Oletko kyllästynyt tekemään useita yöunia vain saadakseen PowerPoint-esityksesi näyttämään hyvältä? Luulen, että olemme kaikki samaa mieltä siitä, että olemme kokeneet sen. Tiedäthän, kuten ikuisuuden näpräämiseen fonttien kanssa, tekstin reunojen säätämiseen millimetreillä, sopivien animaatioiden luomiseen ja niin edelleen.
Mutta tässä tulee jännittävä osuus: tekoäly on juuri astunut esiin ja pelastanut meidät kaikki esityshelvetistä, aivan kuin autobottien armeija pelastaisi meidät Decepticoneilta.
Käyn läpi viisi parasta tekoälytyökalua PowerPoint-esityksiin. Nämä alustat säästävät paljon aikaasi ja saavat diasi näyttämään siltä kuin ne olisi luotu asiantuntevasti, olitpa sitten valmistautumassa suureen kokoukseen, asiakaspuheeseen tai vain yrittämässä saada ideasi näyttämään viimeistellymmiltä.
Sisällysluettelo
Miksi meidän on käytettävä tekoälytyökaluja
Ennen kuin syvennymme tekoälypohjaisten PowerPoint-esitysten jännittävään maailmaan, ymmärrämme ensin perinteisen lähestymistavan. Perinteisiin PowerPoint-esityksiin kuuluu diojen luominen manuaalisesti, suunnittelumallien valitseminen, sisällön lisääminen ja elementtien muotoilu. Esittäjät viettävät tuntikausia ja vaivaa ideoiden aivoriihiä, viestejä ja visuaalisesti houkuttelevia dioja. Vaikka tämä lähestymistapa on palvellut meitä hyvin vuosia, se voi viedä aikaa, eikä se välttämättä aina johda vaikuttavimpiin esityksiin.
Mutta nyt tekoälyn avulla esityksesi voi luoda oman dian sisällön, yhteenvedot ja pisteet syöttökehotteiden perusteella.
- Tekoälytyökalut voivat tarjota ehdotuksia suunnittelumalleista, asetteluista ja muotoiluvaihtoehdoista, mikä säästää esittäjien aikaa ja vaivaa.
- Tekoälytyökalut voivat tunnistaa asiaankuuluvat visuaalit ja ehdottaa sopivia kuvia, kaavioita, kaavioita ja videoita parantaakseen esitysten visuaalista vetovoimaa.
- Tekoälyvideogeneraattorityökalut kuten HeyGenin avulla voidaan luoda videoita luomistasi esityksistä.
- Tekoälytyökalut voivat optimoida kielen, oikolukua virheiden varalta ja tarkentaa sisältöä selkeyden ja ytimekkäämisen vuoksi.
5 parasta tekoälytyökalua PowerPoint-esityksen luomiseen
1. Microsoft 365 -kopiopilotti
PowerPointin Microsoft Copilot on pohjimmiltaan uusi esitysapulasi. Se käyttää tekoälyä muuntaakseen hajanaiset ajatuksesi dioiksi, jotka todella näyttävät hyviltä – ajattele sitä suunnittelutaitoisena ystävänä, joka ei koskaan väsy auttamaan sinua.
Tässä on se, mikä tekee siitä aika hämmästyttävän:
- Muunna asiakirjasi dioiksi ajatuksen nopeudellaOnko sinulla Word-raportti, joka kerää pölyä käytännössä kokonaan? Pudota se Copilotiin, ja voilà – täysin muotoiltu esitys ilmestyy. Unohda tekstiseinän kopioiminen, sen ahtaminen dialle ja muotoilun kanssa painiminen seuraavan tunnin ajan.
- Aloita täysin tyhjältä pöydältäKirjoita ”laadi esitys kolmannen neljänneksen tuloksistamme”, niin Copilot luo luonnoksen diaesityksestä otsikoineen kaikkineen. Se on paljon vähemmän pelottavaa kuin tyhjän valkoisen dian tuijottaminen.
- Skaalaa ylisuuria pakkaja pienemmiksi hetkessäEdessäsi on 40 dian jättiläinen, joka on puoliksi hölynpölyä? Käske Copilotin trimmata se ja katso, kuinka se poimii tärkeimmät diat, kaaviot ja tarinat yhdellä napsautuksella. Sinä pidät viestin hallinnassa; se hoitaa raskaan työn.
