دوران حرفه ای مادام العمر در یک شرکت مجرد گذشته است. در بازار کار پرشتاب و در حال تغییر امروز، تغییرات شغلی یا حتی تغییر شغل مورد انتظار است. اما قبل از شروع یک موقعیت جدید به پایان موقعیت قبلی می رسد و نحوه خروج از آن می تواند تأثیر ماندگاری بر شهرت حرفه ای و فرصت های آینده شما بگذارد.
بنابراین، چگونه از این تغییر در پویایی شغلی استقبال می کنید؟ هنگام ترک شغل چه باید گفت که حرفه ای بودن را نشان می دهد، روابط مثبت را حفظ می کند و زمینه را برای موفقیت بعدی فراهم می کند؟ بیایید دریابیم!
فهرست مندرجات
به دنبال ابزار تعامل بهتری هستید؟
با بهترین نظرسنجی‌ها، آزمون‌ها و بازی‌های زنده، سرگرمی‌های بیشتری اضافه کنید، همه در ارائه‌های AhaSlides موجود است و آماده اشتراک‌گذاری با جمعیت شماست!
🚀 ثبت نام رایگان ☁️
هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
هیچ اسکریپت یکسانی برای چیزهایی که باید قبل از ترک یک موقعیت بگویید وجود ندارد. این بستگی به رابطه شما با شرکت، دلایل استعفا و موارد دیگر دارد. با این حال، بدون توجه به شرایط، برنامه ریزی متفکرانه و ارتباط روشن کلیدی است. به یاد داشته باشید که احترام و حرفه ای بودن را نشان دهید.
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام پیشنهاد استعفا به آنها توجه کرد.
ابراز قدردانی کنید - هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
بخش مهمی از خروج با یک نکته مثبت، احترام به سازمانی است که در وهله اول به شما فرصت داده است. نشان دهید که به خاطر فرصت ها سپاسگزار هستید و قدردان وقت خود در این موقعیت هستید.
در اینجا چند راه برای بیان قدردانی شما وجود دارد:
- قدردانی از فرصت ها و رشد: "من واقعا از فرصت هایی برای پیشرفت حرفه ای و شخصی که در طول مدت حضورم در اینجا برای من فراهم کرده اید سپاسگزارم."
- تشکر از رهبری و مدیریت: «از کل تیم رهبری به خاطر ایجاد محیطی که در آن احساس ارزشمندی و انگیزه می‌کردم تشکر می‌کنم.»
- برای شناخت تیم و همکاران: «کار با چنین تیم با استعداد و فداکاری نقطه برجسته تجربه من در اینجا بوده است. من از همکاری و رفاقتی که به اشتراک گذاشتیم سپاسگزارم.»
دلایل قانونی بیاورید - هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
صداقت بهترین سیاست است. به این ترتیب، مراقب باشید که چگونه پاسخ خود را به این سوال که چرا سازمان را ترک می کنید، بیان می کنید. سعی کنید حرفه ای باشید و روی جنبه های مثبت تمرکز کنید.
در اینجا چند نمونه از نحوه پاسخگویی وجود دارد:
- هنگام جستجوی محیط جدید: "من به دنبال چالش ها و فرصت های جدید برای رشد حرفه ای هستم. در حالی که در اینجا چیزهای زیادی یاد گرفته‌ام، احساس می‌کنم زمان تغییر برای ادامه پیشرفت شغلی‌ام فرا رسیده است.»
- هنگام برنامه ریزی برای تغییر در مسیر شغلی: "من تصمیم گرفتم از نظر شغلی در مسیری متفاوت حرکت کنم و نقشی را دنبال کنم که بیشتر با علایق و مهارت های بلندمدت من هماهنگ باشد."
- هنگام داشتن دلایل شخصی: "به دلیل تعهدات خانوادگی / نقل مکان / مسائل بهداشتی، نمی توانم به این نقش ادامه دهم. تصمیم سختی بود اما برای شرایط من ضروری بود.»
دست زدن به مذاکره - هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
در بیشتر موارد، کارفرمایان یک «پیشنهاد متقابل» پیشنهاد می‌کنند و شرایطی را برای ماندن شما به مذاکره می‌گذارند. چیزهایی مانند حقوق بالاتر، مزایای بهبود یافته یا نقش متفاوت اغلب روی میز قرار می گیرند. در این شرایط، شما باید با دقت قدم بردارید و آن را به بهترین شکل برای خود و سازمان مدیریت کنید.
پیشنهاد را تایید کنید، در مورد آن فکر کنید و سپس پاسخ خود را بدهید.
