Etsitkö googlen yhteistyötyökalut? Työmaailma muuttuu nopeasti. Kun etä- ja hybridityömalleista tulee yleisempiä, tiimit jakautuvat yhä useammin useisiin paikkoihin. Tämä hajallaan oleva tulevaisuuden työvoima tarvitsee digitaalisia työkaluja, jotka vahvistavat yhteistyötä, viestintää ja läpinäkyvyyttä. Näin Googlen yhteistyöpaketti on suunniteltu.
Tässä artikkelissa tutkimme Googlen yhteistyötyökalun etuja tiimiyhteyksien parantamiseen, sen tärkeimpiä ominaisuuksia ja esimerkkejä siitä, kuinka Googlen tiimin yhteistyötyökalut auttavat yritykset menestyä digitaaliaikana.
Sisällysluettelo:
Mikä on Google Collaboration Tool?
Googlen yhteistyötyökalu on tehokas sovellussarja, joka mahdollistaa saumattoman ryhmätyön ja yhteyden, vaikka työntekijät eivät ole fyysisesti yhdessä. Monipuolisten ominaisuuksiensa, kuten Google Docsin, Sheetsin, Slidesin, Driven, Meetin ja muiden ominaisuuksiensa ansiosta Google Suite helpottaa tuottavuutta ja yhteistyötä virtuaaliryhmien välillä.
Forbesin tutkimuksen mukaan yli kahdella kolmasosalla organisaatioista on kaukosäädin työntekijöitä tänään. Tämä Googlen yhteistyöpaketti on ihanteellinen ratkaisu vastaamaan näiden hajallaan olevien tiimien tarpeisiin ja mahdollistamaan onnistuneen etätyön.
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Sitouta työntekijäsi
Aloita mielekäs keskustelu, hanki hyödyllistä palautetta ja kouluta työntekijääsi. Rekisteröidy saadaksesi ilmainen AhaSlides-malli
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Live Word Cloud Generator – paras live-yhteistyötyökalu
Kirjaudu sisään ilmaiseksi live-sanapilvigeneraattori tili!
Miten Google Collaboration Tool pitää tiimisi yhteydessä?
ImaginaryTech Inc. on täysin etäohjelmistoyritys, jolla on työntekijöitä kaikkialla Yhdysvalloissa. Vuosien ajan hajallaan olevien suunnittelutiimien vaikeuksia tehdä yhteistyötä hankkeet. Sähköpostiketjut menivät sekaisin. Asiakirjat olivat hajallaan paikallisille asemille. Tapaamiset usein viivästyivät tai unohdettiin.
Kaikki muuttui, kun ImaginaryTech otti käyttöön Googlen yhteistyötyökalun. Nyt tuotepäälliköt luovat etenemissuunnitelmat Google Sheetsiin, joissa jokainen jäsen voi seurata edistymistä. Insinöörit muokkaavat koodidokumentaatiota reaaliajassa Google-dokumenttien avulla. The markkinointi tiimi ideoi kampanjoita virtuaalisissa istunnoissa Google Meetissä. Tiedostoversiot pysyvät ajan tasalla, koska kaikki tallennetaan keskitetysti Google Driveen.
"Googlen yhteistyötyökalu on muuttanut hajautettua työvoimaamme" sanoo Amanda, ImaginaryTechin projektipäällikkö. "Olipa sitten uusien ominaisuuksien aivoriihi, suunnitelmien tarkistaminen, virstanpylväiden seuranta tai asiakastyön jakaminen, kaikki tapahtuu saumattomasti yhdessä paikassa."
Tämä kuvitteellinen skenaario heijastaa todellisuutta, jota monet virtuaaliryhmät kohtaavat. Tämä työkalu voi yhdistää eri tiimin jäsenet keskitetysti lukuisten etäyhteistyöhön optimoitujen ominaisuuksiensa ansiosta.
Google Collaboration Tool: Virtuaalitoimistosi pilvessä
Etätyöhön siirtyminen voi tuntua pelottavalta ilman oikeita työkaluja. Googlen yhteistyötyökalu tarjoaa täydellisen virtuaalitoimiston, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä missä tahansa. Ajattele sitä virtuaalisena päämajaasi, joka toimii tällä työkalulla. Katsotaanpa, kuinka kukin Google Suiten työkalu tukee sinua:
- Google-dokumentit mahdollistaa asiakirjojen reaaliaikaisen yhteismuokkauksen, ikään kuin useat yhteiskäyttäjät työskentelevät yhdessä fyysisen asiakirjan parissa.
- Google Sheets mahdollistaa tietojen yhteisanalyysin ja raportoinnin vankailla taulukkolaskentaominaisuuksilla.
- Google Slides antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden muokata esityksiä samanaikaisesti.
- Google Drive toimii virtuaalisena arkistokaappina, joka tarjoaa turvallisen pilvitallennustilan ja kaikkien tiedostojen ja asiakirjojen saumattoman jakamisen samassa järjestelmässä.
- Google Meet tarjoaa HD-videokokouksia niille keskusteluille, jotka menevät tekstichatia pidemmälle. Sen integroitu valkotauluominaisuus mahdollistaa aivoriihi-istunnot, joissa useat ihmiset voivat lisätä ideoita samanaikaisesti.
- Google-kalenterin avulla ihmiset voivat tarkastella ja muokata jaettuja kalentereita tapahtumien ja kokousten ajoittamiseksi ja eräpäivien seuraamiseksi.
