کانبان چیست | فرو رفتن عمیق در معنا و کاربردهای آن

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه برخی از تیم ها پروژه های خود را به همین راحتی و تقریباً مانند جادو مدیریت می کنند؟ Kanban را وارد کنید، یک روش ساده و در عین حال قدرتمند که روش انجام کار را تغییر داده است. در این blog در پست، ما سفری را برای ابهام زدایی از "کانبان چیست؟" آغاز خواهیم کرد. و بررسی کنید که چگونه اصول ساده آن می تواند بهره وری را افزایش دهد و فرآیندها را در هر زمینه ای ساده کند.

جدول محتوا

کانبان چیست؟
- تفاوت کانبان و اسکرام چیست؟
- تفاوت بین Kanban و Agile چیست؟
هیئت کاینبان چیست؟
5 بهترین تمرین کاینبان
نکاتی برای استفاده از Kanban
گیرنده های کلیدی
سوالات متداول درباره کانبان چیست

کانبان چیست؟

کانبان چیست؟ Kanban که در ابتدا در تویوتا در دهه 1940 توسعه یافت، به یک سیستم مدیریت بصری به طور گسترده برای محدود کردن کار در حال انجام (WIP) و هماهنگ کردن جریان کار در صنایع مختلف تبدیل شد.

Kanban در هسته خود یک روش ساده و کارآمد است که برای بهینه سازی گردش کار و ساده سازی فرآیندها ایجاد شده است. اصطلاح "کانبان" که ریشه در ژاپنی دارد، به "کارت بصری" یا "سیگنال" ترجمه می شود.

اساسا، کانبان به عنوان یک نمایش بصری کار عمل می کند، از کارت ها یا تابلوها برای برقراری ارتباط وظایف و وضعیت مربوطه آنها استفاده می کند. هر کارت نشان دهنده یک کار یا فعالیت خاص است و به تیم ها درک روشن و لحظه ای از پیشرفت کارشان ارائه می دهد. این رویکرد ساده شفافیت را افزایش می‌دهد و همکاری و مدیریت کارآمد وظایف را برای تیم‌ها آسان‌تر می‌کند.

تفاوت کانبان و اسکرام چیست؟

کانبان:

جریان گرا: مانند یک جریان پیوسته کار می کند، بدون بازه زمانی ثابت.
سیستم بصری: از یک برد برای ردیابی و مدیریت بصری وظایف استفاده می کند.
نقش های قابل تطبیق: نقش های خاصی را اجرا نمی کند، با ساختارهای موجود سازگار می شود.

اسکرام:

Time-Boxed: در بازه های زمانی ثابتی به نام اسپرینت عمل می کند.
نقش های ساختاریافته: شامل نقش هایی مانند اسکرام مستر و مالک محصول است.
حجم کار برنامه ریزی شده: کار با افزایش زمان ثابت برنامه ریزی می شود.

به زبان ساده:

Kanban مانند یک جریان ثابت است که به راحتی با روش کار تیم شما سازگار می شود.
اسکرام مانند یک اسپرینت است، با نقش های مشخص و برنامه ریزی ساختاریافته.

تفاوت بین Kanban و Agile چیست؟

کانبان:

روش شناسی: یک سیستم مدیریت بصری در چارچوب چابک.
انعطاف پذیری: با جریان های کاری و شیوه های موجود سازگار می شود.

چابک:

فلسفه: مجموعه ای گسترده تر از اصول برای مدیریت پروژه تکراری و انعطاف پذیر.
مانیفست: با هدایت مانیفست چابک، سازگاری و همکاری مشتری را ارتقا می دهد.

به زبان ساده:

Kanban بخشی از خانواده Agile است که ابزاری انعطاف پذیر برای تجسم کار ارائه می دهد.
چابک فلسفه است و کانبان یکی از روش شناسی های سازگار آن است.

مرتبط: روش شناسی چابک | بهترین تمرین در سال 2023

هیئت کاینبان چیست؟

تابلوی کانبان قلب تپنده روش کانبان است. این توانایی ارائه یک عکس فوری بصری از کل گردش کار را دارد و به تیم ها روشی ساده برای مدیریت وظایف و پروژه ها ارائه می دهد.

