار کنم؟
برای کار در خانه باید نظم و انضباط روانی و راهنمایی داشته باشید. آنها از جمله مفیدترین نکاتی هستند که از تمرینات خانگی کار می کنند و همچنین به شما کمک می کنند تا قبل از غواصی در حوزه کار از راه دور آماده شوید.
چگونه می توانم کار را از خانه شروع کنم؟
متقاعد کردن مدیر خود به شما اجازه می دهد از یک شغل اداری به یک شغل راه دور بروید، ساده ترین راه برای به دست آوردن کار از راه دور است. یا می‌توانید قبل از رفتن به‌صورت تمام‌وقت، مانند نیمی از وقت اداری و چند روز آنلاین، در حالت ترکیبی کار کنید. یا به فکر یافتن یک شغل جدید کاملاً از راه دور مانند راه اندازی یک کسب و کار خانگی، انجام مشاغل جانبی یا مشاغل آزاد.
مرجع: بهتر