- Google Chat mahdollistaa nopeat suorat ja ryhmäviestit tiimisi jäsenten välillä.
- Google-sivustojen avulla voidaan luoda sisäisiä wikejä ja tietokantoja, jotka ovat koko tiimin käytettävissä.
- Google Forms mahdollistaa helpon tiedon ja palautteen keräämisen mukautettavien kyselyjen ja lomakkeiden avulla.
- Google Drawings mahdollistaa graafisen yhteistyön, jolloin useat käyttäjät voivat yhdessä muokata piirustuksia ja kaavioita.
- Google Keep tarjoaa virtuaalisia muistilappuja ideoiden kirjoittamiseen, joita tiimi voi jakaa ja käyttää.
Olipa tiimisi täysin etätyöntekijä, hybridi tai jopa samassa rakennuksessa, Google Colab -sovellus helpottaa liitettävyyttä ja yhdenmukaistaa työnkulkuja koko organisaatiossa laajalla ominaisuusvalikoimallaan.
Miten maailma saa kaiken irti Google Colab -työkalusta?
Tässä on esimerkkejä siitä, kuinka yritykset käyttävät Google Collaboration -työkalua tuottavuuden ja sitoutumisen lisäämiseen hajallaan olevien tiimien välillä:
- HubSpot – Johtava markkinointiohjelmistoyritys siirtyi käyttämään Google Collab -työkalua Office 365:stä. HubSpot käyttää Google Sheetsia sisällön tehokkuustietojen analysointiin ja blogistrategiansa optimointiin. Sen etätiimi koordinoi aikatauluja ja kokouksia jaettujen Google-kalenterien kautta.
- Animalz – Tämä digitaalinen markkinointitoimisto luo yhdessä asiakkaille suorituksia, kuten ehdotuksia ja raportteja, Google Docsissa. Google Slidesiä käytetään sisäisiin tilapäivityksiin ja asiakasesityksiin. He säilyttävät kaiken resurssin Google Drivessa, jotta niitä on helppo käyttää eri tiimeissä.
- BookMySpeaker – Online lahjakkuuksien varausalusta käyttää Google Sheetsia puhujaprofiilien seuraamiseen ja Google Formsia kerätäkseen palautetta tapahtumien jälkeen. Sisäiset tiimit käyttävät Google Meetiä päivittäiseen standupiin. Heidän etätyövoimansa pysyy yhteydessä Google Chatin kautta.
Nämä esimerkit osoittavat Google-tiimin yhteistyötyökalun monipuoliset käyttötavat sisältöyhteistyöstä asiakastoimituksiin ja sisäiseen viestintään. Ominaisuudet sopivat lähes kaikkiin etätyöskentelyyn, jota tarvitaan tuottavuuden pitämiseksi korkealla.
Bottom Line
Google-tiimin yhteistyötyökalun käyttäminen on loistava tapa siirtää perinteinen liiketoimintajärjestelmä joustavampaan. All-in-one-palvelun avulla digitaalinen ensimmäinen sovelluspaketti tarjoaa yhtenäisen virtuaalisen työtilan tulevaisuuden nousevalle työvoimalle.
Google Collab -työkalu ei kuitenkaan sovi täydellisesti kaikkiin tarpeisiin. Mitä tulee tiimiyhteistyöhön aivoriihiAhaSlides tarjoaa paremman vaihtoehdon , tiiminrakennusaktiviteetteihin ja tiimien yhdistämiseen virtuaalisella tavalla. Se sisältää suoria tietokilpailuja, pelipohjaisia malleja, kyselyjä, kyselyitä, Q&A-suunnittelu, ja paljon muuta, mikä tekee kaikista kokouksista, koulutuksista ja tapahtumista kiinnostavampia ja kiehtovampia. Ilmoittaudu siis mukaan AhaSlides nyt saadaksesi rajoitetun tarjouksen.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Googlella yhteistyötyökalua?
Kyllä, Google tarjoaa tehokkaan yhteistyötyökalun, joka tunnetaan nimellä Googlen yhteistyötyökalu. Se tarjoaa täydellisen joukon sovelluksia ja ominaisuuksia, jotka on erityisesti suunniteltu tiimeille tehokkaaseen yhteistyöhön.
Onko Googlen yhteistyötyökalu ilmainen?
Google tarjoaa ilmaisen version yhteistyötyökalusta, joka sisältää runsaan pääsyn suosittuihin sovelluksiin, kuten Google Docs, Sheets, Slides, Drive ja Meet. Maksullisia versioita lisäominaisuuksilla ja tallennustilalla on myös saatavilla osana Google Workspace -tilauksia.
Mikä on G Suiten nykyinen nimi?
G Suite oli edellinen nimi Googlen tuottavuus- ja yhteistyöohjelmistolle. Se nimettiin uudelleen vuonna 2020 Google Workspaceksi. G Suiten muodostavat työkalut, kuten Docs, Sheets ja Drive, tarjotaan nyt osana Googlen yhteistyötyökalua.
Korvaako G Suite Google Workspacella?
Kyllä, kun Google esitteli Google Workspacen, se korvasi aiemman G Suite -brändäyksen. Muutoksen oli tarkoitus heijastaa paremmin työkalujen kehitystä integroiduksi yhteistyökokemukseksi pelkän sovelluskokoelman sijaan. Google-tiimin yhteistyötyökalun tehokkaat ominaisuudet ovat edelleen Google Workspacen ytimessä.
viite: hyödyntää
