On vaikea löytää ketään, joka ei ole pitänyt esitelmää koulussa tai töissä. Olipa kyseessä sitten myyntipuhe, TED-puhe tai kemian projekti, diat ja näyttelyt ovat aina olleet merkittävä osa akateemista ja ammatillista kasvuamme.
Kuten useimmat asiat, tapamme tehdä esityksiä on kokenut merkittävän kasvojenkohotuksen. Ei väliä mitä esityksen tyyppi esitysohjelmistojen tärkeys ja edut ovat kiistattomat, olipa kyseessä etä- tai hybridiympäristö.
Jos etsit tietoa esitysohjelmistojen käyttötarkoituksista, haasteista ja ominaisuuksista, tämä artikkeli on sinua varten!
Sisällysluettelo
- Muutokset esitysohjelmistokentässä
- 7 Esitysohjelmiston edut
- 3 esitysohjelmiston haitat
- Ilmaiset mallit
- Lisää vinkkejä AhaSlidesin avulla
Muutokset esitysohjelmistokentässä
PowerPoint ja esitykset ovat olleet synonyymejä jo vuosikymmeniä. Tämä ei tarkoita, etteikö viitteitä olisi ollut ennen PowerPointia; siellä oli liitutauluja, valkotauluja, käsin piirrettyjä julisteita, fläppitauluja ja liukukansia kaikkiin tarkoituksiin.
Teknologian nousu kuitenkin auttoi yrityksiä vähitellen korvaamaan käsin piirretyt diat tietokoneella luoduilla dioilla, mikä johti lopulta PowerPointiin, joka on yksi kaikkien aikojen suosituimmista esitysohjelmistoista. On kulunut vuosia siitä, kun PowerPoint mullisti pelin, ja nyt on paljon vaihtoehtoja kehittävät alaa omalla tavallaan.
PowerPoint ja vastaavat ohjelmistot mahdollistavat digitoidun diasarjan, jossa on muokattavaa tekstiä ja grafiikkaa. Esittäjä voi sitten esitellä diakannen yleisölle joko suoraan heidän edessään tai virtuaalisesti läpi zoomaus ja muut näytönjakoohjelmistot.
7 Esitysohjelmiston edut
Oletko siis valmis ottamaan askeleen kohti modernia esitysohjelmistoa? Älä huoli; se ei ole läheskään niin pelottavaa kuin luulet!
1. Ne ovat kiinnostavia visuaalisia työkaluja
Tiesitkö, että 60 % ihmisistä suosii esitystä täynnä visuaalisuutta, kun taas 40 % ihmisistä sanoo, että niiden sisällyttäminen on ehdottoman välttämätöntä? Tekstipainotteiset diat ovat esitysten dinosaurusten jäänteitä; uusi tapa on grafiikka.
Esitysohjelmisto antaa sinulle paljon mahdollisuuksia havainnollistaa aihettasi visuaalisten vihjeiden avulla, kuten...
- kuvat
- Väri
- Kuvaajat
- Animaatiot
- Siirtymät diojen välillä
- Taustat
Tämä elementtivalinta on aarreaitta perinteisille esittäjille. Ne voivat todella auttaa sinua herättämään yleisösi huomion esityksen aikana, ja ne ovat loistavia apuvälineitä tehokkaan tarinan kertomisessa.
2. Niitä on helppo käyttää
Useimmat esitysohjelmistot ovat suhteellisen helppoja oppia ja käyttää. Työkalut suunniteltiin alun perin jäljittelemään sitä, miten perinteinen esittäjä esittelee diansa; ajan myötä niistä on tullut yhä intuitiivisempia.
Tietenkin niiden tarjoamien laajojen mukautusvaihtoehtojen vuoksi on mahdollista, että aloittelevat esiintyjät voivat tuntea olonsa ylikuormitetuiksi. Silti jokaisella työkalulla on yleensä runsaasti ohjeosiota ja tavoitettavissa oleva asiakaspalvelutiimi tämän torjumiseksi, sekä yhteisöjä muista esiintyjistä, jotka ovat valmiita auttamaan ongelmissa.
3. Heillä on mallipohjia
Nykyään on standardi, että esitystyökalujen mukana tulee useita käyttövalmiita malleja. Yleensä nämä mallit ovat muutamia erittäin hyvin suunniteltuja dioja, jotka näyttävät upeilta; sinun ainoa tehtäväsi on korvata teksti ja ehkä lisätä kuviasi!
Nämä poistavat tarpeen luoda esitysmalleja tyhjästä ja voivat säästää kokonaisilta iltoilta tuskailta esityksen jokaisesta elementistä.
Joissakin vakiintuneissa esitysohjelmistoissa on yli 10 000 mallipohjaa, joista valita, ja ne kaikki perustuvat hieman eri aiheisiin. Voit olla melko varma, että jos etsit omaan alaasi sopivaa mallipohjaa, löydät sen joidenkin suurten esitysohjelmistojen mallipohjakirjastoista.
4. Ne ovat vuorovaikutteisia
No ei kaikki niistä, mutta parhaat ovat!
Vuorovaikutteinen esitys luo kaksisuuntaisen vuoropuhelun esittäjän ja yleisön välille antamalla esittäjälle mahdollisuuden luoda kysymyksiä esityksessään ja yleisölle mahdollisuuden vastata niihin.
Yleensä yleisö tekee yhdistää esityksen ja vastata kysymyksiin suoraan puhelimistaan. Nämä kysymykset voivat olla muodossa kysely, sanapilvi, live-kysymys- ja vastausosio ja paljon muuta, ja näyttää yleisön vastaukset visuaalisesti kaikkien nähtäväksi.
