Flex Time چیست؟ | کشف کنید که چگونه از بین بردن 9-to-5 Grind می تواند زندگی شما را بهبود بخشد

تصور کنید که آزادی و انعطاف پذیری داشته باشید تا روز کاری خود را آنطور که صلاح می دانید ساختار دهید. برای شروع زود یا دیر، استراحت های طولانی تری داشته باشید، یا حتی تعطیلات آخر هفته را به جای روزهای کاری انتخاب کنید - همه اینها در حالی که همچنان به مسئولیت های خود ادامه می دهید. این واقعیت زمان انعطاف پذیر است.

اما چیست زمان انعطاف پذیر دقیقا؟

در این مقاله، زمان انعطاف‌پذیری چیست، شرکت‌ها چگونه می‌توانند آن را پیاده‌سازی کنند، به‌علاوه به سؤال واقعی پاسخ خواهیم داد – آیا واقعاً کار می‌کند.

فهرست مندرجات

• Flex Time چیست و چگونه کار می کند؟ | معنی زمان فلکس
• سیاست زمان فلکس باید شامل چه مواردی باشد؟
• زمان فلکس در مقابل زمان کامپ
• مثال‌های Flex Time
• مزایا و معایب Flex Time
  • برای کارمندان
  • برای کارفرمایان
• گیرنده های کلیدی 
• پرسش و پاسخهای متداول

نکاتی برای تعامل بهتر

• 9 80 برنامه کاری
• کار نه تا پنج

Flex Time چیست و چگونه کار می کند؟ | معنی زمان فلکس

زمان انعطاف‌پذیر، همچنین به عنوان ساعات کاری انعطاف‌پذیر شناخته می‌شود، یک ترتیب برنامه ریزی است که به کارکنان اجازه می دهد تا سطحی از انعطاف پذیری را در تعیین ساعات کاری هر روز یا هفته خود داشته باشند.

سیاست‌های زمان انعطاف‌پذیر به‌جای اجرای یک برنامه استاندارد 9-5، به کارگران استقلال بیشتری در زمان تکمیل کارشان می‌دهد.

چگونه کار می کند:

• ساعات کار اصلی: برنامه‌های زمانی انعطاف‌پذیر، دوره‌ای را در صبح و بعد از ظهر تعریف می‌کنند که «ساعت‌های اصلی» را تشکیل می‌دهد – بازه زمانی که همه کارکنان باید در آن حضور داشته باشند. این معمولاً حدود 10-12 ساعت در روز است.

• پنجره انعطاف پذیر: خارج از ساعات کار اصلی، کارمندان از انعطاف پذیری برای انتخاب زمان کار برخوردارند. معمولاً یک پنجره انعطاف‌پذیر وجود دارد که در آن کار می‌تواند زودتر شروع شود یا دیرتر به پایان برسد و به کارکنان این امکان را می‌دهد تا ساعات کاری خود را متزلزل کنند.

• برنامه ثابت: برخی از کارمندان ممکن است با برنامه های ثابتی کار کنند و هر روز در ساعت مشخصی وارد شوند. با این حال، آنها در پنجره انعطاف پذیری دارند تا زمان ناهار یا استراحت خود را تغییر دهند.

• سیستم مبتنی بر اعتماد: زمان فلکس به عنصر اعتماد متکی است. از کارمندان انتظار می رود که ساعات کاری خود را پیگیری کنند و با نظارت مدیران از ضرب الاجل های تعیین شده اطمینان حاصل کنند.

• پیش تایید: درخواست‌ها برای کار با برنامه‌های زمانی متفاوت، معمولاً نیاز به تأیید مدیر دارند. با این حال، انعطاف پذیری در ساعات اصلی معمولاً مجاز است.

زمان انعطاف پذیری سودمند است زیرا اجازه می دهد تا تعادل بهتری بین مسئولیت های شخصی و حرفه ای برقرار شود. تا زمانی که کار انجام شود، زمان و مکان وقوع آن به شرایط و ترجیحات فردی بستگی دارد.

سیاست زمان فلکس باید شامل چه مواردی باشد؟

یک خط مشی زمانی انعطاف پذیر به خوبی نوشته شده باید شامل عناصر کلیدی زیر باشد:

1. هدف و دامنه - بیان کنید که چرا این سیاست وجود دارد و چه کسی واجد شرایط شرکت است.
2. ساعات کاری اصلی/مورد نیاز - پنجره ای را تعریف کنید که همه کارکنان باید در آن حضور داشته باشند (مثلاً 10 صبح تا 3 بعد از ظهر).
3. پنجره برنامه کاری انعطاف پذیر - بازه زمانی را در خارج از ساعات اصلی که ورود/خروج می تواند متفاوت باشد را مشخص کنید.
4. الزامات اطلاع رسانی - مشخص کنید که چه زمانی کارکنان باید مدیران را از تغییرات برنامه ریزی شده مطلع کنند.
5. پارامترهای WorkDAY - محدودیت‌هایی را برای حداقل/حداکثر ساعاتی که می‌توان روزانه کار کرد، تعیین کنید.
6. تأیید برنامه - جزئیات فرآیند تأیید برای برنامه‌های خارج از پنجره‌های استاندارد.
7. ردیابی زمان - قوانین پرداخت اضافه کاری و نحوه ردیابی ساعات انعطاف پذیر را توضیح دهید.
8. وقفه های غذا و استراحت – ساختار استراحت انعطاف پذیر و گزینه های زمان بندی را تعریف کنید.
9. ارزیابی عملکرد - روشن کنید که چگونه برنامه‌های انعطاف‌پذیر با انتظارات عملکرد و در دسترس بودن مطابقت دارند.
10. استانداردهای ارتباطی - قوانینی را برای برقراری ارتباط با تغییرات برنامه و توانایی تماس تنظیم کنید.
11. کار از راه دور – در صورت مجاز بودن، ترتیبات دورکاری و استانداردهای فناوری/امنیتی را نیز لحاظ کنید.
12. تغییرات برنامه – اعلامیه لازم برای از سرگیری/تغییر یک برنامه انعطاف پذیر را بیان کنید.
13. انطباق با خط مشی – عواقب عدم پایبندی به شرایط خط مشی زمانی انعطاف پذیر را توضیح دهید.

هرچه دقیق تر و دقیق تر باشید، کارمندان شما سیاست زمان انعطاف پذیر شما را بهتر درک می کنند و می دانند که چه انتظاری باید داشته باشند. به یاد داشته باشید که یک جلسه تیمی ترتیب دهید تا خط مشی را به طور شفاف بیان کنید و ببینید که آیا به هر گونه سردرگمی و سؤالی نیاز است پاسخ داده شود.

با AhaSlides به طور موثر ارتباط برقرار کنید

اتخاذ سیاست های جدید به زمان نیاز دارد. تبادل اطلاعات به شیوه ای شفاف با نظرسنجی و پرسش و پاسخ جذاب.

زمان فلکس در مقابل زمان کامپ

زمان فلکس به طور کلی با زمان مقایسه (یا زمان جبران) متفاوت است. Flex time انعطاف‌پذیری برنامه‌ریزی روزانه را فراهم می‌کند در حالی که زمان مقایسه به جای پرداخت اضافه کاری نقدی برای ساعت‌های اضافی کار، مرخصی ارائه می‌دهد.

مثال‌های Flex Time

در اینجا چند نمونه از برنامه های کاری منعطف که کارکنان می توانند تحت یک خط مشی زمان انعطاف پذیر درخواست کنند آورده شده است:

هفته کاری فشرده:

• هر روز 10 ساعت از دوشنبه تا پنجشنبه و جمعه تعطیل است. این 40 ساعت در 4 روز پخش می شود.

در طول فصل شلوغ، یک کارمند ممکن است روزهای 10 ساعته (8 صبح تا 6 بعد از ظهر) از دوشنبه تا پنجشنبه کار کند تا هر جمعه برای سفرهای طولانی آخر هفته تعطیل باشد.

زمان شروع/پایان تنظیم شده:

• شروع از ساعت 7 صبح و پایان در ساعت 3:30
• شروع از ساعت 10 صبح و پایان در ساعت 6 بعد از ظهر
• از ساعت 12 شب شروع و ساعت 8 به پایان می رسد

یک کارمند ممکن است از دوشنبه تا جمعه از ساعت 7 صبح تا 3:30 بعد از ظهر کار کند. این اجازه می دهد تا با شروع زودتر از ترافیک صبحگاهی عبور کنید.

یک کارگر می تواند از ساعت 11 صبح تا 7:30 بعدازظهر به جای ساعات معمولی سر کار بیاید، زیرا آنها سه روز در هفته وظایفی مانند مراقبت از کودک دارند.

برنامه آخر هفته:

• شنبه و یکشنبه از ساعت 8 صبح تا 5 بعدازظهر و دوشنبه تا جمعه تعطیل است.

برنامه های آخر هفته برای نقش هایی مانند خدمات مشتری که در آن روزها نیاز به پوشش دارند، به خوبی کار می کنند.

ساعات متوالی:

• سه‌شنبه‌ها و پنج‌شنبه‌ها از ساعت ۷ صبح شروع می‌شود، اما روزهای دوشنبه، چهارشنبه و جمعه ساعت ۹ صبح.

ساعات متوالی ترافیک کارمندان را گسترش می‌دهد و امکان پوشش خدمات را در ساعات بیشتری در روز فراهم می‌کند.

یک مدیر می‌تواند جلسات صبحگاهی را از ساعت 9 تا 11 صبح به عنوان ساعات اصلی برنامه‌ریزی کند، اما تیم‌ها در صورت نیاز ساعات انعطاف‌پذیری را خارج از آن پنجره تعیین می‌کنند.