- Puhu sille samalla tavalla kuin puhut työtovereille”Kirkasta tätä diaa” tai ”lisää tähän yksinkertainen siirtymä” riittää. Valikoissa ei tarvitse hypätä. Muutaman komennon jälkeen käyttöliittymä tuntuu kuin fiksulta työtoverilta, joka jo tuntee tyylisi.
Kuinka käyttää
- Vaihe 1: Valitse "Tiedosto" > "Uusi" > "Tyhjä esitys". Avaa keskusteluruutu oikealla napsauttamalla Copilot-kuvaketta.
- Vaihe 2: Etsi Copilot-kuvake Aloitus-välilehden valintanauhasta (oikeasta yläkulmasta). Jos kuvaketta ei näy, tarkista Apuohjelmat-välilehti tai päivitä PowerPoint.
- Vaihe 3: Valitse Copilot-ruudussa ”Luo esitys aiheesta…” tai kirjoita oma kehotteesi. Luo luonnos, joka sisältää dioja, tekstiä, kuvia ja puhujan muistiinpanoja, napsauttamalla ”Lähetä”.
- Vaihe 4: Tarkista luonnoksen oikeellisuus, sillä tekoälyn luoma sisältö saattaa sisältää virheitä.
- Vaihe 5: Lopeta ja napsauta "Esitä"
Vihje: Älä vain käske Copilotin tehdä esitystyötä – anna sille jotain, jonka parissa työskennellä. Pudota varsinaiset tiedostosi paperiliitinpainikkeella ja kerro tarkasti, mitä haluat. "Luo 8 diaa kolmannen neljänneksen suorituskyvystä myyntiraporttini avulla, keskittyen voittoihin ja haasteisiin" päihittää epämääräiset pyynnöt joka kerta.
2. ChatGPT
ChatGPT on täysiverinen sisällöntuotantoalusta, joka tehostaa merkittävästi PowerPoint-kehitysprosessia. Vaikka se ei olekaan varsinainen PowerPoint-integraatio, se toimii arvokkaana tutkimus- ja kirjoitusapuna esitysten luomiseen.
Seuraavat ovat tärkeimmät ominaisuudet, jotka tekevät siitä välttämättömän sovelluksen esittäjille:
- Luo tehokkaasti yksityiskohtaisia esitysluonnoksia. Kerro ChatGPT:lle vain aiheesi – kuten ”uuden sovelluksen esittely” tai ”luento avaruusmatkailusta” – ja se luo yksityiskohtaisen luonnoksen, jossa on looginen eteneminen ja keskeiset kohdat. Se on kuin tiekartta dioillesi, joka säästää sinut tyhjän näytön tuijottamiselta.
- Luo ammattimaista, kohderyhmäkohtaista sisältöä. Alusta on erinomainen tuottamaan selkeää ja mukaansatempaavaa tekstiä, joka voidaan kopioida suoraan dioihin. Se pitää viestisi johdonmukaisena ja ammattimaisena koko esityksen ajan.
- Mukauttavien johdantojen ja johtopäätösten kehittäminen. ChatGPT on varsin taitava luomaan mukaansatempaavia aloituspuheenvuoroja ja mieleenpainuvia lopetuspuheenvuoroja, mikä maksimoi yleisön kiinnostuksen ja pysyvyyden.
- Yksinkertaistaa monimutkaisia ideoita helpomman ymmärryksen saavuttamiseksi. Onko sinulla monimutkainen idea, kuten kvanttilaskenta tai verolaki? ChatGPT voi selittää sen selkeästi, jotta kuka tahansa ymmärtää asiantuntemuksesta riippumatta. Pyydä sitä vain selittämään asiat yksinkertaisesti, niin saat selkeitä ja helposti omaksuttavia pointteja dioistasi. Tarkista kuitenkin yksityiskohdat kahdesti varmistaaksesi, että ne ovat oikein.
Kuinka käyttää
- Vaihe 1: Valitse "Tiedosto" > "Uusi" > "Tyhjä esitys".
- Vaihe 2: Hae Apuohjelmista hakusanalla "ChatGPT for PowerPoint" ja lisää se esitykseesi.
- Vaihe 3: Valitse "Luo aiheesta" ja kirjoita esityksesi kehote
- Vaihe 4: Lopeta ja napsauta "Esitä"
Vihje: Voit luoda kuvan esitykseesi ChatGPT-tekoälyn avulla napsauttamalla "Lisää kuva" ja kirjoittamalla kehotteen, kuten "mies seisoo Eiffel-tornin vieressä".
