Q&A-istunto. Hienoa, jos yleisö kysyy paljon, mutta on kiusallista, jos he välttävät kysymästä kuin pitävät hiljaista lupausta.
Ennen kuin adrenaliinisi alkaa potkimaan ja kämmenet hikoilevat, meillä on nämä 10 vahvaa vinkkiä, joiden avulla voit käynnistää Q&A-istunnon valtavan menestyksen!
Suora Q&A-istunto järjestettiin AhaSlides' live-yleisöohjelmisto
Sisällysluettelo
Mikä on Q&A-istunto?
Q&A-istunto(tai kysymysten ja vastausten istunnot) on esitykseen sisältyvä jakso, Kysy minulta mitä tahansa tai kaikkien käsien tapaaminenjoka antaa osallistujille mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä ja selvittää aiheeseen liittyvää hämmennystä. Esittäjät painottavat tätä yleensä puheen lopussa, mutta mielestämme Q&A-istunnot voidaan aloittaa myös alussa fantastisena jäänmurtajan toimintaa!
Q&A-istunnon avulla sinä, esittelijä, voit luoda aito ja dynaaminen yhteys osallistujien kanssa, mikä saa heidät palaamaan lisää. Sitoutunut yleisö on tarkkaavaisempi, saattaa kysyä osuvampia kysymyksiä ja ehdottaa uusia ja arvokkaita ideoita. Jos he kävelevät pois tunteen, että heitä on kuultu ja heidän huolenaiheisiinsa on puututtu, se johtuu todennäköisesti siitä, että naulasit Q&A-segmentin.
10 vinkkiä mukaansatempaavan Q&A-istunnon järjestämiseen
Tappava Q&A-istunto parantaa yleisön keskeisten kohtien muistamista jopa 50 %. Näin voit isännöidä sen tehokkaasti...
1. Käytä enemmän aikaa kysymyksiisi
Älä ajattele Q&A:ta esityksesi viimeisinä minuutteina. Q&A-istunnon arvo piilee sen kyvyssä yhdistää esittelijä ja yleisö, joten ota tästä ajasta kaikki irti, ensinnäkin omistautumalla siihen enemmän.
Ihanteellinen aikaväli olisi 1/4 tai 1/5 esityksestäsi, ja joskus mitä pidempään, sen parempi. Kävin esimerkiksi äskettäin L'orealin puheessa, jossa puhujalta kesti yli 30 minuuttia vastata useimpiin (ei kaikkiin) yleisön kysymyksiin!
2. Luo kutsuva ja osallistava ympäristö
Jään murtaminen Q&A:lla antaa ihmisille enemmän tietoa sinusta henkilökohtaisesti ennen kuin esityksen todellinen liha alkaa. He voivat ilmaista odotuksensa ja huolenaiheensa Q&A-osiossa, jotta tiedät, pitäisikö sinun keskittyä yhteen tiettyyn segmenttiin enemmän kuin muihin.
Varmista, että olet vieraanvarainen ja helposti lähestyttävä, kun vastaat näihin kysymyksiin. Jos yleisön jännitys helpottuu, se helpottaa elävämpääja paljon enemmän kiinnipuheessasi.
Aloituskysymys ja vastaus yleisön piristämiseksi3. Valmistele aina varasuunnitelma
Älä hyppää suoraan Q&A-istuntoon, jos et ole valmistellut yhtään asiaa! Kiusallinen hiljaisuus ja sitä seuraava hämmennys omasta valmiudettomuudestasi voivat mahdollisesti tappaa sinut.
Aivoriihi ainakin 5-8 kysymystäjotta yleisö voi kysyä ja valmistella sitten vastaukset heille. Jos kukaan ei kysy näitä kysymyksiä, voit esitellä ne itse sanomalla "jotkut ihmiset kysyvät minulta usein...". Se on luonnollinen tapa saada pallo pyörimään.
4. Käytä tekniikkaa yleisösi voimaannuttamiseksi
Yleisön pyytäminen julkisesti ilmoittamaan huolenaiheistaan/kysymyksistään on vanhentunut tapa, varsinkin verkkoesityksissä, joissa kaikki tuntuu kaukaiselta ja on epämukavampaa puhua staattiselle näytölle.
Ilmaisiin teknisiin työkaluihin sijoittaminen voi nostaa suuren esteen Q&A-istunnoillesi. Lähinnä siksi...
- Osallistujat voivat lähettää kysymyksiä anonyymisti, jotta he eivät tunne itseään tietoisiksi.
- Kaikki kysymykset on listattu, joten yksikään kysymys ei katoa.
- Voit järjestää kysymykset suosituimpien, uusimpien ja jo vastaamiesi kyselyiden mukaan.
- Jokainen voi alistua, ei vain henkilö, joka nostaa kätensä.
Täytyy Catch 'Em All
Tartu isoon verkkoon – tarvitset sellaisen kaikkiin polttaviin kysymyksiin. Anna yleisön kysyä helposti missä vain milloin vaintällä live Q&A -työkalulla!
5. Muotoile kysymyksesi uudelleen
Tämä ei ole testi, joten on suositeltavaa välttää kyllä/ei-kysymysten käyttöä, kuten "Onko sinulla kysyttävää minulle?", tai " Oletko tyytyväinen antamiimme tietoihin? ". Saat todennäköisimmin hiljaisen kohtelun.
Yritä sen sijaan muotoilla nuo kysymykset uudelleen joksikin sellaiseksi, joka sopii herättää tunnereaktion, kuten "Miltä tämä sinussa tuntui?"Tai"Kuinka pitkälle tämä esitys vei huolenaiheitesi käsittelemisen?". Saat ihmiset todennäköisesti ajattelemaan hieman syvemmin, kun kysymys on vähemmän yleinen, ja saat varmasti mielenkiintoisempia kysymyksiä.