برنامه 9/80:

• 9 ساعت به مدت 8 روز در هر دوره پرداخت، با یک روز تعطیل متناوب هر جمعه دیگر کار کنید.

برنامه های 9/80 هر جمعه در میان را تعطیل می کنند در حالی که هنوز 80 ساعت در دو هفته کار می کنند.

کار از راه دور:

• کار از راه دور 3 روز در هفته از خانه، با 2 روز در دفتر اصلی.

کارکنان از راه دور می توانند در ساعات اصلی «دفتر» بررسی کنند، اما تا زمانی که پروژه هایشان در مسیر خود باقی بماند، وظایف دیگر را آزادانه برنامه ریزی کنند.

مزایا و معایب Flex Time

به اجرای ساعت های انعطاف پذیر فکر می کنید؟ ابتدا این مزایا و معایب را برای کارمندان و شرکت ها بررسی کنید تا ببینید آیا مناسب است یا خیر:

برای کارمندان

✅ مزایا:

• بهبود تعادل کار و زندگی و استرس کمتر ناشی از انعطاف پذیری برنامه ریزی.
• افزایش بهره وری و روحیه ناشی از احساس اعتماد و قدرت.
• صرفه جویی در هزینه ها و زمان رفت و آمد با اجتناب یا کاهش ترافیک ساعت شلوغی.
• توانایی مدیریت بهتر مسئولیت های شخصی و خانوادگی.
• فرصت هایی برای ادامه تحصیل یا دنبال کردن علایق دیگر خارج از ساعات استاندارد.

❗️معایب:

• افزایش احساس «همیشه فعال بودن» و محو شدن مرزهای کار و زندگی بدون مرزهای ارتباطی مناسب.
• انزوای اجتماعی در ساعات غیراستاندارد بدون هم تیمی در اطراف کار می کند.
• ممکن است هماهنگی تعهدات مربوط به مراقبت از کودک/خانواده حول یک برنامه متغیر دشوار باشد، مثلاً اگر در تعطیلات آخر هفته کار می کنید و روزهای هفته را تعطیل می کنید.
• فرصت های کمتر برای همکاری بداهه، مربیگری و توسعه شغلی.
• تضادهای احتمالی برنامه در طول ساعات اصلی مورد نیاز برای جلسات و ضرب الاجل ها.

برای کارفرمایان

✅ مزایا:

• جذب و حفظ استعدادهای برتر با ارائه یک مزیت رقابتی.
• کاهش هزینه های اضافه کاری با امکان برنامه ریزی انعطاف پذیر در یک هفته کاری 40 ساعته.
• افزایش مشارکت و تلاش احتیاطی کارمندان شاد و وفادار.
• افزایش ساعات ممکن برای پوشش خدمات مشتری/مشتری بدون اضافه کردن تعداد کار.
• با فعال کردن گزینه های کار از راه دور، هزینه های عملیاتی مانند املاک و مستغلات را کاهش دهید.
• توانایی افزایش یافته برای جذب استعدادها از یک منطقه جغرافیایی گسترده تر.
• بهبود رضایت شغلی، انگیزه و عملکرد شغلی در بین کارکنان.
• کاهش در غیبت و استفاده از مرخصی بیمار/شخصی.

❗️معایب:

• بار اداری بالاتر برای ردیابی ساعات منعطف، تأیید برنامه ها و نظارت بر بهره وری.
• از دست دادن همکاری غیررسمی، به اشتراک گذاری دانش و تیم سازی در ساعات معمولی.
• هزینه های مرتبط با فعال کردن زیرساخت کار از راه دور، ابزارهای همکاری و نرم افزار زمان بندی.
• اطمینان از پوشش کافی کارکنان و در دسترس بودن برای مشتریان/مشتریان در طول برنامه.
• کاهش کارایی برای کارهایی که نیاز به هماهنگی تیمی و منابع در محل دارند.
• قطعی احتمالی سیستم یا تاخیر در دسترسی به منابع در طول پشتیبانی غیرفعال.
• تغییرات شدیدتر ممکن است بر حفظ مشاغلی که به طور طبیعی با انعطاف پذیری سازگار نیستند، تأثیر بگذارد.

گیرنده های کلیدی

انعطاف پذیری پیچیدگی هایی را ایجاد می کند. اما زمانی که به درستی طراحی و اجرا شود، برنامه‌های زمانی انعطاف‌پذیر از طریق افزایش بهره‌وری، صرفه‌جویی در هزینه و افزایش روحیه، یک برد-برد برای هر دو طرف فراهم می‌کند.

در دسترس قرار دادن ابزارهای همکاری بدون توجه به مکان یا ساعات کاری به موفقیت زمان انعطاف‌پذیر از طریق ارتباط و هماهنگی مؤثر کمک می‌کند. زمان ردیابی نیز سربار را کاهش می دهد.

پرسش و پاسخهای متداول