Kuinka luoda AI PowerPoint neljällä yksinkertaisella tavalla | Päivitetty 4

Oletko kyllästynyt viettämään lukemattomia tunteja PowerPoint-esityksiesi viimeistelyyn? No, tervehdi AI PowerPoint, jossa tekoäly on keskeisellä sijalla auttamassa sinua luomaan poikkeuksellisia esityksiä. Tässä blog postauksessa sukeltaamme tekoäly PowerPointin maailmaan ja tutkimme sen tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja sekä oppaan tekoälypohjaisten esitysten luomiseen yksinkertaisilla vaiheilla.

Yleiskatsaus

Sisällysluettelo

• #1 - Mikä on AI PowerPoint?
• #2 – Miksi tekoäly PowerPoint voi korvata perinteiset esitykset?
• #3 - Kuinka luoda AI PowerPoint?
  • Käytä Microsoft 365 Copilotia
  • Ota kaikki irti PowerPointin tekoälyominaisuuksista
  • Käytä PowerPoint-apuohjelmia Beautiful.ai
  • Käytä AI Presentation Makersia
• Keskeiset ostokset
• Usein kysytyt kysymykset

Ota yhteyttä yleisösi kanssa AhaSlides

• AhaSlides | Paras vaihtoehto Mentimeter | Vuoden 2024 paras valinta
• Parhaat Mentimeter Vaihtoehdot | 7 parasta valintaa vuonna 2024

#1. Mikä on AI PowerPoint?

Ennen kuin syvennymme tekoälypohjaisten PowerPoint-esitysten jännittävään maailmaan, ymmärrämme ensin perinteisen lähestymistavan. Perinteisiin PowerPoint-esityksiin kuuluu diojen luominen manuaalisesti, suunnittelumallien valitseminen, sisällön lisääminen ja elementtien muotoilu. Esittäjät viettävät tuntikausia ja vaivaa ideoiden aivoriihiä, viestejä ja visuaalisesti houkuttelevia dioja. Vaikka tämä lähestymistapa on palvellut meitä hyvin vuosia, se voi viedä aikaa, eikä se välttämättä aina johda vaikuttavimpiin esityksiin.

Mutta nyt tekoälyn avulla esityksesi voi luoda oman dian sisällön, yhteenvedot ja pisteet syöttökehotteiden perusteella. 

• Tekoälytyökalut voivat tarjota ehdotuksia suunnittelumalleista, asetteluista ja muotoiluvaihtoehdoista, mikä säästää esittäjien aikaa ja vaivaa. 
• Tekoälytyökalut voivat tunnistaa asiaankuuluvat visuaalit ja ehdottaa sopivia kuvia, kaavioita, kaavioita ja videoita, jotka parantavat esitysten visuaalista vetovoimaa. 
• Tekoälytyökalut voivat optimoida kielen, oikolukua virheiden varalta ja tarkentaa sisältöä selkeyden ja ytimekkäämisen vuoksi.

Joten on tärkeää huomata, että AI PowerPoint ei ole itsenäinen ohjelmisto, vaan termi, jota käytetään kuvaamaan tekoälytekniikan integrointia PowerPoint-ohjelmistoon tai eri yritysten kehittämien tekoälyllä varustettujen lisäosien ja laajennusten kautta.

#2. Miksi tekoäly PowerPoint voi korvata perinteiset esitykset?

Tekoäly PowerPointin yleistyminen on väistämätöntä useista painavista syistä. Tutkitaan, miksi tekoäly PowerPointin käyttö on tulossa laajalle levinneeksi:

Parempi tehokkuus ja ajansäästö

Tekoälyllä toimivat PowerPoint-työkalut automatisoivat esitysten luomisen eri osa-alueita sisällön luomisesta suunnittelusuosituksiin. Tämä automaatio vähentää merkittävästi visuaalisesti houkuttelevien ja mukaansatempaavien esitysten luomiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa. 

Tekoälyn kykyjä hyödyntämällä esittäjät voivat virtaviivaistaa työnkulkuaan, jolloin he voivat keskittyä enemmän sanomansa tarkentamiseen ja houkuttelevan esityksen esittämiseen.

Ammattitaitoiset ja viimeistellyt esitykset

AI PowerPoint -työkalut tarjoavat pääsyn ammattimaisesti suunniteltuihin malleihin, asetteluehdotuksiin ja visuaalisesti houkutteleviin grafiikoihin. Tämä varmistaa, että jopa esittäjät, joilla on rajalliset suunnittelutaidot, voivat luoda visuaalisesti upeita esityksiä. 