3. Gamma
Gamma AI mullistaa esitysten tekemisen täysin. Se on kuin sinulla olisi supertehokas suunnittelu- ja sisältökumppani, joka jättää tylsän vanhan PowerPointin täysin unholaan. Gamma AI:n avulla esityksen luomisen jokainen vaihe on helppoa alkuperäisistä ideoista valmiiseen tuotteeseen. Se on todella virkistävä tapa herättää visiosi eloon. Valmistaudu tekemään vaikutus yleisöösi ennennäkemättömällä tavalla.
Tässä ovat Gamman erottavat ominaisuudet, jotka tekevät siitä johtavan esittelyratkaisun:
- Tarjoaa älykästä suunnitteluautomaatiota ja brändin yhtenäisyyttä. Jos olet joskus istunut läpi esityksen, jossa jokainen dia on tuntunut eri henkilön tekemältä, mikset esittelisi Gammaa tiimillesi? Se on loistava tapa palauttaa visuaalista harmoniaa ja saada esityksenne näyttämään upeilta yhdessä.
- Gamma-tekoäly tekee esitysten luomisesta helppoaJaa vain yksinkertainen aihe tai lyhyt kuvaus, niin se luo sinulle täydellisen esitysmateriaalin. Hyvin järjestetyn sisällön, tarttuvien otsikoiden ja houkuttelevien visuaalien ansiosta voit luottaa siihen, että diasi näyttävät ammattimaisilta ja viimeistellyiltä.
- Mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyömuokkauksen pikajulkaisulla. Käyttäjät voivat jakaa esityksiä välittömästi verkkolinkkien kautta, tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa ja tehdä reaaliaikaisia päivityksiä ilman perinteisiä tiedostojen jakamisen tai versionhallinnan rajoituksia.
Kuinka käyttää
- Vaihe 1: Rekisteröidy Gamma-tilille. Aloita uusi projekti napsauttamalla Gamma-hallintapaneelissa ”Luo uusi tekoäly”.
- Vaihe 2: Kirjoita kehote (esim. ”Luo 6-diainen esitys tekoälyn trendeistä terveydenhuollossa”) ja jatka napsauttamalla ”Jatka”.
- Vaihe 3: Kirjoita aiheesi ja napsauta ”Luo hahmotelma”.
- Vaihe 4: Tekstisisällön ja kuvien muokkaaminen
- Vaihe 5: Napsauta "Luo" ja vie PPT-tiedostona
Vihje: Hyödynnä reaaliaikaista yhteistyöominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla, sillä voit muokata esitystä reaaliajassa muiden ihmisten kanssa. Sinä ja muut ihmiset voitte muokata diaa (sisältöä, visuaalisia elementtejä jne.), kunnes kaikki ovat tyytyväisiä.
4. AhaSlidesin tekoälyominaisuus
Jos haluat tekoälyn luovan paitsi perinteisiä dioja, AhaSlides on paras työkalu sinulle. Luonteeltaan AhaSlides ei ole tekoälytyökalu; se on interaktiivinen esitystyökalu, joka muuttaa perinteiset esitykset dynaamisiksi, interaktiivisiksi kokemuksiksi, jotka sitouttavat aktiivisesti yleisöä. Tekoälyominaisuuden käyttöönoton myötä AhaSlides voi kuitenkin nyt luoda kokonaisen esityksen tekoälyn avulla.
Tässä ovat upeat ominaisuudet, jotka tekevät AhaSlides AI:stä erinomaisen valinnan esityksiisi:
- Luo kiinnostavaa interaktiivista sisältöä: AhaSlides-tekoälyn avulla voit automaattisesti luoda dioja, jotka on täytetty aiheeseesi räätälöidyillä kyselyillä, tietokilpailuilla ja interaktiivisilla elementeillä. Tämä tarkoittaa, että yleisösi voi helposti osallistua ja pysyä mukana koko esityksesi ajan.
- Tonnia tapoja olla yhteydessä yleisöösiAlusta tarjoaa sinulle erilaisia interaktiivisia vaihtoehtoja – kuten monivalintakyselyitä, avoimia kysymyksiä tai jopa pyörittävän pyörän satunnaisuutta varten. Tekoäly voi ehdottaa kysymyksiä tai vastauksia aiheesi perusteella.
- Helppo reaaliaikainen palaute: AhaSlides tekee yleisösi ajatusten keräämisestä uskomattoman helppoa samalla kun teet kyselyn. Voit tehdä kyselyn, luoda sanapilven tai antaa ihmisten lähettää kysymyksiä nimettömästi. Näet vastaukset reaaliajassa ja voit jopa ladata yksityiskohtaisia raportteja jälkikäteen analysoidaksesi tietoja.
