در محیط تجاری پرشتاب و رقابتی امروزی، موثر است نرم افزار مدیریت پروژه برای سازمان‌دهی سازمان‌دهی، ساده‌سازی فرآیندها و دستیابی مؤثر به اهدافشان برای شرکت‌ها ضروری است. امروزه به ندرت می توان شرکت هایی را پیدا کرد که به دلیل مزایای ملموسی که ارائه می دهند از هیچ نرم افزار مدیریت پروژه ای استفاده نکنند.

بنابراین، رایج ترین نرم افزار مدیریت پروژه کدام است؟ بیایید نگاهی دقیق‌تر به 14 نرم‌افزار نهایی مدیریت پروژه بیندازیم و ببینیم چگونه به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیند برنامه‌ریزی و کنترل شما را بهینه کنند.

فهرست مندرجات

• نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟
• نکاتی برای تعامل بهتر
• 14 نمونه از نرم افزار مدیریت پروژه
• پرسش و پاسخهای متداول
• افکار نهایی

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزارهای مدیریت پروژه برای پیگیری و سازماندهی مشخصات یک پروژه یا فعالیت استفاده می شوند. این ابزارها به ساده‌سازی کار تیم‌ها کمک می‌کنند و امکان ردیابی، زمان‌بندی و تجزیه و تحلیل دقیق‌تر وظایف و رویدادها را فراهم می‌کنند. بدون این نرم‌افزار، تیم‌ها می‌توانند به سرعت تحت تأثیر وظایف و ضرب‌الاجل‌های متعدد قرار بگیرند که منجر به سردرگمی و اشتباه می‌شود.

بررسی اجمالی هزینه

در این بخش، اجازه دهید به سرعت بررسی کنیم که برای گنجاندن نرم‌افزار مدیریت پروژه در مدیریت پروژه‌تان چقدر هزینه خواهید پرداخت. اکثر آنها یک گزینه طرح رایگان برای استفاده شخصی با برخی از عملکردهای اولیه PM ارائه می دهند، به جز TRACtion و Microsoft Project.

نکاتی برای تعامل بهتر

• مدیریت پروژه
• نمونه های ارزیابی پروژه
• جایگزین پروژه مایکروسافت

14 نمونه از نرم افزار مدیریت پروژه

بهترین نرم افزار مدیریت پروژه را با ویژگی های به روز و کاربر پسند بررسی کنید. بسیاری از آنها برنامه های قیمت گذاری رایگان را با تمام موارد ضروری PM برای استفاده فردی و پروژه های کمتر پیچیده با کاربران محدود ارائه می دهند. 

شماره 1. ProofHub

ProofHub یک نرم افزار جامع مدیریت پروژه و همکاری است که برای ساده کردن گردش کار و بهبود بهره وری تیم طراحی شده است. طیف گسترده ای از ویژگی ها، از جمله مدیریت وظایف، به اشتراک گذاری اسناد، همکاری تیمی، ردیابی زمان و موارد دیگر را ارائه می دهد. هزاران کسب و کار و تیم در سراسر جهان به آن اعتماد کرده اند.

# 2. دوشنبه

Monday.com یک پلت فرم مدیریت کار قابل تنظیم ارائه می دهد که به تیم ها اجازه می دهد پروژه ها را به صورت بصری برنامه ریزی، پیگیری و مدیریت کنند. ویژگی هایی برای برنامه ریزی پروژه، مدیریت وظایف، همکاری تیمی و گزارش ارائه می دهد. جالب ترین قسمت Monday.com ماهیت بسیار قابل تنظیم آن و یک کتابخانه غنی از قالب های از پیش ساخته شده برای موارد استفاده مختلف است.

#3. کلیک آپ

ClickUp یکی دیگر از نرم افزارهای قدرتمند مدیریت پروژه است که طیف وسیعی از امکانات را برای مدیریت وظایف، همکاری و سازماندهی پروژه ارائه می دهد. کاربران می‌توانند تاریخ‌های سررسید، پیوست‌ها، نظرات و چک‌لیست‌ها را به وظایف اضافه کنند و از وضوح و مسئولیت‌پذیری اطمینان حاصل کنند. مهمتر از همه، نوار ابزار چند وظیفه ای ClickUp به کاربران اجازه می دهد تا چندین کار را به طور همزمان مشاهده و مدیریت کنند، که یکی از ویژگی های منحصر به فرد است که آن را از سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه متمایز می کند.