Tekoälyalgoritmit analysoivat sisältöä, tarjoavat suunnittelusuosituksia ja tarjoavat kielen optimointia, mikä johtaa hienostuneisiin ja ammattimaisiin esityksiin, jotka vangitsevat ja ylläpitävät yleisön huomion.

Parempi luovuus ja innovaatio

Tekoälyllä toimivat PowerPoint-työkalut kannustavat luovuuteen ja innovatiivisuuteen esityssuunnittelussa. Tekoälyn luomien ehdotusten avulla esittäjät voivat tutkia uusia suunnitteluvaihtoehtoja, kokeilla erilaisia ​​asetteluja ja sisällyttää asiaankuuluvia visuaaleja. 

Tarjoamalla laajan valikoiman suunnitteluelementtejä ja räätälöintivaihtoehtoja, AI PowerPoint -työkalut antavat esittäjille mahdollisuuden luoda ainutlaatuisia ja kiehtovia esityksiä, jotka erottuvat joukosta.

• Videon lisääminen PowerPointiin
• Kiitos-dian luominen ppt:lle

Tietoihin perustuvat näkemykset ja visualisoinnit

Tekoälypohjaiset PowerPoint-työkalut analysoivat erinomaisesti monimutkaisia ​​tietoja ja muuntavat ne visuaalisesti houkutteleviksi kaavioiksi, kaavioiksi ja infografiiksi. Näin esittäjät voivat välittää tehokkaasti dataan perustuvia oivalluksia ja tehdä esityksistään informatiivisempia ja vakuuttavampia. 

Hyödyntämällä tekoälyn data-analyysikykyjä, esittäjät voivat avata arvokkaita oivalluksia ja esittää ne visuaalisesti kiinnostavalla tavalla, mikä parantaa yleisön ymmärrystä ja sitoutumista.

Jatkuvat edistysaskeleet ja innovaatiot

Tekoälytekniikan edistyessä myös AI PowerPoint -työkalujen ominaisuudet kehittyvät. Huipputeknologian, kuten luonnollisen kielen käsittelyn, koneoppimisen ja tietokonenäön, integrointi parantaa entisestään näiden työkalujen toimintoja ja suorituskykyä. 

Jatkuvien innovaatioiden ja parannusten myötä AI PowerPointista tulee yhä kehittyneempää, mikä tarjoaa entistä enemmän arvoa esittäjille ja mullistaa tapaa, jolla esitykset luodaan ja esitetään.

#3. Kuinka luoda AI PowerPoint?

Tässä on joitain ehdotuksia, joiden avulla voit luoda PowerPoint AI:n muutamassa minuutissa:

Käytä Microsoft 365 Copilotia

Copilot PowerPointissa on innovatiivinen ominaisuus, jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjiä muuttamaan ideansa visuaalisesti upeiksi esityksiksi. Tarinankerrontakumppanina toimiva Copilot tarjoaa erilaisia ​​toimintoja esityksen luomisprosessin tehostamiseksi.

• Yksi Copilotin merkittävä ominaisuus on muuntaa olemassa olevat kirjalliset asiakirjat saumattomasti esityspakeiksi. Tämä ominaisuus auttaa sinua muuttamaan kirjoitetun materiaalin nopeasti mukaansatempaaviksi diapapeiksi, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

• Se voi myös auttaa aloittamaan uuden esityksen yksinkertaisesta kehotuksesta tai luonnoksesta. Käyttäjät voivat tarjota perusidean tai luonnoksen, ja Copilot luo alustavan esityksen tämän syötteen perusteella. 

• Se tarjoaa käteviä työkaluja pitkien esitysten tiivistämiseen. Yhdellä napsautuksella voit tiivistää pitkän esityksen tiiviimpään muotoon, mikä helpottaa kulutusta ja toimitusta. 

• Suunnittelu- ja muotoiluprosessin virtaviivaistamiseksi Copilot vastaa luonnollisen kielen komentoihin. Voit käyttää yksinkertaista, jokapäiväistä kieltä asettelujen säätämiseen, tekstin uudelleen muotoilemiseen ja tarkasti ajanmukaisiin animaatioihin. Tämä toiminto yksinkertaistaa muokkausprosessia ja tekee siitä intuitiivisemman ja tehokkaamman.