Kuinka käyttää
- Vaihe 1: Siirry kohtaan "Lisäosat" ja etsi AhaSlides ja lisää se PowerPoint-esitykseen
- Vaihe 2: Rekisteröidy tilille ja luo uusi esitys
- Vaihe 3: Napsauta "AI" ja kirjoita esityksen kehote
- Vaihe 4: Napsauta "Lisää esitys" ja pidä esitys
Vihje: Voit ladata PDF-tiedoston tekoälyyn ja käskeä sitä luomaan siitä täysin interaktiivisen esityksen. Napsauta vain chatbotissa olevaa paperiliittimen symbolia ja lataa PDF-tiedostosi.
Aloita hankkimalla ilmainen AhaSlides-tili.
5. Slidesgo
Slidesgo-tekoäly tekee esitysten luomisesta superhelppoa ja hauskaa! Yhdistämällä laajan valikoiman suunnittelumalleja ja älykästä sisällöntuotantoa se auttaa sinua luomaan upeita dioja hetkessä.
- Runsaasti malleja, jotka sopivat tunnelmaasi. Pidätpä sitten esitystä kouluun, töihin tai johonkin muuhun, Slidesgo AI seuloi tuhansia valmiita malleja löytääkseen aiheeseesi ja tyyliisi sopivan. Ne on suunniteltu näyttämään moderneilta ja teräviltä, joten diasi eivät tunnu vanhentuneilta.
- Tarjoaa visuaalisesti harmonisia ja älykkäitä sisältösuosituksiaIlman manuaalista muotoilua tai sisällön järjestämistä alusta lisää automaattisesti asiaankuuluvan tekstin, otsikot ja asettelurakenteet dioihin pysyen uskollisena valitulle suunnitteluteemalle.
- Tarjoaa laajan valikoiman räätälöintivaihtoehtoja sekä brändiintegraatio-ominaisuuksiaVoit mukauttaa esimerkiksi värejä ja fontteja brändisi mukaan, ja logon lisääminen on helppoa, jos haluat ammattimaisen ilmeen.
- Tarjoaa latausjoustavuutta ja yhteensopivuuden useiden tiedostomuotojen kanssaOhjelma luo Canvalle optimoituja esityksiä. Google Slidesja PowerPoint-muodoissa, mikä tarjoaa käyttäjille erilaisia vientivaihtoehtoja erilaisiin esitysalustoihin ja tiimityötarpeisiin.
Kuinka käyttää
- Vaihe 1: Käy osoitteessa slidesgo.com ja rekisteröidy ilmaiseksi tilille
- Vaihe 2: Kirjoita AI Presentation Makeriin kehote ja napsauta "Aloita"
- Vaihe 3: Valitse teema ja napsauta Jatka
- Vaihe 4: Luo esitys ja vie se PPT-muodossa
Vihje: Luodaksesi todella dynaamisen Slidesgo-tekoälyesityksen, kokeile sen brändi-integraatio-ominaisuutta lataamalla yrityksesi logon ja väripaletin ja käytä sitten tekoälyä luodaksesi mukautetun animaatiosarjan diasiirtymille.
Keskeiset ostokset
Tekoäly on muuttanut perusteellisesti esitysten luomistapaa, tehden prosessista nopeamman, tehokkaamman ja ammattimaisemman. Sen sijaan, että käyttäisit koko yön yrittäessäsi luoda kunnollisia dioja, voit nyt käyttää tekoälytyökaluja raskaan työn hoitamiseen.
Useimmat PowerPointin tekoälytyökalut rajoittuvat kuitenkin vain sisällön luomiseen ja suunnitteluun. AhaSlidesin sisällyttäminen tekoälypohjaisiin PowerPoint-esityksiisi avaa loputtomasti mahdollisuuksia yleisösi sitouttamiseen!
AhaSlidesin avulla esittäjät voivat sisällyttää dioihinsa live-kyselyitä, tietokilpailuja, sanapilviä ja interaktiivisia kysymys- ja vastausosioita. AhaSlidesin ominaisuudet eivät ainoastaan lisää hauskuutta ja innostavuutta, vaan ne myös mahdollistavat esittäjien kerätä reaaliaikaista palautetta ja näkemyksiä yleisöltä. Se muuttaa perinteisen yksisuuntaisen esityksen interaktiiviseksi kokemukseksi, tehden yleisöstä aktiivisen osallistujan.
