Opimme ja kasvamme itsetutkiskelun ja aiempien kokemusten kautta.
Urallamme johtaa an työntekijän itsearviointi on loistava tapa nähdä, mitä olemme saaneet aikaan, mitä meiltä puuttuu ja miten haluamme muokata tulevaisuuttamme yrityksessämme.
✅ Itsearviointia ei ole ollenkaan vaikea kirjoittaa. Tässä oppaassa näytämme sinulle vinkkejä ja temppuja erinomaisen ja perusteellisesti suunnitellun työntekijän itsearvioinnin kirjoittamiseen.
Sisällysluettelo
Mikä on työntekijän itsearviointi?
Työntekijän itsearviointi on prosessi, jossa työntekijä arvioi ja pohtii omaa suorituskykyään, vahvuuksiaan ja heikkouksiaan. Usein työntekijä täyttää itsearviointilomakkeen tai kyselylomakkeen. Työntekijöiden itsearvioinnin tarkoitus on monipuolinen:
• Itsetutkiskelu ja -kehitys: Itsearvioinnit rohkaisevat työntekijöitä ajattelemaan kriittisesti omaa suorituskykyään ja tunnistamaan kehittämis- ja kehityskohteita. Tämä voi auttaa työntekijöitä saamaan itsetietoisuutta ja laatimaan henkilökohtaisen kehityssuunnitelman.
• Syöte tehokkuusarviointiin: Itsearvioinnit tarjoavat panoksen työntekijöiden suoritusarviointiin. Esimiehet voivat verrata työntekijän itsearviointia omaan arvioonsa työntekijän suorituskyvystä tunnistaakseen mahdolliset havainnot. Tämä johtaa usein rakentavampaan suoritusarviointikeskusteluun.
• Tavoitteiden linjaus: Itsearvioinnit voivat auttaa sovittamaan yhteen työntekijän ja yrityksen tavoitteet. Työntekijät voivat arvioida suoritustaan suhteessa työtehtäviinsä sekä yrityksen tavoitteisiin ja strategiaan.
• Lisääntynyt motivaatio ja vastuullisuus: Oman suorituksensa arvioinnissa mukana olevat työntekijät voivat tuntea itsensä motivoituneemmiksi, vastuullisemmiksi ja panostaa omaan kehitykseensä.
Tee palautteista helppoa
Tee tutkimuksia ja kerää mielipiteitä milloin haluat
AhaSlides tarjoaa organisaatioille intuitiivisia ominaisuuksia, kuten nimettömän Q&A:n, avoimen kyselyn ja järjestysasteikon palautteen.
Aloita ilmaiseksi
Miksi työntekijän itsearviointi on tärkeää?
Tiesitkö, että työntekijöiden itsearvioinnit voivat olla erittäin hyödyllisiä sekä työntekijöille että esimiehille? Tässä on joitain tärkeitä etuja, jotka on pidettävä mielessä:
Työntekijöille:
• Kehitys – Se kannustaa itsereflektoriin ja voi auttaa heitä tunnistamaan kasvualueet, taidot, joita he tarvitsevat, ja kehittämistavoitteet.
• Motivaatio – Itsearvioinnin tekeminen voi motivoida työntekijöitä saamalla heidät vastuuseen omasta suorituksestaan ja edistymisestään.
• Ääni – Se antaa työntekijöille mahdollisuuden osallistua suoritusten arviointiprosessiin ja ilmaista oman näkökulmansa.
• Omistajuus – Itsearvioinnit voivat saada työntekijät tuntemaan olonsa paremmaksi ja ottamaan enemmän vastuuta suorituksestaan ja kehityksestään.
Esimiehille:
• Palaute – Se antaa työntekijän näkökulmasta arvokasta palautetta, jota esimies ei muuten saa.
• Oivallus – Itsearvioinnit voivat paljastaa uusia näkemyksiä työntekijän vahvuuksista, heikkouksista ja motivaatioista.
• Kehityssuunnitelmat – Itsearviointiprosessi auttaa tunnistamaan erityiset kehittämistavoitteet ja suunnitelmat, joita esimies voi tukea.
• Kohdistus – Se auttaa varmistamaan, että työntekijöiden tavoitteet ovat linjassa liiketoiminnan tavoitteiden ja strategioiden kanssa.
• Objektiivisuus – Esimiehet voivat käyttää itsearviointia vertailukohtana arvioidakseen, kuinka objektiivinen työntekijä on.
• Vaikeat keskustelut – Itsearvioinnit voivat helpottaa vaikeiden suoritukseen liittyvien keskustelujen käymistä aloittamalla siitä, mitä työntekijä itse on havainnut.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka itsearvioinnit hyödyttävät työntekijöitä ensisijaisesti itsetutkiskelun ja -kehityksen kautta, ne tarjoavat myös arvokkaita oivalluksia, palautetta ja kontekstia esimiehille kehittääkseen, valmentaakseen ja johtaakseen työntekijöitään tehokkaammin. Mutta esimiesten on silti objektiivisesti validoitava itsearvioinnit ja annettava valmennusta ja palautetta suorituskyvystä.