Ota kaikki irti PowerPointin tekoälyominaisuuksista

Ehkä et tiedä, mutta vuodesta 2019 lähtien Microsoft PowerPoint on julkaistu 4 erinomaista AI-ominaisuutta:

1. Suunnittelijan teemaideoita: Tekoälyllä toimiva Designer-ominaisuus tarjoaa teemaideoita ja valitsee automaattisesti sopivat asettelut, rajaa kuvia ja suosittelee kuvakkeita ja korkealaatuisia valokuvia, jotka sopivat dian sisältöön. Se voi myös varmistaa, että suunnitteluideat ovat linjassa organisaatiosi brändimallin kanssa, mikä säilyttää brändin johdonmukaisuuden.

1. Suunnittelijan näkökulmat: Tämä ominaisuus auttaa käyttäjiä tarkentamaan viestejään ehdottamalla suhteellisia viittauksia suurille numeerisille arvoille. Lisäämällä kontekstia tai vertailuja voit tehdä monimutkaisista tiedoista helpompia ymmärtää ja parantaa yleisön ymmärtämistä ja säilyttämistä.

1. Esittelijä valmentaja: Se voit harjoitella esitystäsi ja saada älykästä palautetta esitystaitosi parantamiseksi. Tekoälyllä toimiva työkalu auttaa sinua vauhdittamaan esitystäsi, tunnistaa täydentäviä sanoja ja varoittaa niistä, estää lukemasta suoraan dioista ja antaa ohjeita osallistavan ja sopivan kielen käyttöön. Se tarjoaa myös yhteenvedon suorituksestasi ja parannusehdotuksia.

1. Sisällyttävät esitykset live-tekstityksellä, tekstityksellä ja vaihtoehtoisella tekstillä: Nämä ominaisuudet tarjoavat reaaliaikaisia ​​tekstityksiä, jolloin esitykset ovat kuurojen tai huonokuuloisten ihmisten saatavilla. Lisäksi voit näyttää tekstityksiä eri kielillä, jolloin muut kuin äidinkielenään puhujat voivat seurata käännöksiä älypuhelimillaan. Ominaisuus tukee näytöllä näkyviä tekstityksiä useilla kielillä.

Käytä PowerPoint-apuohjelmia Beautiful.ai

Beautiful.ai on PowerPointin apuohjelma, joka tuo tekoälyn tehon parantamaan esityksiäsi. Tässä on joitain käytön tärkeimpiä ominaisuuksia ja etuja Beautiful.ai PowerPointin apuohjelma:

• Laaja kokoelma älykkäitä dioja: Valitse laajasta valikoimasta mukautettuja älykkäitä dioja, jotka tarjoavat pikakäynnistyksen esityksellesi. Nämä mallit ovat täysin muokattavissa, joten voit räätälöidä ne vaivattomasti vastaamaan erityistarpeitasi.

• Automaattinen diasovitus: Koe automaattisen diojen mukauttamisen saumaton taika. Kun lisäät dioihin sisältöä, Beautiful.ai säätää asettelua älykkäästi ja varmistaa visuaalisesti houkuttelevan ja yhtenäisen esityksen. Sano hyvästit manuaaliselle muotoilulle ja anna Beautiful.ai:n hoitaa suunnittelutyö puolestasi.

• Tuotemerkkien esittelyt: Säilytä brändin yhtenäisyys vaivattomasti Beautiful.ai:n avulla. Mukauta fontteja, värejä ja sisällytä yrityksesi logo luodaksesi esityksiä, jotka sopivat brändisi identiteettiin. Kuvakirjasto, joka sisältää miljoonia ilmaisia ​​kuvia, mahdollistaa visuaalien valitsemisen, joka kuvastaa täydellisesti brändisi suuntaviivoja ja varmistaa yhtenäisen ja ammattimaisen ilmeen.

• Tiimin yhteistyö: Jos työskentelet ryhmässä, Beautiful.ai auttaa sinua. Luo keskitetty diakirjasto, jossa kollegasi voivat käyttää valmiiksi rakennettua sisältöä, mikä tekee yhteistyöstä saumatonta ja tehokasta. Kun kaikki ovat samalla sivulla, tiimisi voi luoda vaikuttavia esityksiä, jotka sopivat brändiisi ja viestiisi.