زیبایی کانبان در سادگی آن نهفته است. ساختارهای سفت و سخت یا جدول زمانی ثابت را تحمیل نمی کند. در عوض، انعطاف پذیری را در بر می گیرد.

یک تابلوی دیجیتال یا فیزیکی با ستون‌هایی که مراحل مختلف یک پروژه را نشان می‌دهند، با وظایفی که از آنها انجام می‌شود، تصویر کنید 'انجام دادن' به 'در حال پیش رفت' و سرانجام به 'انجام شده' همانطور که آنها تکامل می یابند.
هر کار با یک کارت نشان داده می شود که به آن نیز می گویند "کارت های کانبان"، نمایش جزئیات ضروری مانند شرح وظایف، سطوح اولویت و افراد واگذار شده.
با پیشرفت کار، این کارت‌ها به آرامی در ستون‌ها جابه‌جا می‌شوند و وضعیت فعلی هر کار را منعکس می‌کنند.

این روش بر شفافیت متکی است و درک وضعیت فعلی امور را در یک نگاه برای اعضای تیم آسان می کند. کانبان فقط یک ابزار نیست. این طرز فکری است که بهبود مستمر و سازگاری را تشویق می کند.

5 بهترین تمرین کاینبان

بیایید به تمرینات اصلی کانبان بپردازیم.

1/ تجسم گردش کار:

اولین تمرین تماماً در مورد نمایان کردن کار است. Kanban یک نمایش تصویری از گردش کار شما را از طریق یک برد Kanban معرفی می کند.

همانطور که گفته شد، این تابلو به عنوان یک بوم پویا عمل می کند که در آن هر کار یا آیتم کاری با یک کارت نشان داده می شود. هر کارت در ستون‌های مختلف حرکت می‌کند، که مراحل مختلفی از گردش کار را نشان می‌دهد - از "To-Do" اولیه تا "Done" نهایی.

این نمایش بصری وضوح را ارائه می‌کند و به اعضای تیم اجازه می‌دهد در یک نگاه، آنچه را که در حال پیشرفت است، تکمیل شده و آنچه در آینده است ببینند.

2/ محدود کردن کار در حال انجام (WIP):

تمرین دوم حول محور حفظ حجم کاری قابل مدیریت می چرخد.

محدود کردن تعداد وظایف در حال انجام یکی از جنبه های کلیدی روش شناسی Kanban است. این به جلوگیری از بارگیری بیش از حد اعضای تیم کمک می کند و جریان کار ثابت و کارآمد را تضمین می کند.

با محدود کردن کار در حال انجام (WIP)، تیم‌ها می‌توانند بر تکمیل وظایف قبل از حرکت به کارهای جدید تمرکز کنند، از تنگناها جلوگیری کنند و بهره‌وری کلی را افزایش دهند.

3/ مدیریت جریان:

کانبان چیست؟ کانبان همه چیز در مورد حفظ جریان کار است. تمرین سوم شامل نظارت مداوم و تنظیم جریان کارها است. تیم ها تلاش می کنند تا جریان ثابت و قابل پیش بینی اقلام کاری را از ابتدا تا انتها حفظ کنند.

با مدیریت جریان، تیم‌ها می‌توانند به سرعت مناطقی را که ممکن است سرعت کار در آن‌ها کاهش یافته است شناسایی کنند و به تنظیمات به موقع اجازه دهند تا همه چیز در مسیر خود حفظ شود.

4/ مشخص کردن خط مشی ها:

تمرین چهارم بر روی شفاف کردن قوانین بازی برای همه متمرکز است. کانبان تیم‌ها را تشویق می‌کند تا سیاست‌هایی را که بر گردش کارشان حاکم است، تعریف و شفاف کنند.