- پیشنهاد را بپذیرید: «پس از بررسی دقیق، تصمیم گرفتم این پیشنهاد را بپذیرم. من مایلم در مورد اینکه چگونه می توانیم این تغییرات را رسمی کنیم و انتظارات روشنی را برای حرکت رو به جلو تعیین کنیم، بحث کنم.
- رد کردن پیشنهاد: من به این موضوع فکر کرده‌ام، و اگرچه از این پیشنهاد سپاسگزارم، اما تصمیم گرفتم که در این مرحله از حرفه‌ام به سمت فرصت‌های جدید بروم.»
اعلان مرخصی بدهید/زمان مرخصی مورد نظر - هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
ترک پست به این معنی است که یک قطعه گمشده در ساختار سازمان وجود دارد. این یک روش استاندارد است که از قبل به کارفرمایان یک اخطار دو هفته ای یا یک ماهه داده شود. گاهی اوقات، حتی از شما خواسته می شود که طبق شرایط قرارداد خود این کار را انجام دهید.
در اینجا روش هایی وجود دارد که می توانید اعلامیه خود را بیان کنید:
- «طبق شرایط قرارداد کاری خود، من [دو هفته/یک ماه] اخطار ارائه می کنم. این بدان معناست که آخرین روز کاری من [تاریخ مشخص] خواهد بود."
- پس از بررسی دقیق، به این نتیجه رسیدم که زمان آن رسیده که به سمت چالش های جدید بروم. لذا اطلاعیه دو هفته ای خود را از امروز به اجرا در می آورم. آخرین روز من [تاریخ مشخص] خواهد بود.
ارائه کمک در مورد انتقال - هنگام ترک شغل چه باید گفت؟
انتشار خبر استعفای شما هم برای شما و هم برای کارفرمایتان آسان نیست. پیشنهاد کمک، چه با یافتن استعدادهای جدید و چه با کاغذبازی، ضربه را کاهش می دهد. اطمینان از حداقل اختلال به دلیل خروج شما نشان دهنده تعهد شما به شرکت و احترام به تیم شما است.
ممکنه تو بگی:
- در آموزش اعضای جدید تیم کمک کنید: "من بیشتر از آنم که به آموزش جایگزین خود یا سایر اعضای تیم برای این نقش کمک کنم. من تمام تلاشم را می‌کنم تا مطمئن شوم که آنها با تمام پروژه‌ها و وظایف فعلی که انجام می‌دهم به سرعت عمل می‌کنند.»
- کمک به مستندسازی فرآیندهای کاری: "من می توانم مستندات دقیق پروژه های فعلی خود را ایجاد کنم، از جمله به روز رسانی وضعیت، مراحل بعدی، و مخاطبین کلیدی برای کمک به هر کسی که این وظایف را بر عهده می گیرد."
در هنگام ترک شغل چه چیزی نباید گفت
ما به این موضوع پرداختیم که هنگام ترک شغل چه باید گفت، اما از چه چیزی باید اجتناب کنید؟ مهم است که مکالمه را حرفه ای و مثبت نگه دارید. کنار گذاشتن یک یادداشت منفی ممکن است به شهرت و فرصت های آینده شما آسیب برساند.
در اینجا برخی از "مین ها" وجود دارد که باید از آنها چشم پوشی کنید:
- انتقاد از شرکت: انتقادی نسبت به جهت، فرهنگ یا ارزش های شرکت نشان ندهید. برای حفظ یک رابطه حرفه ای بهتر است چنین نظراتی را برای خود نگه دارید.
- دادن بازخورد غیر سازنده: بازخورد غیرسازنده معمولاً منعکس کننده نارضایتی های شخصی است و می تواند تأثیر منفی پایداری بر جای بگذارد.
- ساخت آن فقط در مورد پول: در حالی که غرامت مالی بدون شک عامل مهمی است، استعفای شما صرفاً به خاطر پول ممکن است سطحی و ناسپاس باشد.
- گفتن افکار تکانشی و بیش از حد احساسی: طبیعی است که هنگام خروج احساسات شدیدی را احساس کنید، به خصوص زمانی که نارضایتی را تجربه می کنید. خونسردی خود را حفظ کنید و برای فکر کردن به آنچه می گویید وقت بگذارید.
5 نکته برای استعفا با فضل و حرفه ای
ترک کردن یک هنر ظریف است. این نیاز به بررسی دقیق و یک رویکرد درایت دارد. در حالی که نمی‌توانیم به‌طور جداگانه برای هر موقعیتی شما را راهنمایی کنیم، می‌توانیم نکاتی را ارائه کنیم که به اطمینان از انتقال روان کمک کند.
بیایید آنها را بررسی کنیم!