Mitä minun pitäisi sanoa itsearvioinnistani?
Alasta riippumatta, tässä ovat yleiset ohjeet työntekijän itsearvioinnin laatimiseen:
• Vahvuudet ja saavutukset: Mainitse kaikki työtehtävät, joissa menestyt, ja kaikki merkittävät saavutukset tarkastelujaksolla. Keskity määrällisesti mitattavissa oleviin tuloksiin ja mitattavissa oleviin saavutuksiin tehdäksesi vahvan vaikutuksen.
Esimerkki: "Ylitin alueeni myyntitavoitteen 15 %".
• Saavutetut tavoitteet: Mainitse kaikki saavuttamasi tavoitteet ja kuinka saavutit ne. Selitä, kuinka ponnistelusi vaikutti yrityksen menestykseen.
Esimerkki: "Sain asiakkaan perehdytysprojektin valmiiksi ajallaan ja alle budjetin".
• Taitojen kehitys: Keskustele kaikista taidoistasi tai osaamisalueistasi, joilla olet kehittynyt. Kerro, kuinka kehitit näitä taitojasi koulutuksen, kurssitöiden, työharjoittelun jne. avulla.
Esimerkki: ”Olen oppinut yrityksen CRM-järjestelmän pätevän koulutuksen ja päivittäisen käytön kautta”.
• Kehittämisalueita: Tunnista rakentavalla tavalla alueet, joihin sinun mielestäsi on keskityttävä parantamiseen. Älä ole liian kriittinen itseäsi kohtaan.
Esimerkki: "Tahdon kehittää ajanhallintataitojani entistä organisoidummaksi ja tuottavammaksi".
• Ammatillisen kehityksen tavoitteet: Kerro mahdollisista erityistavoitteistasi omaa kehitystäsi varten, mikä hyödyttäisi rooliasi ja yritystäsi.
Esimerkki: "Haluan vahvistaa viestintä- ja esiintymistaitojani asiaankuuluvien kurssien avulla".
• Palaute: Kiitä esimiehiäsi kaikista tarkastelujakson aikana antamista ohjeista, mentoroinnista tai palautteesta, joka auttoi suorituskykyäsi.
Esimerkki: "Arvostan kaikkia valmennusvinkkejä, joita olet antanut minulle kirjallisten raporttieni parantamiseksi".
• Avustukset: Korosta kaikkia tapojasi, joilla olet osallistunut perustyötehtäviesi lisäksi, kuten muiden mentorointi, osallistuminen aloitteisiin, vapaaehtoistyö tehtäviin jne.
Kaiken kaikkiaan pidä itsearvioinnistasi keskittynyt, ytimekäs ja positiivinen. Korosta vahvuuksiasi ja saavutuksiasi ja tunnista samalla avoimet ja rakentavat kasvualueet. Kohdista saavutuksesi ja tavoitteesi yrityksen tavoitteiden kanssa. Mikä tärkeintä, ole rehellinen ja aito arvioinnissasi.
Kuinka kirjoittaa hyvä työntekijän itsearviointi
#1. Keskustele saaduista opetuksista
Keskustele saavutuksista, joista on hyötyä yritykselle – keskity tuottamiisi tuloksiin ja tuottamasi arvoon sen sijaan, että luettelet vain työtehtäväsi.
Selitä, kuinka työsi vaikutti suoraan yrityksen menestykseen.
Kerro, miten menit yli ja pidemmälle. Mainitse tapaukset, joissa kävit ylimääräisen mailin, otit ylimääräisiä vastuita tai osallistuit ydintehtäväsi pidemmälle. Korosta kaikkia tapojasi olla joukkuepelaaja.
Älä peittele kohtaamiasi haasteita. Mainitse kuinka selvisit tai selvisit vaikeista tilanteista ja mitä opit niistä. Tämä osoittaa itsetietoisuutta ja joustavuutta.
#2. Tarjoa tietoja ja tilastoja
Älä tee epämääräisiä lausuntoja. Perustele arviosi konkreettisilla esimerkeillä, numeroilla ja tiedoilla vahvistaaksesi perusteluja. Sen sijaan, että sanoisit "ylitin tavoitteeni", sano "ylitin 500 575 dollarin myyntitavoitteeni saavuttamalla XNUMX XNUMX dollarin tulot".
Määritä seuraavan tarkastelujakson erityiset, toteutettavissa olevat ja mitattavissa olevat tavoitteet, jotka ovat linjassa sekä työtehtäviesi että yrityksen laajempien tavoitteiden kanssa. Voit käyttää OKR:t mallia henkilökohtaisten tavoitteidesi asettamiseen.
Ehdota tarvittaessa lisätehtäviä tai projekteja, joissa haluaisit olla mukana laajentaaksesi taitojasi ja panoksiasi. Tämä osoittaa aloitteellisuutta ja halua kehittyä.
#3. Keskustele siitä, kuinka olet ottanut palautteen mukaan
Jos esimiehesi on antanut sinulle palautetta tai suosituksia aiemmin, mainitse, kuinka olet työskennellyt ohjataksesi ohjetta työhösi ja kehity sen mukaisesti. Tämä osoittaa vastuullisuutta.