#4. Toggl Plan

یک سیستم مدیریت پروژه قوی مانند Toggl Plan که قبلا به عنوان Teamweek شناخته می شد نیز توصیه می شود. قابلیت های داخلی ردیابی زمان را ارائه می دهد و به کاربران امکان می دهد زمان صرف شده برای کارها و پروژه ها را ردیابی کنند. این ویژگی به مدیریت دقیق زمان و تخصیص منابع کمک می کند. علاوه بر این، Toggl Plan نماهای قابل تنظیمی را ارائه می دهد و به کاربران این امکان را می دهد که بین گزینه های مختلف نمایش بر اساس ترجیحات و نیازهای خود جابجا شوند.

#5. پروژه باز

نرم افزار مدیریت پروژه متن باز، Openproject می تواند یک راه حل عالی برای تیم هایی باشد که به دنبال مدیریت جامع و پیشرفته برای مدیریت پروژه های کلاسیک، چابک یا ترکیبی مناسب برای انواع صنایع هستند. شما به راحتی می توانید ویجت ها و نمودارها را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید.

#6. OrangeScrum

ابزارهای مدیریت کار مانند OrangeScrum می‌توانند یک راه عالی برای اجرای مدیریت پروژه با طیف وسیعی از عملکردها مانند ایجاد کار، تخصیص و ردیابی، ردیابی زمان، مدیریت منابع، نمودارهای گانت و مدیریت اسناد باشند. ذکر این نکته ضروری است که OrangeScrum عملکردهای خاصی را ارائه می دهد که متناسب با روش های مدیریت پروژه Agile مانند Scrum و Kanban هستند.

#7. کشش

اگر می‌خواهید نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای را پیدا کنید که به برنامه‌ریزی، ردیابی و مدیریت پروژه‌های همسو با اصول Lean Six Sigma اجازه دهد، TRACtion، یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر را در نظر بگیرید. بهترین بخش این ابزار این است که به تیم ها این امکان را می دهد که هر دو تنظیمات را در فضای مشتری یا تامین کننده به طور همزمان دریافت کنند، اما وظایف، نقاط عطف و نظرات مرتبط را در یک فضای تیم خصوصی ارسال کنند.

#8. ترلو

Trello یک پلت فرم همکاری است که به کاربران اجازه می دهد وظایف را در چندین پلتفرم مشاهده، مدیریت و سازماندهی کنند. این به کاربران اجازه می دهد تا گردش های کاری سفارشی ایجاد کنند و یادآورها و مهلت های خود را تعیین کنند. با Trello، تمام مدیریت وظایف پیچیده مرتب شده و به سرعت ردیابی و نظارت می شود. اگر روش کانبان را ترجیح می‌دهید، Trello می‌تواند بهترین گزینه شما باشد، زیرا تابلویی به سبک Kansan ارائه می‌کند که در آن کاربران می‌توانند کارت‌هایی را برای نمایش وظایف یا موارد کاری ایجاد کنند.

شماره 9 قابل پخش

در فهرست برتر انتخاب های تجاری، Airtable می تواند به تمام مسائل مربوط به مدیریت پروژه بپردازد. این یک نمای گانت برجسته و سایر نماها مانند شبکه، تقویم، فرم، کانبان و گالری را ارائه می دهد. تیم ها می توانند بهترین برنامه های کاربردی تعاملی طراحی را با عملکرد کشیدن و رها کردن تجربه کنند. 

شماره 10 برگه هوشمند

اگر می‌خواهید تیم‌های خود را برای کار و همکاری بهتر تقویت کنید، و همچنین افراد مناسب را در مکان‌های مناسب در یک پلتفرم قرار دهید، زمان شراکت با Smartsheet فرا رسیده است. با مزایای انعطاف‌پذیری، سادگی و سهولت استفاده، می‌توانید فرآیندهای پیچیده پروژه را به سرعت ارائه دهید و افراد را تشویق کنید تا برای موفقیت کلی پروژه تلاش کنند.