🎉 Tsekkaa: Vaihtoehtoja Beautiful.ai:lle

Käytä AI Presentation Makersia

Jos haluat kokeilla tekoälytyökaluja esityksissäsi tai haluat vain nähdä kuinka hyvin tekoäly pystyy. Tässä on vaiheittainen opas tekoälyn PowerPointin luomiseen tekoälyesitysten luojien avulla:

• Vaihe 1 - Valitse tekoälyn esittelytyökalu: Saatavilla on erilaisia ​​AI-esitysten luojia, kuten Beautiful.ai, Simplified tai Tome, jokaisella on ainutlaatuiset ominaisuudet. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva ja rekisteröi tarvittaessa tili.

• Vaihe 2 - Valitse malli: Tekoälyesitysten valmistajat tarjoavat laajan valikoiman ammattimaisesti suunniteltuja malleja. Selaa malleja ja valitse malli, joka sopii aiheeseen, yleisöön ja haluamaasi visuaaliseen tyyliin.

• Vaihe 3 – Mukauta sisältöä: Aloita sisällön lisääminen dioihin. Tämä sisältää tekstiä, kuvia, kaavioita ja muita mediaelementtejä. Tekoälyesitysten valmistajat tarjoavat usein sisältöehdotuksia ja automaattisia muotoiluvaihtoehtoja esityksen parantamiseksi.

• Vaihe 4 - Käytä tekoälyllä toimivia ominaisuuksia: Hyödynnä esitysten tekijän tarjoamia tekoälyllä varustettuja ominaisuuksia. Näitä voivat olla automaattinen sisällöntuotanto, suunnittelusuositukset, älykäs asetteluapu ja kuvaehdotukset. Anna tekoälyn analysoida sisältöäsi ja antaa asiaankuuluvia ehdotuksia diojen parantamiseksi.

• Vaihe 5 – Optimoi AI-Language Tools -työkaluilla: Jotkut tekoälyesitysten valmistajat sisältävät kielityökaluja, jotka voivat optimoida tekstisi, tarkistaa virheiden varalta ja ehdottaa parannuksia selkeyteen ja vaikuttavuuteen. Käytä näitä työkaluja esityksesi viestien tarkentamiseen ja sen tehokkuuden varmistamiseen.

• Vaihe 6 – Esikatselu ja hienosäätö: Kun olet lisännyt kaiken sisällön ja käyttänyt tekoälyominaisuuksia, esikatsele esitystäsi varmistaaksesi, että kaikki näyttää yhtenäiseltä ja visuaalisesti houkuttelevalta. Tee tarvittavat muutokset asetteluun, muotoiluun tai sisällön sijoitteluun.

• Vaihe 7 - Esitä ja jaa: Tekoälypohjaisen PowerPoint-esityksen ollessa valmis, on aika esitellä ja jakaa se yleisösi kanssa. Voit joko viedä sen PowerPoint-tiedostona tai käyttää esityksentekijän sisäänrakennettuja jakamisasetuksia tehdäksesi yhteistyötä tai esittääksesi sen suoraan.

Noudattamalla näitä vaiheita ja hyödyntämällä esitysten tekijöiden tekoälyominaisuuksia voit luoda kiinnostavia ja visuaalisesti vaikuttavia PowerPoint-esityksiä murto-osassa aikaa. 

Keskeiset ostokset 

Tekoälyllä toimiva PowerPoint on mullistanut tapamme luoda esityksiä. Hyödyntämällä tekoälyn voimaa voit nyt luoda houkuttelevia dioja, luoda sisältöä, suunnitella asetteluja ja optimoida viestisi helposti.

AI PowerPoint rajoittuu kuitenkin vain sisällön luomiseen ja suunnitteluun. Mukana AhaSlides AI PowerPoint -esityksiisi avaa loputtomasti mahdollisuuksia saada yleisösi mukaan! 

Kanssa AhaSlides, esittäjät voivat sisällyttää elävät kyselyt, tietokilpailuja, sana pilviä>, jäänmurtajapelit ja interaktiiviset Q&A-istunnot dioihinsa. AhaSlides piirteet ei vain lisää hauskuutta ja sitoutumista, vaan myös mahdollistaa esiintyjien kerätä reaaliaikaista palautetta ja oivalluksia yleisöltä. Se muuttaa perinteisen yksisuuntaisen esityksen interaktiiviseksi kokemukseksi, jolloin yleisöstä tulee aktiivinen osallistuja.

🎊 Vinkkejä: Järjestä tiimisi satunnaisesti generaattorin mukaan saadaksesi parempaa sitoutumista istuntoosi!

Usein kysytyt kysymykset