6. Ilmoita Q&A-istunnosta etukäteen
Kun avaat oven kysymyksille, osallistujat ovat edelleen kuuntelutilassa ja käsittelevät kaikkea juuri kuulemaansa tietoa. Siksi, kun heidät laitetaan paikalle, he saattavat päätyä hiljaa sen sijaan, että he kysyisivät a ehkä-typerä-tai-eikysymys, jota heillä ei ole ollut aikaa kunnolla miettiä.
Voit torjua tämän ilmoittamalla kysymys- ja vastauslistasi heti alussa of esityksesi. Näin yleisösi voi valmistautua pohtimaan kysymyksiä puhuessasi.
Protip💡 Monet Q&A-istunnon sovelluksetanna yleisösi esittää kysymyksiä milloin tahansa esityksesi aikana, kun kysymys on tuoreessa mielessä. Kokoat ne koko ajan ja voit käsitellä niitä kaikkia lopussa.
7. Järjestä henkilökohtainen Q&A tapahtuman jälkeen
Kuten juuri mainitsin, joskus parhaat kysymykset eivät ponnahda osallistujien päähän ennen kuin kaikki ovat poistuneet huoneesta.
Saadaksesi nämä myöhään kysymykset, voit lähettää vieraille sähköpostia ja rohkaista heitä esittämään lisää kysymyksiä. Kun sinulla on mahdollisuus saada vastauksia kysymyksiinsä henkilökohtaisessa 1-on-1-muodossa, vieraasi kannattaa hyödyntää täysimääräisesti.
Jos sinulla on kysymyksiä, joihin koet vastauksen hyödyttävän kaikkia muita vieraitasi, pyydä lupaa välittää kysymys ja vastaus kaikille muille.
8. Ota moderaattori mukaan
Jos esität suuressa tapahtumassa, tarvitset todennäköisesti kumppanin auttamaan koko prosessissa.
Moderaattori voi auttaa kaikessa Q&A-istunnon aikana, mukaan lukien kysymysten suodattaminen, kysymysten luokittelu ja jopa omien kysymysten anonyymisti lähettäminen saadakseen pallon pyörimään.
Myrskyisillä hetkillä saat myös enemmän aikaa miettiä vastauksia selkeästi, jos he lukevat kysymykset ääneen.
AhaSlidesValvontatilan avulla voit hallita kysymysten kulkua kulissien takana9. Salli ihmisten kysyä nimettömästi
Joskus pelko näyttää typerältä on suurempi kuin halumme olla utelias. Varsinkin isommissa tapahtumissa pätee, että valtaosa osallistujista ei uskalla nostaa kättään katsojameren joukossa.
Näin apuun tulee Q&A-istunto, jossa on mahdollisuus esittää kysymyksiä nimettömästi. Jopa a yksinkertainen työkaluvoi auttaa ujoimpia ihmisiä tulemaan ulos kuoristaan ja esittämään mielenkiintoisia kysymyksiä pelkällä puhelimella, ilman tuomiota!
💡 Tarvitsen luettelon ilmaisia työkalujaauttamaan siinä? Tutustu luetteloomme 5 parasta Q&A-sovellusta!
10. Käytä lisäresursseja
Tarvitsetko ylimääräistä auttavaa kättä valmistautuaksesi tähän istuntoon? Meillä on ilmaisia Q&A-istuntomalleja sekä hyödyllinen videoopas täällä:
- Live Q&A -malli
- Tapahtuman jälkeinen kyselymalli
Lisää osallistumista ja selkeyttä Q&A-alustalla
Esittely ammattilainen? Hienoa, mutta me kaikki tiedämme, että parhaimmissakin suunnitelmissa on aukkoja. AhaSlidesInteraktiivinen Q&A-alusta korjaa kaikki aukot reaaliajassa.
Ei enää tuijottamista tyhjänä, kun yksi yksinäinen ääni dronee. Nyt kuka tahansa, missä tahansa, voi liittyä keskusteluun. Nosta virtuaalinen käsi puhelimestasi ja kysy pois – nimettömyys tarkoittaa, että et pelkää tuomiota, jos et saa sitä.
Oletko valmis käynnistämään merkityksellistä dialogia? Ota kiinni AhaSlides tili ilmaiseksi💪
Viitteet:
Streeter J, Miller FJ. Onko sinulla kysyttävää? Lyhyt opas Q&A-istunnon navigointiin esityksen jälkeen. EMBO Rep. 2011 maaliskuu;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Q&A?
Q&A, lyhenne sanoista "Kysymys ja vastaus", on muoto, jota käytetään yleisesti helpottamaan viestintää ja tiedonvaihtoa. Q&A-istunnossa yksi tai useampi henkilö, yleensä asiantuntija tai asiantuntijapaneeli, vastaa yleisön tai osallistujien esittämiin kysymyksiin. Q&A-istunnon tarkoituksena on tarjota ihmisille mahdollisuus tiedustella tietyistä aiheista tai ongelmista ja saada suoria vastauksia asiantuntevilta henkilöiltä. Q&A-istuntoja käytetään yleisesti erilaisissa ympäristöissä, kuten konferensseissa, haastatteluissa, julkisissa foorumeissa, esityksissä ja verkkoympäristöissä.
Mikä on virtuaalinen Q&A?
Virtuaalinen Q&A toistaa henkilökohtaisen Q&A-ajan livekeskustelun, mutta videoneuvottelun tai verkon kautta kasvokkain tapahtuvan keskustelun sijaan.
Tunnisteet: Live Q&A