شماره 11. پروژه Zoho

Zoho Project همچنین یک گزینه عالی برای شرکت‌هایی است که به دنبال نرم‌افزار مدیریت پروژه با یک ماژول ردیاب داخلی داخلی هستند که به شما کمک می‌کند تا چالش‌ها را در عین پیگیری مهلت‌ها بررسی کنید. با ایجاد خودکار نمودار گانت، شما به سادگی باید وظایف، جدول زمانی و نقاط عطف را ثبت کنید و بقیه توسط Zoho Project مراقبت می شود.

شماره 12. Paymo

شایان ذکر است راه حل های مدیریت پروژه، Paymo به تیم ها ابزارهایی را ارائه می دهد که برای مدیریت کارآمد وظایف، پیگیری زمان، همکاری موثر، برنامه ریزی پروژه ها و تجزیه و تحلیل عملکرد نیاز دارند. یکی از ویژگی‌های کلیدی Paymo این است که به کاربران امکان می‌دهد بر اساس زمان و هزینه‌های ردیابی شده، فاکتورهای حرفه‌ای تولید کنند و فرآیند صدور صورت‌حساب را ساده‌تر کند.

شماره 13. MeisterTask

کاملاً متفاوت از سیستم مدیریت پروژه فوق، MeisterTask از رویکردی به سبک Kanban برای مدیریت کار پیروی می کند و به کاربران اجازه می دهد وظایف را در تابلوهای قابل تنظیم با ستون ها تجسم کنند. قابلیت های اتوماسیون را از طریق ویژگی «Section Actions» ارائه می دهد و به کاربران امکان می دهد کارهای تکراری را خودکار کرده و گردش کار سفارشی ایجاد کنند.

شماره 14. OmniPlan

استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه OmniPlan مزایای زیادی برای کسب و کارها به همراه دارد. OmniPlan ویژگی های برنامه ریزی پروژه گسترده ای را ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد وظایف را تعریف کنند، وابستگی ها را تنظیم کنند، منابع را اختصاص دهند و جدول زمانی پروژه را ایجاد کنند. همچنین به شناسایی مسیر بحرانی در یک پروژه کمک می کند، که نشان دهنده توالی کارهایی است که باید به موقع تکمیل شوند تا از تاخیر پروژه جلوگیری شود.

شماره 15. پروژه مایکروسافت

اگرچه نرم افزار مدیریت پروژه جدید و پیشرفته هر ساله در بازار ظاهر می شود، Microsoft Project همچنان جایگاه خود را به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه پیشرو حفظ کرده است. پروژه مایکروسافت دارای پایگاه کاربر بزرگی است و به طور گسترده توسط سازمان ها در صنایع مختلف پذیرفته شده است. قابلیت های گسترده آن برای برنامه ریزی پروژه، زمان بندی، مدیریت منابع و گزارش دهی آن را برای مدیریت پروژه های پیچیده مناسب می کند. 

پرسش و پاسخهای متداول

افکار نهایی

نرم افزار مدیریت پروژه برای مشاغل در هر اندازه و صنایع ضروری شده است. با مزایای بسیاری که به ارمغان می آورد، بسیار بیشتر از سرمایه گذاری اولیه است. با این حال، در نظر گرفتن دقیق هنگام انتخاب نرم افزار نیز ضروری است زیرا همه ابزارها تمام ویژگی های مورد نیاز شما را ارائه نمی دهند و معمولاً حداقل به قرارداد 1 ساله برای زمینه سازمانی نیاز دارد.

در کنار سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت پروژه، فراموش نکنید که کارکنان خود را به دانش و مهارت های اولیه مدیریت پروژه مجهز کنید. برای اطمینان از اینکه همه می دانند چه چیزی و چگونه به اجرای موفقیت آمیز پروژه کمک کنند، به آموزش و کارگاه های آموزشی نیاز است. با بسیاری از ویژگی های ارائه پیشرفته و داخلی قالب، می توانید وارد کنید AhaSlides وارد جلسه مجازی خود شوید تا توجه و تمرکز همه را جلب کنید. بیشتر از این؟ AhaSlides همچنین یک طرح رایگان ارائه می دهد، بنابراین فورا آن را امتحان کنید!

مرجع: مشاوران فوربس