Interaktiivisuus on ehdottomasti yksi esitysohjelmiston suurimmista eduista, ja yksi interaktiivisen esityspelin suurimmista ilmaisista työkaluista on AhaSlides. AhaSlidesin avulla voit luoda esityksen, joka on täynnä interaktiivisia dioja; yleisösi yksinkertaisesti liittyy, tuo ideoitaan ja pysyy mukana koko esityksen ajan!
5. He työskentelevät etänä
Kuvittele, että yrität esittää jotain yleisölle ympäri maailmaa ei käytä esitysohjelmistoa. Ainoa mitä voit tehdä, on pitää A4-dioja kameraa vasten ja toivoa, että kaikki osaavat lukea ne.
Esitysohjelmisto tekee koko prosessin lähettääksesi diojasi online-yleisöllesi so paljon helpompi. Sinun tarvitsee vain jakaa näyttösi ja esittää esityksesi ohjelmiston kautta. Kun puhut, yleisösi näkee sekä sinut että esityksesi täysin, mikä tekee siitä aivan kuin oikeassa elämässä!
Jotkin esitystyökalut antavat yleisön ottaa johdon, mikä tarkoittaa, että kuka tahansa voi lukea ja edetä dioissa itse ilman esittelijää. Tämä on loistava tapa tarjota perinteiset "esitysmonisteet" yleisön saataville missä tahansa.
6. Ne ovat multimediaa
Sen lisäksi, että ne ovat visuaalisesti houkuttelevia, kyky lisätä esityksiimme multimediaa tekee niistä erittäin jännittäviä sekä sinulle että yleisöllesi.
3 asiaa voivat nostaa esityksesi loputtomiin...
- GIF
- Videoita
- Audio-
Jokainen näistä on upotettavissa suoraan dioina esitykseen, eikä sinun tarvitse hypätä alustojen välillä yrittäessäsi päästä mukaan esitykseen. Ne auttavat stimuloimaan yleisösi aisteja ja pitämään heidät mukana ja sopusoinnussa esittäjän kanssa.
On olemassa useita erilaisia esitysohjelmistoja, joiden avulla voit käyttää suuria GIF-, video- ja äänikirjastoja ja pudottaa ne suoraan esitykseen. Nykyään sinun ei tarvitse ladata mitään!
7. He ovat yhteistyökykyisiä
Edistyneempi esitysohjelmisto toimii yhteistyössä sujuvan etätyöympäristön aikaansaamiseksi.
Niiden avulla useat ihmiset voivat työskennellä esityksen parissa samanaikaisesti ja yksittäiset jäsenet voivat lähettää esitykset toisilleen muokattavaksi omana aikanaan.
Ei vain sitä, vaan jotkin interaktiiviset esitysympäristöt antavat jopa mahdollisuuden tehdä yhteistyötä moderaattorisi kanssa, joka voi varmistaa, että kysymykset ja vastaukset ovat tarpeeksi suolaisia.
Yhteistyöominaisuudet kehitettiin luomisen ja esittelyn auttamiseksi joukkueesittelyt tehokkaammin.
3 esitysohjelmiston haitat
Kaikista esitysohjelmiston eduista huolimatta niillä on haittapuolensa. Sinun on myös oltava tietoinen muutamasta haasteesta, kun käytät esitysohjelmistoa seuraavaan esitykseen.
- Yli laidan meneminen - Esittäjien yleisin virhe esityksensä kanssa on sisältää liian monta multimediatehostetta. Kokeelliseksi ryhtyminen on melko helppoa, kun se tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja, ja saatat päätyä hukuttamaan dian, jossa on liikaa tuloksia, animaatioita ja kirjasinmuokkauksia. Tämä laimentaa esityksesi ensisijaista tarkoitusta – herättää yleisön huomio ja auttaa heitä ymmärtämään aiheesi.
- Pakottaminen - Samoin, kun voit tehdä kaiken pieneksi, saatat kokea kiusauksen pakkaa diasi tiedolla. Mutta sen sijaan, että he täyttäisivät yleisöäsi enemmän tiedolla, heidän on paljon vaikeampaa ottaa pois mitään merkityksellistä. Ei vain sitä; sisällöltään raskaat diat vievät myös yleisösi huomion, mikä vaikeuttaa lopulta heidän saamista katsomaan diojasi. On parempi sisällyttää ensisijaiset ajatuksesi otsikoiksi tai luettelopisteiksi laskuun ja kuvata niitä yksityiskohtaisesti koko puheesi ajan. The 10-20-30-sääntö voi auttaa tässä.
- Tekniset ongelmat - Luddiittien pelko kaikkialla - entä jos tietokoneeni kaatuu? No, se on perusteltu huolenaihe; tietokoneisiin on törmätty monta kertaa aiemmin, ja monia muita selittämättömiä teknisiä ongelmia on ilmaantunut pahimpina mahdollisina aikoina. Se voi olla epävakaa Internet-yhteys, linkki, joka ei toimi, tai tiedosto, jonka olisit voinut vannoa liittämäsi. Se on helppo hämmentyä, joten suosittelemme varmuuskopiointiohjelmistoa ja muistiinpanojen varmuuskopiota sujuvaa siirtymistä varten, jos jokin menee pieleen.
Nyt kun tiedät esitysohjelmistojen hyvät ja huonot puolet, on äärettömän paljon helpompaa luoda mukaansatempaava esitys seuraavalle yleisöllesi. Siihen asti tutustu erilaisiin ohjelmistoihin. interaktiivisia malleja saatavilla AhaSlidesissa ja käytä niitä ilmaiseksi seuraavan tehokkaan esityksen luomiseen.