به آن کمی زمان بدهیدs
ترک شغل یک تصمیم بزرگ است. مطمئن شوید که به خودتان زمان کافی برای فکر کردن در مورد آن می دهید. دلایل ترک خود را روشن کنید و گزینه های جایگزین را ارزیابی کنید. هدف تصمیم گیری در مورد اینکه آیا ترک بهترین انتخاب است یا خیر است. اگر نمی توانید تصمیم خود را بگیرید، از مربیان، همسالان یا مشاوران شغلی مشاوره بگیرید.
چیزها را برای خود نگه دارید
تا زمانی که استعفای خود را رسمی نکرده اید، عاقلانه است که برنامه های خود را خصوصی نگه دارید. به اشتراک گذاشتن زودهنگام تصمیم خود برای ترک می تواند گمانه زنی های غیر ضروری در محل کار ایجاد کند.
تا آخر حرفه ای باشید
شما هرگز نمی دانید که چه زمانی ممکن است با همکاران قبلی خود در ارتباط باشید یا به یک مرجع نیاز داشته باشید. ترک شغل خود با فضل تضمین می کند که راه خود را با بهترین شرایط ممکن از هم جدا کنید. به انجام وظایف خود ادامه دهید و تصویر شخصی خود را حفظ کنید.
اخبار را شخصاً اعلام کنید
استعفای خود را شخصاً نشان می دهد سطحی از احترام و صداقت است که به خوبی در شخصیت حرفه ای شما منعکس می شود. برای بحث در مورد استعفای خود، جلسه ای با سرپرست یا مدیر مستقیم خود ترتیب دهید. زمانی را انتخاب کنید که کمترین احتمال عجله یا حواس پرتی را داشته باشد.
همیشه آماده بیا
شما هرگز نمی‌دانید وقتی استعفا بدهید چه اتفاقی می‌افتد. کارفرما ممکن است خروج فوری را تایید کند، از شما بخواهد که در این مورد تجدید نظر کنید، یا پیشنهاد مذاکره بدهد. اگر با فکر کردن راحت نیستید، توصیه می شود برای نتایج مختلف برنامه ریزی کنید.
به هر موقعیتی فکر کنید تا هیچ چیز نتواند شما را غافلگیر کند.
آنچه در یک موقعیت می گویید و انجام می دهید در موقعیت بعدی فراتر می رود
سفر حرفه ای شما به هم مرتبط است. حفظ یک نگرش حرفه ای یک تصور ماندگار ایجاد می کند که فرصت های آینده را تسهیل می کند. انتشار خبر استعفا به معنای کنار گذاشتن وظایف و مسئولیت های شما نیست. تمام تلاش خود را بکنید تا با صدای بلند بیرون بروید!
به یاد داشته باشید، دانستن هنگام ترک شغل چه باید گفت تنها نیمی از راه حل است مراقب باشید که ترک خود را چگونه مدیریت می کنید تا از انتقال آرام هم برای شما و هم برای سازمان اطمینان حاصل کنید.
پرسش و پاسخهای متداول
چگونه می گویید من شغلم را به خوبی ترک کردم؟
در اینجا یک مثال آورده شده است: «[نام مدیر] عزیز، می‌خواهم عمیق‌ترین قدردانی خود را برای زمانی که اینجا در [نام شرکت] داشته‌ام ابراز کنم. پس از بررسی دقیق، تصمیم گرفتم به چالش جدیدی بروم. من از سمت خود استعفا خواهم داد، مؤثر [آخرین روز کاری شما]. من متعهد به تضمین یک انتقال آرام هستم و از درک شما نسبت به این تغییر متشکرم.»
چگونه با ظرافت شغل را ترک می کنید؟
برای استعفای مودبانه و محترمانه، بهتر است شخصاً خبر را اعلام کنید. قدردانی خود را ارائه دهید و توضیح واضحی در مورد دلیلی که چرا ترک را انتخاب کردید، ارائه دهید. اخطار سرآغاز بدهید و به انتقال کمک کنید.
چگونه مودبانه یک کار را بلافاصله ترک می کنید؟
خروج ناگهانی تنها زمانی اتفاق می‌افتد که به قراردادها پایبند نباشید و توسط کارفرمایان خود تأیید شده باشید. برای درخواست یا پیشنهاد مرخصی فوری، استعفا نامه ای را به مدیر خود ارسال کنید و از آنها موافقت کنید. عدم انجام این کار ممکن است بر زندگی حرفه ای شما تأثیر منفی بگذارد.
چگونه کاری را که ترک کردم بگویم؟
هنگام اعلام استعفا، مهم است که مستقیم و حرفه ای باشید. هدف این است که با شرایط خوب، روابط حرفه ای و شهرت خود را ترک کنید.