Pyydä esimieheltäsi palautetta, joka auttaa tulevaa suorituskykyäsi ja kasvuasi. Osoita, että olet avoin rakentavalle kritiikille.
Yleisen pyynnön sijaan pyydä palautetta tietyistä työsi alueista tai osaamiskokonaisuuksista, joita haluat parantaa. Tämä auttaa ohjaamaan keskustelua.
#4. Käytä ammattimaista sävyä
Pyydä toista silmäparia tarkastelemaan itsearviointisi havaitaksesi mahdolliset virheet, epäselvät lausunnot, toistot tai laiminlyönnit ennen lähettämistä.
Säädä sävyäsi – ole itsevarma, mutta älä ylimielinen. Ilmaise nöyryyttä ja halua oppia ja kasvaa. Kiitos esimiehellesi heidän tuestaan ja ohjauksestaan.
Jos olet epävarma siitä, mitä sisällytät itsearviointiisi, kysy esimieheltäsi lisätietoja ja ohjeita.
Mikä on esimerkki hyvästä itsearvioinnista suorituskyvyn arvioinnissa?
Tässä on esimerkki siitä, kuinka voit mainita palautteen sisällyttämisen työntekijän itsearviointiin:
”Edellisen katsauksen aikana mainitsit, että minun pitäisi yrittää tarjota enemmän kontekstia ja taustaa kirjallisissa raporteissani, jotta ne olisivat ymmärrettävämpiä laajemmalle yleisölle. Olen työskennellyt parantaakseni tätä kirjoitustani näkökohtaa muutaman viime kuukauden aikana. Viimeisimpään markkina-analyysiraporttiini sisällytin yhteenvedon, joka esitti tärkeimmät havainnot ja seuraukset selkeämmällä kielellä ei-teknisille lukijoille. Sain positiivista palautetta useilta kollegoilta, jotka arvostivat parempaa selkeyttä ja kontekstia. Pyrin jatkossakin parantamaan kirjoitukseni yleistä ymmärrettävyyttä, joten jatkakaa minulle konkreettisten ehdotusten antamista siitä, kuinka voin tehdä asiakirjoistani hyödyllisempiä ja hyödyllisempiä kaikille lukijoille."
Tämä helpottaa palautetta muutamalla tavalla:
• Se määrittelee tarkan palautteen, joka on annettu – "anna lisää kontekstia ja taustaa kirjallisissa raporteissani". Tämä osoittaa, että ymmärsit ja muistit suosituksen.
• Siinä keskustellaan siitä, kuinka toimit palautteen perusteella – "Olen työskennellyt parantaakseni tätä… Viimeisimpään raporttiini sisällytin yhteenvedon…" Tämä osoittaa, että otit vastuun soveltaessasi neuvoja työssäsi.
• Se jakaa positiivisen tuloksen – "Sain positiivista palautetta useilta kollegoilta, jotka arvostivat parempaa selkeyttä." Tämä osoittaa, että palaute oli arvokasta ja vaikutti.
• Se ilmaisee tulevaisuuden tavoitteitasi – "Tavoitteenani on parantaa kirjoitukseni yleistä ymmärrettävyyttä jatkossakin." Tämä ylläpitää avoimuuttasi kehittyä edelleen.
• Se vaatii lisäopastusta – "Ole hyvä ja anna minulle edelleen erityisiä ehdotuksia..." Tämä osoittaa, että olet innokas mihin tahansa suuntaan, joka voi auttaa sinua suoriutumaan entistä paremmin.
Bottom Line
Koska olemme usein eksyksissä arjen tehtävien hälinässä, työntekijöiden itsearvioinnit auttavat sinua muistelemaan saavutuksiasi ja paikkaa, missä olet yrityksen liiketoimintatavoitteeseen liittyvässä yhtälössä.
Käyttämällä konkreettisia mittareita, mittauksia, tavoitteita ja dokumentaatiota voit vakuuttavasti osoittaa esimiehellesi, että heidän palautteensa sisällyttäminen auttoi todella parantamaan työtäsi ja tuloksiasi. Tämä vahvistaa heidän antamansa palautteen arvoa jatkossa.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on esimerkki positiivisesta itsearvioinnista?
Positiivinen itsearviointi keskittyy vahvuuksiin, saavutuksiin ja kasvun ajattelutapaan säilyttäen samalla nöyrän ja kiitollisen sävyn.
Mikä on työntekijän itsearvioinnin tarkoitus?
Työntekijöiden itsearviointien tarkoituksena on kannustaa työntekijöitä pohtimaan ja ottamaan vastuuta suorituksistaan, kehitystarpeistaan ja tavoitteistaan tavalla, joka lopulta hyödyttää sekä työntekijää että organisaatiota.
Tee kokouksista vähemmän tylsiä.
Älä pelkää kokeilla uusia työkaluja piristääksesi tylsää kokousta. Joukkuetoverisi kiittävät sinua.