این خط‌مشی‌ها چگونگی حرکت وظایف را در مراحل مختلف، معیارهایی که اولویت‌های کار را تعریف می‌کنند و هر قانون دیگری که مختص فرآیندهای تیم است را مشخص می‌کند. مشخص کردن این خط‌مشی‌ها تضمین می‌کند که همه در یک صفحه هستند و به ایجاد درک مشترک از نحوه انجام کار کمک می‌کند.

5/ بهبود مستمر:

بهبود مستمر پنجمین و شاید حیاتی ترین تمرین کانبان است. این در مورد پرورش فرهنگ تأمل و سازگاری است. تیم ها به طور منظم فرآیندهای خود را بررسی می کنند و به دنبال فرصت هایی برای افزایش کارایی و اثربخشی هستند.

این ذهنیت یادگیری از تجربه، ایجاد تغییرات کوچک و تدریجی برای بهبود در طول زمان را تشویق می کند.

در اصل، بهترین شیوه های کانبان در مورد تجسم کار، کنترل جریان، حفظ حجم کاری قابل مدیریت، تعیین خط مشی های روشن و همیشه تلاش برای بهبود است. با پذیرش این اصول، تیم ها نه تنها می توانند کار خود را به طور موثرتری مدیریت کنند، بلکه فرهنگ همکاری، سازگاری و رشد مستمر را نیز پرورش می دهند.

نکاتی برای استفاده از Kanban

کانبن چیست؟ استفاده از Kanban می تواند گردش کار و مدیریت پروژه را تا حد زیادی بهبود بخشد. در اینجا چند نکته عملی برای استفاده حداکثری از Kanban آورده شده است:

روش فعلی کار خود را بپذیرید:

از Kanban با وظایف و فرآیندهای فعلی خود استفاده کنید و آن را به گونه ای تنظیم کنید که چگونه تیم شما قبلاً کارها را انجام می دهد. کانبان مانند برخی روش های دیگر سختگیرانه نیست. با روش معمول تیم شما برای انجام کارها به خوبی کار می کند.

تغییرات را به تدریج ایجاد کنید:

یکباره تغییرات بزرگ ایجاد نکنید. کانبان بهبودهای کوچک و گام به گام را دوست دارد. به این ترتیب، تیم شما می تواند به آرامی بهتر شود و به مرور زمان تغییرات خوبی ایجاد کند.

به نحوه کار خود احترام بگذارید:

کانبان در تیم شما جای می گیرد بدون اینکه کارها را از قبل به هم بزند. ساختار، نقش ها و مسئولیت های تیم شما را درک می کند و برای آن ارزش قائل است. اگر روش فعلی شما برای انجام کارها خوب است، Kanban به بهتر شدن آن کمک می کند.

رهبری از طرف همه:

کانبان نیازی به سفارش از بالا ندارد. این به هر کسی در تیم اجازه می‌دهد تا پیشرفت‌ها را پیشنهاد دهد یا در ایده‌های جدید رهبری کند. هر یک از اعضای تیم می‌تواند افکار خود را به اشتراک بگذارد، راه‌های جدیدی برای کار ارائه کند و در بهبود اوضاع پیشرو باشد. همه چیز این است که در یک زمان کمی بهتر شوید.

با پایبندی به این ایده‌ها، کانبان می‌تواند به راحتی بخشی از نحوه کار تیم شما شود و گام به گام همه چیز را بهتر کند و به همه اعضای تیم اجازه دهد تا در ایجاد تغییرات مثبت مشارکت کنند.

گیرنده های کلیدی

کانبان چیست؟ در پایان اکتشاف ما در کانبان، همکاری تیم خود را با آنها افزایش دهید AhaSlides. با سفارشی قالب, AhaSlides جلسات تیم و طوفان فکری را متحول می کند. تیم ها می توانند در جلسات تیمی کارآمد شرکت کنند ویژگی های تعاملیو خلاقیت را در طول جلسات طوفان فکری باز کنید. AhaSlides کاتالیزور شما برای افزایش همکاری و بهره وری است که به طور یکپارچه مکمل سادگی Kanban است. پتانسیل تیم خود را با AhaSlides، جایی که کانبان با برتری تعاملی روبرو می شود.